WeProcess — Help Center
Häufig gestellte Fragen
WeProcess kennenlernen, auswählen und beherrschen.
Interesse — WeProcess kennenlernen 42 Fragen
Für alle, die WeProcess noch nicht kennen oder ein Tool für ein bestimmtes Problem suchen. Hier erhalten Sie einen Überblick über das Produkt und sein Konzept.
Was ist WeProcess?
WeProcess ist eine visuelle Denkplattform, mit der Sie Whiteboard, Kanban und Mindmap nahtlos in einer einzigen Oberfläche kombinieren können. Sie ist darauf ausgelegt, das „Denken“ und „Umsetzen“ direkt zu verbinden — ohne Medienbruch. WeProcess unterstützt 12 Sprachen und ist ab dem kostenlosen Free-Plan nutzbar.
Gibt es ein Tool, das Mindmap und Kanban in einem vereint?
Ja. WeProcess ist eines der wenigen Tools, das Mindmap und Kanban nativ integriert: Mit einem Klick lassen sich Mindmap-Knoten direkt in Kanban-Aufgaben umwandeln. Das lästige Wechseln zwischen verschiedenen Apps oder das manuelle Übertragen von Inhalten entfällt vollständig.
Gibt es ein Tool, mit dem ich Whiteboard und Aufgabenverwaltung in einer Oberfläche nutzen kann?
Mit WeProcess ist genau das möglich. Wenn Sie ein Projekt anlegen, werden Whiteboard und Aufgaben-Board automatisch als Set bereitgestellt — Ideen vom Board lassen sich direkt als Aufgaben weiterverwalten.
Gibt es ein Tool, das Ideen direkt in Aufgaben umwandelt?
WeProcess wurde genau für diesen Zweck entwickelt. Mindmap-Knoten lassen sich per Klick in Kanban-Aufgaben umwandeln, sodass der gedankliche Kontext — also die Herkunft einer Idee — beim Übergang in die Umsetzung nicht verloren geht.
Gibt es eine Notion-Alternative für visuelles Denken?
Wenn Sie visuelles Denken in den Vordergrund stellen, ist WeProcess eine überzeugende Alternative. Während Notion auf Dokument- und Datenbankverwaltung ausgerichtet ist, vereint WeProcess die Divergenzphase mit Whiteboard und Mindmap sowie die Umsetzungsphase mit Kanban — alles in einem Arbeitsbereich.
Gibt es eine Miro-Alternative aus Japan?
WeProcess ist ein visuelles Kollaborationstool aus Japan. Neben der Whiteboard-Funktion bietet es Funktionen, die Miro nicht hat: Aufgabenverwaltung per Kanban, Gantt-Diagramme und eine Monetarisierungsfunktion für Templates.
Ich suche ein kostenloses Projektmanagement-Tool
Der Free-Plan von WeProcess ist komplett kostenlos und erfordert keine Kreditkarte. Er umfasst 3 Projekte, 3 Whiteboards und 100 Knowledge-Share-Slots — plus alle Kernfunktionen wie Kanban, Gantt-Diagramm und Gamification.
Was ist eine visuelle Denkplattform?
Darunter versteht man eine Umgebung, in der Sie Ideen als Diagramme, Maps und Boards visualisieren und direkt in die Umsetzung oder Weitergabe überführen können. WeProcess zielt darauf ab, die vier Phasen „Konzeption → Umsetzung → Teilen → Monetarisierung“ an einem Ort zu vereinen — eine Art Infrastruktur für das Denken.
Welche Probleme löst WeProcess?
WeProcess löst das Problem der Tool-Fragmentierung: Wenn Ideenfindung und Aufgabenverwaltung in verschiedenen Tools stattfinden, gehen Informationen und Denkzusammenhänge verloren. Durch die Integration von der Divergenzphase bis zur Umsetzung in einem Workspace wird der Kontextverlust beim Tool-Wechsel eliminiert.
Warum ist es ein Problem, wenn Tools verteilt sind?
Es gibt drei Hauptprobleme: Informationen verstreuen sich und der Gesamtüberblick geht verloren; der Kontext von Ideen geht beim Übertragen zwischen Tools verloren; und die Zeit für Wechsel und Überprüfungen summiert sich. WeProcess entstand aus der Überzeugung: „Getrennte Tools bedeuten getrennte Gedanken.“
Was bedeutet das WeProcess-Konzept „Auf den Schultern von Riesen stehen“?
Der Gedanke geht auf Newton zurück: „Indem wir auf dem Wissen anderer aufbauen, können wir weiter sehen.“ In WeProcess können hervorragende Denkframeworks als Templates geteilt und wiederverwendet werden, sodass jeder auf dem Wissen anderer aufbauen und neu denken kann.
Was bedeutet „Frameworks vom Lernen zum Wiederverwenden“?
Viele in Büchern oder Schulungen erlernte Frameworks werden nach dem Verständnis nicht mehr genutzt, weil die Anwendung zu aufwendig erscheint. In WeProcess zirkulieren hochwertige Frameworks als Templates und lassen sich direkt auf eigene Projekte anwenden — so werden Kenntnisse nicht nur gelernt, sondern aktiv genutzt und zurückgegeben. Das Ziel ist ein Kreislauf: Lernen → Wiederverwenden → Zurückgeben → Belohnt werden.
Was sind die vier Denkphasen (Konzeption, Umsetzung, Teilen, Monetarisierung)?
Das ist das von WeProcess vorgeschlagene Workflow-Modell: ① Konzeption = Ideen mit Mindmap und Whiteboard visualisieren, ② Umsetzung = Aufgaben mit Kanban und Gamification vorantreiben, ③ Teilen = Boards und Slides mit einer URL veröffentlichen, ④ Monetarisierung = Templates veröffentlichen und Bewertungen in Punkte umwandeln. Alles in einem Tool.
Was sind die Hauptfunktionen von WeProcess?
Die Kernfunktionen umfassen: Whiteboard (unendliche Leinwand), Mindmap, Aufgabenverwaltung per Kanban und Liste, Gantt-/Burndown-Diagramm, Knowledge Share (Folienpräsentation), Template-Marktplatz, Gamification mit XP und Gem-Ranks sowie Unterstützung für 12 Sprachen.
Was kann ich mit der Mindmap-Funktion machen?
Sie können Ideen in einer verzweigten Baumstruktur visualisieren. Aus einem einfachen Outline (Aufzählung) wird automatisch eine Mindmap gezeichnet. Einzigartig für WeProcess ist die Möglichkeit, beliebige Knoten per Klick in Kanban-Aufgaben umzuwandeln.
Was kann ich mit der Kanban-Funktion machen?
