WeProcess — Help Center
Preguntas frecuentes
Conozca, elija y domine WeProcess.
Interés — Conocer WeProcess 42 preguntas
Para quienes aún no conocen WeProcess o buscan una herramienta a partir de un problema concreto. Aquí respondemos sobre la visión global del producto y su concepto.
¿Qué es WeProcess?
WeProcess es una plataforma de pensamiento visual que permite pasar de forma fluida entre pizarra, kanban y mapa mental en una sola pantalla. Ha sido diseñada para conectar el «pensar» con el «ejecutar» sin interrupciones, está disponible en 12 idiomas y puede utilizarse desde el plan gratuito.
¿Existe alguna herramienta que integre mapas mentales y kanban?
Sí. WeProcess es una de las pocas herramientas que integra de forma nativa mapas mentales y kanban, permitiendo convertir cualquier nodo del mapa en una tarea kanban con un solo clic. No es necesario alternar entre aplicaciones distintas ni copiar datos manualmente.
¿Existe alguna herramienta que permita usar pizarra y gestión de tareas en una sola pantalla?
Con WeProcess es posible. Al crear un proyecto, se preparan automáticamente una pizarra y un tablero de tareas, de modo que puedes gestionar como tareas los mismos ideas que has desarrollado libremente en el tablero.
¿Existe alguna herramienta que convierta ideas directamente en tareas?
WeProcess ha sido creado precisamente para eso. Puedes convertir con un solo clic los nodos organizados en un mapa mental en tareas kanban, llevando las ideas a la ejecución sin perder el contexto de «de qué pensamiento surgieron».
¿Existe alguna herramienta orientada al pensamiento visual que pueda sustituir a Notion?
Si priorizas el pensamiento visual, WeProcess es una alternativa a considerar. Mientras Notion se centra en la gestión de documentos y bases de datos, WeProcess está diseñado para completar en un solo espacio todo el proceso, desde la divergencia en pizarra y mapa mental hasta la ejecución en kanban.
¿Existe alguna herramienta de origen japonés que pueda sustituir a Miro?
WeProcess es una herramienta de colaboración visual desarrollada en Japón. Además de las funciones de pizarra, integra gestión de tareas kanban, diagramas de Gantt y funciones de monetización de plantillas que Miro no ofrece.
Busco una herramienta gratuita de gestión de proyectos
El plan Free de WeProcess es completamente gratuito y no requiere tarjeta de crédito. Incluye 3 proyectos, 3 pizarras y 100 Knowledge Shares, además de todas las funciones principales como kanban, diagrama de Gantt, gamificación y más.
¿Qué es una plataforma de pensamiento visual?
Es una base que reúne en un solo lugar el conjunto de herramientas para visualizar ideas como diagramas, mapas o tableros, y enlazarlas directamente con la ejecución y el intercambio. WeProcess aspira a ser la «infraestructura del pensamiento» donde los cuatro pasos —concebir, avanzar, compartir y monetizar— se completan en un único lugar.
¿Qué problema resuelve WeProcess?
Resuelve el problema de la fragmentación que ocurre cuando «una herramienta es para idear y otra para gestionar tareas»: la información se dispersa y el contexto del pensamiento se pierde. Al integrar todo el proceso, desde la divergencia hasta la ejecución, en un único espacio de trabajo, elimina la pérdida de contexto que ocurre cada vez que se cambia de herramienta.
¿Cuál es el problema de tener las herramientas dispersas?
Los principales problemas son tres: la información se dispersa y se pierde la visión global; el contexto de las ideas se pierde al copiarlas entre herramientas; y el tiempo dedicado a cambiar entre aplicaciones y hacer seguimientos se va acumulando. WeProcess nació de la convicción de que «si las herramientas están separadas, el pensamiento también lo está».
¿Qué significa el concepto de WeProcess «estar a hombros de gigantes»?
Es una idea que proviene de Newton: «ver más lejos apoyándose en el conocimiento de quienes nos precedieron». En WeProcess, mediante un sistema que permite compartir y reutilizar marcos de pensamiento excelentes como plantillas, cualquier persona puede iniciar su razonamiento partiendo del conocimiento ajeno.
¿Qué significa pasar los marcos de trabajo «de algo que se aprende a algo que se reutiliza»?
La mayoría de los marcos aprendidos en libros o formaciones se olvidan sin llegar a aplicarse, porque el coste de llevarlos a la práctica resulta demasiado alto. En WeProcess, los marcos de calidad circulan como plantillas que pueden aplicarse directamente a un proyecto propio, convirtiendo el conocimiento de «algo que se aprende y ya» en algo que «se reutiliza y se devuelve». El ciclo es: aprender → reutilizar → devolver → ser recompensado, y esa es la filosofía de diseño del marketplace.
¿Qué son las 4 etapas del pensamiento (concebir, avanzar, compartir, monetizar)?
Es el modelo de flujo de trabajo que propone WeProcess. ① Concebir: visualizar ideas con mapa mental o pizarra. ② Avanzar: acelerar las tareas con kanban y gamificación. ③ Compartir: publicar tableros o presentaciones con un solo enlace. ④ Monetizar: publicar plantillas y convertir la valoración en puntos. Todo este flujo se realiza con una sola herramienta.
¿Cuáles son las principales funciones de WeProcess?
Las principales funciones son: pizarra (lienzo infinito), mapa mental, gestión de tareas con kanban y lista, diagrama de Gantt y gráfico burndown, Knowledge Share (compartir presentaciones), marketplace de plantillas, gamificación con XP y rangos de gemas, y soporte en 12 idiomas.
¿Qué se puede hacer con la función de mapa mental?
Permite visualizar ideas en una estructura ramificada. El mapa mental se dibuja automáticamente a partir de un esquema (texto en lista), y la característica exclusiva de WeProcess es poder convertir cualquier nodo en una tarea kanban con un solo clic.
¿Qué se puede hacer con la función kanban?
