企画書 入門 作成ボード|5W1Hで骨子を固め、背景・目的・内容・効果・費用・日程の6要素で通る企画にする

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企画書 入門 作成ボード|5W1Hで骨子を固め、背景・目的・内容・効果・費用・日程の6要素で通る企画にする

社内で初めて企画書を出す若手が、企画書の書き方を5W1Hから学び、背景・目的・内容・効果・費用・日程の6要素で決裁者に通る形にまとめる入門テンプレートです。ホワイトボードは左右2ページ構成で、左に企画の種を集める枠、Why・What・Who・When・Where・Howの6方向へ広げる5W1H分析、メリットとデメリットを2列で洗い出す比較、通る企画書の作り方6ステップ、右に企画を一言でまとめる枠、6要素の表、決裁者の視点・通らないパターン・決裁後の初動の3枠が並びます。タスクボードは企画の種・骨子づくり・清書中・レビュー中・提出済みの5列で、企画の種を集める、5W1Hで骨子を固める、6要素で清書する、決裁を通すの4つの親タスクにそれぞれ子タスクが3件ずつ、合計16件が未着手で入っています。企画書の作り方が分からず1行目で止まる人でも、5W1Hの6つの問いに答えれば骨子ができ、そのまま6要素の表へ移すだけで清書が終わります。社外のお客様へ出す提案書ではなく、社内の決裁を通すための企画書に絞った内容です。デメリットを自分から先に書いた企画書のほうが、下読みでの指摘が減り決裁は通りやすくなります。

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企画書 5W1H 社内提案 企画立案 若手社員
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ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 企画書 入門 作成ボード|5W1Hで骨子を固め、背景・目的・内容・効果・費用・日程の6要素で通る企画にする

ホワイトボード プレビュー

① 企画の種(困りごと・思いつき) ④ 通る企画書の作り方(6ステップ) ⑤ 企画の一言まとめ(30秒で言える形) ⑥ 企画書の6要素(書くこと・記入例) ⑦ 決裁者が見るポイント ⑧ 通らない企画のパターン ⑨ 決裁後にすぐ動く準備 企画書 作成ボード 使い方: ① 全体の道筋は盤面④の... 目指す成果・決まったこと 企画の決めごと・書式 詰まり・指摘されそうな点 気づき・調べたこと 自分が困っていること例)月末の請求書作成に毎回3日かかり、営業の訪問件数が月末だけ半分になる。 周りから聞いた声(相手の言葉のまま)例)経理「同じ内容を2つのシステムに手入力している」例)先輩「締切が全員同じ日で、相談する相手がいない」 他部署・他社の事例例)隣の部署は請求を月2回に分けて負荷を平らにした。導入コストはゼロ。 ② 5W1Hで骨子を固める(Why... 請求業務の月2回化 Whyなぜ 例)月末3日の残業をなくし、営業が月末も訪問できるようにするため What何を 例)請求の締めを月末1回から、15日と月末の2回に分け Who誰が 例)経理2名が実施。対象は営業12名と経理2名の計14 Whenいつ 例)10月に試行、11月から本運用。決裁は9月20日ま Whereどこで 例)今の会計システム内で完結。新しいツールは入れない Howどのように 例)締め日を2つ設定し、取引先へは前月に案内。手順書を1枚作る ③ メリット・デメリット比較(デメ... Prosメリット この案を採る一番の理由例)残業が月末に集中する原因そのものを消せる。人を増やさずに今の仕組みでできる。 自分の部署の外に出る得例)営業が月末も訪問に出られる。取引先も締切が分散し、締切前の問い合わせが減る。 Consデメリット 誰の手間が増えるか例)取引先40社への案内が新たに要る。誰が案内文を書いて送るかがまだ決まっていない。 うまくいかない場合例)締めが2回になり、月中にも締め確認の作業が発生する。1か月試して駄目なら元へ戻す。 1. 種を1つに絞る①に貼った困りごとから、自分が動かせるものを1つ選ぶ。例)他社の値上げは動かせない。自部署の締め日は動かせる。 2. 5W1Hで骨子を作る②の6つの問いに答える。Whyから書き始めると、What・How・対象・時期がぶれない。 3. 良い面と悪い面を出す③の2列に、メリットとデメリットを2枚ずつ書く。数字にするのは⑥(効果・費用)で行う。デメリットが1つも書けない案は、まだ中身が固まっていない。 4. 一言まとめを作る⑤で30秒版を作り、声に出して言ってみる。例)廊下で上司に会ったとき、この1文だけで伝わるかを試す。 5. 6要素に清書する⑥の表を上から埋め、そのまま資料の見出しにする。A4で1〜2枚に収める。長い企画書ほど読まれない。 6. 下読みしてもらう上司か先輩に見せ、⑦の観点で指摘をもらってから決裁に回す。例)「費用ゼロと書いたが、情報システム部の工数が出る」を先に潰す。 一言まとめ例)請求を月2回に分けて、月末3日の残業をゼロにし、営業の訪問を月12件増やす企画です。 言い切る型(空欄を埋めるだけ)「〈誰の〉〈何の困りごと〉を〈どうやって〉解決し、〈どんな効果〉を出す企画です」ここが言えない企画は、書いても通らない。 書くこと 記入例 背景 今どうなっていて何が困るか。数字と事実だけ書き、意見は入れない。 例)月末3日の残業が経理2名で月18時間。同じ期間の営業訪問が半分に減っている。 目的 この企画で何をどうしたいか。1文で言い切る。 例)請求業務の負荷を月内で平らにし、月末の残業をゼロにする。 内容 具体的に何をするか。手順・対象・範囲を書く。 例)締め日を15日と月末の2回にする。対象は継続取引の40社。新規は従来どおり。 効果 数字で示せる効果と、数字にならない効果を分けて書く。 例)残業18時間→0時間(時給2,500円で月4.5万円)。営業の月末訪問が月12件増える見込み。 費用 かかるお金と手間。ゼロならゼロと書く。 例)システム改修なし。手順書作成と取引先案内に8時間(経理2名で4時間ずつ)。 日程 いつ何をするか。決裁日と開始日を必ず入れる。 例)9/20決裁 → 9/30までに取引先へ案内 → 10月試行 → 11月本運用。 いくらかかって、いくら得か 誰の時間をどれだけ使うか やめるときにどう元へ戻せるか 例)試行1か月で効果が出なければ戻すと書く 例)背景が「なんとなく非効率」だけ 例)効果が「業務が楽になる」で数字がない 例)費用ゼロと書いたが他部署の作業時間(工数)が出る お金・時間・リスクのどれにも触れていない 初日にやることを1つだけ決めておく 例)決裁の翌営業日に取引先40社へ案内メール 関係者への連絡先と順番を書いておく 効果を測る数字を、開始前に1回記録する
100%

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タスクボードの内容

企画の種 16件

企画の種を集める
5W1Hで骨子を固める
6要素で清書する
決裁を通す
困りごとを書き出す
声を3人から聞く
似た事例を調べる
Whyから先に決める
WhatとHowを書く
対象と時期を決める
背景と目的を書く
効果を数字で示す
費用と日程を出す
上司に下読みを頼む
想定質問に備える
決裁後の初動を書く

骨子づくり 0件

清書中 0件

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提出済み 0件