Aufgaben werden als Karten verwaltet und lassen sich per Drag & Drop intuitiv zwischen Status-Spalten verschieben. Es gibt eine Listenansicht sowie Gantt- und Burndown-Diagramme für die Fortschrittsverfolgung. Aus der Mindmap konvertierte Aufgaben fließen hier zentral zusammen.
Was kann ich mit der Whiteboard-Funktion machen?
Auf der unendlichen Leinwand können Sie Texte, Formen und Mindmaps frei anordnen und so Gedanken visualisieren. Erstellte Boards lassen sich per URL veröffentlichen und auch in Websites einbetten.
Was ist Knowledge Share?
Knowledge Share ist eine Funktion zum Hochladen, Veröffentlichen und Teilen von Folien. Ähnlich wie Speaker Deck erhalten Sie eine öffentliche URL. Die Funktion steht allen Plänen einschließlich Free zur Verfügung — auch eine reine Nutzung als Folienteiler ist möglich.
Was ist der Template-Marktplatz?
Das ist ein Ort, an dem Sie Denkframeworks und Projektvorlagen als Templates veröffentlichen und entdecken können. Hochwertige Templates werden durch „Likes“ bewertet, und der Autor sammelt dafür Punkte. Wissensteilung wird damit direkt honoriert — ein einzigartiges WeProcess-Konzept.
Warum glauben Sie, dass Wissen und Know-how so selten geteilt werden?
Das grundlegende Problem ist eine Struktur, in der das Teilen sich nicht lohnt. Wissensteilung in Open Source, Blogs oder internen Wissenssitzungen schafft enorm viel Wert — doch der Gebende erhält kaum Anerkennung oder Gegenleistung. WeProcess implementiert einen Bewertungskreislauf, in dem „Likes“ auf Templates als Punkte beim Autor ankommen. Das Produkt verkörpert die Überzeugung: Wissen sollte kein „Stau“ sein, sondern ein „Fluss“, der zirkuliert und belohnt wird.
Verliere ich etwas, wenn ich mein Know-how veröffentliche?
In den meisten Fällen ist das vermeintlich geheime Know-how im Kern bereits in der Welt vorhanden — lediglich in einem anderen Namen oder Kontext. Der eigentliche Wert liegt nicht im Verbergen, sondern darin, Strukturen zu teilen und durch Anerkennung und Vertrauen zu wachsen. In WeProcess fließen die „Likes“ auf ein öffentliches Template als Punkte dauerhaft an den Autor zurück. Was Sie durch Teilen gewinnen — Anerkennung als Early Mover — überwiegt das, was Sie verlieren könnten.
Was ist die Gamification-Funktion?
Je mehr Sie WeProcess nutzen, desto mehr XP sammeln Sie und desto höher steigt Ihr Level — ein System, das Ihren Fortschritt spürbar macht. Mit 20 Edelstein-Rängen und einem Fähigkeits-Radar, der Ihre persönliche Arbeitsweise sichtbar macht, wird das tägliche Aufgabenmanagement selbst zur Motivation, dranzubleiben.
Kann ich Gantt-Diagramme und Burndown-Charts nutzen?
Ja, Gantt-Diagramme, Burndown-Charts und Burnup-Charts stehen in allen Plänen (einschließlich Free) zur Verfügung. So behalten Sie den Gesamtzeitplan und mögliche Risiken auf einen Blick im Überblick.
Für wen ist WeProcess besonders geeignet?
WeProcess eignet sich besonders für Einzelentwickler, Freelancer und kleinere bis mittelgroße Teams. Es spricht vor allem Menschen an, die von der Nutzung vieler verschiedener Tools erschöpft sind, die erst visuell denken und dann handeln, sowie alle, die mit Denk- und Arbeitsrahmen strukturiert vorgehen möchten.
Lohnt sich WeProcess auch für die Einzelnutzung?
Ja, WeProcess ist so konzipiert, dass es auch im Alleingang vollständig nutzbar ist. Von der Ideenorganisation über das Aufgabenmanagement bis hin zur Präsentationsveröffentlichung stehen alle Funktionen zur Verfügung — im Free-Plan sogar kostenlos. Die Gamification-Elemente helfen dabei, auch solo dauerhaft motiviert zu bleiben.
Eignet sich WeProcess für persönliche Projekte und Nebenprojekte?
Ja, sehr gut. Bereits im Free-Plan können Sie bis zu 3 Projekte und 3 Whiteboards kostenlos nutzen. Ideen im Mindmap strukturieren, direkt in Kanban-Aufgaben überführen und den Fortschritt im Gantt-Chart verfolgen — alles in einem Arbeitsbereich, ohne weiteres Tool. Auch Story Points und Burndown-Charts unterstützen das Tracking Ihres Arbeitstempos.
Kann WeProcess im Team genutzt werden?
Ja, in kostenpflichtigen Plänen können Teammitglieder hinzugefügt werden (Lite: 3 Personen / Standard: 5 / Plus: 10 / Pro: unbegrenzt). Mitglieder können Aufgaben innerhalb von Projekten zugewiesen bekommen, und die gemeinsame Arbeit lässt sich durch URL-Freigabe oder Einbettung von Boards noch komfortabler gestalten.
Können mehrere Personen das Whiteboard gleichzeitig in Echtzeit bearbeiten?
Ja, das ist möglich. Bei eingeschränkt freigegebenen Boards werden Live-Cursor und der Anwesenheitsstatus der Teilnehmer angezeigt, und Änderungen werden elementweise in Echtzeit synchronisiert. Ideal für Remote-Brainstorming und Online-Meetings.
In welchen Situationen und Anwendungsfällen wird WeProcess eingesetzt?
WeProcess eignet sich für alle Situationen, in denen Denken, Handeln und Teilen gefragt ist: Projektplanung und -aufbau, Brainstorming, Aufgaben- und Fortschrittsverwaltung, strukturiertes Lernen und Lesenotizen sowie die Veröffentlichung von Präsentationen und Wissen.
Eignet sich WeProcess für Brainstorming?
Hervorragend. Im Whiteboard frei divergieren, mit dem Mindmap strukturieren und die besten Ideen mit einem Klick in Aufgaben überführen — dieser Ablauf läuft komplett in einer Ansicht ab. So gehen die Ergebnisse eines Brainstormings nicht länger ungeordnet verloren.
Kann ich WeProcess zur Ideenstrukturierung in Meetings nutzen?
Ja. Diskussionspunkte aus dem Meeting lassen sich direkt im Mindmap festhalten, und Beschlüsse können sofort in Aufgaben umgewandelt werden — so verhindert WeProcess strukturell, dass getroffene Entscheidungen im Alltag versanden. Die Board-URL lässt sich außerdem als digitales Protokoll teilen.
