ブレインストーミング入門 進行ボード｜4つのルールで出し切り、グルーピングして絞り込む

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ブレインストーミング入門 進行ボード｜4つのルールで出し切り、グルーピングして絞り込む

ブレインストーミングの進め方を初めて任された人が、4〜6人・60分の会議で、批判厳禁など4つのルールを守りながらアイデアを出し切り、絞り込むための入門テンプレートです。ホワイトボードは左ページにお題とブレスト4つのルールの枠、6本の枝で広げる発散マップ、似た案をまとめるグルーピングの3枠、6つの帽子で視点を切り替えるシックスハット、右ページにSCAMPERの7項目チェックリスト、効果×実現しやすさの四象限、60分の進め方5ステップが並びます。タスクボードはお題・準備、発散中、グルーピング、絞り込み、次のアクションの5列で、準備から担当決めまで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。ブレストのやり方が分からない、いつも同じ人しか話さないという場合は、最初に4つのルールを読み上げ、5分間は一人で書く時間を取ると発言量が揃います。テーマを限定していないので、業務改善でも商品企画でもそのまま使えます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
ブレインストーミング アイデア出し SCAMPER 会議進行 発想法
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① ブレスト4つのルール（開始時に読み上げる）／お題: ____ ／ 進行... ③ まとまり例／始まる前に決めておく ④ まとまり例／進め方を変える ⑤ まとまり例／集まらずに済ませる ⑦ SCAMPER 発想チェックリスト（置換・結合・応用・変更・転用・削除... ⑧ 絞り込み（効果 × 実現しやすさ） 効果が大きい × 準備が要る 効果が大きい × すぐ試せる 効果が小さい × 準備が要る 効果が小さい × すぐ試せる ⑨ 60分の進め方 ブレインストーミング進行ボード 使い方: ① お題と4つのルールを... 採用したい案・成果 ルール・決めたこと 止まる原因・やりがち 出たアイデア・気づき ルール1 批判厳禁出た案を否定しない。「でも」「無理」「前にやった」は言わない。例）「コストが…」と思っても、まず貼る。リスクは⑥の黒帽子、良し悪しの判断は⑧の四象限でまとめて行う。 ルール2 自由奔放実現できるかは後で考える。極端な案ほど歓迎する。例）「会議をやめる」「全部立ったまま話す」もそのまま貼る。 ルール3 質より量良い案を選ぶのは後半。まずは数を出す。例）4〜6人で80枚を目安にする。⑨の15〜35分に1件15秒で読み上げると、ちょうど80枚分。 ルール4 結合改善人の案に乗せて改良してよい。思いついた人の手柄にしない。例）「前日に資料を配る」＋「読む時間を会議の頭に置く」で1枚追加。 ② アイデア発散マップ（枝は考える... お題の例社内の定例会議を… 会議の前を変える 例）資料を前日に配る 会議の後を変える 例）決定事項だけ3行で共有 道具を変える 例）画面共有をやめて紙1枚 会議の中を変える 例）発言は1人2分まで 出る人を変える 例）決める人だけ呼ぶ そもそも無くす 例）隔週にして2週間試す 例）資料を前日に配り、当日は質問から始める 例）議題を3つまでに絞ってから招集する ②の枝をまたいで似た付箋を3〜6枚寄せ、短い名前を付ける どこにも入らない案は単独で残してよい 例）発言は1人2分まで、タイマーを画面に出す 例）進行役を毎回持ち回りにする 名前は「〜を変える」の形にすると比べやすい 1つのまとまりが10枚を超えたら2つに割る 例）定例を隔週にして2週間だけ試す 例）報告だけの議題はチャットに移す まとまりが3〜5個になったら次へ進む 偏っていたら、⑥の6つの帽子を一巡して抜けている視点を5分だけ追加で出す ⑥ シックスハット（6つの帽子で視... テーマ例）定例会議を30分短くするには？ 白: 事実・データ 事実だけを言う。意見と数字を混ぜない。例）週1回60分・8人参加。資料は当日配布。 赤: 感情・直感 理由は要らない。感じたことをそのまま言う。例）長い。自分に関係ない議題が半分ある。 黒: リスク・懸念 批判はこの帽子の間だけ。ここ以外では言わない。例）短くすると持ち帰りの宿題が増えるかも。 黄: 利点・価値 うまくいったら何が良いかを挙げる。例）1人あたり週4時間が自分の作業に戻る。 緑: 創造・代替案 黒で出た懸念を打ち消す新しい案を出す。例）宿題が増えないよう、決定事項はその場で3行にまとめて共有する。 青: 進行・整理 次に何をするかを決める。全員で同じ帽子を同時にかぶり、6つを5分で一巡する。例）緑で出た代替案を③④⑤のまとまりに足し、各まとまりの代表案を⑧へ送る。 問いかけ 例（会議を短くする） S 置き換える 一部を別のもので置き換えられないか 例）口頭の報告を、共有ドキュメントの1行に置き換える C 組み合わせる 2つを合わせて1つにできないか 例）朝礼と週次会議を合わせて、週1回15分にする A 応用する 他の場所でうまくいっている方法を借りられないか 例）飲食店の注文票のように、議題を紙1枚に固定する M 変える・大小 大きく／小さく／回数を変えられないか 例）60分を30分にする。人数を8人から4人に減らす P 別の使い道 別の目的に使えないか 例）会議の時間を、その場で作業する時間に変える E 減らす・省く 無くしても困らない部分はどこか 例）読めば分かる報告の議題をやめ、資料の共有だけにする R 逆にする 順番や立場を逆にできないか 例）結論から話す。若手から先に発言する 縦軸: 効果の大きさ（上＝大きい ... 本命候補。今日は決めきらず、誰と何を準備するかだけを書いて次のアクションの列に置く。 今日選ぶ2件はここから。担当と期限をその場で付け、来週の会議で結果を報告する。 今回は見送る。付箋は捨てずに残し、次のブレストの材料として絞り込みの列に置く。 気づいた人がその場でやる。会議の時間をここの議論に使わない。 0〜10分準備とルール確認お題を読み上げ、4つのルールを声に出して確認する。役割も決める。 10〜15分一人で書く話さずに各自で付箋に書く。この5分があると発言量が人によって偏らない。 15〜35分出し切る順番に読み上げて貼る。1件15秒まで。質問と評価はしない。 35〜50分グルーピング似た案を寄せて3〜5個のかたまりにし、それぞれに短い名前を付ける。最後の5分で⑥の6つの帽子を一巡し、抜けている視点を足す。 50〜60分絞り込みと次の一歩⑧の四象限に置いて2件に絞り、担当と期限を決めて終わる。
100%

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タスクボードの内容

お題・準備 16件

ブレストを準備する
アイデアを出し切る
似た案をまとめる
絞り込んで次へ渡す
お題を1文にする
参加者と役割を決める
4つのルールを貼る
一人で5分書き出す
順番に読んで貼る
SCAMPERで数を足す
似た付箋を集める
集まりに名前をつける
足りない視点を足す
効果と実現度で置く
試す案を2つ選ぶ
担当と期限を決める

発散中 0件

グルーピング 0件

絞り込み 0件

次のアクション 0件