WeProcess — Help Center
Perguntas Frequentes
Conheça, escolha e domine o WeProcess.
Interesse — Conhecer o WeProcess 42 questões
Para quem ainda não conhece o WeProcess ou está a procurar uma ferramenta a partir de uma necessidade específica. Respondemos às questões gerais sobre o produto e o seu conceito.
O que é o WeProcess?
O WeProcess é uma plataforma de pensamento visual que permite alternar de forma fluida entre quadro branco, kanban e mapa mental num único ecrã. Foi concebido para ligar o «pensar» ao «executar» sem interrupções, suporta 12 idiomas e está disponível a partir do plano gratuito.
Existe alguma ferramenta que integre mapas mentais e kanban?
Sim. O WeProcess é uma das poucas ferramentas que integra nativamente mapas mentais e kanban, permitindo converter um nó do mapa mental numa tarefa kanban com um só clique. Não é necessário alternar entre aplicações separadas nem copiar informação manualmente.
Existe alguma ferramenta que permita usar quadro branco e gestão de tarefas no mesmo ecrã?
Com o WeProcess é possível. Ao criar um projeto, um quadro branco e um quadro de tarefas são configurados automaticamente em conjunto, permitindo gerir as ideias geradas no quadro como tarefas imediatamente.
Existe alguma ferramenta que converta ideias diretamente em tarefas?
O WeProcess foi criado precisamente para isso. É possível converter os nós organizados no mapa mental em tarefas kanban com um clique, passando à ação sem perder o contexto de qual pensamento deu origem a cada ideia.
Existe alguma ferramenta orientada para o pensamento visual que substitua o Notion?
Se valoriza o pensamento visual, o WeProcess é uma alternativa. Enquanto o Notion se centra na gestão de documentos e bases de dados, o WeProcess foi concebido para completar todo o ciclo — desde a exploração de ideias com quadros brancos e mapas mentais até à execução com kanban — num único espaço.
Existe alguma ferramenta nacional que substitua o Miro?
O WeProcess é uma ferramenta de colaboração visual desenvolvida no Japão. Para além da funcionalidade de quadro branco, distingue-se do Miro por integrar gestão de tarefas com kanban, gráficos de Gantt e funcionalidades de monetização de modelos.
Procuro uma ferramenta de gestão de projetos gratuita
O plano Free do WeProcess é completamente gratuito e não requer cartão de crédito. Inclui três projetos, três quadros brancos e 100 partilhas de conhecimento, além de todas as funcionalidades principais como kanban, gráfico de Gantt e gamificação.
O que é uma plataforma de pensamento visual?
É um conjunto de ferramentas que permite visualizar ideias em diagramas, mapas e quadros e ligá-las diretamente à execução e partilha. O WeProcess tem como objetivo ser uma «infraestrutura do pensamento» que completa os quatro estágios — conceção, execução, partilha e receita — num único lugar.
Que problemas resolve o WeProcess?
Resolve o problema da dispersão de informação e da perda de contexto que resulta de usar ferramentas separadas para gerir ideias e tarefas. Ao integrar tudo desde a exploração até à execução num único espaço de trabalho, elimina a perda de contexto que ocorre cada vez que se muda de ferramenta.
Qual é o problema de ter ferramentas dispersas?
Os principais problemas são três: a informação fica dispersa e perde-se a visão global; o contexto das ideias perde-se ao copiá-las entre ferramentas; e o tempo gasto a alternar e a verificar acumula-se. O WeProcess nasceu da convicção de que «ferramentas separadas implicam pensamento separado».
Qual é o conceito «estar aos ombros de gigantes» do WeProcess?
É uma ideia derivada das palavras de Newton — «ver mais longe ao construir sobre o conhecimento dos que nos precederam». No WeProcess, os melhores frameworks de pensamento podem ser partilhados e reutilizados como modelos, para que qualquer pessoa possa começar a pensar a partir do conhecimento de outros.
O que significa passar os frameworks de «aprendizagem» para «reutilização»?