Lässt sich WeProcess zum Lernen und zur Wissensorganisation nutzen?
Ja. Buchinhalte oder Kursmaterial lassen sich im Mindmap systematisieren, Übungen und Wiederholungen als Aufgaben im Kanban verwalten. Mit der Aufgaben-Wiederholungsfunktion können auch tägliche Lernroutinen abgebildet werden, und der Fortschritt wird als XP und Level sichtbar — das hilft, die Motivation langfristig aufrechtzuerhalten.
Ist WeProcess für Remote-Arbeit nützlich?
Ja. Komplexe Gedanken und Zusammenhänge lassen sich als Board teilen, sodass aufwendige Abstimmungsmeetings reduziert werden. Der Arbeitsstatus ist über Kanban und Charts sichtbar, was den Aufwand für Statusberichte verringert.
Kann ich WeProcess nur zum Teilen von Präsentationen nutzen?
Ja. Die Knowledge-Share-Funktion funktioniert auch als eigenständiges Tool: Laden Sie einfach Folien hoch und teilen Sie die öffentliche URL. Im Free-Plan sind bis zu 100 Uploads möglich, ohne Kreditkarte. Kein vollständiger Workspace nötig.
Welche Sprachen werden unterstützt?
WeProcess unterstützt 12 Sprachen: Japanisch, Englisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Koreanisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Indonesisch, Hindi und Arabisch. So können internationale Teammitglieder die Oberfläche jeweils in ihrer eigenen Sprache nutzen.
Kann ich WeProcess auf dem Smartphone oder Tablet nutzen?
WeProcess ist eine Web-App und im Browser nutzbar — eine dedizierte mobile App wird derzeit nicht angeboten. Für die Bearbeitung von Whiteboards und Mindmaps empfehlen wir die Nutzung auf einem PC oder Tablet mit größerem Bildschirm.
Wer entwickelt WeProcess?
WeProcess wird von einem japanischen Einzelentwickler mit Erfahrung als QA- und KI-Ingenieur in über 100 Entwicklungsprojekten entworfen und entwickelt. Der Ausgangspunkt war die persönliche Erfahrung: „Wenn Tools getrennt sind, ist auch das Denken getrennt.“
Wie sind die Bewertungen und Erfahrungsberichte zu WeProcess?
WeProcess ist eine visuelle Denkplattform, die vor allem von Einzelentwicklern, Freelancern und kleineren Teams in vielfältigen Situationen eingesetzt wird — Brainstorming, Meetings, Lernen, Remote-Arbeit und mehr. Da der Free-Plan alle Kernfunktionen ohne Einschränkung zugänglich macht, empfehlen wir, die Nutzungserfahrung direkt in Ihrer eigenen Umgebung auszuprobieren.
Stimmt es, dass man mit Wissen und Templates Punkte sammeln kann?
Ja, das stimmt. Wenn ein veröffentlichtes Template ein „Gefällt mir“ erhält, werden dem Autor Punkte gutgeschrieben. Zusätzlich erhalten auch Sie als Gebender eines „Gefällt mir“ Rückgabepunkte (Like-Return) — ein System, in dem Beiträge im Kreislauf belohnt werden. Gesammelte Punkte können für Rabatte auf das Abonnement oder ab 1.000 pt für eine Auszahlung (1 pt = JPY 1) genutzt werden.
Was ist der wichtigste Unterschied zu anderen Projektmanagement-Tools?
Die native Integration von „Denktools“ (Whiteboard, Mindmap) und „Ausführungstools“ (Kanban, Gantt) ist das entscheidende Alleinstellungsmerkmal. Die meisten Tools sind auf eine der beiden Seiten spezialisiert. WeProcess ermöglicht es, Mindmap-Knoten direkt in Aufgaben umzuwandeln — ohne Kontextverlust beim Übergang vom Denken zum Handeln.
Warum ist die Integration von Denken und Handeln so wichtig?
Selbst die beste Idee hat keinen Wert, wenn sie nicht in Handlung überführt wird. Wenn Tools getrennt sind, geht bei jedem Übergabeschritt Kontext, Priorisierung und Hintergrundwissen verloren. WeProcess reduziert diese Übergabekosten auf nahezu null und erhöht so die Wahrscheinlichkeit, dass Ideen tatsächlich zu Ergebnissen werden.
Welchen Sinn hat es im KI-Zeitalter, menschliches Denken bewusst zu visualisieren?
In einer Zeit, in der KI Texte und Vorlagen in großen Mengen generieren kann, wird die Struktur des menschlichen Denkens — was man denkt und warum man so urteilt — zum eigentlichen Mehrwert. WeProcess unterstützt keinen KI-generierten Automatismus, sondern den Prozess, durch den Menschen ihre eigenen Gedanken sichtbar machen, in die Tat umsetzen und als Wissen teilen. Gerade weil KI-Suche zur Selbstverständlichkeit wird, bildet die Visualisierung und Verdichtung von Denken das Fundament für bessere Entscheidungen.
Einführung — WeProcess auswählen 54 Fragen
Für alle, die eine Anmeldung in Betracht ziehen. Hier beantworten wir Fragen zu Preisen, Tool-Vergleichen, Sicherheit und allem, was vor der Einführung wichtig ist.
Kann ich WeProcess kostenlos nutzen?
Ja, der Free-Plan ist vollständig kostenlos und zeitlich unbegrenzt. Eine Kreditkarteneingabe ist nicht erforderlich – Sie können alle Kernfunktionen sofort nach der Kontoerstellung ausprobieren.
Was ist im kostenlosen Plan enthalten?
Der Free-Plan umfasst 3 Projekte, 3 Whiteboards und 100 Knowledge Shares. Kanban- und Listenansicht für Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramm, Burndown-Diagramm, Gamification und SSO-Login sind ebenfalls vollständig enthalten. Das „Liken“ von Templates und die Veröffentlichung im Marketplace sind Funktionen ab dem Lite-Plan.
Benötige ich für die Registrierung eine Kreditkarte?
Nein. Für den Free-Plan müssen Sie keinerlei Zahlungsinformationen angeben. Zahlungsdaten werden erst beim Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan hinterlegt.
Welche Preispläne gibt es?
Bei monatlicher Zahlung stehen fünf Pläne zur Auswahl: Free JPY 0 / Lite JPY 500 / Standard JPY 800 / Plus JPY 1.000 / Pro JPY 1.500 pro Monat. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 15 % Rabatt – Lite kostet dann monatlich JPY 425, Pro monatlich JPY 1.275.