Permite gestionar tareas en formato de tarjeta y cambiar su estado de forma intuitiva mediante arrastrar y soltar. Admite cambio a vista de lista, seguimiento del progreso con diagrama de Gantt y gráfico burndown, y también centraliza aquí las tareas convertidas desde el mapa mental.
¿Qué se puede hacer con la función de pizarra?
Permite colocar textos, formas y mapas mentales libremente en un lienzo infinito para visualizar el pensamiento. Los tableros creados pueden publicarse con un solo enlace y también admiten incrustación en sitios web.
¿Qué es Knowledge Share?
Es una función que permite cargar presentaciones para publicarlas y compartirlas. Funciona de forma similar a Speaker Deck: genera una URL pública y está disponible en todos los planes, incluido el Free. También es posible usarla únicamente para compartir presentaciones sin utilizar el espacio de trabajo completo.
¿Qué es el marketplace de plantillas?
Es un espacio donde publicar y descubrir plantillas de marcos de pensamiento y bases de proyectos. Las mejores plantillas se valoran con «me gusta» y el autor acumula puntos. Es un mecanismo exclusivo de WeProcess en el que compartir conocimiento se convierte directamente en reconocimiento.
¿Por qué creen que el conocimiento y el saber hacer son difíciles de compartir?
Consideramos que la causa de fondo es una estructura en la que quien comparte no recibe recompensa. Compartir conocimiento en proyectos de código abierto, blogs o sesiones internas genera un gran valor, pero pocas veces se le devuelve reconocimiento o compensación a quien lo aportó. WeProcess implementa un ciclo de valoración en el que los «me gusta» a las plantillas se acumulan como puntos para el autor, haciendo del conocimiento no un «activo que se acumula» sino un «flujo que circula y se recompensa».
Si publico mi saber hacer, ¿saldré perdiendo?
En la mayoría de los casos, el saber hacer que creemos secreto ya existe en el mundo con otro nombre o contexto: solo el vocabulario y el enfoque son propios. El valor no reside en ocultarlo, sino en compartir la estructura y acumular valoración y confianza. En WeProcess, los «me gusta» a las plantillas públicas siguen llegando como puntos al autor indefinidamente. Lo que se gana al ser el primero en publicar supera a lo que se pierde al compartir: esa es la filosofía del marketplace.
¿Qué es la función de gamificación?
Es un sistema que hace que cuanto más uses la herramienta, más XP acumules y más suba tu nivel, permitiéndote sentir tu propio progreso. Cuenta con 20 rangos de gemas y un radar de habilidades que visualiza las características de tu forma de trabajar, de modo que la propia gestión diaria de tareas se convierte en motivación para continuar.
¿Se pueden usar diagramas de Gantt y gráficos burndown?
Sí, el diagrama de Gantt, el gráfico burndown y el gráfico burnup están disponibles en todos los planes (incluido el Free). Permiten comprobar en una sola pantalla el ritmo de avance y los riesgos del calendario completo.
¿Para qué tipo de persona está pensado WeProcess?
Está orientado a desarrolladores independientes, freelancers y equipos de tamaño pequeño o mediano. Es especialmente adecuado para quienes están cansados de manejar múltiples herramientas, quienes prefieren pensar primero con mapas mentales o pizarras antes de actuar, y quienes valoran los marcos de pensamiento estructurado.
¿Tiene sentido usarlo de forma individual?
Sí, WeProcess está diseñado para ser completo incluso en uso individual. Una sola persona puede usar todas las funciones: organizar ideas, gestionar tareas y publicar presentaciones. Con el plan Free no hay coste, y la gamificación anima a mantener el hábito en solitario.
¿Puedo usarlo para la gestión de tareas de un proyecto personal o un trabajo secundario?
Sí, es una buena opción. Incluso con el plan Free puedes usar hasta 3 proyectos y 3 pizarras de forma gratuita, organizar ideas con el mapa mental y convertirlas directamente en tareas en kanban o Gantt, gestionando el progreso de forma totalmente autónoma. Los story points y el gráfico burndown también permiten controlar el ritmo de desarrollo.
¿Se puede usar en equipo?
Sí, con los planes de pago se pueden añadir miembros al equipo (Lite 3 personas / Standard 5 / Plus 10 / Pro ilimitado). Los miembros pueden ser asignados a tareas dentro del proyecto y participar en el trabajo colaborativo combinado con la compartición o incrustación de tableros y presentaciones.
¿Varias personas pueden editar la pizarra en tiempo real simultáneamente?
Sí, es posible. En los tableros con acceso restringido se muestran los cursores en directo y el estado de presencia de los miembros participantes, y los cambios de edición se sincronizan en tiempo real a nivel de elemento. Ideal para sesiones de lluvia de ideas o reuniones en remoto.
¿En qué situaciones y para qué usos se utiliza?
Puede utilizarse en cualquier situación donde ocurra «pensar → ejecutar → compartir»: planificación e inicio de proyectos, lluvia de ideas, gestión de tareas y progreso, estructuración de notas de estudio o lectura, publicación de presentaciones y conocimiento, entre muchas otras.
¿Se puede usar para lluvia de ideas (brainstorming)?
Es perfecto para ello. Todo el flujo —divergir libremente en la pizarra, estructurar con el mapa mental y convertir en tareas con un solo clic solo las ideas seleccionadas— se completa en una sola pantalla. Evita que los resultados de la lluvia de ideas «queden enterrados sin organizar».
¿Se puede usar para organizar ideas de una reunión?
Sí. Si durante la reunión organizas los puntos tratados con el mapa mental y conviertes los acuerdos en tareas en el momento, puedes evitar de forma estructural que «se decida en la reunión pero nadie actúe». Compartir la URL del tablero también puede servir como acta de la reunión.
¿Se puede usar para organizar el aprendizaje o el estudio?
