WeProcess — Help Center
Foire aux questions
Découvrir, choisir et maîtriser WeProcess.
Intérêt — Découvrir WeProcess 42 questions
Pour ceux qui ne connaissent pas encore WeProcess ou qui recherchent un outil à partir d'un problème concret. Nous répondons aux questions sur la vue d'ensemble et le concept du produit.
Qu'est-ce que WeProcess ?
WeProcess est une plateforme de pensée visuelle qui permet de passer fluidement du tableau blanc au kanban et aux cartes mentales dans un seul espace de travail. Conçu pour relier « réflexion » et « exécution » sans rupture, il prend en charge 12 langues et est accessible dès le plan gratuit.
Existe-t-il un outil qui intègre cartes mentales et kanban ?
Oui. WeProcess est l'un des rares outils à intégrer nativement cartes mentales et kanban : vous pouvez convertir n'importe quel nœud de la carte en tâche kanban en un seul clic. Plus besoin de jongler entre plusieurs applications ni de ressaisir manuellement vos idées.
Existe-t-il un outil combinant tableau blanc et gestion de tâches dans un seul écran ?
WeProcess le permet. Dès la création d'un projet, un tableau blanc et un tableau de tâches sont automatiquement mis à votre disposition. Les idées explorées sur le tableau deviennent directement des tâches à gérer.
Existe-t-il un outil pour convertir des idées directement en tâches ?
WeProcess a été conçu exactement pour cela. Les nœuds organisés sur une carte mentale se transforment en tâches kanban en un clic, vous permettant de passer à l'action sans perdre le contexte dans lequel chaque idée a émergé.
Existe-t-il une alternative à Notion orientée pensée visuelle ?
Pour ceux qui privilégient la pensée visuelle, WeProcess est une option à considérer. Là où Notion se concentre sur la gestion de documents et de bases de données, WeProcess intègre dans un seul espace la divergence via tableaux blancs et cartes mentales, jusqu'à l'exécution via le kanban.
Existe-t-il une alternative à Miro développée au Japon ?
WeProcess est un outil de collaboration visuelle conçu au Japon. En plus du tableau blanc, il intègre la gestion de tâches kanban, un diagramme de Gantt et une fonctionnalité de monétisation des templates — autant de fonctionnalités absentes de Miro.
Je recherche un outil de gestion de projet gratuit
Le plan Free de WeProcess est entièrement gratuit, sans limite dans le temps et sans carte bancaire requise. Il inclut 3 projets, 3 tableaux blancs, 100 partages de connaissances, ainsi que toutes les fonctionnalités essentielles : kanban, diagramme de Gantt, gamification et plus encore.
Qu'est-ce qu'une plateforme de pensée visuelle ?
C'est un ensemble d'outils réunis en un seul endroit pour visualiser les idées sous forme de schémas, cartes et tableaux, puis les relier directement à l'exécution et au partage. WeProcess vise à être une « infrastructure de la pensée » couvrant 4 étapes en un seul lieu : conception → action → partage → valorisation.
Quels problèmes WeProcess résout-il ?
WeProcess résout le problème de la fragmentation causée par l'utilisation d'un outil pour générer des idées et d'un autre pour gérer les tâches — ce qui disperse l'information et fait perdre le fil de la réflexion. En réunissant divergence et exécution dans un seul espace de travail, il élimine la perte de contexte liée aux changements d'outil.
Pourquoi la dispersion des outils pose-t-elle un problème ?
Trois problèmes principaux se posent : les informations s'éparpillent et la vision d'ensemble disparaît ; le contexte des idées se perd lors des transferts entre outils ; et le temps consacré aux changements d'application et aux vérifications s'accumule. WeProcess est né de ce constat : « quand les outils sont séparés, la pensée l'est aussi ».
Que signifie le concept de WeProcess « se tenir sur les épaules de géants » ?
Cette expression, attribuée à Newton, exprime l'idée de « voir plus loin en s'appuyant sur les connaissances de ceux qui nous ont précédés ». Dans WeProcess, des frameworks de réflexion éprouvés peuvent être partagés et réutilisés sous forme de templates, permettant à chacun de commencer à penser en s'appuyant sur les savoirs d'autrui.
Que signifie passer les frameworks de « quelque chose à apprendre » à « quelque chose à réutiliser » ?
La plupart des frameworks appris en formation ou dans des livres restent inutilisés : la satisfaction de les comprendre suffit, et le coût de les mettre en pratique est trop élevé. Dans WeProcess, les bons frameworks circulent sous forme de templates directement applicables à vos projets, transformant la connaissance d'un « ça s'apprend et c'est tout » en un « ça se réutilise et ça se partage ». Le cycle est : apprendre → réutiliser → partager → être récompensé — et c'est la philosophie du marketplace.
Qu'est-ce que les 4 étapes de la pensée (conception, action, partage, valorisation) ?
C'est le modèle de workflow proposé par WeProcess. ①Conception : visualiser les idées via cartes mentales et tableaux blancs. ②Action : accélérer les tâches avec le kanban et la gamification. ③Partage : publier tableaux et présentations via une simple URL. ④Valorisation : publier des templates et convertir les évaluations en points. Tout cela se réalise dans un seul outil.
Quelles sont les principales fonctionnalités de WeProcess ?
Les fonctionnalités clés sont : tableau blanc (canvas infini), cartes mentales, gestion de tâches en kanban et liste, diagramme de Gantt et burndown chart, partage de connaissances (slides), marketplace de templates, gamification via XP et rangs de gemmes, et support de 12 langues.
Que permet de faire la fonction carte mentale ?
Elle permet de visualiser vos idées sous forme d'arborescence. Une simple liste à puces (outline) suffit pour générer automatiquement une carte mentale. La particularité de WeProcess est de pouvoir convertir n'importe quel nœud en tâche kanban en un seul clic.