Muitos dos frameworks aprendidos em livros ou formações são esquecidos sem chegar à prática, pois o custo de os aplicar ao trabalho real é elevado. No WeProcess, os melhores frameworks circulam como modelos e podem ser aplicados diretamente aos seus projetos, transformando o conhecimento de algo que se «aprende e esquece» em algo que se «reutiliza e devolve». O ciclo pretendido é: aprender → reutilizar → devolver → ser recompensado.
Quais são os quatro estágios do pensamento (conceção, execução, partilha, receita)?
É o modelo de fluxo de trabalho proposto pelo WeProcess. ① Conceção: visualizar ideias com mapas mentais e quadros brancos; ② Execução: acelerar tarefas com kanban e gamificação; ③ Partilha: publicar quadros e apresentações com uma única ligação; ④ Receita: publicar modelos e converter avaliações em pontos. Tudo isto numa única ferramenta.
Quais são as principais funcionalidades do WeProcess?
As principais funcionalidades são: quadro branco (tela infinita), mapa mental, gestão de tarefas com kanban e lista, gráfico de Gantt/burndown, partilha de conhecimento (apresentações), marketplace de modelos, gamificação com XP e ranking de gemas, e suporte a 12 idiomas.
O que se pode fazer com a funcionalidade de mapa mental?
Permite visualizar ideias numa estrutura ramificada. Uma das características únicas do WeProcess é a possibilidade de escrever um esboço em texto (lista) para gerar automaticamente o mapa mental, e de converter qualquer nó numa tarefa kanban com um clique.
O que se pode fazer com a funcionalidade de kanban?
Permite gerir tarefas em formato de cartão e mover o seu estado de forma intuitiva por arrastar e largar. Suporta a mudança para vista em lista e acompanhamento do progresso com gráficos de Gantt e burndown, reunindo também as tarefas convertidas do mapa mental.
O que se pode fazer com a funcionalidade de quadro branco?
Permite colocar livremente texto, formas e mapas mentais numa tela infinita para visualizar o pensamento. Os quadros criados podem ser publicados com uma única ligação e incorporados em páginas web.
O que é o Knowledge Share (Partilha de Conhecimento)?
É uma funcionalidade que permite carregar e partilhar apresentações publicamente. Gera uma ligação pública de forma semelhante ao Speaker Deck, e está disponível em todos os planos, incluindo o Free. É possível utilizá-la exclusivamente para partilha de apresentações, sem usar o espaço de trabalho completo.
O que é o marketplace de modelos?
É um espaço para publicar e descobrir modelos de frameworks de pensamento e estruturas de projeto. Os melhores modelos são avaliados com «gostos» e os criadores acumulam pontos. É um mecanismo único do WeProcess em que a partilha de conhecimento se traduz diretamente em avaliação.
Por que razão o conhecimento e o saber-fazer são difíceis de partilhar?
Acreditamos que a causa raiz é uma estrutura em que quem partilha não é recompensado. A partilha de conhecimento em código aberto, blogs ou sessões internas gera grande valor, mas raramente traz reconhecimento ou contrapartida ao criador. O WeProcess implementa um ciclo de avaliação em que os «gostos» nos modelos se acumulam como pontos para o criador, tornando o conhecimento num «fluxo» que circula e é recompensado, em vez de ficar guardado como «stock».
Se publicar o meu saber-fazer, não estarei a prejudicar-me?
Na maioria dos casos, o saber-fazer que se acredita ser secreto é, na sua estrutura essencial, já conhecido — apenas com designações e contextos adaptados ao uso próprio. O valor não está em esconder, mas em partilhar a estrutura e acumular reconhecimento e confiança. No WeProcess, os «gostos» nos modelos publicados continuam a converter-se em pontos para o criador. O que se ganha ao partilhar em primeiro lugar supera o que se perde — é a filosofia do marketplace.
O que é a funcionalidade de gamificação?
É um sistema que acumula XP e aumenta o nível à medida que usa a ferramenta, tornando o crescimento tangível. Inclui 20 níveis de ranking de gemas e um radar de competências que visualiza as características do seu estilo de trabalho, de forma a que a gestão diária de tarefas se torne em si mesma uma motivação para continuar.
É possível utilizar gráficos de Gantt e burndown?