Was sind die Unterschiede zwischen den Plänen?
Die wesentlichen Unterschiede liegen bei Projektanzahl und Whiteboard-Anzahl (Free 3 / Lite 30 / Standard 50 / Plus 100 / Pro unbegrenzt), Knowledge-Share-Anzahl (100 / 300 / 500 / 1.000 / unbegrenzt), Teammitgliedern (kostenpflichtige Pläne: 3 / 5 / 10 / unbegrenzt) sowie dem Zugang zu Marketplace-Funktionen. Auch die monatlichen Like-Kontingente und die damit verbundenen Punktmengen steigen mit höheren Plänen.
Jährliche oder monatliche Zahlung – was lohnt sich mehr?
Die jährliche Zahlung ist 15 % günstiger. Beim Standard-Plan zahlen Sie beispielsweise statt JPY 800 pro Monat nur JPY 680 pro Monat (JPY 8.160 jährlich). Sie können auch zunächst monatlich starten und später auf jährliche Zahlung umstellen.
Welchen Plan soll ich wählen?
Empfehlenswert ist es, zunächst mit dem Free-Plan zu starten und die Handhabung zu testen. Wenn Sie absehbar mehr als 3 Projekte benötigen, wechseln Sie zu Lite (JPY 500/Monat). Für umfangreiches Template-Veröffentlichen und Punktesammeln empfiehlt sich Standard oder höher, da dort Like-Kontingente und Punktemultiplikatoren größer sind.
Kann ich dauerhaft beim Free-Plan bleiben?
Ja, der Free-Plan hat keine Laufzeitbeschränkung – Sie können ihn unbegrenzt kostenlos nutzen. Es gibt keine automatische Abbuchung nach einem Testzeitraum.
Kann ich meinen Plan jederzeit ändern?
Ja, Upgrades und Downgrades sind jederzeit möglich. Wechseln Sie flexibel, sobald sich Ihre Nutzungsanforderungen ändern.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, kostenpflichtige Pläne können jederzeit gekündigt werden. Nach der Kündigung können Sie Ihr Konto als Free-Plan weiternutzen.
Verliere ich sofort den Zugang, wenn ich kündige?
Nein. Nach der Kündigung können Sie den bezahlten Zeitraum bis zu dessen Ende weiterhin vollständig nutzen. Danach wechseln Sie automatisch in den Free-Plan – Ihr Konto und Ihre Daten bleiben erhalten.
Werden Daten gelöscht, wenn ich auf einen niedrigeren Plan wechsle?
Nein, bestehende Daten werden nicht automatisch gelöscht. Die Planlimits gelten nur für neu erstellte Inhalte. Wenn Sie das Limit überschreiten, können Sie keine neuen Elemente mehr anlegen, aber alle bereits vorhandenen Daten bleiben unberührt.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Kostenpflichtige Pläne können über den Zahlungsdienstleister Stripe online abgerechnet werden. Die verfügbaren Zahlungsmethoden können Sie auf der Preisseite oder beim Upgrade einsehen.
Kann ich eine Rechnung oder Quittung erhalten?
Ja, über das Stripe-Kundenportal können Sie Ihre Zahlungshistorie (Rechnungen/Invoices) einsehen, herunterladen und Ihre Zahlungsmethode ändern. Sie erreichen das Portal über die Abonnement-Seite in den Kontoeinstellungen.
Kann ich auch in anderen Währungen als Yen zahlen?
Ja, die Zahlung über Stripe unterstützt verschiedene Währungen, sodass internationale Nutzer in ihrer Landeswährung einen kostenpflichtigen Plan abschließen können.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und Notion?
Die Designphilosophien unterscheiden sich grundlegend. Notion ist stark in der Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, während WeProcess auf die Integration von visuellem Denken (Whiteboard × Mindmap) und Ausführung (Kanban) spezialisiert ist. Bei dokumentenlastiger Arbeit ist Notion die richtige Wahl – wer Wert auf den Fluss „erst denken, dann handeln“ legt, ist mit WeProcess besser beraten.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und Miro?
Miro bietet umfangreiche Zeichen- und Kollaborationsfunktionen als Whiteboard, das Aufgabenmanagement ist jedoch begrenzt. WeProcess kombiniert das Whiteboard mit Kanban, Gantt-Diagramm, Gamification und Template-Monetarisierung und deckt damit auch die Ausführungsphase nach dem Brainstorming ab.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und Trello?
Trello ist ein auf Kanban spezialisiertes Aufgabenverwaltungstool ohne Whiteboard- oder Mindmap-Funktionen. WeProcess beginnt bereits in der Phase der Ideenfindung und Strukturierung – vor der eigentlichen Aufgabe – und ermöglicht es, Mindmap-Knoten direkt in Aufgaben umzuwandeln.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und reinen Mindmap-Tools wie MindMeister?
Reine Mindmap-Tools sind auf das „Zeichnen“ spezialisiert, für die Umsetzungsverwaltung ist ein separates Tool erforderlich. Bei WeProcess lassen sich Kartenknoten per Klick in Kanban-Aufgaben umwandeln – die erstellte Struktur fließt direkt in die Fortschrittsverwaltung ein.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und FigJam?
FigJam ist ein Whiteboard-Tool, das besonders für Brainstorming in Design-Teams geeignet ist, bietet jedoch kein Aufgabenmanagement, keine Gantt-Diagramme und keine Template-Monetarisierung. WeProcess deckt alle vier Phasen – Idee, Ausführung, Teilen und Monetarisierung – auf einer Plattform ab.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und Backlog?
Backlog ist ein etabliertes japanisches Issue-Tracking-Tool mit Git-Integration und Wiki, das sich bewährt hat für Entwicklungsteams. WeProcess legt den Schwerpunkt nicht auf Code-Verwaltung, sondern auf die Integration von Denken und Handeln – von der Idee im Mindmap über das Whiteboard bis zur Kanban/Gantt-Ausführung. Beide Tools können auch parallel eingesetzt werden: Backlog für den Entwicklungsbetrieb, WeProcess für die Konzeptphase.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und Jira?
Jira ist ein leistungsstarkes Issue-Tracking-Tool für agile Großprojekte mit detaillierten Workflow-Konfigurationen und umfangreichen Integrationen. WeProcess verfügt über agile Elemente wie Story Points und Burndown-Diagramme, ist aber leichtgewichtiger und darauf ausgelegt, von der Ideenfindung im Mindmap schnell zur Umsetzung zu gelangen.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und Asana?
