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ToDoリスト 入門 運用ボード｜やることを全部出し、今日やる3つに絞って消していく
入門｜盤面 2 枚・タスクボード 5 列（親タスク 4 件・子タスク 12 件）
入門：専門用語を使わず、盤面の問いと記入例に沿って答えていくだけで形になります。
ToDoリストを作っても続かない人が、頭の中のやることを全部出してから今日やる3つに絞る型を身につけるための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、頭の中を出し切る収集箱の枠、今日やる3つ・今週やる・いつかやる・待ちの4枠、今週やるから今日の3つを選ぶMoSCoWの4列、GTDの5ステップ、収集箱の1件をどこへ置くかを決める見極めの表、書き方のルール3枠、金曜10分の見直し枠が並びます。タスクボードは収集箱・いつか待ち・今週やる・今日やる3つ・完了の5列で、全部出す・仕分ける・今日の3つを回す・週に1度見直すという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。ToDoリストの作り方が分からない場合も、動詞で書く・2分で終わるなら今やる・1つに1つの行動という3つのルールに沿えば、書いた直後から動けるリストになります。今日やる3つの選び方に迷うときは、今週やるの5件をMust（必須）・Should（やるべき）・Could（できれば）・Won't（今回は見送り）の4段階に分け、Mustから順に3件だけ拾います。重要度と緊急度で優先順位を付ける『タスク管理 入門 はじめの1週間』とは違い、こちらは収集箱を空にする見極めの手順が主役です。
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ToDoリスト運用ボード
使い方: ① 頭の中のやることを収集箱へ全部出す → ② 4つの枠に仕分ける → ③ 朝に今週やるをMoSCoWで4段階に分け、Mustから順に3件だけ選ぶ（盤面⑥） → ④ 金曜に10分見直す
① 頭の中のやることを全部出す（収集箱）
- 出し方 10分タイマーをかけ、思いついた順に書く。 並べ替えも優先順位付けも、ここではしない。
- 仕事のやること 例）見積書を送る／議事録を共有する／ 請求書の宛名を確認する
- 暮らしのやること 例）電球を買う／歯医者を予約する／ 保険の書類を出す
- 気になっているだけの事 例）部屋の模様替え／英語の勉強／家計の見直し 行動になっていない物も、いったんここへ出す。
② 今日やる3つ
- 例）見積書を送る（11時まで・20分）
- 例）議事録を共有する（15分）
- 例）歯医者に電話する（昼休み・5分）
- 朝5分で選び、夕方5分で消す。3つ埋まったら、残りは明日に回す
③ 今週やる
- 例）請求書の宛名を確認する
- 例）保険の書類を郵送する
- 5件までにする。6件目はいつかやるへ戻す
- 今日やる3つは、必ずここから選ぶ
④ いつかやる
- 例）部屋の模様替えを考える
- 例）英語の学習アプリを試す
- 期限が無い物の置き場。週1回だけ見る
⑤ 待ち（人の返事待ち）
- 例）上司の承認待ち（8/28に依頼）
- 例）業者の見積り待ち（9/1まで）
- 頼んだ日と期限を必ず添えて置く
⑥ 今週やるの5件に優先順位を付ける（MoSCoW＝優先順位づけの定番の型。Mustの上から3件が今日やる3つになる）
Must 必須
- やらないと相手が困る。締切か約束がある 例）見積書を送る（11時まで）
Should やるべき
- 遅れても謝れば済むが、やる価値は高い 例）請求書の宛名を確認する
Could できれば
- やれば良くなるが、やらなくても困らない 例）議事録の書式を整える
Won't 今回は見送り
- 今週はやらないと決めて、いつかやるへ戻す 例）保険の書類を郵送する
⑦ GTDの5ステップ（GTD＝やることを頭の外に出して片づける定番の型。把握する→見極める→整理する→更新する→選択する）
- 1. 把握する 頭の中と紙・アプリに散らばったやることを、収集箱の1か所に集める。判断はまだしない。