Sí. Puedes sistematizar el contenido de libros o cursos con un mapa mental y gestionar los ejercicios y repasos con kanban. La función de repetición de tareas permite organizar también la rutina diaria de estudio, y el progreso del aprendizaje se visualiza como XP y niveles, lo que ayuda a mantener la motivación para continuar.
¿Es útil para el trabajo en remoto?
Sí. Puedes compartir como tablero la visión global de tu pensamiento, que es difícil de transmitir verbalmente, y reducir las reuniones de alineación. El estado del trabajo se visualiza con kanban y gráficos, lo que también reduce el esfuerzo de los informes de progreso.
¿Se puede usar únicamente para compartir presentaciones?
Sí. La función Knowledge Share es completa por sí sola: basta con cargar una presentación y compartir la URL pública. Con el plan Free se pueden cargar hasta 100 archivos sin necesidad de tarjeta de crédito.
¿En qué idiomas está disponible?
Está disponible en 12 idiomas: japonés, inglés, chino simplificado, chino tradicional, coreano, español, francés, alemán, portugués, indonesio, hindi y árabe. Miembros de distintos países o equipos multinacionales pueden utilizarlo cada uno en su propio idioma.
¿Se puede usar en smartphones y tablets?
WeProcess está disponible desde el navegador web; actualmente no existe una aplicación móvil nativa. Para editar pizarras y mapas mentales se recomienda usarlo en un PC o tablet con pantalla amplia.
¿Quién ha desarrollado WeProcess?
Ha sido diseñado y desarrollado por un desarrollador independiente japonés con experiencia como ingeniero de QA e IA en más de 100 entornos de desarrollo. El punto de partida fue la percepción directa en el campo de trabajo de que «si las herramientas están separadas, el pensamiento también lo está».
¿Qué opinan los usuarios de WeProcess?
WeProcess es una plataforma de pensamiento visual utilizada por desarrolladores independientes, freelancers y equipos pequeños en una amplia variedad de situaciones: lluvia de ideas, reuniones, estudio, trabajo en remoto y más. Dado que el plan Free permite probar todas las funciones principales, la mejor forma de comprobar su utilidad real es probarlo en tu propio entorno.
¿Es verdad que el conocimiento y las plantillas generan puntos?
Sí. Cuando una plantilla publicada recibe un «me gusta», el autor acumula puntos. Además, quien da el «me gusta» también recibe puntos de retorno (like return), en un diseño donde la contribución circula. Los puntos acumulados pueden usarse para descuentos en la suscripción o para canjearlos por dinero en efectivo (a partir de 1.000 pt).
¿Cuál es la principal diferencia con otras herramientas de gestión de proyectos?
La integración nativa de «herramientas de pensamiento (pizarra y mapa mental)» con «herramientas de ejecución (kanban y Gantt)». La mayoría de las herramientas se especializan en uno de los dos aspectos, pero WeProcess permite convertir directamente los nodos del mapa mental en tareas, pasando a la ejecución sin perder el contexto del pensamiento.
¿Por qué es importante integrar el «pensamiento» y la «ejecución»?
Porque por muy brillante que sea una idea, no tiene valor si no se convierte en acción. Cuando las herramientas están separadas, cada traspaso del pensamiento a la ejecución hace que se pierdan el contexto, la sensación de prioridad y los antecedentes. WeProcess acerca ese coste de traspaso a cero, aumentando la probabilidad de que las ideas se conviertan en valor.
En la era de la IA, ¿tiene sentido usar una herramienta para visualizar el pensamiento humano?
En una época en que la IA puede generar textos y precedentes en masa, la estructura del pensamiento humano —qué se piensa y por qué se toma una decisión— se convierte en un valor escaso. WeProcess no está diseñado para la generación automática por IA, sino para apoyar el proceso en que las personas visualizan por sí mismas su pensamiento, lo ejecutan y lo comparten como conocimiento. Precisamente porque la búsqueda por IA se normaliza, creemos que visualizar y acumular el pensamiento se convierte en la base de la toma de decisiones.
Consideración — Elegir WeProcess 54 preguntas
Para quienes están valorando registrarse. Respondemos las dudas previas a la adopción: precios, comparativas con otras herramientas y seguridad.
¿WeProcess es gratuito?
Sí, el plan Free es completamente gratuito y no tiene límite de tiempo. No es necesario registrar ninguna tarjeta de crédito; podrás probar todas las funciones principales nada más crear tu cuenta.
¿Qué puedo hacer con el plan gratuito?
Con el plan Free dispones de 3 proyectos, 3 pizarras y 100 Knowledge Shares. También incluye gestión de tareas con tablero kanban y lista, diagrama de Gantt, gráfico de burndown, gamificación e inicio de sesión con SSO, todo sin coste.
Las funciones de «me gusta» en plantillas y la publicación en el marketplace están disponibles a partir del plan Lite.
¿Necesito una tarjeta de crédito para registrarme?
No es necesario. Para usar el plan Free no se te pedirá ningún dato de pago. Solo cuando decidas actualizar a un plan de pago deberás registrar tu información de facturación.
¿Cuáles son los precios de los planes?
En facturación mensual: Free JPY 0 / Lite JPY 500 / Standard JPY 800 / Plus JPY 1.000 / Pro JPY 1.500. Con la facturación anual obtienes un 15 % de descuento; por ejemplo, el plan Lite baja a JPY 425 al mes y el Pro a JPY 1.275 al mes.
¿En qué se diferencian los planes?
Las principales diferencias son el número de proyectos y pizarras (Free 3 / Lite 30 / Standard 50 / Plus 100 / Pro ilimitado), el número de Knowledge Shares (100 / 300 / 500 / 1.000 / ilimitado), el número de miembros del equipo en planes de pago (3 / 5 / 10 / ilimitado) y el acceso al marketplace.
El número mensual de «me gusta» en plantillas y la cantidad de puntos generados también aumentan con los planes superiores.
¿Es mejor pagar mensual o anual?
