크리에이티브·목표
KJ법 입문 그룹핑 보드｜카드를 적고 비슷한 것끼리 모아 묶음 이름을 붙여 도해로 정리
입문 | 화이트보드 2페이지 · 작업 보드 5열 (상위 작업 4개, 하위 작업 12개)
입문: 전문 용어 없이, 화이트보드의 질문과 작성 예시에 따라 답해 나가기만 하면 형태가 갖춰집니다.
설문의 주관식 답변이나 회의에서 나온 의견을 정리하고 싶은 초보자가, KJ법(친화도법)의 순서를 그대로 따라가며 카드(포스트잇) 쓰기부터 묶음 이름과 도해까지 진행할 수 있는 입문 템플릿입니다. 화이트보드는 좌우 2페이지로 되어 있고, 왼쪽에는 카드 쓰기 규칙 칸, 카드 한 장에 사실 하나만 담게 해 주는 5W1H분석 방사도, 이름을 붙인 네 개의 묶음이, 오른쪽에는 KJ법 4단계 진행 방법, 3행 3열의 기입 예시, 묶음의 관계를 화살표로 잇는 도해, 흔한 실패와 대처의 세 칸이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 '적은 카드／묶는 중／이름 붙임／도해·문장화／완료'의 5열이며, 주제 정하기부터 문장으로 만들기까지 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수로 들어 있습니다. KJ법을 어떻게 하는지 몰라 포스트잇만 붙이고 끝났던 경우에도, 카드 한 장에 사실 하나라는 규칙과 묶음 이름을 붙이는 예시를 따라가면 흩어진 의견을 한 장의 도해와 짧은 문장으로 정리할 수 있습니다. 가와키타 지로가 제시한 카드 쓰기·그룹 편성·도해화(A형)·문장화(B형)의 순서를 그대로 보드에 담았기 때문에, 사내 교육이나 학교 조별 활동에도 그대로 쓸 수 있습니다.
무료 가입 후 마켓플레이스에서 이 템플릿을 복사해 사용할 수 있습니다
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KJ법 입문 그룹핑 보드
사용법: ① 5W1H로 한 장에 사실 하나만 적는다(칸②) → ② 비슷한 카드를 모아 묶음 이름을 붙인다 → ③ 화살표로 묶음을 잇는다(칸⑨) → ④ 도해를 따라 문장으로 만든다
① 주제와 카드(포스트잇) 쓰기 규칙(한 장에 사실 하나)
- 이번 주제(질문) 예) 신입생 설문의 주관식 답변에서 학교생활의 불편을 찾는다 이번 주제: ____ ／ 진행자: ____ ／ 실시일: __/__ 단계별 시간: 카드 쓰기__분 ／ 묶기__분 ／ 도해__분 ／ 문장__분
- 카드 쓰기 규칙 1. 한 장에 사실 하나만 적는다 2. 보고 들은 그대로 적고 요약하지 않는다 3. 주어와 동사를 넣어 한 문장으로 적는다
- 적어 놓은 카드 예시 예) 12시대 학생식당에서 자리가 날 때까지 10분 기다렸다 예) 장학금 공지가 3호관에 있는 줄 몰라 보지 못했다
② 5W1H분석(무엇을·왜·누가·언제·어디서·어떻게／중심은 카드로 만들 하나의 사건)
- 주제
예) 식당이 붐볐던 일
- What 무엇을 예) 자리가 나기를 기다렸다 Why 외의 다섯 질문을 한 문장으로 이으면 카드 한 장
- Why 왜 예) 점심시간이 12시대에 몰린다 Why는 추측. 카드로 만들지 말고 묶는 실마리로 쓴다
- Who 누가 예) 1학년인 나와 친구 두 명이
- When 언제 예) 12시대 점심시간에
- Where 어디서 예) 3호관 1층 학생식당에서
- How 어떻게 예) 10분 기다린 뒤 앉았다
③ 묶음 이름 예시／상의할 선배가 있으면 안심된다
- 예) 3학년 선배에게 수강 상담을 하고 정할 수 있었다
- 예) 동아리 선배가 시험 기출문제를 주었다
- 공통점은 '먼저 겪어 본 사람이 가까이 있었다'는 것
④ 묶음 이름 예시／점심 식당이 붐벼 앉지 못한다