- 2. 見極める 1件ずつ「これは何か」「次の行動は何か」を決める。2分で終わる物はその場でやる。
- 3. 整理する 今週やる・いつかやる・待ちの枠へ移す。行動でない物は資料として別に保管する。
- 4. 更新する 金曜に10分、4つの枠を見直す。古くなった物は書き直すか消す。
- 5. 選択する 今この場でやる1件を選ぶ。朝に決めた今日やる3つの中から、上から順に選ぶ。
⑧ 見極める（収集箱の1件をどこへ置くか）
| 見分け方 | 次の行動 | 置き場所 | |
|---|---|---|---|
| 行動が要らない | 行動でなく、資料か「いつかやりたい事」 | 捨てるか、資料として別に保管する | いつかやる 例）部屋の模様替えを考える |
| 2分で終わる | 書き写すより早く終わる | その場でやってしまう | リストに入れない 例）1行の返信、予約の電話 |
| 2分を超える | 自分でやるか、人に頼むかを決める | 動詞で1行書く。頼む物は期限も書く | 今週やる／待ち 例）見積書を送る |
⑨ 動詞で書く
- 例）×「見積書」→ ○「見積書を送る」
- 名詞だけだと、何をするか思い出す時間が要る
- 「〜を確認する」「〜に電話する」まで書く
- 相手がいる物は名前も書く。例）田中さんに電話する
⑩ 2分で終わるなら今やる
- 書き写すより早く終わる物はリストに入れない
- 例）1行の返信、日程の返事、予約の電話
- 迷ったら2分だけやってみて判断する
⑪ 1つに1つの行動
- 例）×「引っ越しの準備」→ ○「物件を3件調べる」
- 1枚に2つ以上あると、どちらも手が付かない
- 大きい物は最初の1歩だけを書き出す
⑫ 週の見直し（金曜10分）
- 10分の内訳 1) 完了を消す（2分） 2) 残った物を書き直す（4分） 3) いつかやるを見返す（2分） 4) 来週やる5件を選ぶ（2分）
- 今週の数え方 例）今日やる3つ×5日＝15件のうち11件完了。 7割できていれば十分とみなす。
- 3週続けて残る物 例）保険の書類を出す。 3週動かない物は、やめるか、最初の1歩まで小さく割る。
タスクボードの内容
収集箱 16件
やることを全部出す
最初にやるのは整理ではなく出し切ること。頭の中に残っている限り、思い出す作業に時間を取られ続ける。
頭の中を10分で出す
タイマーを10分かけ、思いついた順に収集箱へ書く。並べ替えや優先順位はここではしない。
紙とアプリを1か所に
手帳・付箋・メモアプリ・チャットの自分宛メモに散らばった分を、収集箱の1か所へ移す。
出しきれたか確認する
仕事・暮らし・気になっているだけの事の3方向から見直し、まだ頭に残る物が無ければ完了。
4つの枠に仕分ける
収集箱のままでは動けない。1件ずつ次の行動を決めて、今日やる3つ・今週やる・いつかやる・待ちへ移す。
2分で終わる物を先に
書き写すより早く終わる物は、その場で片づけてリストに入れない。返信や予約の電話が該当する。
今週やるを5件に絞る
今週中に手を付ける物だけを5件まで残す。6件目が出たら、いつかやるへ戻す。
人待ちを分けて置く
自分では動かせない物を待ちの枠へ移し、頼んだ日と期限を必ず添える。
今日やる3つを回す
毎日の運用の中心。3つに絞ることで、終わったかどうかが夕方に一目で分かる状態にする。
朝に3つだけ選ぶ
今週やるの枠をMust（必須）から順に見て3件だけ今日やる3つへ移す。4件目は選ばない。所要5分。
時間を先に押さえる
3つそれぞれに、いつ手を付けるかとかかる時間を書く。予定が埋まっている日は2件に減らす。
夕方に消して数える
終わった物を完了へ動かし、残った物は明日へ回す。何件終わったかを数えて記録する。
金曜に10分見直す
週に1度の棚卸し。これをしないと収集箱と待ちの枠が古くなり、リスト全体が信用できなくなる。
残った物を書き直す
今週動かなかった物を、動詞で書ける粒度まで小さく割り直す。所要4分。
いつかやるを見返す
いつかやるの枠を上から読み、今週やるへ上げる物とやめる物を決める。所要2分。
来週やる5件を選ぶ
来週やる物を5件まで選び直し、月曜の朝に迷わない状態にして終わる。所要2分。