La facturación anual te sale un 15 % más barata. Por ejemplo, el plan Standard pasa de JPY 800 al mes a JPY 680 al mes con la anualidad (JPY 8.160 al año). Puedes empezar con el pago mensual y cambiar a anual cuando decidas continuar.
¿Qué plan me recomiendas elegir?
Te recomendamos empezar con el plan Free para conocer la plataforma. Cuando tus proyectos superen 3, puedes pasar al plan Lite (JPY 500/mes). Si quieres publicar plantillas y acumular puntos de forma más activa, considera el plan Standard o superior, ya que ofrecen más «me gusta» mensuales y mayor multiplicador de puntos.
¿Puedo seguir usando el plan Free indefinidamente?
Sí, el plan Free no tiene fecha de caducidad. No existe ningún mecanismo de cobro automático tras un periodo de prueba; puedes usarlo de forma gratuita el tiempo que quieras.
¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?
Sí, puedes actualizar o degradar tu plan cuando lo necesites. Cambia de plan de forma flexible según tu uso actual.
¿Puedo cancelar la suscripción en cualquier momento?
Sí, puedes cancelar un plan de pago cuando quieras. Tras la cancelación, tu cuenta pasará al plan Free y podrás seguir usándola.
Si cancelo, ¿pierdo el acceso de inmediato?
No. Tras cancelar, podrás seguir disfrutando de las funciones del plan de pago hasta el final del periodo ya abonado. Pasado ese tiempo, pasarás al plan Free y tanto tu cuenta como tus datos seguirán disponibles.
Si bajo de plan, ¿se borran los datos que superen el nuevo límite?
No, los datos existentes no se eliminan automáticamente. Los límites de proyectos u otros recursos se aplican únicamente a las nuevas creaciones; mientras estés por encima del límite solo te impedirá crear elementos nuevos, pero los ya existentes permanecen intactos.
¿Qué métodos de pago están disponibles?
Los planes de pago se contratan mediante pago online a través de Stripe. Puedes consultar los métodos de pago disponibles en la página de precios o en la pantalla de actualización de plan.
¿Puedo obtener recibos o facturas?
Sí. Desde el portal de clientes de Stripe, accesible desde la pantalla de suscripción en los ajustes de cuenta, puedes consultar y descargar el historial de facturas, así como cambiar tu método de pago.
¿Puedo pagar en una moneda distinta al yen japonés?
Sí. El pago a través de Stripe admite la moneda local del usuario, por lo que los clientes internacionales pueden suscribirse a un plan de pago en su propia moneda.
¿En qué se diferencia WeProcess de Notion?
La filosofía de diseño es distinta. Notion destaca en la gestión de documentos y bases de datos, mientras que WeProcess está especializado en la integración del pensamiento visual (pizarra y mapa mental) con la ejecución (kanban).
Si tu trabajo gira en torno a documentos, Notion puede ser tu opción; si priorizas el flujo de «pensar antes de actuar», WeProcess es más adecuado.
¿En qué se diferencia WeProcess de Miro?
Miro ofrece potentes funciones de diagramación y edición colaborativa en pizarra, pero su gestión de tareas es limitada. WeProcess integra pizarra, kanban, diagrama de Gantt, gamificación y monetización de plantillas, cubriendo también la fase de ejecución tras el trabajo en la pizarra, todo en una sola herramienta.
¿En qué se diferencia WeProcess de Trello?
Trello es una herramienta de gestión de tareas centrada en el kanban; no dispone de pizarra ni mapa mental para visualizar el pensamiento. WeProcess cubre la fase de «divergencia y estructuración» previa a la creación de tareas, y permite convertir directamente los nodos del mapa mental en tareas del kanban.
¿En qué se diferencia WeProcess de MindMeister y otras herramientas exclusivas de mapas mentales?
Las herramientas de mapas mentales están especializadas en «dibujar» y requieren trasladar manualmente el contenido a otra herramienta para gestionar la ejecución. WeProcess permite convertir los nodos del mapa en tareas del kanban con un solo clic, de modo que la estructura que has trazado se convierte directamente en seguimiento de progreso.
¿En qué se diferencia WeProcess de FigJam?
FigJam es una pizarra excelente para sesiones de brainstorming de equipos de diseño, pero carece de gestión de tareas, diagrama de Gantt y monetización de plantillas. WeProcess integra las 4 etapas —divergir, ejecutar, compartir y monetizar— en una sola plataforma.
¿En qué se diferencia WeProcess de Backlog?
Backlog es una herramienta de gestión de incidencias popular en Japón, con integración Git y Wiki orientada a equipos de desarrollo. WeProcess no se centra en la gestión de código, sino en conectar la fase creativa (mapa mental y pizarra) con la ejecución (kanban y Gantt) en una sola pantalla. Ambas herramientas pueden usarse de forma complementaria: Backlog para la gestión del desarrollo y WeProcess para la fase conceptual.
¿En qué se diferencia WeProcess de Jira?
Jira es una potente herramienta de gestión de incidencias para el desarrollo ágil a gran escala, con flujos de trabajo detallados y múltiples integraciones. WeProcess incorpora elementos ágiles como puntos de historia y burndown, pero destaca por su agilidad al conectar la ideación con el mapa mental y la creación de tareas, priorizando la velocidad desde la idea hasta la acción frente a la configuración detallada.
¿En qué se diferencia WeProcess de Asana?
Asana es una herramienta de gestión de proyectos consolidada, con gran capacidad para el seguimiento de tareas y la automatización de flujos de trabajo. WeProcess pone el énfasis en integrar la fase de ideación —mapa mental y pizarra— con la ejecución en una sola pantalla, más que en la gestión del progreso en sí misma.
¿En qué se diferencia WeProcess de ClickUp?