- 예) 12시대에 자리가 날 때까지 10분 기다렸다
- 예) 친구와 점심 시간을 맞추지 못해 혼자 먹었다
- 공통점은 '점심시간이 같은 시간에 몰린다'는 것
⑤ 묶음 이름 예시／공지 정보를 찾기 어렵다
- 예) 장학금 공지가 3호관에 있는 줄 몰랐다
- 예) 휴강 안내가 게시판과 학교 사이트에서 달랐다
- 공통점은 '어디를 봐야 할지 정해져 있지 않다'는 것
⑥ 묶음 이름 예시／절차 마감을 직전에 안다
- 예) 수강 정정 마감을 전날 친구에게 들었다
- 예) 건강검진 예약을 마감 당일에 알았다
- 공통점은 '아는 시기가 사람마다 다르다'는 것
⑦ KJ법 진행 방법(카드 쓰기→그룹 편성→도해화→문장화)
- 1. 카드 쓰기 주제를 한 문장으로 정하고, 보고 들은 사실을 한 장에 하나씩 적는다. 카드가 100장을 넘을 때는 다룰 범위를 먼저 좁힌다.
- 2. 그룹 편성(묶음 이름 붙이기 포함) 모든 카드를 늘어놓고 읽은 뒤, 비슷하다고 느낀 카드만 2〜4장의 작은 다발로 만든다. 다발마다 공통점을 한 줄로 적어 위에 올린다. 이것이 묶음 이름이다. '시설' 같은 분류명이 아니라 카드의 말로 적는다. 짝이 없는 카드는 한 장 그대로 두어도 된다.
- 3. 도해화(A형) 묶음 이름을 지면에 늘어놓고 관계를 화살표나 선으로 잇는다. 원인에서 결과로는 한쪽 화살표, 대립은 양방향 선을 쓴다.
- 4. 문장화(B형) 도해를 보며 묶음의 관계를 차례로 따라가 문장으로 만든다. 쓰지 못하는 곳은 관계가 아직 정해지지 않은 곳이다.
⑧ 기입 예시(하나의 주제에서 나온 카드와 묶음 이름)
| 원래 의견(주관식 답변) | 카드에 적은 한 문장 | 붙인 묶음 이름 | |
|---|---|---|---|
| 예1 | 식당이 너무 붐빕니다. 자리를 좀 더 늘려 주세요. | 12시대 학생식당에서 자리가 날 때까지 10분 기다렸다 | 점심 식당이 붐벼 앉지 못한다 |
| 예2 | 게시판을 보라고 하는데 어디에 있는지 모르겠습니다. | 장학금 공지가 3호관에 있는 줄 몰라 보지 못했다 | 공지 정보를 찾기 어렵다 |
| 예3 | 절차 마감을 늘 직전에 알게 됩니다. | 수강 정정 마감을 전날 친구에게 들었다 | 절차 마감을 직전에 안다 |
⑨ 도해화(A형) 예시／이름을 붙인 묶음을 화살표로 잇기
- 학교생활의 불편
- 공지 정보를 찾기 어렵다 원인 쪽 묶음. 여기서 마감 묶음으로 화살표를 긋는다
- 절차 마감을 직전에 안다 결과 쪽 묶음. 공지 묶음에서 화살표를 받는다
- 점심 식당이 붐벼 앉지 못한다 독립된 묶음. 시간표가 몰리는 것이 배경에 있다
- 상의할 선배가 있으면 안심된다 나머지 셋을 누그러뜨리는 묶음. 늘면 전체가 가벼워진다
⑩ 실패① 분류 상자를 먼저 만든다
- 예) '시설' '인간관계' 상자를 만든 뒤 카드를 나눠 담는다
- KJ법은 카드가 먼저, 이름은 나중. 상자를 만들면 새 관점이 안 나온다
- 대처는 상자를 버리고 카드를 전부 펼치는 데서 다시 시작하기
⑪ 실패② 묶음 이름이 분류명이 된다
- 예) 이름에 '식당 문제'만 적어 안의 내용을 알 수 없다
- 이름만 읽고 카드 내용이 떠오르지 않으면 다시 쓰라는 신호
- 대처는 다발의 카드를 읽고 그 말을 써서 한 줄로 만들기
⑫ 잘 되게 하는 요령
- 짝이 없는 카드는 억지로 넣지 않는다. 한 장짜리 묶음도 좋다
- 망설이면 카드로 돌아간다. 이름을 고민하기보다 다시 읽기가 빠르다
- 예) 4〜6개 묶음으로 정리되면 도해화로 넘어갈 신호
작업 보드 내용
적은 카드 16건
주제와 재료 정하기
카드를 쓰기 전의 준비입니다. 무엇을 위해 모은 의견인지 한 문장으로 적고, 쓸 재료와 시간을 먼저 정합니다.
