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WeProcess — Help Center

常见问题

了解、选择并善用 WeProcess。

兴趣 — 了解 WeProcess 42 个问题

面向尚不了解 WeProcess 的用户,以及正在根据需求寻找工具的用户。为您介绍产品全貌与核心理念。

什么是 WeProcess?

WeProcess 是一个视觉思维平台,让您在同一个界面上无缝切换白板、看板与思维导图。它的设计初衷是将「思考」与「执行」连为一体,而非将其割裂。平台支持 12 种语言,从免费套餐起即可使用。

有没有将思维导图与看板整合在一起的工具?

有。WeProcess 是为数不多原生集成思维导图与看板的工具,只需点击一下,即可将思维导图的节点转换为看板任务。无需在不同应用之间来回切换,也无需手动复制粘贴。

有没有能在同一个界面使用白板和任务管理的工具?

WeProcess 可以做到。创建项目时,白板与任务板会自动成套生成,您可以直接将白板上发散出的想法转化为任务来管理。

有没有能将想法直接转化为任务的工具?

WeProcess 正是为此而生。在思维导图中整理好节点后,只需一键即可将其转换为看板任务,想法在「源自哪段思考」的脉络中完整地进入执行阶段。

有没有适合视觉思维的 Notion 替代工具?

如果您注重视觉思维,WeProcess 是一个值得考虑的选择。Notion 以文档和数据库管理为核心,而 WeProcess 的设计是让发散(白板、思维导图)到执行(看板)在同一个空间内完成。

有没有来自日本的 Miro 替代工具?

WeProcess 是一款日本本土的视觉协作工具。除白板功能外,它还整合了 Miro 所没有的看板任务管理、甘特图以及模板变现功能。

我在寻找一款免费的项目管理工具

WeProcess 的 Free 套餐完全免费,无需绑定信用卡。可使用 3 个项目、3 个白板、100 个知识分享,同时包含看板、甘特图、游戏化等全部核心功能。

什么是视觉思维平台?

视觉思维平台是将头脑中的想法以图形、导图、看板等形式可视化,并直接推进至执行与共享的一套工具集合。WeProcess 致力于在同一个地方完成「构想 → 推进 → 共享 → 变现」四个阶段,是一种「思维基础设施」。

WeProcess 解决了什么问题?

它解决了「构思用这个工具,任务管理用另一个工具」所导致的信息分散、思维脉络丢失的问题。将发散到执行整合在同一个工作区,消除因工具切换而反复造成的上下文流失。

工具分散会带来什么问题?

主要有三个问题:信息分散导致难以把握全貌;在工具间转移时丢失想法的背景脉络;切换和确认所积累的时间成本。WeProcess 正是源于「工具分裂,思维也随之分裂」这一核心问题意识。

WeProcess 的理念「站在巨人的肩膀上」是什么意思?

源自牛顿的名言,意指「站在前人积累的知识之上,才能看得更远」。WeProcess 通过让优秀的思维框架作为模板共享与复用,致力于打造一个让任何人都能在他人智慧之上开始思考的平台。

「将框架从『学习的对象』变为『反复使用的工具』」是什么意思?

从书籍或培训中学到的框架,很多在理解之后便满足于此,由于落地成本过高而被遗忘,从未真正用于实际工作。WeProcess 让优质框架以模板形式流通,可直接应用于自己的项目,将知识从「学完即止」变为「反复使用并回馈他人」。学习 → 复用 → 回馈 → 获得回报,这一循环正是市场的设计理念。

思维的四个阶段(构想・推进・共享・变现)是什么?

这是 WeProcess 提倡的工作流模型:①构想——用思维导图和白板可视化想法;②推进——用看板和游戏化机制加速任务;③共享——通过一个链接公开白板或演示文稿;④变现——发布模板,将收获的认可转化为积分。以上四个阶段均可在同一工具中完成。

WeProcess 有哪些主要功能?

主要功能包括:白板(无限画布)、思维导图、看板与列表任务管理、甘特图与燃尽图、知识分享(演示文稿共享)、模板市场、基于 XP 和宝石等级的游戏化系统,以及 12 种语言支持。

思维导图功能可以做什么?

可以将想法以树状结构可视化。只需书写大纲(列表),思维导图即可自动生成;任意节点还可一键转换为看板任务,这是 WeProcess 独有的特色功能。

看板功能可以做什么?

