ガントチャート入門 スケジュール作成ボード|作業を洗い出して開始・終了・担当を線で引く

プロジェクト管理・開発

ガントチャート入門 スケジュール作成ボード|作業を洗い出して開始・終了・担当を線で引く

ガントチャートの作り方を初めて学ぶ人が、小さなプロジェクトの作業を洗い出し、開始日・終了日・担当を横棒で引いて日程表にするための入門テンプレートです。ホワイトボードは左ページに作業を準備・制作・公開に分けるWBS(作業分解=作業を細かく割ること)の3枠、MoSCoW(必須・やるべき・できれば・今回は見送り)で表に載せる作業を絞る4列、5つの作業×6週間のガントチャート、右ページに目的と締切の枠、作り方5ステップ、よくある失敗2枠と続けるコツの計3枠、週次の更新ルール、KPTの3列が並びます。タスクボードは作業の洗い出し・日程を決める・作業中・確認中・完了の5列で、目的決めから週次更新まで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。ガントチャートとは、作業を縦に、日程を横に並べ、作業期間を横棒で表す表のことです。社内イベントの準備やWebページの公開のような、数週間で終わる小さな計画から練習すると身につきます。作業を全部ガントチャートに載せると線だらけになるため、MoSCoWで線を引く作業を絞ってから引くのが失敗しないやり方です。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
ガントチャート スケジュール管理 WBS プロジェクト管理 入門
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 作業の洗い出し(WBS)/準備 ② 作業の洗い出し(WBS)/制作 ③ 作業の洗い出し(WBS)/公開 ⑤ ガントチャート(作業×週)■=作業する週 ▲=締切 ※④のMust/S... ⑥ プロジェクトの目的と締切 ⑦ ガントチャートの作り方 5ステップ ⑧ 失敗① 作業が大きすぎる ⑨ 失敗② 余裕がゼロ ⑩ 続けるコツ(引いたら見ないを防ぐ) ⑪ 週次の更新ルール ガントチャート入門ボード 使い方: ① 目的と締切を確定する... 目的・完成の形 決めた日程・担当 遅れ・未確定のこと やってみて分かった事 企画を決める(目的・日時・人数) 会場と予算を押さえる 関係者に声をかけて担当を決める 例)9/25までに会場を仮予約する 案内文と申込フォームを作る 当日の進行表を書く 配布資料をそろえて印刷する 例)10/2に文面を見てもらう 案内メールを送る 申込状況を見て追加で告知する 当日の受付と片付けを回す 例)10/6送信、10/13にもう一度案内 ④ 今回やる作業を4段階に仕分ける... Must必須 例)企画を決める、案内文を作る、申込を集める、当日と片付けないと成立しない作業。必ず⑤の行にする Shouldやるべき 例)配布資料をそろえて印刷する(⑤の「資料を作る」)遅れると困る作業。余裕があれば⑤の行にする Couldできれば 例)当日の写真をSNSに投稿するあると良いが、⑤の行にはしない Won't今回は見送り 例)参加者アンケートの集計今回はやらないと決めて書き残す 第1週 第2週 第3週 第4週 第5週 第6週 企画を決める ■ 田中 ■▲決定 案内文を作る ■ 佐藤 ■▲完成 資料を作る ■ 佐藤 ■ 佐藤 ■▲印刷 申込を集める ■ 鈴木 ■▲締切 当日と片付け ■ 全員 ■▲当日 何が終われば完成か例)来月の社内イベントを、参加者50人で当日まで運営し終える 動かせない日付例)イベント当日 10/20 / 案内メール送信 10/6⑤の第1週は9/15の週。当日の週までの6週間で引く まだ決まっていないこと例)会場が未定。予算の上限も未確認。誰に聞くか: ____ / いつまでに: __/__ ステップ1締切から決める動かせない日付を先に置く。ここを最後に決めると全部引き直しになる。 ステップ2作業を書き出す大きなかたまりを3つ作り、半日〜3日で終わる大きさまで割る。割り終えたら④のMoSCoWでMust/Shouldを選び、ここから先はその作業だけを扱う。 ステップ3順番を決める先に終わっていないと始められない作業を線でつなぎ、同時に進むものは横に並べる。 ステップ4日数を見積もる各作業に何日かかるかを書く。確認や待ち時間も日数に含める。 ステップ5線を引いて担当を書く表に■で作業期間、▲で締切を置き、行ごとに担当者名を入れる。洗い出した作業すべてではなく、遅れると困る主な作業(④のMust/Should)だけを行にする。 例)「サイトを作る」の1行で3週間分の線を引いた 進んでいるのか遅れているのか誰にも分からない 直し方。半日〜3日で終わる大きさまで割る 1週間を超える行が残っていたら割り直す 例)確認をもらう日数を入れず、締切当日に完成の線を引いた 1件遅れると後ろの作業が全部ずれる 直し方。確認と待ち時間を作業として1行入れる 最終週は当日の運営だけにして、作る作業は前の週までに終える 例)初日に作って、次に開いたのは締切の3日前 遅れに気づくのが遅く、打ち手が減る 直し方。更新する曜日と時刻を先に決める 10分で終わる更新にしておくと続く いつ更新するか例)毎週金曜の16時から10分。担当: ____カレンダーに繰り返し予定として入れておく 何を更新するか1. 終わった作業に印を付ける2. 作業中の行に「どこまで進んだか」を一言書く3. 来週着手する行に担当者名を入れる 遅れを見つけたら締切を動かす・作業を減らす・人を足すの3つから1つ選び、決めた日と決めた人を同じ行に書き残す ⑫ 終わったらふり返る(KPT) Keep継続 例)毎週金曜16時の更新を6週間続けられた 例)確認待ちも1行にしたので遅れに早く気づけた Problem問題 例)見積もり2日→実際5日の作業があった 例)確認待ちの行を入れ忘れた作業が1件あり、3日止まった Try挑戦 例)次は線を引く前に⑧⑨を読み合わせてから確定する 例)ずれた作業は次回1.5倍の日数で見積もる
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

作業の洗い出し 16件

目的と締切を決める
作業を洗い出す
日程と担当を入れる
毎週まとめて更新する
完成の形を1行で書く
締切日を確定する
担当者を並べる
大きな作業を3つに分ける
子作業に細かく割る
抜けを他の人に見せる
作業の順番を決める
作業日数を見積もる
ガント表に線を引く
進んだ分を塗る
遅れを見つけて直す
終わってからふり返る

日程を決める 0件

作業中 0件

確認中 0件

完了 0件