ClickUp es una solución todo-en-uno que centraliza tareas, documentos, objetivos y paneles, con gran cantidad de funciones y opciones de personalización. WeProcess, en cambio, se especializa en una experiencia fluida: visualizar ideas mediante pensamiento visual (mapas mentales y pizarra) y trasladarlas directamente a la ejecución, priorizando la simplicidad sobre la multifuncionalidad.
¿En qué se diferencia WeProcess de Whimsical?
Whimsical es una herramienta de colaboración visual muy ágil para crear diagramas de flujo y wireframes. WeProcess ofrece funciones similares de diagramación e ideación, pero va más allá al permitir convertir la estructura creada en tareas del kanban y llegar hasta la ejecución, la publicación y la monetización de plantillas.
¿En qué se diferencia WeProcess de Obsidian?
Obsidian es una herramienta de gestión del conocimiento basada en Markdown local, que conecta notas mediante enlaces bidireccionales. WeProcess está diseñado para visualizar ideas en la nube y avanzar directamente hacia la ejecución (gestión de tareas), siendo más adecuado para el flujo de «transformar ideas en resultados» que para «acumular conocimiento».
¿En qué se diferencia WeProcess de Milanote?
Milanote es ideal para organizar notas, imágenes y enlaces en un moodboard o para esbozar conceptos de proyectos. WeProcess también permite organizar ideas en un lienzo infinito, pero va más lejos al ofrecer gestión de la ejecución con kanban y Gantt, así como la publicación de plantillas; evita que te quedes únicamente en la fase conceptual.
¿Puedo usar WeProcess junto con mis herramientas actuales?
Por supuesto. Te recomendamos empezar con una adopción parcial, por ejemplo, usar WeProcess solo para la fase conceptual o el Knowledge Share para publicar presentaciones, y ampliar el uso a medida que compruebes su utilidad. La función de incrustación de pizarras también permite integrarlo con tu sitio web existente.
He invertido mucho en mis herramientas actuales y me cuesta cambiar
Ese «no quiero perder lo invertido» es un coste hundido: el tiempo y el dinero ya gastados no vuelven independientemente de la herramienta que sigas usando. La única pregunta relevante es: «de ahora en adelante, ¿cuál me permite convertir ideas en acción más rápidamente?».
WeProcess te permite empezar de forma gratuita y en paralelo, y con la importación masiva de CSV puedes trasladar tus tareas existentes sin necesidad de cambiar de golpe.
¿Puedo migrar datos desde otras herramientas?
Puedes usar la importación masiva de tareas por CSV (disponible en todos los planes) para traer tareas que gestionabas en Excel, hojas de cálculo u otras herramientas. No existe una herramienta de migración automática dedicada, por lo que recomendamos empezar un nuevo proyecto directamente en WeProcess e importar los datos existentes de forma gradual.
¿Se pueden importar y exportar archivos CSV?
La importación de CSV (carga masiva de tareas) está disponible en todos los planes. Guarda tu lista de tareas de Excel o de una hoja de cálculo como CSV y cárgala desde la opción «Importar tareas» en la parte superior del tablero kanban; podrás asignar cada columna a campos como título o estado mediante una vista previa intuitiva.
La exportación a CSV está actualmente en desarrollo (próximamente).
¿Hay un límite en el número de filas que puedo importar de una vez con CSV?
Sí. El límite por importación es: Free 100 filas / Lite 500 filas / Standard 1.000 filas / Plus 2.500 filas / Pro 10.000 filas. No existe un límite mensual acumulado; el límite se aplica únicamente al número de filas por importación.
¿Hay integración con Slack u otros servicios externos o una API?
Actualmente no ofrecemos integración con servicios externos como Slack ni una API pública, aunque está previsto implementarlas en el futuro. Para el inicio de sesión, se admiten correo electrónico/contraseña y cuenta de Google (SSO).
¿Qué información necesito para registrarme?
Solo necesitas información básica como tu dirección de correo electrónico; no se requiere tarjeta de crédito. También puedes empezar rápidamente usando el inicio de sesión SSO con tu cuenta existente.
¿Puedo registrarme con Google u otras cuentas (SSO)?
Sí, el inicio de sesión SSO con Google está disponible en todos los planes, incluido el Free. Puedes acceder de forma segura con tu cuenta de Google habitual sin necesidad de crear una nueva contraseña.
¿Funciona si tengo miembros del equipo que no hablan japonés?
Sí. WeProcess está disponible en 12 idiomas, por lo que cada miembro puede usar la interfaz en su propio idioma. Es posible, por ejemplo, compartir un tablero creado en japonés con miembros de habla inglesa u otros idiomas.
¿Están mis datos seguros?
Sí, hemos implementado múltiples medidas de seguridad. Las comunicaciones están cifradas con SSL/TLS, la información sensible como las direcciones de correo electrónico se almacena cifrada en la base de datos, y los archivos subidos pasan por un análisis antimalware antes de ser procesados.
Además, se aplican cabeceras de seguridad como la Política de Seguridad de Contenido (CSP) y nuestra política de privacidad está diseñada respetando el RGPD.
¿Dónde se almacenan mis datos? ¿En servidores locales?
Los datos de texto —tareas, tableros, etc.— se gestionan en una base de datos en servidores ubicados en Japón, con copias de seguridad automáticas diarias almacenadas también en una ubicación externa (offsite) separada del servidor principal (con pruebas de restauración realizadas).
Los archivos subidos (imágenes, presentaciones, etc.) se almacenan en el servicio de almacenamiento de objetos de Cloudflare (R2) y la región de almacenamiento no está fijada en Japón. La exportación masiva de datos personales no está disponible actualmente (la exportación CSV está próximamente).
¿Seré alertado si hay accesos no autorizados a mi cuenta?
Sí. En el widget «Seguridad de inicio de sesión» de la pantalla de inicio se muestra el historial de accesos recientes junto con la dirección IP. Los accesos que difieran de tu patrón habitual se detectan automáticamente y se muestran como alertas, lo que te permite identificar inicios de sesión no reconocidos.
¿Qué ocurre con mis datos si elimino mi cuenta?