以卡片形式管理任务,通过拖放即可直观地更改状态。支持切换为列表视图,并可通过甘特图和燃尽图掌握进度。从思维导图转换的任务也会汇集于此。

白板功能可以做什么?

在无限画布上自由放置文字、图形和思维导图,实现思维可视化。创建好的白板可通过一个链接公开,也支持嵌入到网站中。

什么是知识分享(Knowledge Share)?

这是一个可上传演示文稿并进行公开与共享的功能,类似 Speaker Deck,可生成公开链接。所有套餐(含 Free)均可使用。即使不使用完整工作区,也可仅用于演示文稿分享。

什么是模板市场?

这是一个可发布、发现思维框架和项目模板的平台。优质模板可获得「点赞」,作者将积累积分。知识共享直接转化为认可回报,是 WeProcess 独有的机制。

为什么知识和经验难以被共享?

我们认为根本原因在于「共享者得不到回报」这一结构性问题。在开源、博客、内部分享会等场合输出知识,往往为他人创造了巨大价值,而输出者本人几乎得不到任何评价或回报。WeProcess 通过「点赞模板→积分积累至作者」的评价循环,将知识变为可流通、可获益的「流量资产」,而非囤积的「存量资产」。

公开自己的经验会吃亏吗?

在大多数情况下,人们以为秘而不宣的经验,不过是将已存在的框架以自己或公司特有的语境包装后的版本,其骨架早已存在于世。价值的来源不在于隐藏,而在于共享结构、积累认可与信任。在 WeProcess 中,公开模板持续获得点赞,积分将不断回馈给作者。先行公开所获得的评价,远大于因保密而失去的东西——这就是市场的设计理念。

游戏化功能是什么?

这是一套「使用工具即积累 XP、提升等级」的成长激励机制。包含 20 阶宝石等级和可视化工作风格的能力雷达,让日常任务管理本身成为坚持的动力。

可以使用甘特图和燃尽图吗?

可以,所有套餐(含 Free)均可使用甘特图、燃尽图和燃起图。可在同一界面掌握整体进度节奏与风险。

WeProcess 适合哪些人使用?

适合个人开发者、自由职业者和中小型团队。尤其适合厌倦了使用多款工具来回切换的人、习惯用思维导图或白板构思后再行动的人,以及重视思维框架的人。

个人使用也有意义吗?

当然。WeProcess 的设计本身就支持个人独立使用。一个人也可以完整使用从想法整理、任务管理到演示文稿公开的所有功能,Free 套餐无需任何费用。游戏化机制还能帮助个人坚持使用。

可以用于个人开发或副业的任务管理吗?

非常适合。即使是 Free 套餐,也可免费使用最多 3 个项目和 3 个白板;用思维导图整理想法后,可直接通过看板和甘特图进行任务化与进度管理,一人即可完成全流程。还可通过故事点数和燃尽图掌握开发节奏。

可以团队使用吗?

可以,付费套餐支持添加团队成员(Lite 3 人 / Standard 5 人 / Plus 10 人 / Pro 无限制)。成员可被指派项目内的任务,结合白板和演示文稿的链接共享与嵌入功能开展协作。

白板支持多人实时同步编辑吗?

支持。在限定公开的白板中,参与成员的实时光标和在线状态将会显示,编辑内容按元素级别实时同步。可直接用于远程头脑风暴和会议。

WeProcess 适用于哪些场景?

适用于项目策划与启动、头脑风暴、任务与进度管理、学习与读书笔记的结构化整理、演讲资料与知识公开等一切「构思 → 执行 → 共享」的场景。

可以用于头脑风暴吗?

非常适合。在白板上自由发散,用思维导图结构化整理,再将选定的想法一键转换为任务——这整个流程在同一界面内完成。可以防止头脑风暴的成果「整理不了,就此埋没」。

可以用于会议的想法整理吗?

可以。将会议中提出的议题用思维导图整理,当场将决定事项转换为任务,从结构上防止「会议决定了,却没有人行动」。通过白板链接分享,还可作为会议纪要使用。

可以用于学习整理吗?

可以。可将书籍或课程内容用思维导图系统化整理,并用看板管理练习和复习任务。通过设置任务重复功能,还可管理每日学习计划;学习进度以 XP 和等级可视化,有助于保持学习动力。

对远程工作有帮助吗?