Que permet de faire la fonction kanban ?
Elle permet de gérer les tâches sous forme de cartes que vous déplacez par glisser-déposer pour changer leur statut intuitivement. Vous pouvez aussi basculer en vue liste, suivre la progression avec le diagramme de Gantt et le burndown chart, et retrouver en un seul endroit toutes les tâches converties depuis les cartes mentales.
Que permet de faire la fonction tableau blanc ?
Sur un canvas infini, vous pouvez disposer librement textes, formes et cartes mentales pour visualiser votre pensée. Les tableaux créés peuvent être publiés via une URL unique et intégrés directement dans un site web.
Qu'est-ce que le Knowledge Share (partage de connaissances) ?
C'est une fonctionnalité permettant d'uploader des présentations pour les publier et les partager. À la manière de Speaker Deck, elle génère une URL publique et est accessible sur tous les plans, y compris Free. Vous pouvez l'utiliser uniquement pour partager des slides, sans avoir besoin du reste de l'espace de travail.
Qu'est-ce que le marketplace de templates ?
C'est un espace pour publier et découvrir des templates de frameworks de réflexion et de structures de projets. Les meilleurs templates reçoivent des « j'aime », et leurs auteurs accumulent des points. C'est un mécanisme propre à WeProcess où le partage de savoirs se traduit directement en reconnaissance.
Pourquoi pensez-vous que les savoirs et les savoir-faire sont difficiles à partager ?
La cause fondamentale est que celui qui partage n'en est pas récompensé. Contribuer à l'open source, à un blog ou à un atelier interne crée une valeur considérable, mais peu de reconnaissance ou de contrepartie revient à l'auteur. WeProcess implémente un cycle d'évaluation où les « j'aime » sur les templates s'accumulent en points pour leurs créateurs — car les savoirs devraient circuler et être récompensés, pas être thésaurisés.
Rendre mon savoir-faire public ne me désavantage-t-il pas ?
Dans la plupart des cas, ce que l'on croit être un savoir-faire exclusif n'est qu'un framework existant reformulé dans son propre contexte. La valeur ne réside pas dans la rétention mais dans le partage de la structure, qui génère évaluation et confiance. Dans WeProcess, les « j'aime » sur vos templates publics vous reviennent en permanence. Vous avez plus à gagner en tant que premier publieur qu'à perdre en partageant — c'est la philosophie du marketplace.
Qu'est-ce que la fonctionnalité de gamification ?
C'est un système qui vous fait accumuler des XP au fil de votre utilisation, faisant monter votre niveau pour rendre votre progression tangible. Avec 20 rangs de gemmes et un radar de compétences qui visualise votre profil de travail, la gestion de tâches quotidienne devient en elle-même une source de motivation continue.
Les diagrammes de Gantt et burndown sont-ils disponibles ?
Oui, le diagramme de Gantt, le burndown chart et le burnup chart sont disponibles sur tous les plans (y compris Free). Vous pouvez visualiser l'avancement global et les risques sur un seul écran.
À qui WeProcess est-il le mieux adapté ?
WeProcess convient aux développeurs indépendants, freelances et équipes de taille moyenne à petite. Il est particulièrement adapté aux personnes fatiguées de jongler entre plusieurs outils, à celles qui aiment réfléchir sur tableau blanc ou carte mentale avant d'agir, et à celles qui attachent de l'importance aux frameworks de pensée.
WeProcess est-il utile pour une utilisation personnelle ?
Oui, WeProcess est conçu pour être complet même en usage personnel. Organisation d'idées en solo, gestion de tâches, publication de slides — toutes les fonctionnalités sont accessibles, et le plan Free ne coûte rien. La gamification vous aide à maintenir l'élan jour après jour.
Puis-je l'utiliser pour gérer un projet indie ou une activité secondaire ?
Oui, tout à fait. Même avec le plan Free, vous disposez de 3 projets et 3 tableaux blancs gratuits. Vous pouvez organiser vos idées en carte mentale, les convertir en tâches kanban, et suivre l'avancement avec un diagramme de Gantt — tout seul, dans un seul espace. Les story points et le burndown chart permettent aussi de contrôler votre rythme de développement.
Peut-on l'utiliser en équipe ?
Oui, vous pouvez ajouter des membres avec les plans payants (Lite 3 / Standard 5 / Plus 10 / Pro illimité). Les membres peuvent être assignés aux tâches du projet et travailler ensemble via le partage d'URL ou l'intégration de tableaux.
Plusieurs personnes peuvent-elles modifier le tableau blanc en temps réel ?
Oui, c'est possible. Sur un tableau partagé en accès limité, les curseurs en direct et la présence des membres sont affichés, et les modifications se synchronisent en temps réel élément par élément. Idéal pour le brainstorming à distance ou les réunions en ligne.
Dans quels contextes et pour quels usages WeProcess est-il utilisé ?
Pour la planification et le lancement de projets, le brainstorming, la gestion de tâches et de l'avancement, la structuration de notes d'apprentissage ou de lecture, la publication de présentations et de connaissances — bref, partout où le cycle « réfléchir → agir → partager » est en jeu.
Peut-on l'utiliser pour un brainstorming ?
C'est idéal. Le cycle entier — diverger librement sur le tableau blanc, structurer sur la carte mentale, puis convertir en tâches uniquement les idées retenues — se déroule dans un seul écran. Les résultats du brainstorming ne se perdent plus « dans la nature sans être organisés ».
Peut-on l'utiliser pour organiser les idées d'une réunion ?
Oui. En organisant les points soulevés pendant la réunion sur une carte mentale et en convertissant les décisions en tâches sur place, vous évitez structurellement le « on a décidé mais personne n'agit ». Le partage de l'URL du tableau peut aussi remplacer un compte rendu traditionnel.
