はじめてのPDCA 改善サイクルボード｜計画・実行・確認・改善を1周ずつ回して記録に残す

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はじめてのPDCA 改善サイクルボード｜計画・実行・確認・改善を1周ずつ回して記録に残す

PDCAサイクルの回し方を初めて学ぶ人が、仕事や勉強のテーマを1つ選び、計画・実行・確認・改善を2週間で1周させるための初心者向けテンプレートです。ホワイトボードは左ページにテーマとゴールの枠、Plan・Do・Check・Actの4段のPDCA、Checkの結果を仕分ける四象限、うまくいかなかったことを1件だけ選び「なぜ」で5回掘って根本原因にたどり着くなぜなぜ分析（5 Whys）の6段、右ページに2週間の進め方5ステップ、1周目から3周目までの改善履歴表、初心者がつまずく3つのポイントが並びます。タスクボードは計画・実行・確認・改善・1周完了の5列で、テーマ決めからAct（改善）まで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。PDCAの回し方が分からない、途中で止まってしまうという人は、テーマを1つに絞り、記入例をなぞって1周目を終わらせるところから始めてください。2周目以降は履歴表に積み上がるので、何が効いたのかを後から見返せます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
PDCA PDCAサイクル 業務改善 ふりかえり 初心者向け
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 改善したいテーマと今回のゴール ③ Checkで分かったことの仕分け うまくいった × 外側の要因 うまくいった × 自分の工夫 うまくいかなかった × 外側の要因 うまくいかなかった × 自分側 ⑤ 1周（2週間）の進め方 ⑥ 改善履歴（1周ごとに1行ずつ足す） ⑦ Planでつまずく（欲張りすぎ） ⑧ Checkのコツ（感想で終わらせない） ⑨ Actの決めごと（その場で2周目に写す） はじめてのPDCA改善サイクル 使い方: ① テーマとゴールを数字... 目標・うまくいったこと 決めたこと・計画 困りごと・できなかった事 気づき・次に試すこと 改善したいテーマ（1つだけ）例）朝の準備に時間がかかり、毎日ぎりぎりに家を出ている 今回のゴール（数字で書く）例）2週間後に、家を出る時間を毎日8時10分にそろえる期間: __/__ 〜 __/__ ／ 一緒に回す人がいれば: ____ 始める前の数字（先に測る）例）今は8時20分〜8時35分にばらついている差（ギャップ）: 例）目標8時10分に対して今は平均8時27分＝約17分遅い測った日: __/__ ／ 測り方: 玄関を出た時刻をスマホにメモ ② PDCAサイクル（1周目） Plan 計画 何を・いつ・どう測るかを決める例）夜のうちに持ち物と服を用意する。毎晩22時。測り方は玄関を出た時刻。 Do 実行 決めたとおりに8日間続ける例）8日中6日できた。できなかったのは残業で帰宅が遅くなった2日。 Check 確認 始める前の数字と比べる例）出発は平均8時14分。ばらつきは15分幅から8分幅に縮んだ。 Act 改善 続ける・やめる・変えるを決める例）続ける。残業の日は帰宅後すぐ用意すると条件を足して2周目へ。 縦軸: 結果はどうだったか（上＝う... 運や周りの都合で助かった分。同じ条件が続くとは限らないので、条件をメモするだけにしてActには入れない。 再現できる分。Actで「続ける」に回し、やり方を手順として1行に書いてから2周目のPlanへ写す。 自分では変えられない分。相談する相手を決めるか、その状況を避ける段取りに置き換える。 2周目のPlanはここから1つだけ選ぶ。④のなぜなぜ分析で根本原因まで掘ってから打ち手を決める。 ④ なぜなぜ分析（5 Whys）｜... なぜ1 ③の1件になぜ?と問う例）8日中2日できず→ 帰宅が22時だった なぜ2 事実だけ書く（推測なし）例）そのまま寝ていた→ なぜ寝る前にしない? なぜ3 自分のやり方を見る例）用意は夜1回の計画→ なぜ夜だけにした? なぜ4 その判断の理由を書く例）朝は無理と思った→ 遅い日はどうする? なぜ5 数字で確かめて止める例）寝る前に10分あった→ 答えを右の根本原因へ 根本原因 変えれば結果が変わる1文例）遅い日の代わりの手が決まっていない2周目のPlanへ1つだけ 1日目テーマとPlanを書く①でゴールと今の数字を決め、②のPlan段にやることを3つ以内で書く。 2〜9日目Doを続ける計画は変えずに続ける。1日1行、できた・できなかったと数字だけ記録する。 10日目記録を集める8日分のメモを1か所に並べる。抜けた日があってもそのまま残す。 11〜12日目Checkで仕分ける始める前の数字と比べ、分かったことを③の四象限に置く。うまくいかなかった1件は④で5回掘る。 13〜14日目Actを決めて2周目へ続ける・やめる・変えるを1つ選び、⑥の履歴表に書いてから2周目のPlanに写す。 Plan 計画 Do 実行 Check 確認 Act 改善 1周目（記入例） 例）夜22時に持ち物と服を用意する（__/__ 〜 __/__） 例）8日中6日できた。できなかったのは残業した2日 例）出発は平均8時14分。ばらつきは15分幅から8分幅に縮んだ 例）続ける。残業の日は帰宅後すぐ用意すると条件を足す 2周目 1周目のActをそのまま書き写す。やることを1つだけ入れ替える できた日に○を付ける。言い訳は書かず事実だけ残す 1周目と同じ測り方で比べる。測り方を途中で変えない 続ける・やめる・変えるの3つから1つだけ選ぶ 3周目 2周目のActを写して3周目のPlanにする。やることは3つ以内のまま 同じ記録の取り方を続ける。できた日と数字だけを1行で残す 3周分を横に並べて、伸びが止まった週を探す ゴールに届いたら卒業し、次のテーマを①に書く。届かなければテーマではなくやり方を変える 例）打ち手を8個書いて、3日で全部止まった 直し方。2週間で回せるのは3つまでと決める 「頑張る」「意識する」は打ち手にしない 予定にくっつけると実行率が上がる 例）「わりとよかった」で終わり、次に何もつながらない 直し方。始める前の数字を必ず先に測っておく 差を「15分幅→8分幅」のように書く できなかった日の理由も同じ欄に残す 例）Actを決めた気になって、2周目のPlanが白紙 直し方。Actを書いたその場で2周目のPlanに写す 1周ごとに履歴表へ転記して記録に残す 3周やって数字が動かなければテーマを変える
100%

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タスクボードの内容

計画（Plan） 16件

テーマとゴールを決める
Plan（計画）を立てる
DoとCheckを回す
Actして2周目へ
改善テーマを1つ選ぶ
ゴールを数字で書く
今の状態を記録する
やることを3つに絞る
いつやるかを決める
記録の取り方を決める
8日間そのまま試す
毎日1行だけ記録する
結果を数字で比べる
続ける・やめるを決める
2周目のPlanを書く
改善履歴に書き残す

実行（Do） 0件

確認（Check） 0件

改善（Act） 0件

1周完了 0件