很有帮助。难以口头表达的思维全貌可以白板形式共享,减少对齐认知所需的会议。工作进展通过看板和图表可视化,也减少了汇报进度的麻烦。

可以只用演示文稿共享功能吗?

可以。知识分享功能作为独立功能即可完整使用,只需上传演示文稿并分享公开链接即可。Free 套餐最多可上传 100 个,无需绑定信用卡。

支持哪些语言?

支持日语、英语、简体中文、繁体中文、韩语、西班牙语、法语、德语、葡萄牙语、印度尼西亚语、印地语和阿拉伯语,共 12 种语言。海外成员或多国籍团队均可以各自的语言使用。

可以在智能手机或平板电脑上使用吗?

WeProcess 通过 Web 浏览器访问,目前不提供专用移动应用。白板和思维导图的编辑建议在屏幕较大的 PC 或平板电脑上进行。

WeProcess 是谁开发的?

由一位拥有 100 家以上开发一线的 QA 与 AI 工程师经验的日本独立开发者设计并开发。「工具分裂,思维也随之分裂」——来自一线的切身体会正是开发的起点。

WeProcess 的口碑和评价如何?

WeProcess 是一款主要面向个人开发者、自由职业者和中小团队,在头脑风暴、会议、学习和远程工作等多种场景中广泛使用的视觉思维平台。Free 套餐即可试用全部核心功能,建议在自己的环境中亲自体验,以获得最真实的感受。

分享知识和模板真的可以积累积分吗?

是真的。公开的模板每获得一次「点赞」,积分就会积累到作者账户。此外,为他人模板点赞的用户也会获得回馈积分(点赞返还),形成贡献循环的设计。积累的积分可用于订阅费折扣或现金提现(1,000 pt 以上,1 pt = 1 日元)。

与其他项目管理工具最大的区别是什么?

最大的区别在于「思维工具(白板・思维导图)」与「执行工具(看板・甘特图)」的原生集成。大多数工具只专注于其中一方,而 WeProcess 可以将思维导图的节点直接转换为任务,在保留思考脉络的同时进入执行阶段。

为什么「思考」与「执行」的整合如此重要?

因为再好的想法,若不转化为行动就没有价值。工具分裂时,每次从思考到执行的交接都会丢失上下文、优先级感知和背景信息。WeProcess 将这种交接成本降至接近零,从而提高想法转化为价值的概率。

在 AI 时代,刻意使用人类思维可视化工具的意义是什么?

在 AI 可以大量生成文本和先例的时代,「思考了什么、为何做出那样的判断」——人类思维的结构本身将成为稀缺价值。WeProcess 的设计不依赖 AI 自动生成,而是支持人们自主将思考可视化、付诸实践、作为知识共享的整个过程。正因为 AI 搜索已成常态,思维的可视化与积累才会成为决策的基石。

导入 — 选择 WeProcess 54 个问题

面向正在考虑注册的用户。解答注册前关于价格、与其他工具对比、安全性等方面的疑问。

WeProcess 可以免费使用吗?

可以,Free 方案完全免费,且没有使用期限限制。无需注册信用卡,创建账户后即可立即体验所有核心功能。

免费方案能用哪些功能?

Free 方案可使用 3 个项目、3 个白板、100 个 Knowledge Share。看板与列表形式的任务管理、甘特图、燃尽图、游戏化系统以及 SSO 登录均已包含在内。为模板点赞及在 Marketplace 上发布模板,则需 Lite 方案及以上。

注册是否需要信用卡?

不需要。使用 Free 方案无需输入任何支付信息。仅在升级为付费方案时,才需要填写付款信息。

请介绍各付费方案的价格

按月付费的价格为:Free ¥0 / Lite ¥500 / Standard ¥800 / Plus ¥1,000 / Pro ¥1,500,共 5 个方案。选择年付可享 85 折优惠,Lite 折后每月约 ¥425,Pro 折后每月约 ¥1,275。

各方案之间有什么区别?