Peut-on l'utiliser pour organiser ses apprentissages ?
Oui. Vous pouvez structurer le contenu d'un livre ou d'une formation en carte mentale, puis gérer les exercices et révisions en kanban. La répétition de tâches permet de gérer une routine d'apprentissage quotidienne, et la progression est visualisée via les XP et niveaux, ce qui aide à rester motivé.
WeProcess est-il utile pour le travail à distance ?
Absolument. Vous pouvez partager une vue globale de votre réflexion sous forme de tableau, réduisant ainsi les réunions de mise au point. L'avancement est visualisé via le kanban et les graphiques, ce qui diminue le besoin de rapports de statut.
Peut-on utiliser WeProcess uniquement pour partager des slides ?
Oui. La fonctionnalité Knowledge Share est autonome : il suffit d'uploader une présentation et de partager l'URL publique. Le plan Free permet d'uploader jusqu'à 100 présentations, sans carte bancaire requise.
Quelles langues sont prises en charge ?
WeProcess prend en charge 12 langues : japonais, anglais, chinois simplifié, chinois traditionnel, coréen, espagnol, français, allemand, portugais, indonésien, hindi et arabe. Chaque membre peut utiliser l'interface dans sa propre langue, ce qui facilite les collaborations internationales.
WeProcess est-il utilisable sur smartphone ou tablette ?
WeProcess est accessible via un navigateur web ; il n'existe pas d'application mobile dédiée pour le moment. Pour l'édition de tableaux blancs et de cartes mentales, un PC ou une tablette avec un grand écran est recommandé.
Qui développe WeProcess ?
WeProcess est conçu et développé par un développeur indépendant japonais ayant, en tant qu'ingénieur QA et IA, accompagné les équipes de développement de plus de 100 entreprises. Le constat de terrain — « quand les outils sont séparés, la pensée l'est aussi » — est à l'origine du projet.
Quels sont les retours et avis sur WeProcess ?
WeProcess est utilisé par des développeurs indépendants, freelances et petites équipes dans de nombreux contextes : brainstorming, réunions, apprentissage, travail à distance. Le plan Free permettant d'essayer toutes les fonctionnalités essentielles, le meilleur moyen de juger est de le tester dans votre propre environnement.
Est-il vrai que les connaissances et templates permettent de gagner des points ?
Oui. Quand un template publié reçoit un « j'aime », l'auteur accumule des points. Et celui qui donne le « j'aime » reçoit aussi des points en retour (like return), créant un cycle où la contribution est récompensée. Les points accumulés peuvent être utilisés pour des remises sur l'abonnement ou convertis en argent (à partir de 1 000 pt).
Quelle est la principale différence avec les autres outils de gestion de projet ?
L'intégration native des « outils de réflexion (tableau blanc, carte mentale) » et des « outils d'exécution (kanban, Gantt) ». La plupart des outils sont spécialisés dans l'un ou l'autre, mais WeProcess permet de convertir directement les nœuds d'une carte mentale en tâches, en conservant le contexte de la pensée jusqu'à l'exécution.
Pourquoi l'intégration de « réflexion » et d' « exécution » est-elle importante ?
Parce qu'une idée, aussi brillante soit-elle, n'a aucune valeur si elle ne se traduit pas en action. Quand les outils sont séparés, le contexte, le sens des priorités et le fil directeur se perdent à chaque transfert de la réflexion vers l'exécution. WeProcess vise à réduire ce coût de transfert à zéro, augmentant ainsi la probabilité qu'une idée devienne valeur.
À l'ère de l'IA, y a-t-il encore un intérêt à utiliser un outil pour visualiser la pensée humaine ?
À une époque où l'IA peut générer textes et contenus en masse, la structure de la pensée humaine — « quoi penser, pourquoi décider ainsi » — devient une valeur rare. WeProcess ne vise pas la génération automatique par IA, mais à soutenir le processus par lequel les personnes visualisent elles-mêmes leur réflexion, agissent et partagent leurs savoirs. À l'heure où la recherche par IA est omniprésente, visualiser et accumuler sa pensée devient le socle de la prise de décision.
Adoption — Choisir WeProcess 54 questions
Pour ceux qui envisagent de s'inscrire. Nous répondons aux questions sur la tarification, la comparaison avec d'autres outils, la sécurité et tout ce qui précède l'adoption.
WeProcess est-il gratuit ?
Oui, le plan Free est entièrement gratuit et sans limite de durée. Aucune carte bancaire n'est requise : créez simplement un compte et commencez à utiliser toutes les fonctionnalités principales.
Que peut-on faire avec le plan gratuit ?
Le plan Free donne accès à 3 projets, 3 tableaux blancs et 100 Knowledge Shares. La gestion de tâches par kanban et liste, le diagramme de Gantt, le burndown chart, la gamification et la connexion SSO sont tous inclus. La fonction « j'aime » sur les templates et la publication dans le marketplace sont réservées au plan Lite et supérieurs.
Faut-il une carte bancaire pour s'inscrire ?
Non. Aucune information de paiement n'est demandée pour utiliser le plan Free. Vous ne renseignerez vos coordonnées bancaires qu'au moment de passer à un plan payant.
Quels sont les tarifs des différents plans ?
En facturation mensuelle : Free JPY 0 / Lite JPY 500 / Standard JPY 800 / Plus JPY 1 000 / Pro JPY 1 500. En choisissant la facturation annuelle, vous bénéficiez de 15 % de réduction — Lite revient à JPY 425/mois et Pro à JPY 1 275/mois.
Quelles sont les différences entre les plans ?
Les principales différences portent sur le nombre de projets et de tableaux blancs (Free 3 / Lite 30 / Standard 50 / Plus 100 / Pro illimité), le nombre de Knowledge Shares (100 / 300 / 500 / 1 000 / illimité), le nombre de membres d'équipe (3 / 5 / 10 / illimité pour les plans payants) et l'accès au marketplace. Le nombre de « j'aime » mensuels sur les templates et les points associés augmentent également avec les plans supérieurs.