Al eliminar tu cuenta, se borrarán todos tus datos: tableros, tareas, archivos subidos, etc. Esta acción es irreversible, por lo que si tienes proyectos compartidos, te recomendamos informar a los miembros afectados antes de proceder.
¿Dónde puedo consultar los términos de uso y la política de privacidad?
Puedes acceder en cualquier momento a los «Términos de uso», la «Política de privacidad» y el «Aviso legal de comercio electrónico» desde el pie de página del sitio. Te recomendamos leerlos antes de empezar a usar el servicio.
¿Puedo usar WeProcess con fines comerciales?
Sí. Puedes usar WeProcess para gestión de proyectos profesionales, organización de trabajos con clientes, publicación de presentaciones para conferencias y otros usos comerciales. Para más detalles, consulta los términos de uso.
¿Pueden usarlo empresas y autónomos?
Sí, ambos pueden utilizarlo. WeProcess está diseñado principalmente para desarrolladores independientes, autónomos y equipos pequeños o medianos. Con los planes de pago puedes añadir miembros al equipo y asignar tareas para trabajar de forma colaborativa.
¿Tiene una curva de aprendizaje alta? ¿Puedo usarlo desde el primer día?
Con solo introducir el nombre de un proyecto, WeProcess prepara automáticamente una pizarra y un tablero de tareas, por lo que puedes empezar a usarlo de forma intuitiva desde el primer día. El mapa mental se genera automáticamente al escribir un esquema, sin necesidad de conocimientos especializados.
¿Cuánto tiempo se tarda en empezar a usar WeProcess?
El proceso desde el registro hasta el primer uso lleva solo unos minutos. No es necesario instalar nada; crea tu cuenta desde el navegador y podrás crear tu primer proyecto de inmediato.
¿Cuántos miembros puedo añadir al equipo?
Los planes de pago permiten añadir miembros al equipo con los siguientes límites: Lite 3 personas / Standard 5 personas / Plus 10 personas / Pro ilimitado (el plan Free no incluye esta función). Los miembros añadidos pueden ser asignados a tareas dentro de los proyectos y participar en el trabajo colaborativo.
¿Tiene funciones de asistente de IA?
Actualmente no ofrecemos funciones de asistente de IA. WeProcess tiene como objetivo ser un espacio para visualizar y acumular el pensamiento humano, que cobra más valor en la era de la IA, y estamos evaluando con cautela cualquier integración de IA según la evolución del contexto.
¿Cuándo puedo empezar a canjear puntos por dinero?
Ya está disponible. Los puntos acumulados pueden usarse para descuentos en la suscripción o canjearse por dinero en efectivo a partir de 1.000 pt (1 pt = 1 JPY). El canje se realiza desde la pestaña «Puntos y canje» en los ajustes de cuenta, siguiendo estos pasos: vincular con Stripe → solicitar → aprobación → transferencia automática.
El número de plantillas me parece escaso. ¿Crecerá en el futuro?
Sí. El marketplace está en fase de crecimiento y las plantillas aumentan a medida que los usuarios las publican. WeProcess sigue la filosofía de «estar sobre los hombros de gigantes»: el conocimiento de alguien inspira el siguiente pensamiento, que a su vez se convierte en otra plantilla, acumulándose como un interés compuesto.
Los «me gusta» y los puntos de las plantillas publicadas se acumulan mientras permanecen activas, por lo que cuanto antes publiques, antes empezará a funcionar ese efecto compuesto.
¿Cuál es la hoja de ruta para actualizaciones futuras?
Actualmente estamos desarrollando la exportación a CSV, y también está prevista la integración con servicios externos como Slack. Las novedades sobre el estado del desarrollo y los nuevos lanzamientos se publican en la página de anuncios y en la cuenta oficial de X.
¿Dónde puedo consultar información sobre incidencias o mantenimiento?
Los avisos importantes y los mantenimientos programados se comunican a través del sistema de notificaciones de la aplicación y en las cuentas oficiales de X (@WeProcessJP / @WeProcessUS). En este momento no disponemos de una página de estado independiente.
¿Dónde puedo enviar comentarios o sugerencias?
Puedes enviarnos tus comentarios a través del formulario de contacto del sitio o en las cuentas oficiales de X (@WeProcessJP / @WeProcessUS). Los comentarios recibidos se tienen directamente en cuenta en la priorización del desarrollo.
¿Cuáles son los requisitos técnicos recomendados (navegadores)?
Recomendamos usar la versión más reciente de navegadores modernos como Google Chrome. Al ser una aplicación web que no requiere instalación, puedes usarla en cualquier sistema operativo.
¿Funciona sin conexión a Internet?
WeProcess es una aplicación web que no requiere instalación y necesita conexión a Internet para funcionar. Algunos archivos estáticos como imágenes se almacenan en caché en el navegador, pero la edición y el guardado de tableros y tareas requieren conexión, por lo que no es posible la edición offline completa.
Uso — Dominar WeProcess 40 preguntas
Para quienes ya utilizan WeProcess. Respondemos desde las operaciones básicas hasta el uso avanzado de plantillas, puntos y gamificación.
¿Cómo creo un proyecto?
Selecciona «Nuevo proyecto» desde el panel principal e introduce un nombre: el proyecto quedará creado de inmediato. El tablero blanco y el tablero de tareas se configuran automáticamente, por lo que podrás empezar a pensar y gestionar tareas al instante.
¿Qué se incluye al crear un proyecto?
Se preparan automáticamente un tablero blanco y un tablero de tareas (kanban) como un conjunto. Dentro de un mismo proyecto puedes alternar entre «conceptualización (tablero)» y «ejecución (tareas)» sin salir de la pantalla.
¿Cómo creo un mapa mental?
Añade un mapa mental sobre el tablero blanco y expande nodos desde el tema central. También puedes escribir un esquema en formato de lista y el mapa se dibujará automáticamente, lo que permite estructurar ideas rápidamente escribiendo con el teclado.