Asana ist ein etabliertes Projektmanagement-Tool mit starken Workflow-Automatisierungen für die Aufgabenverwaltung. WeProcess legt den Fokus nicht auf die Verwaltung selbst, sondern auf die Integration von der Ideenfindung im Mindmap und Whiteboard bis hin zur Ausführung in einem einzigen Bildschirm.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und ClickUp?
ClickUp ist ein All-in-One-Tool, das Aufgaben, Dokumente, Ziele und Dashboards bündelt – mit vielen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten. WeProcess ist weniger auf Funktionsvielfalt ausgerichtet, sondern spezialisiert auf das visuelle Denken (Mindmap, Whiteboard) als Ausgangspunkt, um Ideen direkt in die Ausführung zu überführen.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und Whimsical?
Whimsical ist ein visuelles Kollaborationstool, das sich besonders für Flussdiagramme und Wireframes eignet. WeProcess bietet ähnliche Visualisierungs- und Ideenfindungsfunktionen, geht jedoch darüber hinaus: Strukturen können in Kanban-Aufgaben umgewandelt und dann geteilt oder als Templates veröffentlicht werden.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und Obsidian?
Obsidian ist ein lokales Wissensmanagement-Tool auf Markdown-Basis mit bidirektionalen Links zum Vernetzen von Wissen. WeProcess ist cloudbasiert und darauf ausgelegt, Ideen zu visualisieren und direkt in Aufgaben (Aufgabenverwaltung) umzusetzen – eher für den Workflow „Ideen in die Tat umsetzen“ als für reines Wissensspeichern.
Was ist der Unterschied zwischen WeProcess und Milanote?
Milanote eignet sich hervorragend zum Erstellen von Mood Boards und zum Zusammenstellen von Konzepten mit Notizen, Bildern und Links auf einer freien Oberfläche. WeProcess bietet ebenfalls eine unendliche Arbeitsfläche für die Konzeptphase, geht aber weiter: von der Konzeption über Kanban/Gantt-Aufgabenverwaltung bis zur Template-Veröffentlichung.
Kann ich WeProcess parallel zu anderen Tools nutzen?
Natürlich. Wir empfehlen, zunächst mit einem Teilbereich zu beginnen – etwa nur WeProcess für die Konzeptphase oder nur Knowledge Share für Folienpräsentationen – und dann schrittweise mehr Bereiche zu übertragen. Über die Einbettungsfunktion lässt sich WeProcess auch in bestehende Websites integrieren.
Ich habe viel in meine bestehenden Tools investiert – ein Wechsel fühlt sich verschwendet an.
Dieses Gefühl ist ein klassischer Sunk-Cost-Effekt (versunkene Kosten). Die vergangene Zeit und die Investitionen kommen unabhängig vom Tool nicht zurück. Die einzige relevante Frage lautet: „Welches Tool hilft mir ab heute, Ideen schneller umzusetzen?“ WeProcess kann kostenlos parallel genutzt werden, und bestehende Aufgaben lassen sich per CSV-Import übertragen – so können Sie vergleichen, ohne sich sofort festzulegen.
Kann ich Daten aus anderen Tools importieren?
Mit dem CSV-Massenimport (für alle Pläne verfügbar) können Sie Aufgaben aus Excel, Tabellenkalkulationen oder anderen Tools direkt in WeProcess übernehmen. Ein automatisches Migrationstool gibt es nicht – wir empfehlen, mit einem neuen Projekt in WeProcess zu beginnen und bestehende Daten schrittweise zu übertragen.
Gibt es CSV-Import und -Export?
Der CSV-Import (Massenimport von Aufgaben) ist für alle Pläne verfügbar. Speichern Sie Ihre Aufgabentabelle aus Excel oder einer Tabellenkalkulation als CSV und laden Sie sie über „Aufgaben-Massenimport“ im Kanban-Board hoch – eine Tabellenvorschau erlaubt die intuitive Zuordnung der Spalten zu Titel, Status usw. Der CSV-Export befindet sich aktuell in der Entwicklung (Coming Soon).
Gibt es eine Obergrenze für CSV-Importe pro Vorgang?
Ja, die Zeilenlimits pro Import sind: Free 100 Zeilen / Lite 500 Zeilen / Standard 1.000 Zeilen / Plus 2.500 Zeilen / Pro 10.000 Zeilen. Es gibt kein monatliches Gesamtlimit – nur die Zeilenanzahl pro Importvorgang ist begrenzt.
Gibt es Integrationen mit externen Diensten wie Slack oder eine API?
Zum jetzigen Zeitpunkt sind keine Integrationen mit externen Diensten wie Slack und keine öffentliche API verfügbar, jedoch sind externe Integrationen für die Zukunft geplant. Für den Login stehen E-Mail/Passwort und Google-Konto (SSO) zur Verfügung.
Welche Informationen werden für die Registrierung benötigt?
Es reichen grundlegende Angaben wie Ihre E-Mail-Adresse. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Dank SSO-Login können Sie auch ein bestehendes Konto verwenden und sofort loslegen.
Kann ich mich mit einem Google-Konto registrieren (SSO)?
Ja, der SSO-Login mit Google-Konto ist für alle Pläne (einschließlich Free) verfügbar. Sie können sich sicher anmelden, ohne ein zusätzliches Passwort erstellen zu müssen.
Kann WeProcess auch von Teammitgliedern genutzt werden, die kein Japanisch sprechen?
Ja, WeProcess unterstützt 12 Sprachen, sodass jedes Teammitglied die Oberfläche in seiner eigenen Sprache verwenden kann. Boards, die auf Japanisch erstellt wurden, lassen sich problemlos mit englischsprachigen Teammitgliedern teilen.
Sind meine Daten sicher?
Ja, wir haben mehrere Sicherheitsmaßnahmen implementiert. Die Kommunikation ist SSL/TLS-verschlüsselt, wichtige Informationen wie E-Mail-Adressen werden auch in der Datenbank verschlüsselt gespeichert, und hochgeladene Dateien werden vor der Verarbeitung auf Schadsoftware geprüft. Content Security Policy (CSP) und weitere Sicherheits-Header sind aktiv, und unsere Datenschutzrichtlinien berücksichtigen die DSGVO.
Wo werden meine Daten gespeichert? In Deutschland?
Textdaten wie Aufgaben und Boards werden in einer Datenbank auf einem Server in Japan gespeichert und täglich automatisch an einem externen Standort gesichert (Wiederherstellungstest durchgeführt). Hochgeladene Dateien (Bilder, Folien usw.) werden im Cloudflare-Objektspeicher (R2) abgelegt, wobei die Speicherregion nicht auf Japan oder Deutschland festgelegt ist. Eine Funktion für den Massenexport persönlicher Daten ist derzeit nicht verfügbar (CSV-Export: Coming Soon).
