KJ法 入門グルーピングボード|付箋を書き出し、似た札を集めて表札をつけ、図解にまとめる

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KJ法 入門グルーピングボード|付箋を書き出し、似た札を集めて表札をつけ、図解にまとめる

アンケートの自由回答や会議で出た意見をまとめたい初心者が、KJ法のやり方を手順どおりになぞって、付箋(紙切れ)から表札・図解まで進めるための入門テンプレートです。ホワイトボードは左右2ページ構成で、左に紙切れづくりのルール枠、札を1枚1事実にする5W1H分析の放射図、表札を付けた4つの島、右にKJ法4段階の進め方、3行3列の記入例、島の関係を矢印でつなぐ図解、やりがちな失敗と対処の3枠が並びます。タスクボードは「書き出した札/グループ編成中/表札を付けた/図解・文章化/完了」の5列で、テーマ決めから文章化まで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。KJ法の進め方が分からず付箋を貼っただけで終わってしまう場合でも、1枚1事実というルールと表札の付け方の例をなぞれば、意見の山を1枚の図解と短い文章にまとめられます。川喜田二郎が示した紙切れづくり・グループ編成・図解化(A型)・文章化(B型)の順序をそのまま盤面に置いているので、研修やゼミのグループワークにもそのまま使えます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
KJ法 川喜田二郎 アイデア整理 付箋ワーク 情報の構造化
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① テーマと紙切れ(付箋)づくりのルール(1枚1事実) ③ 表札の例/相談できる先輩がいると安心できる ④ 表札の例/昼の食堂が混んで座れない ⑤ 表札の例/掲示の情報が見つけにくい ⑥ 表札の例/手続きの締切が直前に分かる ⑦ KJ法の進め方(紙切れづくり→グループ編成→図解化→文章化) ⑧ 記入例(1つのテーマでの札と表札) ⑩ 失敗① 先に分類の箱を作る ⑪ 失敗② 表札が分類名になる ⑫ うまくいくコツ KJ法 入門グルーピングボード 使い方: ① 枠②の5W1Hで1枚... 表札・まとまった結論 進め方の決めごと 迷い・やりがちな失敗 札・気づき 今回のテーマ(問い)例)新入生アンケートの自由回答から、学生生活の困りごとを見つける今回のテーマ: ____ / 進行役: ____ / 実施日: __/__各段階の時間: 札書き__分 / 編成__分 / 図解__分 / 文章__分 紙切れづくりのルール1. 1枚に1つの事実だけ書く2. 見聞きしたことをそのまま書き、要約しない3. 主語と動詞を入れて1文にする 書けた札の例例)12時台の食堂で席が空くまで10分待った例)奨学金の掲示が3号館にあると知らず見ていなかった ② 5W1H分析(何を・なぜ・誰が... テーマ例)食堂が混んでいた出来事 What何を 例)席が空くのを待ったWhy以外の5問を1文につなぐと札1枚になる Whyなぜ 例)昼休みが12時台に集中Whyは推測。札にせず編成の手がかりにする Who誰が 例)1年生の自分と友人2人 Whenいつ 例)12時台の昼休みに Whereどこで 例)3号館1階の学生食堂で Howどのように 例)10分待って着席した 例)3年生に履修の相談をしたら決められた 例)サークルの先輩が試験の過去問をくれた 共通するのは「先に経験した人が近くにいた」こと 例)12時台に席が空くまで10分待った 例)友人と昼を合わせられず一人で食べた 共通するのは「昼休みが同じ時間に集中している」こと 例)奨学金の掲示が3号館にあると知らなかった 例)休講の連絡が掲示と学内サイトで違っていた 共通するのは「どこを見ればよいか決まっていない」こと 例)履修訂正の締切を前日に友人から聞いた 例)健康診断の予約を締切当日に知った 共通するのは「知る時期が人によってばらばら」なこと 1. 紙切れづくりテーマを1文で決め、見聞きした事実を1枚1事実で書く。札が100枚を超えるときは、扱う範囲を先に絞る。 2. グループ編成(表札づくりを含む)全部の札を並べて読み、似ていると感じた札だけを2〜4枚の小さな束にする。束ごとに共通することを1行で書いて上に置く。これが表札。「設備」のような分類名ではなく札の言葉で書く。仲間の無い札は一人のまま置いてよい。 3. 図解化(A型)表札を紙面に並べ、関係を矢印や線でつなぐ。原因から結果へは片矢印、対立は両向きの線を使う。 4. 文章化(B型)図解を見ながら、島の関係を順にたどって文章にする。書けない場所は、関係がまだ決まっていない場所。 元の意見(自由回答) 札に書いた1文 付いた表札 例1 食堂が混みすぎ。もう少し席を増やしてほしい。 12時台の食堂で席が空くまで10分待った 昼の食堂が混んで座れない 例2 掲示板を見ろと言われるが、どこにあるか分からない。 奨学金の掲示が3号館にあると知らず見ていなかった 掲示の情報が見つけにくい 例3 手続きの締切をいつも直前に知ることになる。 履修訂正の締切を前日に友人から聞いた 手続きの締切が直前に分かる ⑨ 図解化(A型)の例/表札を付け... 学生生活の困りごと 掲示の情報が見つけにくい 原因側の島。ここから締切の島へ矢印を引く 昼の食堂が混んで座れない 独立した島。時間割の集中が背景にある 手続きの締切が直前に分かる 結果側の島。掲示の島から矢印を受ける 相談できる先輩がいると安心できる 他の3つを和らげる島。増やすと全体が軽くなる 例)「設備」「人間関係」の箱を作ってから札を振り分ける KJ法は札が先、表札は後。箱を作ると新しい見方が出ない 対処は箱を捨て、机に全部広げるところからやり直すこと 例)表札に「食堂の問題」とだけ書いて中身が分からない 表札だけ読んで札の内容が浮かばなければ書き直しの合図 対処は束の札を読み上げ、その言葉を使って1行にすること 仲間の無い札は無理に入れない。1枚の島があってよい 迷ったら札に戻る。表札で悩む時間より読み直しが早い 例)4〜6島に収まったら図解化へ進む合図
100%

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タスクボードの内容

書き出した札 16件

テーマと材料を決める
紙切れを書き出す
グループ編成と表札
図解と文章にする
問いを1文で決める
材料を集める
進め方と時間を決める
1枚1事実で書く
事実と意見を分ける
全部読み上げて並べる
似た札を小さく集める
表札を1行で書く
中グループにまとめる
島を配置して並べる
関係を矢印でつなぐ
図解を文章にする

グループ編成中 0件

表札を付けた 0件

図解・文章化 0件

完了 0件