主要区别在于项目数、白板数(Free 3 / Lite 30 / Standard 50 / Plus 100 / Pro 无限制)、Knowledge Share 数量(100 / 300 / 500 / 1,000 / 无限制)、团队成员数(付费方案分别为 3 / 5 / 10 / 无限制),以及是否支持 Marketplace 功能。每月可为模板点赞的次数及相应积分数量,也随方案升级而增加。

年付和月付哪个更划算?

年付可节省 15%。例如 Standard 方案月付为 ¥800,选择年付则折算每月 ¥680(年费 ¥8,160)。您也可以先以月付方式体验,确定长期使用后再切换至年付。

应该选择哪个方案?

建议先使用 Free 方案体验操作感受。当项目数即将超过 3 个时,可升级至 Lite(¥500/月);若想正式开始发布模板或获取积分,建议考虑点赞次数和积分倍率更高的 Standard 及以上方案。

可以一直使用 Free 方案吗?

可以,Free 方案没有使用期限,可以永久免费使用。也不存在「试用期结束后自动扣费」之类的机制。

方案可以随时更改吗?

可以,升级或降级均可随时进行。请根据实际使用情况,在需要的时候灵活切换。

可以随时取消订阅吗?

可以,付费方案可随时取消。取消后账户将以 Free 方案继续使用。

取消订阅后会立即无法使用吗?

不会,取消操作完成后,您仍可在已付费周期结束前继续使用付费方案的功能。周期结束后将切换为 Free 方案,账户和数据可继续使用。

降级后,超出上限的数据会被删除吗?

不会,现有数据不会被自动删除。项目数等上限仅在新建时生效,超出上限期间将无法新建,但已创建的数据会原样保留。

支持哪些付款方式?

付费方案通过 Stripe 在线支付完成升级。具体支持的付款方式,请在价格页面或升级界面确认。

可以开具收据或发票吗?

可以,通过 Stripe 客户门户可以查看和下载历史账单(发票),以及修改付款方式。可从账户设置的订阅页面跳转至该门户。

可以使用日元以外的货币付款吗?

可以,通过 Stripe 支付时支持用户所在地货币,海外用户也可以用本国货币订阅付费方案。

WeProcess 与 Notion 有什么区别?

两者的设计理念不同。Notion 侧重于文档与数据库管理,WeProcess 则专注于可视化思考(白板 × 思维导图)与执行(看板)的一体化。如果工作以文档为主,Notion 更适合;如果重视「先思考再行动」的流程,WeProcess 更合适。

WeProcess 与 Miro 有什么区别?

Miro 在绘图与协同编辑方面功能丰富,但任务管理较为有限。WeProcess 在白板基础上集成了看板、甘特图、游戏化系统及模板变现功能,可以用一个工具覆盖「在白板上思考之后的执行阶段」。

WeProcess 与 Trello 有什么区别?

Trello 是专注于看板的任务管理工具,不具备白板或思维导图等可视化思考功能。WeProcess 从任务产生之前的「发散与结构化」阶段就开始支持,并且可以将思维导图的节点直接转化为任务,这是主要区别所在。

WeProcess 与 MindMeister 等思维导图专用工具有什么区别?

思维导图专用工具侧重于「绘制」,进行执行管理时需要转录到其他工具。WeProcess 可以一键将导图节点转化为看板任务,让绘制的结构直接连接到进度管理。

WeProcess 与 FigJam 有什么区别?

FigJam 是专为设计团队头脑风暴而设计的白板工具,但不具备任务管理、甘特图或模板变现功能。WeProcess 将从发散到执行、共享、变现的 4 个阶段集成在一个平台上,这是主要区别。

WeProcess 与 Backlog 有什么区别?

Backlog 是日本本土的知名问题管理工具,在 Git 集成和 Wiki 等开发团队项目管理方面经验丰富。WeProcess 并不侧重代码管理集成,而是将思维导图与白板的构思到看板与甘特图的执行,在一个界面中串联起来,重心在于「思考与执行的一体化」。Backlog 用于开发运营,WeProcess 用于从构思阶段起步,两者也可以并用。

WeProcess 与 Jira 有什么区别?

Jira 是面向大规模敏捷开发的高功能问题管理工具,以详细的工作流配置和丰富的集成见长。WeProcess 也具备故事点和燃尽图等敏捷要素,同时以「从构思到开始行动的速度」为设计重心,与思维导图发想无缝衔接,操作更轻量。

WeProcess 与 Asana 有什么区别?