Werde ich auf unbekannte Anmeldeversuche aufmerksam gemacht?
Ja, im Widget „Login-Sicherheit“ auf der Startseite werden Ihre letzten Anmeldeversuche zusammen mit der jeweiligen IP-Adresse angezeigt. Ungewöhnliche Zugriffe, die vom üblichen Muster abweichen, werden automatisch als verdächtig markiert und mit einer Warnung angezeigt.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mein Konto lösche?
Bei der Kontolöschung werden alle Ihre Daten – Boards, Aufgaben, hochgeladene Dateien usw. – gelöscht. Dieser Vorgang ist nicht rückgängig zu machen. Wenn Sie aktive gemeinsame Projekte haben, prüfen Sie bitte vorab die Auswirkungen auf andere Teammitglieder.
Wo finde ich die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien?
Über die Fußzeile der Website können Sie jederzeit die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien aufrufen. Wir empfehlen, diese vor der Registrierung zu lesen.
Darf WeProcess kommerziell genutzt werden?
Ja, WeProcess darf kommerziell genutzt werden – z. B. für Projektmanagement im Unternehmen, Kundenarbeit oder die Veröffentlichung von Präsentationen. Genaue Bedingungen entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen.
Können auch Unternehmen und Selbstständige WeProcess nutzen?
Ja, beide Gruppen sind willkommen. WeProcess richtet sich primär an Einzelentwickler, Freelancer und kleine bis mittelgroße Teams. Mit kostenpflichtigen Plänen können Teammitglieder hinzugefügt werden, um Aufgaben zuzuweisen und gemeinsam zu arbeiten.
Ist die Lernkurve steil? Kann ich WeProcess sofort nutzen?
Die Einstiegshürde ist niedrig. Nach der Eingabe eines Projektnamens werden Whiteboard und Aufgaben-Board automatisch eingerichtet, sodass Sie intuitiv von Anfang an starten können. Mindmaps werden aus einfachem Listentext automatisch erstellt – Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Vom Registrieren bis zum ersten Einsatz dauert es nur wenige Minuten. Eine Installation ist nicht notwendig – nach der Kontoerstellung im Browser können Sie sofort Ihr erstes Projekt anlegen.
Wie viele Teammitglieder kann ich hinzufügen?
Teammitglieder können mit kostenpflichtigen Plänen hinzugefügt werden. Die Obergrenzen sind: Lite 3 / Standard 5 / Plus 10 / Pro unbegrenzt (Free nicht verfügbar). Hinzugefügte Mitglieder können Aufgaben im Projekt zugewiesen werden und an der gemeinsamen Arbeit teilnehmen.
Gibt es eine KI-Assistenzfunktion?
Derzeit bieten wir keine KI-Assistenzfunktion an. WeProcess ist darauf ausgerichtet, menschliches Denken zu visualisieren und zu bündeln – gerade im KI-Zeitalter ein wertvoller Ansatz. KI-Integrationen werden sorgfältig und schrittweise geprüft.
Ab wann kann ich Punkte auszahlen lassen (Monetarisierung)?
Die Funktion ist bereits verfügbar. Gesammelte Punkte können zur Rabattierung der Abonnementgebühr oder ab 1.000 pt als Barauszahlung (1 pt = 1 JPY) genutzt werden. Die Auszahlung erfolgt über die Kontoeinstellungen unter „Punkte & Auszahlung“ in vier Schritten: Stripe-Verknüpfung → Antrag → Genehmigung → automatische Überweisung.
Die Anzahl der Templates scheint noch gering. Wird sie zunehmen?
Ja, der Marketplace befindet sich in der Wachstumsphase und wächst durch die Veröffentlichungen der Nutzer. Die Philosophie von WeProcess „Auf den Schultern von Riesen stehen“ bedeutet: Das Wissen einer Person bildet die Grundlage für das nächste Denken, dessen Ergebnisse wieder neue Templates werden – ein Zinseszinseffekt des geteilten Wissens. Da Likes und Punkte für veröffentlichte Templates kontinuierlich angesammelt werden, profitieren Früh-Veröffentlicher am meisten.
Gibt es eine Roadmap für zukünftige Updates?
Der CSV-Export befindet sich aktuell in der Entwicklung, und Integrationen mit externen Diensten wie Slack sind für die Zukunft geplant. Neuigkeiten und neue Funktionen werden über die In-App-Benachrichtigungen und den offiziellen X-Account kommuniziert.
Wo finde ich Informationen zu Ausfällen oder Wartungsarbeiten?
Wichtige Ankündigungen und geplante Wartungsarbeiten werden über die In-App-Benachrichtigungsfunktion und den offiziellen X-Account (@WeProcessJP / @WeProcessUS) kommuniziert. Eine separate externe Statusseite ist derzeit nicht verfügbar.
Wo kann ich Feedback oder Funktionswünsche einreichen?
Nutzen Sie das Kontaktformular auf der Website oder wenden Sie sich an den offiziellen X-Account (@WeProcessJP / @WeProcessUS). Ihr Feedback fließt direkt in die Entwicklungsprioritäten ein.
Welche Browser werden empfohlen?
Wir empfehlen die Nutzung mit einem aktuellen modernen Browser wie Google Chrome. Da WeProcess eine browserbasierte Web-App ohne Installation ist, funktioniert sie auf allen gängigen Betriebssystemen.
Kann WeProcess offline genutzt werden?
WeProcess ist eine browserbasierte Web-App und erfordert eine Internetverbindung. Einige statische Dateien wie Bilder werden im Browser zwischengespeichert, aber das Bearbeiten und Speichern von Boards und Aufgaben setzt eine aktive Online-Verbindung voraus. Ein vollständiger Offline-Modus wird nicht unterstützt.
Nutzung — WeProcess meistern 40 Fragen
Für bestehende Nutzer. Von der Grundbedienung über Templates und Punkte bis hin zu Gamification — hier erfahren Sie, wie Sie das Beste aus WeProcess herausholen.
Wie erstelle ich ein Projekt?
Wählen Sie im Dashboard „Neues Projekt“ aus und geben Sie einen Namen ein – das ist alles. Whiteboard und Aufgabenboard werden automatisch eingerichtet, sodass Sie sofort mit Denken und Aufgabenmanagement beginnen können.
Was wird beim Erstellen eines Projekts angelegt?
Ein Whiteboard und ein Aufgabenboard (Kanban) werden automatisch als Set bereitgestellt. Innerhalb eines Projekts können Sie jederzeit zwischen „Planung (Board)“ und „Umsetzung (Aufgaben)“ wechseln.
Wie erstelle ich eine Mindmap?