Facturation annuelle ou mensuelle : laquelle est la plus avantageuse ?
La facturation annuelle offre 15 % de réduction. Par exemple, le plan Standard à JPY 800/mois en mensuel revient à JPY 680/mois (soit JPY 8 160/an) en annuel. Vous pouvez commencer en mensuel et basculer en annuel une fois votre engagement confirmé.
Quel plan choisir ?
Commencez par le plan Free pour découvrir l'outil. Si vous dépassez 3 projets, passez au Lite (JPY 500/mois). Pour publier des templates et maximiser l'accumulation de points, envisagez Standard ou supérieur pour profiter de plus de « j'aime » mensuels et d'un meilleur multiplicateur de points.
Peut-on rester sur le plan Free indéfiniment ?
Oui, le plan Free n'a pas de limite de durée. Il n'y a pas de période d'essai avec facturation automatique à l'issue : votre compte reste gratuit aussi longtemps que vous le souhaitez.
Peut-on changer de plan à tout moment ?
Oui, vous pouvez passer à un plan supérieur ou inférieur à tout moment. Adaptez votre abonnement au fur et à mesure de l'évolution de vos besoins.
Peut-on résilier à tout moment ?
Oui, la résiliation d'un plan payant est possible à tout moment. Après résiliation, votre compte passe au plan Free et reste accessible.
Après résiliation, l'accès est-il immédiatement supprimé ?
Non. Après la résiliation, vous conservez l'accès aux fonctionnalités de votre plan payant jusqu'à la fin de la période déjà réglée. À l'expiration, votre compte bascule en plan Free et vos données restent disponibles.
En cas de rétrogradation de plan, les données excédentaires sont-elles supprimées ?
Non, vos données existantes ne sont jamais supprimées automatiquement. Les limites de projet s'appliquent uniquement lors de la création de nouveaux éléments : vous ne pourrez plus en créer de nouveaux tant que vous dépassez la limite, mais tout ce qui existe déjà est conservé.
Quels modes de paiement sont acceptés ?
Les plans payants sont accessibles via paiement en ligne sécurisé par Stripe. Pour connaître les moyens de paiement acceptés, consultez la page Tarifs ou l'écran de mise à niveau.
Peut-on obtenir des reçus ou des factures ?
Oui. Depuis le portail client Stripe, accessible via la page Abonnement de vos paramètres de compte, vous pouvez consulter et télécharger l'historique de vos factures, et mettre à jour votre moyen de paiement.
Peut-on payer dans une devise autre que le yen japonais ?
Oui. Stripe gère automatiquement la devise de chaque utilisateur, ce qui permet aux utilisateurs internationaux de souscrire un plan payant dans leur propre devise.
Quelle est la différence entre WeProcess et Notion ?
Les philosophies de conception sont différentes. Notion excelle dans la gestion de documents et de bases de données, tandis que WeProcess est spécialisé dans l'intégration de la pensée visuelle (tableau blanc × mind map) et de l'exécution (kanban). Si vous travaillez essentiellement avec des documents, Notion est adapté ; si vous privilégiez le flux « penser d'abord, puis agir », WeProcess est plus indiqué.
Quelle est la différence entre WeProcess et Miro ?
Miro offre de riches fonctionnalités de dessin collaboratif sur tableau blanc, mais la gestion de tâches y est limitée. WeProcess intègre le tableau blanc, le kanban, le diagramme de Gantt, la gamification et la monétisation de templates, couvrant ainsi la phase d'exécution qui suit le travail sur le tableau.
Quelle est la différence entre WeProcess et Trello ?
Trello est un outil de gestion de tâches centré sur le kanban, sans tableau blanc ni mind map pour visualiser la pensée. WeProcess couvre la phase de divergence et de structuration qui précède la création des tâches, et permet de transformer directement les nœuds d'une mind map en tâches.
Quelle est la différence entre WeProcess et les outils dédiés aux mind maps comme MindMeister ?
Les outils dédiés aux mind maps se concentrent sur le « dessin » et nécessitent un outil séparé pour la gestion de l'exécution. Avec WeProcess, les nœuds de la map sont convertibles en tâches kanban en un clic : la structure dessinée alimente directement le suivi de l'avancement.
Quelle est la différence entre WeProcess et FigJam ?
FigJam est un tableau blanc puissant pour le brainstorming des équipes design, mais il ne dispose pas de gestion de tâches, de diagramme de Gantt ni de monétisation de templates. WeProcess regroupe les 4 étapes — divergence, exécution, partage et monétisation — au sein d'une seule plateforme.
Quelle est la différence entre WeProcess et Backlog ?
Backlog est un outil de gestion d'issues reconnu pour les équipes de développement, avec intégration Git et Wiki. WeProcess ne se concentre pas sur la gestion du code, mais sur l'intégration de la pensée (mind map, tableau blanc) et de l'exécution (kanban, Gantt) en un seul écran. Les deux outils peuvent d'ailleurs être utilisés conjointement.
Quelle est la différence entre WeProcess et Jira ?
Jira est un outil de suivi d'issues très complet pour le développement agile à grande échelle, avec des workflows détaillés et de nombreuses intégrations. WeProcess intègre des éléments agiles (story points, burndown) tout en permettant de relier directement les idées issues des mind maps aux tâches, avec une légèreté adaptée aux équipes qui privilégient la rapidité de mise en action.
Quelle est la différence entre WeProcess et Asana ?
Asana est un outil de gestion de projet éprouvé, fort en suivi de tâches et automatisation des workflows. WeProcess met davantage l'accent sur l'intégration de la phase amont — de la mind map et du tableau blanc jusqu'à l'exécution — en reliant idéation et réalisation dans un seul écran.