Asana 是任务进度管理和工作流自动化方面实力出众的主流项目管理工具。WeProcess 不侧重进度管理本身,而更注重从思维导图和白板的构思阶段到执行的全流程贯通,即「上游工序的整合」。

WeProcess 与 ClickUp 有什么区别?

ClickUp 是集任务、文档、目标、仪表盘于一体的全功能型工具,功能量丰富且可定制性强。WeProcess 不追求多功能,而是专注于以可视化思考(思维导图与白板)为起点,「将想法可视化后直接落实为行动」的单一体验。

WeProcess 与 Whimsical 有什么区别?

Whimsical 是一款可以轻便地创建流程图和线框图的可视化协作工具,以图解制作的便捷性著称。WeProcess 同样具备图解与发想功能,但还能将绘制的结构转化为看板任务,并一路延伸到执行、共享、模板发布,这是主要区别。

WeProcess 与 Obsidian 有什么区别?

Obsidian 是以本地 Markdown 为基础、通过双向链接将知识网络化的笔记管理工具。WeProcess 是在云端将想法可视化并直接推进到执行(任务管理)的设计,更适合「将构思付诸行动」的工作流,而非「积累知识」。

WeProcess 与 Milanote 有什么区别?

Milanote 适合自由摆放笔记、图片和链接,用于整理情绪板或项目构想。WeProcess 同样支持在无限画布上整理构思,但还能从构思阶段延伸到看板与甘特图的执行管理乃至模板发布,不仅仅停留在构思阶段。

可以与现有工具并用吗?

当然可以。建议从「构思阶段仅用 WeProcess」或「仅用 Knowledge Share 发布幻灯片」这样的局部导入开始,在感受到便利之后再逐步迁移。白板嵌入功能也可以与现有网站配合使用。

在现有工具上已有投入,难以切换

这种「舍不得」是沉没成本的心理,过去投入的时间和费用,无论继续使用哪个工具都不会回来。判断标准只需考虑「今后哪个工具能更快地将思考转化为行动」。WeProcess 可以免费并用,还支持 CSV 批量导入现有任务,无需强制切换即可进行比较。

可以从其他工具迁移数据吗?

可以使用任务 CSV 批量导入功能(全方案支持),将 Excel、电子表格或其他工具管理的任务直接导入 WeProcess。目前没有专用的自动迁移工具,建议从新项目开始用 WeProcess,再逐步迁移现有数据。

支持 CSV 导入/导出吗?

CSV 导入(任务批量导入)全方案均可使用。将 Excel 或电子表格中管理的任务另存为 CSV,从看板上方的「批量导入任务」上传后,可在表格预览中将各列分配到标题、状态等字段并批量注册。CSV 导出功能目前正在开发中(Coming Soon)。

CSV 一次可以导入的行数有上限吗?

有,每次 CSV 导入上限为 Free 100 行 / Lite 500 行 / Standard 1,000 行 / Plus 2,500 行 / Pro 10,000 行。没有月度累计限制,仅限制每次的行数。

支持 Slack 等外部服务集成或 API 吗?

目前暂不提供 Slack 等外部服务集成和公开 API,外部集成功能计划在未来实现。登录方式支持邮箱/密码以及 Google 账号(SSO)。

注册需要提供哪些信息?

只需邮箱地址等基本信息即可注册,无需信用卡。支持 SSO 登录,也可以用现有账号快速开始。

可以用 Google 账号(SSO)注册吗?

可以,所有方案(包括 Free)均支持 Google 账号 SSO 登录。无需增加新密码,即可用常用的 Google 账号安全登录。

团队中有使用其他语言的成员也能用吗?

可以,WeProcess 支持 12 种语言,每位成员可以用自己的语言使用界面。例如,用日语制作的白板可以分享给英语用户,支持全球化团队协作。

数据能安全保管吗?

可以,我们实施了多项安全措施。通信通过 SSL/TLS 加密,邮箱地址等重要信息在数据库中也经过加密存储,上传的文件经过恶意软件扫描后方可处理。同时应用了内容安全策略(CSP)等安全响应头,隐私政策也已按照 GDPR 要求公开发布。

数据存储在哪里?是否在日本国内?