Fügen Sie auf dem Whiteboard eine Mindmap hinzu und erweitern Sie sie vom Zentralthema aus mit Knoten. Sie können auch einen Outline (Stichpunkttext) schreiben und die Mindmap automatisch zeichnen lassen – so strukturieren Sie Gedanken schnell und tippend.
Kann ich aus einem Outline automatisch eine Mindmap generieren?
Ja. Schreiben Sie einfach einen Stichpunkt-Outline, und die Mindmap wird automatisch auf dem Whiteboard gezeichnet. So können Sie Gedanken als Text erfassen und gleichzeitig als Map visualisieren.
Wie wandle ich einen Mindmap-Knoten in eine Aufgabe um?
Wählen Sie den gewünschten Knoten aus und führen Sie die Synchronisierung mit Aufgaben durch. Vor der Umwandlung können Sie die Auswahl in einer Vorschau prüfen. Die umgewandelten Aufgaben erscheinen automatisch im Kanban des Projekts – die Denkstruktur wird direkt zur Umsetzungsliste.
Wo finde ich die umgewandelten Aufgaben?
Sie werden im Kanban-Board desselben Projekts angezeigt. In der Kanban-, Listen- und Gantt-Ansicht können Sie den Fortschritt der umgewandelten Aufgaben zentral verwalten.
Wie ändere ich den Status einer Aufgabe im Kanban?
Ziehen Sie die Aufgabenkarte einfach per Drag & Drop in eine andere Spalte. Die intuitive Bedienung ermöglicht es, den Ablauf „Offen → In Bearbeitung → Erledigt“ zu verwalten. Für jede Aktion sammeln Sie außerdem XP.
Kann ich Aufgaben in einer Listenansicht verwalten?
Ja. Sie können zwischen der Kanban-Ansicht (Kartenformat) und der Listenansicht (tabellarisches Format) wechseln – in allen Plänen verfügbar. Bei vielen Aufgaben ist die Listenansicht ideal für eine schnelle Gesamtübersicht.
Kann ich Dateien an Aufgaben anhängen? Gibt es eine Obergrenze?
Ja, Sie können bis zu 100 Dateien pro Aufgabe anhängen. Die maximale Dateigröße beträgt 10MB pro Datei. Bilder, PDF und andere Dokumente werden unterstützt.
Wie sehe ich den Zeitplan im Gantt-Chart?
Wechseln Sie die Projektansicht auf Gantt-Chart, um Aufgabenzeiträume und Überschneidungen chronologisch zu überblicken. In Kombination mit dem Burndown-Chart erkennen Sie Fortschrittstempo und Risiken auf einen Blick.
Was zeigt mir das Burndown-Chart?
Es visualisiert die Abnahme des verbleibenden Aufgabenvolumens im Zeitverlauf und hilft Ihnen frühzeitig zu erkennen, ob Sie den Termin einhalten werden. Die Abweichung zwischen Ideallinie und tatsächlicher Linie signalisiert Verzögerungsrisiken. Das Burnup-Chart zeigt zusätzlich den Anstieg erledigter Aufgaben.
Wie platziere ich Elemente auf dem Whiteboard?
Wählen Sie aus der Toolbar Texte, Formen oder andere Elemente aus und platzieren Sie sie frei auf der unendlichen Canvas. Per Drag & Drop können Sie alles neu anordnen – flexibel anpassbar, wenn sich Ihre Gedanken weiterentwickeln.
Wie veröffentliche ich ein Board und teile es?
Generieren Sie in den Board-Freigabeeinstellungen eine öffentliche URL und senden Sie den Link. Andere können das Board im Browser ansehen, ohne einen WeProcess-Account zu benötigen.
Wie bette ich ein veröffentlichtes Board in eine Website ein?
Verwenden Sie den Einbettungscode des veröffentlichten Boards, um es direkt in Ihre Website oder Ihren Blog einzufügen. Ideal für Projektpräsentationsseiten oder Wissensartikel.
Kann ich Whiteboard-Frames wie Folien verwenden?
Ja. Erstellen und ordnen Sie Frames auf dem Whiteboard – Sie können dann Frame für Frame navigieren, als wären es Präsentationsfolien. Die öffentliche URL lässt sich direkt teilen, und bei oEmbed-fähigen Diensten wie note.com wird das Board automatisch eingebettet.
Wie lade ich Folien hoch und teile sie?
Laden Sie eine Foliendatei über Knowledge Share hoch – es wird automatisch eine Ansichtsseite erstellt. Teilen Sie die generierte öffentliche URL, ähnlich wie bei Speaker Deck.
Wie erhalte ich die öffentliche URL für Knowledge Share?
Die URL finden Sie in den Freigabeeinstellungen der hochgeladenen Folien. Sie können sie für SNS-Ankündigungen, Portfolio-Seiten oder die Weitergabe von Präsentationsmaterialien nach Vorträgen verwenden.
Kann ich Aufrufzahlen meiner veröffentlichten Folien analysieren?
Ja. Im Analysebereich der Präsentation sehen Sie Gesamtaufrufe, eindeutige Zuschauer, durchschnittliche Anzeigedauer, Likes sowie eine Aufschlüsselung nach Gerät. Sie können den Zeitraum (7/30/90 Tage) wechseln.
Wie unterscheidet sich die Knowledge-Share-Obergrenze je nach Plan?
Free 100 / Lite 300 / Standard 500 / Plus 1.000 / Pro unbegrenzt. Selbst mit dem kostenlosen Plan können Sie bis zu 100 Einträge veröffentlichen. Starten Sie mit Free und wechseln Sie zu einem höheren Plan, wenn Ihr Inhalt wächst.
Wie erstelle ich ein Projekt aus einer Vorlage?
Wählen Sie im Marketplace eine Vorlage aus und importieren Sie sie als eigenes Projekt. Da Denkrahmen und Projektstruktur bereits vorhanden sind, können Sie schneller starten als bei einem leeren Projekt.
Wie veröffentliche ich meine eigene Vorlage?
Sie können ein erstelltes Projekt als Vorlage im Marketplace veröffentlichen (ab dem Lite-Plan). Andere Nutzer können Ihre Vorlage verwenden, und Sie erhalten Punkte durch Likes.
Werden vertrauliche Projektinformationen sichtbar, wenn ich eine Vorlage veröffentliche?
Es wird nur der als Vorlage veröffentlichte Inhalt sichtbar – andere Projekte oder persönliche Daten sind nicht betroffen. Da der Inhalt der Vorlage jedoch genau so veröffentlicht wird, wie Sie ihn eingegeben haben, prüfen Sie vor der Veröffentlichung unbedingt, ob Eigennamen, Zahlen oder vertrauliche Informationen enthalten sind, und entfernen oder ersetzen Sie diese (dies gilt für alle Freigabe-Tools). Das Wertvolle an einer Vorlage ist die Rahmenstruktur – veröffentlichen Sie nur das Grundgerüst ohne sensible Inhalte.