Quelle est la différence entre WeProcess et ClickUp ?
ClickUp est une solution tout-en-un (tâches, documents, objectifs, tableaux de bord) avec une grande flexibilité et de nombreuses options de personnalisation. WeProcess mise moins sur la quantité de fonctionnalités que sur une expérience linéaire : visualiser les idées via la pensée visuelle (mind map, tableau blanc) et les transformer directement en actions.
Quelle est la différence entre WeProcess et Whimsical ?
Whimsical est un outil de collaboration visuelle agile pour créer des flowcharts et wireframes. WeProcess offre des fonctionnalités similaires de schématisation et d'idéation, mais permet en plus de convertir les structures dessinées en tâches kanban, puis de les partager et publier comme templates.
Quelle est la différence entre WeProcess et Obsidian ?
Obsidian est un outil de gestion des connaissances basé sur des fichiers Markdown locaux reliés par des liens bidirectionnels. WeProcess est conçu pour visualiser des idées dans le cloud et les transformer directement en tâches, privilégiant le flux « donner vie aux idées » plutôt que « stocker la connaissance ».
Quelle est la différence entre WeProcess et Milanote ?
Milanote est idéal pour organiser des notes, images et liens afin de créer des mood boards et rassembler des idées de projet. WeProcess permet aussi de structurer des concepts sur un canevas infini, mais va plus loin en offrant la gestion d'exécution (kanban, Gantt) et la publication de templates.
WeProcess peut-il être utilisé en complément d'outils existants ?
Absolument. Commencez par une adoption partielle — par exemple, « WeProcess uniquement pour la phase de conception » ou « Knowledge Share uniquement pour partager des slides » — et migrez progressivement au fur et à mesure que vous en constatez la valeur. La fonctionnalité d'intégration de tableaux blancs permet également une connexion avec vos sites existants.
J'ai beaucoup investi dans mes outils actuels et j'ai du mal à en changer
Ce sentiment est lié au coût irrécupérable (sunk cost) : le temps et l'argent déjà investis ne reviendront pas, quel que soit l'outil que vous continuez à utiliser. La seule question qui compte est : « À l'avenir, lequel me permettra de transformer mes idées en actions plus rapidement ? » WeProcess peut être testé gratuitement en parallèle, et l'import CSV permet de récupérer vos tâches existantes sans forcer une migration complète.
Peut-on importer des données depuis d'autres outils ?
Oui, l'import CSV de tâches en masse (disponible sur tous les plans) permet de récupérer les tâches gérées dans Excel, des feuilles de calcul ou d'autres outils. Il n'existe pas d'outil de migration automatique dédié : nous recommandons de démarrer de nouveaux projets directement dans WeProcess et de migrer les données existantes progressivement.
L'import et l'export CSV sont-ils disponibles ?
L'import CSV (import de tâches en masse) est disponible sur tous les plans. Enregistrez votre tableau de tâches Excel ou tableur au format CSV, puis utilisez la fonction « Import de tâches » en haut du tableau kanban : un aperçu vous permet d'associer chaque colonne au titre, au statut, etc. L'export CSV est actuellement en cours de développement (Coming Soon).
Y a-t-il une limite au nombre de lignes importables par CSV ?
Oui. La limite par import est de : Free 100 lignes / Lite 500 lignes / Standard 1 000 lignes / Plus 2 500 lignes / Pro 10 000 lignes. Il n'y a pas de limite mensuelle cumulative — seul le nombre de lignes par import est plafonné.
Y a-t-il une intégration avec Slack ou d'autres services externes, ou une API ?
Actuellement, les intégrations avec des services externes comme Slack et une API publique ne sont pas disponibles, mais ces fonctionnalités sont prévues. La connexion est possible via e-mail/mot de passe ou compte Google (SSO).
Quelles informations sont nécessaires pour s'inscrire ?
Seules des informations de base comme votre adresse e-mail sont requises — aucune carte bancaire. La connexion SSO est disponible, ce qui vous permet de démarrer rapidement avec un compte existant.
Peut-on s'inscrire avec un compte Google (SSO) ?
Oui, la connexion SSO via compte Google est disponible sur tous les plans, y compris Free. Connectez-vous en toute sécurité avec votre compte Google habituel sans avoir à mémoriser un mot de passe supplémentaire.
L'outil est-il utilisable avec des membres qui ne parlent pas français ?
Oui. Avec 12 langues disponibles, chaque membre peut utiliser l'interface dans sa propre langue. Il est par exemple possible de créer un tableau en français et de le partager avec des membres anglophones — une utilisation internationale facilitée.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui, plusieurs mesures de sécurité sont en place. Les communications sont chiffrées via SSL/TLS, les informations sensibles comme les adresses e-mail sont chiffrées dans la base de données, et les fichiers uploadés sont soumis à une analyse antimalware. Des en-têtes de sécurité (CSP, etc.) sont appliqués, et la politique de confidentialité est conforme aux exigences du RGPD.
Où sont stockées les données ? Au Japon ?
Les données textuelles (tâches, tableaux, etc.) sont gérées dans une base de données sur des serveurs situés au Japon, avec des sauvegardes automatiques quotidiennes conservées hors site sur un emplacement distinct du serveur principal (des tests de restauration ont été effectués). Les fichiers uploadés (images, slides, etc.) sont stockés sur le stockage objet de Cloudflare (R2) : la région de stockage n'est pas figée dans un pays donné. L'export groupé de données personnelles n'est pas encore disponible (export CSV Coming Soon).
Suis-je alerté en cas de connexion suspecte à mon compte ?
Oui. Le widget « Sécurité de connexion » sur la page d'accueil affiche l'historique récent des connexions avec les adresses IP. Les accès qui s'écartent de vos habituels sont automatiquement signalés comme suspects, ce qui vous permet de détecter toute connexion non autorisée.