任务和白板等文本数据存储在日本国内服务器的数据库中,每天自动备份,并将备份存储到与主服务器分离的异地存储中(已通过恢复测试)。上传的文件(图片、幻灯片等)存储在 Cloudflare 的对象存储(R2)中,存储区域不固定在日本国内。目前暂不提供个人数据的批量导出功能(CSV 导出为 Coming Soon)。

如果发现陌生的登录记录,能及时察觉吗?

可以,主页上的「登录安全」组件会显示最近的登录历史及对应的 IP 地址。与平时登录模式不同的访问会被自动标记为异常并显示警告,帮助您发现可疑登录。

删除账户后,数据会怎样?

删除账户后,白板、任务、上传文件等您的数据将被一并删除。删除操作不可撤销,如果有共享中的项目,请在执行前确认对成员的影响。

在哪里可以查看服务条款和隐私政策?

可随时从网站页脚查看「服务条款」「隐私政策」「基于特定商业交易法的标注」。建议在使用前仔细阅读。

可以用于商业用途吗?

可以,支持商业用途,包括工作项目管理、客户项目整理、演讲资料发布等。详细条件请参阅服务条款。

法人或个人经营者也可以使用吗?

可以,两者均可使用。WeProcess 主要面向个人开发者、自由职业者及中小型团队设计。在付费方案中还可以添加团队成员,进行任务分配和协同工作。

上手难度高吗?能快速开始使用吗?

只需输入项目名称,白板和任务看板就会自动准备好,第一天即可直观上手。只需书写大纲,思维导图便会自动绘制,无需专业知识即可使用。

导入使用需要多长时间?

从注册到开始使用只需几分钟。无需安装,用浏览器创建账户后即可立刻创建第一个项目。

团队成员最多可以添加多少人?

付费方案可添加团队成员,上限为 Lite 3 人 / Standard 5 人 / Plus 10 人 / Pro 无限制(Free 方案不支持)。添加的成员可以被分配到项目内的任务并参与协同工作。

有 AI 助手功能吗?

目前暂不提供 AI 助手功能。WeProcess 致力于打造一个「在 AI 时代更显价值的人类思考」可视化与积累的空间,对于 AI 集成将审慎地评估和规划。

积分变现(提现)功能什么时候可以使用?

该功能已经可以使用。累积的积分可用于抵扣订阅费用,以及 1,000pt 以上的现金提现(1pt=1 日元)。提现可在账户设置的「积分与提现」页面,通过 Stripe 绑定→申请→审核→自动转账的流程完成。

模板数量目前感觉还比较少,今后会增加吗?

会的,Marketplace 目前处于成长阶段,模板数量会随用户发布而持续增加。WeProcess 秉承「站在巨人的肩膀上」的理念,期望形成「在他人知识积累上开始思考,成果又变成下一个模板」的良性循环,让共享的知识像复利一样不断积累。公开模板的「点赞」和积分只要模板在线就会持续积累,越早发布,复利效应越早启动。

未来的更新计划(路线图)是?

目前 CSV 导出功能正在开发中,Slack 等外部服务集成也计划在未来实现。最新开发进展和新功能发布,将通过应用内通知及官方 X 账号发布。

在哪里可以查看故障和维护信息?

重要通知和维护计划将通过应用内通知功能及官方 X(@WeProcessJP / @WeProcessUS)发布。目前暂不提供独立的外部状态页面。

在哪里可以提交反馈和功能请求?

请通过站内联系表单或官方 X(@WeProcessJP / @WeProcessUS)提交。收到的反馈将直接反映到开发优先级中。

推荐使用哪种浏览器?

推荐使用 Google Chrome 等最新版现代浏览器。WeProcess 是无需安装的 Web 应用,不受操作系统限制均可使用。

可以离线使用吗?

WeProcess 是无需安装的 Web 应用,使用时需要连接互联网。图片等部分静态文件会被浏览器缓存,但白板和任务的编辑与保存均需在线,因此不支持完全离线编辑。

活用 — 深度使用 WeProcess 40 个问题

面向已在使用的用户。解答从基本操作到模板、积分、游戏化功能活用方法的各类问题。

如何创建项目?

在仪表盘中选择「新建项目」,输入名称即可完成创建。系统会自动配置白板和任务看板,让您立即开始思考与任务管理。

创建项目后会自动准备哪些内容?

