プロジェクト管理・開発
ガントチャート入門 スケジュール作成ボード|作業を洗い出して開始・終了・担当を線で引く
ガントチャートの作り方を初めて学ぶ人が、小さなプロジェクトの作業を洗い出し、開始日・終了日・担当を横棒で引いて日程表にするための入門テンプレートです。ホワイトボードは左ページに作業を準備・制作・公開に分けるWBS(作業分解=作業を細かく割ること)の3枠、MoSCoW(必須・やるべき・できれば・今回は見送り)で表に載せる作業を絞る4列、5つの作業×6週間のガントチャート、右ページに目的と締切の枠、作り方5ステップ、よくある失敗2枠と続けるコツの計3枠、週次の更新ルール、KPTの3列が並びます。タスクボードは作業の洗い出し・日程を決める・作業中・確認中・完了の5列で、目的決めから週次更新まで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。ガントチャートとは、作業を縦に、日程を横に並べ、作業期間を横棒で表す表のことです。社内イベントの準備やWebページの公開のような、数週間で終わる小さな計画から練習すると身につきます。作業を全部ガントチャートに載せると線だらけになるため、MoSCoWで線を引く作業を絞ってから引くのが失敗しないやり方です。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
作業の洗い出し 16件
目的と締切を決める
作業を洗い出す
日程と担当を入れる
毎週まとめて更新する
完成の形を1行で書く
締切日を確定する
担当者を並べる
大きな作業を3つに分ける
子作業に細かく割る
抜けを他の人に見せる
作業の順番を決める
作業日数を見積もる
ガント表に線を引く
進んだ分を塗る
遅れを見つけて直す
終わってからふり返る