Que se passe-t-il si je supprime mon compte ?
La suppression de votre compte entraîne la suppression de vos tableaux, tâches, fichiers uploadés et autres données. Cette action est irréversible. Si vous partagez des projets avec d'autres membres, vérifiez l'impact sur eux avant de procéder.
Où puis-je consulter les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité ?
Les liens vers les Conditions d'utilisation, la Politique de confidentialité et les Mentions légales sont disponibles en pied de page du site. Nous vous recommandons de les lire avant d'utiliser le service.
L'utilisation commerciale est-elle autorisée ?
Oui. La gestion de projets professionnels, l'organisation de missions client et la publication de supports de présentation entrent dans le cadre de l'utilisation commerciale. Consultez les Conditions d'utilisation pour les détails.
Les entreprises et les travailleurs indépendants peuvent-ils utiliser WeProcess ?
Oui, les deux sont les bienvenus. WeProcess est conçu principalement pour les développeurs indépendants, les freelances et les équipes de taille réduite à moyenne. Les plans payants permettent d'ajouter des membres d'équipe pour les assignations de tâches et le travail collaboratif.
La courbe d'apprentissage est-elle importante ? Peut-on démarrer rapidement ?
Il suffit de saisir un nom de projet pour que le tableau blanc et le tableau de tâches soient automatiquement créés — vous pouvez commencer à l'utiliser intuitivement dès le premier jour. La mind map se génère automatiquement à partir d'un simple plan en liste, sans aucune expertise préalable requise.
Combien de temps faut-il pour commencer à utiliser WeProcess ?
Quelques minutes suffisent, de l'inscription à la première utilisation. Aucune installation n'est nécessaire : créez un compte depuis votre navigateur et lancez votre premier projet immédiatement.
Combien de membres d'équipe peut-on ajouter ?
Les membres d'équipe sont disponibles sur les plans payants, avec les limites suivantes : Lite 3 membres / Standard 5 membres / Plus 10 membres / Pro illimité (le plan Free ne permet pas d'ajouter des membres). Les membres ajoutés peuvent être assignés à des tâches et participer au travail collaboratif.
Y a-t-il un assistant IA ?
Actuellement, WeProcess ne propose pas de fonctionnalité d'assistant IA. WeProcess a pour vocation de rendre visible et de capitaliser la pensée humaine — une valeur qui grandit à l'ère de l'IA — et l'intégration de l'IA est étudiée avec soin en tenant compte de cette philosophie.
À partir de quand peut-on encaisser ses points en argent ?
Elle est déjà disponible. Les points accumulés peuvent être utilisés pour réduire vos frais d'abonnement ou convertis en argent (à partir de 1 000 pt, à raison de 1 pt = 1 JPY). Le retrait s'effectue depuis l'onglet « Points & retrait » des paramètres de compte, via un processus : connexion Stripe → demande → approbation par l'administrateur → virement automatique.
Le nombre de templates semble encore limité. En aura-t-il plus à l'avenir ?
Oui. Le marketplace est en phase de croissance et les templates augmentent au fil des publications des utilisateurs. WeProcess s'inspire de la philosophie « se tenir sur les épaules des géants » : la connaissance de chacun sert de point de départ pour la réflexion suivante, et le résultat enrichit à son tour de nouveaux templates. Les « j'aime » et les points s'accumulent tant que vos templates sont publiés, ce qui signifie que les premiers publiés bénéficient le plus tôt des effets de la croissance.
Quelles sont les prochaines mises à jour prévues (roadmap) ?
L'export CSV est actuellement en cours de développement, et des intégrations avec des services externes comme Slack sont également prévues. Suivez les dernières actualités et nouvelles fonctionnalités sur la page d'annonces et sur le compte X officiel.
Où puis-je consulter les informations sur les incidents ou la maintenance ?
Les annonces importantes et les maintenances planifiées sont communiquées via la fonction de notifications dans l'application et sur le compte X officiel (@WeProcessJP / @WeProcessUS). Il n'existe pas de page de statut externe dédiée pour le moment.
Comment envoyer des retours ou des suggestions ?
Utilisez le formulaire de contact du site ou contactez-nous sur le compte X officiel (@WeProcessJP / @WeProcessUS). Vos retours influencent directement les priorités de développement.
Quel navigateur est recommandé ?
Nous recommandons d'utiliser la dernière version d'un navigateur moderne, tel que Google Chrome. WeProcess est une application web sans installation, compatible avec tous les systèmes d'exploitation.
WeProcess fonctionne-t-il hors ligne ?
WeProcess est une application web qui nécessite une connexion Internet. Certains fichiers statiques (images, etc.) sont mis en cache par le navigateur, mais la modification et la sauvegarde des tableaux et tâches requièrent une connexion active. L'édition hors ligne complète n'est pas prise en charge.
Utilisation — Maîtriser WeProcess 40 questions
Pour les utilisateurs actuels. Nous répondons aux questions allant des opérations de base à l'utilisation des templates, des points et de la gamification.
Comment créer un projet ?
Depuis le tableau de bord, sélectionnez « Nouveau projet » et saisissez un nom : c'est tout. Un tableau blanc et un tableau de tâches sont configurés automatiquement, vous permettant de démarrer immédiatement la réflexion et la gestion des tâches.
Qu'est-ce qui est fourni lorsque je crée un projet ?
Un tableau blanc et un tableau de tâches (Kanban) sont automatiquement créés en tandem. À l'intérieur d'un même projet, vous pouvez naviguer librement entre la « conception (tableau) » et l'« exécution (tâches) ».
Comment créer une carte mentale ?
Sur le tableau blanc, ajoutez un élément carte mentale, puis développez des nœuds à partir du thème central. Vous pouvez aussi rédiger un plan (liste à puces) pour que la carte se dessine automatiquement, ce qui permet une structuration rapide au clavier.