系统会自动为您配置白板和任务看板(Kanban)一套。一个项目内即可在「构思(白板)」与「执行(任务)」之间自由切换。

如何创建思维导图?

在白板上添加思维导图,从中心主题向外延伸节点即可。也可以通过写大纲(项目符号文本)来自动生成思维导图,以打字为主的方式快速完成结构化整理。

可以从大纲自动生成思维导图吗?

可以。只需写下项目符号大纲,白板上即可自动绘制出思维导图。您可以用文字整理思路,再用导图俯瞰全局,两种方式灵活切换。

如何将思维导图的节点转换为任务?

选中目标节点并执行「同步为任务」操作即可完成转换。转换前会有确认界面让您核对对象,转换后的任务会自动出现在项目的看板中。思维的结构就此直接变成执行清单。

转换后的任务在哪里查看?

任务会显示在同一项目的看板中。您可以通过看板、列表和甘特图等不同视图,对转换后的任务进行集中管理和进度跟踪。

如何在看板中更改任务状态?

只需将任务卡片拖放到另一列即可。通过直观的操作即可管理「待处理→进行中→已完成」的流程,同时还会获得相应的 XP 积累。

可以以列表形式管理任务吗?

可以。看板(卡片形式)和列表(一览形式)可自由切换,所有套餐均可使用。任务数量较多时,列表视图便于快速浏览。

任务可以附加文件吗?有上限吗?

可以,每个任务最多可附加 100 个文件,单个文件大小上限为 10MB,支持图片和 PDF 等文档格式。

如何在甘特图中查看进度计划?

将项目视图切换为甘特图后,即可从时间轴上俯瞰各任务的期限与重叠情况。结合燃尽图使用,可在同一界面掌握推进节奏与潜在风险。

燃尽图可以看出哪些信息?

燃尽图以时间轴的形式可视化展示剩余任务量的减少情况,帮助您提前判断「按此节奏能否在截止日前完工」。理想线与实际线的偏差是延误风险的信号。燃起图则可查看已完成任务量的累积。

如何在白板上放置图形和文字?

从工具栏选择文字、图形等元素,在无限画布上拖放到任意位置即可。可自由拖动调整布局,随思路变化灵活重新排版。

如何公开白板并分享?

在白板的共享设置中生成公开链接,将链接发送给对方即可。即使对方没有 WeProcess 账号,也可以直接在浏览器中查看白板。

如何将公开的白板嵌入网站?

公开后的白板可通过嵌入代码直接嵌入到您的网站或博客。推荐用于作品展示页面或知识文章中。

可以将白板上的框架当作幻灯片使用吗?

可以。在白板上创建并整理框架后,可以按框架顺序依次切换显示,像演示文稿一样使用。公开链接可直接分享,粘贴到 note.com 等支持 oEmbed 的服务时,还会自动嵌入显示。

如何上传幻灯片并分享?

在知识分享(Knowledge Share)中上传幻灯片文件后,系统会自动生成浏览页面。将生成的公开链接分享出去,即可像 Speaker Deck 一样分发资料。

如何获取知识分享的公开链接?

从已上传幻灯片的公开设置中即可获取链接。可直接用于社交媒体宣传、个人主页展示或演讲后的资料共享等场景。

可以分析已公开幻灯片的浏览数据吗?

可以。在演示文稿的分析页面中,可查看总浏览次数、独立访客数、平均浏览时长、点赞数及设备分布。还支持切换显示周期(7天/30天/90天)。

知识分享的上限数量如何随套餐变化?

各套餐上限为:Free 100 / Lite 300 / Standard 500 / Plus 1,000 / Pro 无限。免费套餐也可公开最多 100 个,建议先从 Free 开始,内容积累多了再考虑升级套餐。

如何从模板创建项目?

在市场中选择喜欢的模板,即可将其导入为自己的项目。思考框架和项目结构从一开始就已准备好,比从零开始搭建更快速。

如何公开自己的模板?

可以将创建好的项目作为模板发布到市场(需 Lite 套餐及以上)。公开后,其他用户可以使用您的模板,并通过「点赞」为您积累积分。

公开模板后,项目的机密信息会被看到吗?