Wird beim Veröffentlichen einer Vorlage ein Projektslot belegt?
Ja. Eine veröffentlichte Vorlage belegt einen Knowledge-Share-Slot (Veröffentlichungsslot). Außerdem bleibt das Quellprojekt in Ihrem Account erhalten, sodass auch ein Projektslot dauerhaft belegt ist. Dies ist eine bewusste Designentscheidung, um übermäßige Veröffentlichungen zu vermeiden und die Qualität im Marketplace zu erhalten.
Wie aktualisiere ich eine veröffentlichte Vorlage?
Bearbeiten Sie das Quellprojekt der Vorlage, um den Inhalt zu aktualisieren. Die Bearbeitung ist auch bei aktiver Veröffentlichung möglich. Der aktualisierte Inhalt wird bei zukünftigen Importen übernommen.
Was passiert, wenn ich eine veröffentlichte Vorlage zurückziehe?
Die Vorlage wird aus dem Marketplace entfernt und der belegte Knowledge-Share-Slot (Veröffentlichungsslot) wird freigegeben. Das Quellprojekt bleibt in Ihrem Account erhalten, der Projektslot bleibt belegt.
Werden Slots freigegeben, wenn ich eine Vorlage lösche?
Beim Zurückziehen der Veröffentlichung wird der Knowledge-Share-Slot freigegeben. Wenn Sie zusätzlich das Quellprojekt löschen, wird auch der Projektslot freigegeben und kann für neue Projekte verwendet werden.
Wie gebe ich einer Vorlage ein Like?
Auf der Vorlagenseite im Marketplace können Sie ein Like vergeben (ab dem Lite-Plan). Der Autor erhält Punkte, und Sie selbst erhalten ebenfalls Rückgabepunkte.
Wie viele Likes kann ich pro Monat vergeben?
Es gibt monatliche Obergrenzen pro Plan: Lite 3 / Standard 5 / Plus 7 / Pro 10. Im Free-Plan sind Likes nicht verfügbar. Die begrenzte Anzahl macht jedes Like bedeutungsvoller – es steht für echte Wertschätzung.
Was ist der Like-Return?
Das sind Punkte, die Sie selbst erhalten, wenn Sie einem anderen Nutzer ein Like geben. Je höher Ihr Plan, desto mehr erhalten Sie zurück: Lite 1pt / Standard 2pt / Plus 3pt / Pro 4pt. Ein gutes Bewertungsverhalten wird so direkt belohnt.
Was ist der Like-Impact?
Das sind Punkte, die der Vorlagenautor erhält, wenn Sie ein Like vergeben. Je höher Ihr Plan, desto größer die Wirkung Ihres Likes: Lite 1pt / Standard 3pt / Plus 5pt / Pro 7pt gehen an den Autor.
Wo kann ich meine gesammelten Punkte einsehen?
Im Tab „Punkte & Auszahlung“ der Kontoeinstellungen oder im Punkte-Dashboard sehen Sie Ihr aktuelles Guthaben. Hier werden Punkte aus Likes auf Ihre Vorlagen sowie Like-Return-Punkte zusammengefasst.
Wofür kann ich Punkte verwenden? Kann ich sie auszahlen lassen?
Sie können Punkte für Rabatte auf Abonnementgebühren oder als Barauszahlung ab 1.000pt (1pt = 1 Yen) nutzen. Die Auszahlung erfolgt in 4 Schritten: Stripe-Verknüpfung → Antrag → Admin-Genehmigung → automatische Überweisung. Die jährliche Auszahlungsgrenze beträgt 49.999pt.
Wie erhöhe ich XP und Level?
XP sammeln Sie durch tägliche Aktivitäten auf WeProcess, wie das Abschließen von Aufgaben oder das Erstellen von Mindmaps. Mit steigendem Level wird Ihr Fortschritt sichtbar – das macht das Aufgabenmanagement langfristig motivierender.
Was ist das Gem-Rang-System?
Es ist ein 20-stufiges Rangsystem, das sich mit zunehmender Aktivität entwickelt. Basierend auf dem Level-Fortschritt (Level 1–400) werden Ränge von Rose Quartz bis Cosmic Diamond vergeben – ein langfristiger Meilenstein, der Ihren Fortschritt als Edelstein symbolisiert.
Was zeigt das Fähigkeits-Radar?
Basierend auf Ihren Aufgabenmustern und Aktivitäten wird Ihr Arbeitsstil als Radardiagramm visualisiert. Es hilft Ihnen, Ihren persönlichen Arbeitsstil objektiv zu reflektieren.
Wie wechsle ich die Anzeigesprache?
Wählen Sie im Sprachmenü der Oberfläche aus 12 Sprachen Ihre bevorzugte Sprache. Da die Einstellung pro Account gilt, kann jedes Teammitglied die Benutzeroberfläche in der eigenen Sprache nutzen.
Was soll ich tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
Klicken Sie auf den Link zum Zurücksetzen des Passworts auf dem Anmeldebildschirm – eine E-Mail wird an Ihre registrierte Adresse gesendet. Wenn Sie sich über Google anmelden, wird das Passwort über Google verwaltet.
Was soll ich tun, wenn ich das Projektlimit erreicht habe?
Sie haben zwei Möglichkeiten: Löschen Sie ein nicht mehr benötigtes Projekt, um einen Slot freizugeben, oder wechseln Sie zu einem höheren Plan, um das Limit zu erhöhen. Schon mit Lite (¥500/Monat) steigt das Limit von 3 auf 30 Projekte.
Wie kann ich meinen Plan upgraden oder downgraden?
Sie können Ihren Plan jederzeit über die Preisseite oder die Kontoeinstellungen ändern. Wir empfehlen, zunächst den monatlichen Plan zu testen und bei Zufriedenheit auf den Jahresplan umzusteigen, der 15% günstiger ist.
Haben Sie Tipps zur effizienteren Nutzung?
Wir empfehlen, den einseitigen Workflow „Outline → Mindmap → Aufgaben“ als Gewohnheit zu etablieren. Schreiben Sie zunächst Stichpunkte, lassen Sie die Mindmap automatisch generieren und wandeln Sie nur die Knoten, die Sie wirklich umsetzen möchten, in Aufgaben um. Dieser Ablauf reduziert unausgeführte Ideen und steigert Ihre Umsetzungsrate.