Est-il possible de générer automatiquement une carte mentale depuis un plan ?
Oui. Il suffit de rédiger un plan en liste à puces pour qu'une carte mentale se dessine automatiquement sur le tableau blanc. Vous pouvez ainsi organiser vos idées en texte et les visualiser en carte, selon vos besoins.
Comment convertir un nœud de carte mentale en tâche ?
Sélectionnez le nœud souhaité et lancez la synchronisation vers les tâches. Un écran de confirmation vous permet de vérifier les éléments avant la conversion. Les tâches converties apparaissent automatiquement dans le Kanban du projet. La structure de votre réflexion devient directement une liste d'actions.
Où puis-je consulter les tâches converties ?
Elles s'affichent dans le tableau Kanban du même projet. Vous pouvez gérer l'avancement des tâches converties depuis les vues Kanban, Liste ou Diagramme de Gantt.
Comment modifier le statut d'une tâche dans le Kanban ?
Il suffit de faire glisser la carte de tâche vers une autre colonne. Cette manipulation intuitive permet de gérer le flux « À faire → En cours → Terminé », et chaque action rapporte également des XP.
Puis-je gérer les tâches en vue liste ?
Oui. La vue Kanban (cartes) et la vue Liste (tableau) sont interchangeables et disponibles sur tous les plans. La vue Liste est pratique pour un aperçu rapide lorsque le nombre de tâches est élevé.
Puis-je joindre des fichiers à une tâche ? Y a-t-il une limite ?
Oui, vous pouvez joindre jusqu'à 100 fichiers par tâche. La taille maximale par fichier est de 10 Mo. Les images et documents tels que les PDF sont pris en charge.
Comment afficher les plannings dans le diagramme de Gantt ?
Basculez la vue du projet sur le diagramme de Gantt pour visualiser la durée et le chevauchement des tâches dans le temps. Combiné au diagramme Burndown, vous pouvez suivre le rythme d'avancement et les risques en un seul écran.
Que montre le diagramme Burndown ?
Il visualise dans le temps la diminution du volume de tâches restantes, vous permettant d'évaluer rapidement si le rythme actuel permettra de respecter la date limite. L'écart entre la ligne idéale et la ligne réelle constitue un signal de risque de retard. Le diagramme Burnup permet quant à lui de voir l'accumulation des tâches terminées.
Comment placer des figures et du texte sur le tableau blanc ?
Sélectionnez un élément (texte, figure, etc.) dans la barre d'outils et placez-le à l'endroit souhaité sur le canvas infini. Vous pouvez le déplacer librement par glisser-déposer, ce qui vous permet de réorganiser la mise en page au fil de votre réflexion.
Comment partager un tableau en le rendant public ?
Dans les paramètres de partage du tableau, générez une URL publique et envoyez le lien à vos destinataires. Même les personnes ne possédant pas de compte WeProcess peuvent consulter le tableau depuis leur navigateur.
Comment intégrer un tableau publié sur un site web ?
Les tableaux publiés peuvent être intégrés directement dans votre site web ou blog grâce au code d'intégration fourni. C'est idéal pour des pages de présentation de travaux ou des articles de base de connaissances.
Puis-je utiliser les cadres du tableau blanc comme des diapositives ?
Oui. En créant des cadres sur le tableau blanc et en les organisant, vous pouvez naviguer entre eux dans l'ordre, à la manière d'une présentation. L'URL publique peut être partagée directement, et en collant l'URL sur des services compatibles oEmbed comme note.com, le tableau s'affiche automatiquement en mode intégré.
Comment mettre en ligne et partager des diapositives ?
Dans la section Knowledge Share, importez votre fichier de diapositives pour qu'une page de visualisation soit créée. Partagez ensuite l'URL publique générée pour diffuser vos supports, comme vous le feriez avec Speaker Deck.
Comment obtenir l'URL publique d'un Knowledge Share ?
Accédez aux paramètres de publication de la diapositive importée pour récupérer l'URL. Vous pouvez l'utiliser directement pour annoncer sur les réseaux sociaux, l'ajouter à votre portfolio ou partager vos supports après une conférence.
Puis-je analyser les vues de mes diapositives publiées ?
Oui. L'écran d'analyse de présentation affiche le nombre total de vues, le nombre de visiteurs uniques, la durée moyenne de consultation, le nombre de mentions « J'aime » et la répartition par type d'appareil. Vous pouvez également filtrer par période (7 jours / 30 jours / 90 jours).
Comment le nombre maximum de Knowledge Shares varie-t-il selon le plan ?
Free 100 / Lite 300 / Standard 500 / Plus 1 000 / Pro illimité. Même avec le plan gratuit, vous pouvez publier jusqu'à 100 éléments. Commencez avec Free et envisagez un plan supérieur lorsque votre bibliothèque s'agrandit.
Comment créer un projet à partir d'un modèle ?
Sur la marketplace, choisissez un modèle qui vous convient et importez-le comme votre propre projet. Le cadre de réflexion et la structure du projet étant déjà en place, vous démarrez plus vite que si vous partiez de zéro.
Comment publier mon propre modèle ?
Vous pouvez publier un projet créé en tant que modèle sur la marketplace (plan Lite ou supérieur). Le modèle publié est accessible aux autres utilisateurs, et vous gagnez des points grâce aux mentions « J'aime » reçues.
La publication d'un modèle expose-t-elle les informations confidentielles de mon projet ?
Seul le contenu que vous avez choisi de publier en tant que modèle est visible. Les autres projets et données personnelles restent privés. Cependant, le contenu rédigé dans le modèle est publié tel quel : avant de le mettre en ligne, vérifiez soigneusement qu'il ne contient pas de noms propres, chiffres ou informations confidentielles, et supprimez ou remplacez-les si nécessaire (recommandation valable pour tout outil de partage). Ce qui a de la valeur à partager, c'est la structure du cadre — publiez uniquement le squelette, sans données sensibles.