公开的内容仅限于您作为模板发布的内容,其他项目和个人数据不会对外可见。但请注意,模板中写入的内容会原样公开,因此发布前请务必确认是否包含固有名词、数值或机密信息,并将其删除或替换后再发布(这是在任何工具中共享内容时都应注意的事项)。值得分享的是框架的结构本身,不含机密、只公开骨架,才是安全且有价值的共享方式。

公开模板时会占用项目名额吗?

是的,公开中的模板会占用 1 个知识分享名额(公开名额)。另外,模板的源项目仍保留在您的账号中,因此也会持续占用项目名额。这是为了防止滥发模板、维护整个市场质量的有意设计。

如何更新已公开的模板?

编辑模板的源项目即可更新内容。公开状态下也可进行编辑,编辑后的内容将反映到后续的导入中。

下架公开模板后会发生什么?

下架后,模板将不再显示在市场中,已占用的知识分享名额(公开名额)将被释放。模板的源项目仍保留在您的账号中,因此项目名额仍被占用。

删除模板后名额会恢复吗?

下架模板时,知识分享名额(公开名额)即可恢复。若进一步删除源项目本身,项目名额也会恢复,可用于创建新项目。

如何为模板点赞?

在市场的模板页面即可进行点赞(需 Lite 套餐及以上)。作者会收到积分,同时您自己也会获得返还积分(点赞返利)。

每月可以点赞几次?

各套餐每月上限为:Lite 3次 / Standard 5次 / Plus 7次 / Pro 10次。Free 套餐不支持点赞功能。正因为次数有限,每一次点赞才真正代表「我认为这有价值」的认可。

什么是点赞返利?

当您为其他用户的模板点赞时,您自己也会获得返还的积分。套餐越高,返还量越大:Lite 1pt / Standard 2pt / Plus 3pt / Pro 4pt。认可好内容的行为本身也会得到回报,这正是系统的设计初衷。

什么是点赞影响力?

当您为模板点赞时,送达模板作者的积分数量。来自高级套餐用户的点赞影响力更大:Lite 1pt / Standard 3pt / Plus 5pt / Pro 7pt 将送达作者。

在哪里可以查看已积累的积分?

可在账号设置的「积分与换现」标签页或积分仪表盘中查看当前持有量。通过模板点赞获得的积分和点赞返利的累积都会实时反映。

积分可以用来做什么?可以换成现金吗?

积分可用于订阅费用折扣,以及 1,000pt 以上的现金兑换(1pt = 1 日元)。兑换流程为:在账号设置的「积分与换现」标签页中完成 Stripe 绑定→申请→管理员审批→自动转账,共 4 步。每年兑换上限为 49,999pt。

如何提升 XP 和等级?

完成任务、创建思维导图等在 WeProcess 上的日常活动都可以积累 XP 并提升等级。使用越多,成长越可视化,让任务管理本身变得更有趣。

什么是宝石段位?

这是一个根据活动积累而晋升的 20 阶段位系统。随着等级(1〜400)的提升,段位从 Rose Quartz 升至 Cosmic Diamond,以宝石的形式呈现您当前所处的位置,是长期坚持的里程碑标志。

能力雷达图可以看出哪些信息?

根据您的任务趋势和活动规律,系统会以雷达图的形式可视化您的工作方式特征。可作为客观了解自身工作风格的参考依据。

如何切换显示语言?

在界面的语言切换菜单中,可从 12 种语言中自由选择。每个账号可单独设置,同一白板的各成员可使用自己语言的界面进行操作。

忘记密码时该怎么办?

在登录页面点击密码重置链接,即可向注册邮箱发送重置邮件。如果您使用 Google 账号登录,密码由 Google 端管理。

项目数量达到上限后该怎么办?

有两种选择:删除已使用完的项目以腾出名额,或升级到更高套餐以提高上限。只需升级到 Lite(JPY 500/月),上限即可从 3 个扩展到 30 个。

如何升级/降级套餐?

可随时在定价页面或账号设置中变更套餐。推荐先以月付方式试用,确认要长期使用后再切换到可享受 15% 折扣的年付方式。

有什么提升工作效率的使用技巧吗?

推荐将「大纲→导图→任务」的单向流程养成习惯。先以项目符号写出想法,自动生成思维导图,再将决定要做的节点转化为任务。坚持这一模式,就能减少「想了却没行动」的情况,显著提升执行率。

如有任何未能解答的疑问,欢迎随时联系我们。
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