ToDoリスト 入門 運用ボード|やることを全部出し、今日やる3つに絞って消していく

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ToDoリスト 入門 運用ボード|やることを全部出し、今日やる3つに絞って消していく

ToDoリストを作っても続かない人が、頭の中のやることを全部出してから今日やる3つに絞る型を身につけるための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、頭の中を出し切る収集箱の枠、今日やる3つ・今週やる・いつかやる・待ちの4枠、今週やるから今日の3つを選ぶMoSCoWの4列、GTDの5ステップ、収集箱の1件をどこへ置くかを決める見極めの表、書き方のルール3枠、金曜10分の見直し枠が並びます。タスクボードは収集箱・いつか待ち・今週やる・今日やる3つ・完了の5列で、全部出す・仕分ける・今日の3つを回す・週に1度見直すという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。ToDoリストの作り方が分からない場合も、動詞で書く・2分で終わるなら今やる・1つに1つの行動という3つのルールに沿えば、書いた直後から動けるリストになります。今日やる3つの選び方に迷うときは、今週やるの5件をMust(必須)・Should(やるべき)・Could(できれば)・Won't(今回は見送り)の4段階に分け、Mustから順に3件だけ拾います。重要度と緊急度で優先順位を付ける『タスク管理 入門 はじめの1週間』とは違い、こちらは収集箱を空にする見極めの手順が主役です。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
ToDoリスト やること管理 GTD 段取り 習慣化
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 頭の中のやることを全部出す(収集箱) ② 今日やる3つ ③ 今週やる ④ いつかやる ⑤ 待ち(人の返事待ち) ⑦ GTDの5ステップ(GTD=やることを頭の外に出して片づける定番の型。... ⑧ 見極める(収集箱の1件をどこへ置くか) ⑨ 動詞で書く ⑩ 2分で終わるなら今やる ⑪ 1つに1つの行動 ⑫ 週の見直し(金曜10分) ToDoリスト運用ボード 使い方: ① 頭の中のやることを収... 今日やる3つ・完了 書き方のルール 手が止まる場面 やって分かったこと 出し方10分タイマーをかけ、思いついた順に書く。並べ替えも優先順位付けも、ここではしない。 仕事のやること例)見積書を送る/議事録を共有する/請求書の宛名を確認する 暮らしのやること例)電球を買う/歯医者を予約する/保険の書類を出す 気になっているだけの事例)部屋の模様替え/英語の勉強/家計の見直し行動になっていない物も、いったんここへ出す。 例)見積書を送る(11時まで・20分) 例)議事録を共有する(15分) 例)歯医者に電話する(昼休み・5分) 朝5分で選び、夕方5分で消す。3つ埋まったら、残りは明日に回す 例)請求書の宛名を確認する 例)保険の書類を郵送する 5件までにする。6件目はいつかやるへ戻す 今日やる3つは、必ずここから選ぶ 例)部屋の模様替えを考える 例)英語の学習アプリを試す 期限が無い物の置き場。週1回だけ見る 例)上司の承認待ち(8/28に依頼) 例)業者の見積り待ち(9/1まで) 頼んだ日と期限を必ず添えて置く ⑥ 今週やるの5件に優先順位を付け... Must必須 やらないと相手が困る。締切か約束がある例)見積書を送る(11時まで) Shouldやるべき 遅れても謝れば済むが、やる価値は高い例)請求書の宛名を確認する Couldできれば やれば良くなるが、やらなくても困らない例)議事録の書式を整える Won't今回は見送り 今週はやらないと決めて、いつかやるへ戻す例)保険の書類を郵送する 1. 把握する頭の中と紙・アプリに散らばったやることを、収集箱の1か所に集める。判断はまだしない。 2. 見極める1件ずつ「これは何か」「次の行動は何か」を決める。2分で終わる物はその場でやる。 3. 整理する今週やる・いつかやる・待ちの枠へ移す。行動でない物は資料として別に保管する。 4. 更新する金曜に10分、4つの枠を見直す。古くなった物は書き直すか消す。 5. 選択する今この場でやる1件を選ぶ。朝に決めた今日やる3つの中から、上から順に選ぶ 見分け方 次の行動 置き場所 行動が要らない 行動でなく、資料か「いつかやりたい事」 捨てるか、資料として別に保管する いつかやる例)部屋の模様替えを考える 2分で終わる 書き写すより早く終わる その場でやってしまう リストに入れない例)1行の返信、予約の電話 2分を超える 自分でやるか、人に頼むかを決める 動詞で1行書く。頼む物は期限も書く 今週やる/待ち例)見積書を送る 例)×「見積書」→ ○「見積書を送る」 名詞だけだと、何をするか思い出す時間が要る 「〜を確認する」「〜に電話する」まで書く 相手がいる物は名前も書く。例)田中さんに電話する 書き写すより早く終わる物はリストに入れない 例)1行の返信、日程の返事、予約の電話 迷ったら2分だけやってみて判断する 例)×「引っ越しの準備」→ ○「物件を3件調べる」 1枚に2つ以上あると、どちらも手が付かない 大きい物は最初の1歩だけを書き出す 10分の内訳1) 完了を消す(2分) 2) 残った物を書き直す(4分)3) いつかやるを見返す(2分) 4) 来週やる5件を選ぶ(2分) 今週の数え方例)今日やる3つ×5日=15件のうち11件完了。7割できていれば十分とみなす。 3週続けて残る物例)保険の書類を出す。3週動かない物は、やめるか、最初の1歩まで小さく割る。
100%

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タスクボードの内容

収集箱 16件

やることを全部出す
4つの枠に仕分ける
今日やる3つを回す
金曜に10分見直す
頭の中を10分で出す
紙とアプリを1か所に
出しきれたか確認する
2分で終わる物を先に
今週やるを5件に絞る
人待ちを分けて置く
朝に3つだけ選ぶ
時間を先に押さえる
夕方に消して数える
残った物を書き直す
いつかやるを見返す
来週やる5件を選ぶ

いつか・待ち 0件

今週やる 0件

今日やる3つ 0件

完了 0件