¿Puedo generar un mapa mental automáticamente desde un esquema?
Sí. Con solo escribir un esquema en formato de lista, el mapa mental se dibuja automáticamente en el tablero blanco. Esto permite organizar las ideas en texto y verlas de forma panorámica en el mapa, combinando ambas vistas a tu conveniencia.
¿Cómo convierto un nodo de mapa mental en una tarea?
Selecciona el nodo que deseas convertir y ejecuta la sincronización con tareas. Antes de confirmar puedes revisar qué nodos se convertirán, y las tareas resultantes aparecerán automáticamente en el kanban del proyecto. La estructura de tu pensamiento se convierte directamente en una lista de acciones.
¿Dónde puedo ver las tareas que he convertido?
Aparecen en el tablero kanban del mismo proyecto. Puedes gestionar el progreso de las tareas convertidas de forma centralizada en las vistas de kanban, lista y diagrama de Gantt.
¿Cómo cambio el estado de una tarea en el kanban?
Simplemente arrastra y suelta la tarjeta de tarea a otra columna. Puedes gestionar el flujo «pendiente → en curso → completado» de forma intuitiva, y cada acción también suma XP a tu perfil.
¿Puedo gestionar las tareas en vista de lista?
Sí. Puedes cambiar entre la vista kanban (tarjetas) y la vista de lista (formato tabla) en cualquier momento, y ambas están disponibles en todos los planes. La vista de lista es muy cómoda para revisar de un vistazo cuando tienes muchas tareas.
¿Puedo adjuntar archivos a las tareas? ¿Hay algún límite?
Sí, puedes adjuntar hasta 100 archivos por tarea. El límite por archivo es de 10 MB, y se admiten imágenes, PDF y otros documentos.
¿Cómo consulto el calendario de un proyecto en el diagrama de Gantt?
Cambia la vista del proyecto al diagrama de Gantt y podrás ver la duración de cada tarea y sus solapamientos a lo largo del tiempo. Combinándolo con el gráfico de burndown, puedes conocer el ritmo de avance y los riesgos en una sola pantalla.
¿Qué información muestra el gráfico de burndown?
Visualiza la evolución del trabajo restante a lo largo del tiempo, lo que te permite evaluar con antelación si el equipo llegará a la fecha límite al ritmo actual. La desviación entre la línea ideal y la línea real sirve de señal de alerta ante posibles retrasos. El gráfico de burnup, por su parte, muestra la acumulación del trabajo completado.
¿Cómo coloco figuras y texto en el tablero blanco?
Selecciona el elemento que desees (texto, figura, etc.) desde la barra de herramientas y colócalo en cualquier punto del lienzo infinito. Puedes moverlo libremente arrastrándolo, lo que te permite reorganizar el diseño según evolucione tu pensamiento.
¿Cómo publico y comparto un tablero?
Genera una URL pública desde la configuración de compartir del tablero y envía ese enlace a quien quieras. Cualquier persona podrá ver el tablero desde su navegador, incluso si no tiene cuenta en WeProcess.
¿Cómo inserto un tablero publicado en mi sitio web?
Los tableros publicados pueden incrustarse directamente en tu sitio web o blog mediante el código de inserción proporcionado. Es ideal para páginas de presentación de proyectos o artículos de divulgación.
¿Puedo usar los marcos del tablero blanco como diapositivas?
Sí. Si creas y organizas marcos en el tablero blanco, podrás navegar entre ellos en orden, de forma similar a una presentación. Puedes compartirlo con su URL pública y, si pegas esa URL en servicios compatibles con oEmbed como note.com, se mostrará automáticamente como un elemento incrustado.
¿Cómo subo y comparto una presentación?
Sube el archivo de diapositivas desde Knowledge Share y se creará automáticamente una página de visualización. Comparte la URL pública generada y cualquiera podrá acceder al material, con una experiencia similar a Speaker Deck.
¿Cómo obtengo la URL pública de un Knowledge Share?
Puedes obtener la URL desde la configuración de publicación de la presentación que hayas subido. Puedes usarla directamente para anunciarla en redes sociales, incluirla en tu portfolio o compartir material tras una conferencia.
¿Puedo analizar las visualizaciones de mis presentaciones publicadas?
Sí. En el panel de análisis de la presentación puedes consultar el total de visualizaciones, visitantes únicos, tiempo medio de visualización, número de «me gusta» y el desglose por dispositivo. También puedes cambiar el periodo de análisis (7, 30 o 90 días).
¿Cómo varía el límite de Knowledge Shares según el plan?
Free 100 / Lite 300 / Standard 500 / Plus 1.000 / Pro ilimitado. Con el plan gratuito ya puedes publicar hasta 100 elementos, por lo que puedes empezar con Free y considerar un plan superior cuando vayas acumulando más contenido.
¿Cómo creo un proyecto a partir de una plantilla?
Selecciona la plantilla que te interese en el marketplace e impórtala como tu propio proyecto. El marco de pensamiento y la estructura del proyecto ya vienen preparados de antemano, lo que te permite empezar mucho más rápido que desde cero.
¿Cómo publico mi propia plantilla?
Puedes publicar cualquier proyecto que hayas creado como plantilla en el marketplace (requiere plan Lite o superior). Otros usuarios podrán usarla y tú ganarás puntos por cada «me gusta» que reciba.
Al publicar una plantilla, ¿se verá también la información confidencial de mi proyecto?
Solo se publica el contenido que hayas incluido en la plantilla; el resto de tus proyectos y datos personales no son accesibles. Aun así, como el contenido de la plantilla se publica tal cual, asegúrate antes de publicar de que no contiene nombres propios, cifras o información confidencial, y elimina o sustituye cualquier dato sensible (esto es una precaución común a cualquier herramienta de compartición). Lo que tiene valor para compartir es la estructura del marco, no los datos específicos: publica solo el esqueleto para hacerlo de forma segura y útil.