La publication d'un modèle consomme-t-elle un emplacement de projet ?
Oui. Un modèle en cours de publication utilise un emplacement Knowledge Share (emplacement de publication). De plus, le projet source du modèle reste dans votre espace, occupant donc aussi un emplacement de projet. C'est une conception intentionnelle pour éviter la publication en masse et maintenir la qualité générale de la marketplace.
Comment mettre à jour un modèle publié ?
Modifiez le projet source du modèle pour en actualiser le contenu. Vous pouvez apporter des modifications même après la publication, et les nouveaux contenus seront pris en compte lors des prochaines importations.
Que se passe-t-il si je retire un modèle publié ?
Le modèle disparaît de la marketplace et l'emplacement Knowledge Share utilisé est libéré. Le projet source du modèle reste dans votre espace, donc l'emplacement de projet continue d'être occupé.
La suppression d'un modèle libère-t-elle les emplacements ?
L'emplacement Knowledge Share (emplacement de publication) est récupéré dès le retrait de la publication. Si vous supprimez ensuite le projet source lui-même, l'emplacement de projet est également libéré et peut être utilisé pour un nouveau projet.
Comment mettre un « J'aime » sur un modèle ?
Sur la page du modèle dans la marketplace, cliquez sur « J'aime » (plan Lite ou supérieur). Des points sont envoyés à l'auteur, et vous recevez également des points de retour (like return) pour vous-même.
Combien de fois puis-je mettre un « J'aime » par mois ?
Chaque plan a un plafond mensuel : Lite 3 fois / Standard 5 fois / Plus 7 fois / Pro 10 fois. Le plan Free ne donne pas accès aux « J'aime ». Ce quota limité confère à chaque « J'aime » une valeur réelle, celle d'une reconnaissance sincère.
Qu'est-ce que le « like return » (retour de J'aime) ?
C'est le bonus de points que vous recevez lorsque vous mettez un « J'aime » sur le modèle d'un autre utilisateur. Le montant augmente avec le plan : Lite 1 pt / Standard 2 pt / Plus 3 pt / Pro 4 pt. Évaluer ce qui est bon est ainsi récompensé.
Qu'est-ce que le « like impact » (impact de J'aime) ?
C'est le nombre de points qui parvient à l'auteur du modèle lorsque vous lui mettez un « J'aime ». Plus le plan de celui qui appuie est élevé, plus l'impact est grand : Lite 1 pt / Standard 3 pt / Plus 5 pt / Pro 7 pt.
Où puis-je consulter mes points accumulés ?
Dans l'onglet « Points & retrait » des paramètres du compte, ou depuis le tableau de bord des points, vous pouvez consulter votre solde actuel. Le cumul des points gagnés par les « j'aime » reçus sur vos modèles et par les like returns y est reflété.
À quoi servent les points ? Peut-on les convertir en argent ?
Les points peuvent être utilisés pour des réductions sur l'abonnement et convertis en argent à partir de 1 000 pt (1 pt = 1 JPY). La conversion s'effectue depuis l'onglet « Points & retrait » des paramètres du compte, en 4 étapes : connexion Stripe → demande → approbation par l'administrateur → virement automatique. Le plafond annuel de conversion est de 49 999 pt.
Comment faire monter ses XP et son niveau ?
Les XP s'accumulent grâce à vos activités quotidiennes sur WeProcess : compléter des tâches, créer des cartes mentales, etc. Votre progression est ainsi visible, et la gestion des tâches elle-même devient un plaisir.
Qu'est-ce que le rang Gemme ?
C'est un système de classement en 20 paliers qui évolue au fil de vos activités. En fonction de la progression de votre niveau (1 à 400), un rang allant de Rose Quartz à Cosmic Diamond vous est attribué. C'est un jalon de fidélité à long terme qui représente votre position sous forme de gemme.
Que montre le radar de compétences ?
Votre style de travail est visualisé sous forme de graphique radar, déduit de vos habitudes de tâches et de vos schémas d'activité. Cela vous offre un regard objectif sur votre façon de travailler.
Comment changer la langue d'affichage ?
Depuis le menu de changement de langue dans l'interface, vous pouvez passer librement entre les 12 langues disponibles. Le réglage est propre à chaque compte, de sorte que chaque membre peut utiliser l'interface dans sa langue.
Que faire si j'ai oublié mon mot de passe ?
Depuis l'écran de connexion, cliquez sur le lien de réinitialisation du mot de passe pour recevoir un e-mail de réinitialisation à l'adresse enregistrée. Si vous vous connectez via un compte Google, la gestion du mot de passe relève de Google.
Que faire si j'atteins la limite de projets ?
Deux options s'offrent à vous : supprimer un projet terminé pour libérer un emplacement, ou passer à un plan supérieur pour augmenter la limite. En passant à Lite (JPY 500/mois), la limite passe de 3 à 30 projets.
Comment passer à un plan supérieur ou inférieur ?
Vous pouvez changer de plan à tout moment depuis la page des tarifs ou les paramètres du compte. Nous recommandons de commencer par le paiement mensuel pour tester, puis de passer au paiement annuel (15 % de réduction) une fois votre engagement confirmé.
Avez-vous des conseils pour améliorer son efficacité avec WeProcess ?
Nous recommandons d'adopter le flux en une direction : « plan → carte → tâche ». Commencez par noter vos idées en liste à puces pour générer automatiquement une carte mentale, puis ne convertissez en tâches que les nœuds sur lesquels vous décidez d'agir. En appliquant régulièrement cette méthode, vous réduisez les idées qui restent à l'état de réflexion et augmentez votre taux d'exécution.