プロジェクトリスク管理台帳｜確率×影響度で先に手を打つ

「やってみたら想定外のことばかり起きる」「リスク一覧を作ったのに、誰も見なくなった」というときに使います。リスク管理表の作り方や「リスク台帳 テンプレート」といった探し方をしているプロジェクトリーダー、確率と影響度の評価の物差しを決めたい方が対象です。システム開発やイベント運営、新規事業の立ち上げなど、関係者が多く不確実さの残る案件に向いています。

盤面①で台帳のゴールと1行の書き方、書かないものをそろえます。盤面②のマインドマップの観点を順にたどり、スケジュールから外部依存や法務まで全員でリスクを出します。出した項目は盤面③の2軸に置き、先に手を打つ順番を決めます。上位のものは盤面④の回避・低減・転嫁・受容に当てはめ、打ち手と台帳に残すことを書きます。運用は盤面⑤のルールに従い、タスクボードは「洗い出し」「評価中」「対応中」「監視中」「クローズ」の5列でカードを動かします。

最初の1週間は「観点ごとに書き出す」と「評価の物差しを決める」を終えると、その後の採点がぶれません。「発火の兆候を定義する」まで書いておくと、誰がいつ動くかを判断しやすくなります。見直しは毎週ではなく月に一度にして、月初の30分で全件を上から見て評価が変わったものだけ直すと続きます。