¿Publicar una plantilla consume cuota de proyectos o de Knowledge Share?
Sí. Una plantilla publicada ocupa 1 espacio de Knowledge Share (cuota de publicación). Además, el proyecto original en el que se basa la plantilla permanece en tu cuenta, por lo que también continúa ocupando su cuota de proyecto. Es un diseño intencionado para evitar la publicación masiva de baja calidad y mantener el nivel del marketplace.
¿Cómo actualizo una plantilla que ya he publicado?
Edita el proyecto en el que se basa la plantilla y el contenido se actualizará automáticamente. Puedes editar incluso mientras la plantilla está publicada, y los cambios se reflejarán en todas las importaciones posteriores.
¿Qué ocurre si retiro una plantilla publicada?
Al retirarla dejará de aparecer en el marketplace y el espacio de Knowledge Share (cuota de publicación) que estaba usando quedará liberado. El proyecto original en el que se basa la plantilla permanece en tu cuenta, por lo que su cuota de proyecto seguirá consumida.
Si elimino una plantilla, ¿recupero la cuota?
En el momento en que retiras la publicación, el espacio de Knowledge Share (cuota de publicación) se recupera. Si además eliminas el proyecto original en el que se basa la plantilla, también recuperarás la cuota de proyecto y podrás usarla para crear nuevos proyectos.
¿Cómo doy «me gusta» a una plantilla?
Puedes dar «me gusta» desde la página de la plantilla en el marketplace (requiere plan Lite o superior). Al mismo tiempo que el autor recibe puntos, tú también recibes puntos de retorno por haber valorado.
¿Cuántos «me gusta» puedo dar al mes?
Existe un límite mensual por plan: Lite 3 veces / Standard 5 veces / Plus 7 veces / Pro 10 veces. El plan Free no incluye la función de «me gusta». Precisamente porque son limitados, cada «me gusta» tiene el significado real de «esto me ha aportado valor».
¿Qué es el retorno de «me gusta»?
Son los puntos que tú mismo recibes cuando das «me gusta» a la plantilla de otro usuario. La cantidad aumenta con el plan: Lite 1 pt / Standard 2 pt / Plus 3 pt / Pro 4 pt. Es un diseño en el que el propio acto de valorar lo bueno resulta recompensado.
¿Qué es el impacto de «me gusta»?
Son los puntos que llegan al autor de la plantilla cuando le das «me gusta». Cuanto más alto es tu plan, mayor es el impacto: Lite 1 pt / Standard 3 pt / Plus 5 pt / Pro 7 pt llegan al autor.
¿Dónde puedo consultar mis puntos acumulados?
Puedes ver tu saldo actual en la pestaña «Puntos y canje» de la configuración de cuenta, o en el panel de puntos. Ahí se refleja la acumulación de puntos obtenidos por «me gusta» en tus plantillas y por el retorno de «me gusta» que has dado.
¿Para qué sirven los puntos? ¿Se pueden canjear por dinero?
Se pueden usar para descuentos en la cuota de suscripción y para canje por dinero en efectivo a partir de 1.000 pt (1 pt = 1 JPY). El canje se realiza desde la pestaña «Puntos y canje» de la configuración de cuenta, siguiendo 4 pasos: vinculación con Stripe → solicitud → aprobación por el administrador → transferencia automática. El límite anual de canje es de 49.999 pt.
¿Cómo subo el XP y el nivel?
El XP se acumula con las actividades diarias en WeProcess, como completar tareas o crear mapas mentales, y al aumentar el XP sube tu nivel. Cuanto más usas la plataforma, más visible se hace tu progreso, lo que hace que la propia gestión de tareas resulte motivadora.
¿Qué son los rangos de gemas?
Es un sistema de 20 rangos que va avanzando en función de tu actividad acumulada. Según el progreso de tu nivel (del 1 al 400), se te asigna un rango que va desde Rose Quartz hasta Cosmic Diamond, representando tu posición actual como una gema: un hito a largo plazo que reconoce tu compromiso continuo.
¿Qué muestra el radar de habilidades?
A partir de las tendencias de tus tareas y tus patrones de actividad, visualiza las características de tu estilo de trabajo en forma de gráfico de radar. Es una herramienta para reflexionar objetivamente sobre qué tipo de profesional eres y cómo trabajas.
¿Cómo cambio el idioma de la interfaz?
Puedes cambiarlo libremente entre los 12 idiomas disponibles desde el menú de selección de idioma en la pantalla. Como la configuración es individual por cuenta, cada miembro puede usar la interfaz en su propio idioma en el mismo tablero.
¿Qué hago si olvidé mi contraseña?
Desde el enlace de restablecimiento de contraseña en la pantalla de inicio de sesión, se enviará un correo de restablecimiento a la dirección de email registrada. Si inicias sesión con tu cuenta de Google, la contraseña la gestiona Google directamente.
¿Qué hago si alcanzo el límite de proyectos?
Tienes dos opciones: eliminar proyectos que ya no necesites para liberar cuota, o actualizar a un plan superior para ampliar el límite. Con solo pasarte al plan Lite (JPY 500/mes) el límite sube de 3 a 30 proyectos.
¿Cómo cambio de plan (upgrade o downgrade)?
Puedes cambiar de plan en cualquier momento desde la página de precios o desde la configuración de cuenta. Se recomienda probar primero con el pago mensual y, una vez decidida la continuidad, cambiar al pago anual, que ofrece un 15 % de descuento.
¿Tienes algún consejo para trabajar de forma más eficiente con WeProcess?
Lo más recomendable es establecer como hábito el flujo unidireccional «esquema → mapa → tarea». Primero escribe en viñetas para generar el mapa mental automáticamente; luego convierte en tareas solo los nodos en los que hayas decidido actuar. Siguiendo este patrón, reducirás las ideas que se quedan solo en ideas y aumentarás tu tasa de ejecución.