질문을 한 문장으로 정하기
"무엇을 알고 싶은가"를 한 문장으로 적어 보드의 ①에 붙입니다. 질문이 정해지면 어떤 의견을 카드로 만들지도 정해집니다.
재료 모으기
설문의 주관식 답변, 회의 메모, 인터뷰 기록처럼 카드의 바탕이 될 글을 한곳에 모읍니다.
진행과 시간 정하기
진행자와 기록자, 각 단계에 쓸 시간을 정합니다. 보드 ⑦의 4단계에 맞춰 배분하면 당일에 헤매지 않습니다.
카드를 적어 내기
KJ법의 1단계입니다. 한 장에 사실 하나만 적고, 요약이나 분류를 먼저 하지 않는 상태를 만듭니다.
한 장에 사실 하나만 적기
보고 들은 것을 주어와 동사가 들어간 한 문장으로 적습니다. 한 장에 두 가지가 들어 있으면 카드를 나눕니다. 보드 ②의 '무엇을·누가·언제·어디서·어떻게'를 채워 이으면 한 문장짜리 카드가 되고, '왜'는 추측이므로 카드로 만들지 않습니다.
사실과 의견 나누기
'붐벼서 힘들다'는 해석이고 '12시대에 10분 기다렸다'는 사실입니다. 사실 카드를 먼저 만들고 해석은 따로 둡니다.
모두 읽고 펼치기
다 적은 카드를 전부 소리 내어 읽은 뒤 책상에 펼칩니다. 읽기가 끝난 시점에 1단계는 완료로 봅니다.
묶고 이름 붙이기
KJ법의 2단계입니다. 비슷한 카드를 작게 모아 이름을 붙이고, 다시 중간 묶음으로 합쳐 갑니다.
비슷한 카드 모으기
"비슷하다"고 느낀 카드만 2〜4장의 작은 다발로 만듭니다. 짝이 없는 카드는 억지로 넣지 말고 한 장 그대로 둡니다.
묶음 이름 한 줄로 쓰기
다발의 카드를 다시 읽고 공통점을 한 줄로 적어 위에 올립니다. 분류명이 아니라 카드의 말을 쓰는 것이 완료 기준입니다.
중간 묶음으로 합치기
묶음 이름끼리 견주어 가까운 것을 다시 합쳐 중간 묶음으로 만듭니다. 묶음이 4〜6개가 되면 다음으로 넘어갑니다.
도해와 문장 만들기
KJ법의 3·4단계입니다. 묶음을 늘어놓고 관계를 선으로 이어(A형 도해), 그 순서를 따라 문장으로 만듭니다(B형).
묶음 배치해 늘어놓기
중간 묶음의 이름을 지면에 놓고, 가까운 묶음은 가깝게, 대립하는 묶음은 멀리 배치합니다.
관계를 화살표로 잇기
원인에서 결과로 화살표를 긋고, 대립은 양방향 선으로 잇습니다. 잇지 못하는 묶음은 관계가 아직 보이지 않는다는 표시입니다.
도해를 문장으로 만들기
도해를 보며 묶음의 관계를 차례로 따라가 문장으로 만듭니다. 쓰지 못한 곳이 남지 않으면 완료입니다.