Sim, os gráficos de Gantt, burndown e burnup estão disponíveis em todos os planos (incluindo o Free). Permitem verificar o ritmo de progresso e os riscos do calendário num único ecrã.
Para que tipo de utilizadores é mais adequado o WeProcess?
É mais adequado para programadores individuais, freelancers e equipas de pequena e média dimensão. Em particular, para quem está cansado de usar várias ferramentas, para quem prefere pensar com mapas mentais ou quadros brancos antes de agir, e para quem valoriza os frameworks de pensamento.
Faz sentido utilizá-lo para uso individual?
Sim, o WeProcess foi concebido para ser completo também em uso individual. É possível usar todas as funcionalidades — organização de ideias, gestão de tarefas e publicação de apresentações — sozinho, e o plano Free não tem qualquer custo. A gamificação incentiva a continuidade individual.
É possível utilizá-lo para gestão de tarefas em projetos pessoais ou trabalho secundário?
Sim, é adequado. Mesmo no plano Free, pode usar três projetos e três quadros brancos gratuitamente, organizando ideias no mapa mental e convertendo-as em tarefas no kanban ou Gantt, tudo de forma autónoma. Os story points e o gráfico de burndown permitem também acompanhar o ritmo de desenvolvimento.
É possível utilizá-lo em equipa?
Sim, nos planos pagos é possível adicionar membros à equipa (Lite 3 / Standard 5 / Plus 10 / Pro ilimitado). Os membros podem ser atribuídos a tarefas dentro do projeto, e é possível combiná-lo com a partilha de ligações de quadros e apresentações para colaboração.
É possível editar o quadro branco em tempo real com várias pessoas?
Sim, é suportado. Nos quadros de acesso limitado, o cursor ao vivo e a presença dos participantes são visíveis, e as edições são sincronizadas em tempo real ao nível do elemento. Pode ser utilizado diretamente para brainstorming ou reuniões remotas.
Em que situações e para que fins é utilizado?
Pode ser utilizado em qualquer situação em que ocorra «pensar → executar → partilhar»: planeamento e arranque de projetos, brainstorming, gestão de tarefas e progresso, estruturação de notas de estudo ou leitura, publicação de apresentações e conhecimento.
É possível utilizá-lo para brainstorming?
É ideal. O ciclo de explorar livremente no quadro branco, estruturar com o mapa mental e converter apenas as ideias escolhidas em tarefas com um clique completa-se num único ecrã. Evita que os resultados do brainstorming fiquem esquecidos sem serem organizados.
É possível utilizá-lo para organizar ideias em reuniões?
Sim. Organizando os pontos levantados na reunião com o mapa mental e convertendo as decisões em tarefas imediatamente, evita-se estruturalmente que «o que foi decidido em reunião não avance». A partilha do URL do quadro pode substituir a ata da reunião.
É possível utilizá-lo para organizar estudo e aprendizagem?
Sim. É possível sistematizar o conteúdo de livros ou cursos num mapa mental e gerir exercícios e revisões com kanban. A repetição de tarefas permite gerir rotinas de estudo diárias, e o progresso da aprendizagem é visualizado como XP e nível, ajudando a manter a motivação para continuar.
É útil para trabalho remoto?
É útil. Permite partilhar a visão global do pensamento — difícil de transmitir verbalmente — como um quadro, reduzindo as reuniões de alinhamento. O estado do trabalho é visualizado no kanban e nos gráficos, o que também reduz o esforço de relatórios de progresso.
É possível utilizá-lo apenas para partilha de apresentações?
Sim. A funcionalidade de Knowledge Share é completa por si só, permitindo simplesmente carregar uma apresentação e partilhar o URL público. No plano Free é possível carregar até 100, sem necessidade de cartão de crédito.
Quantos idiomas são suportados?
São suportados 12 idiomas: japonês, inglês, chinês simplificado, chinês tradicional, coreano, espanhol, francês, alemão, português, indonésio, hindi e árabe. Membros internacionais e equipas multinacionais podem utilizá-lo cada um no seu idioma.
É possível utilizá-lo em smartphone ou tablet?
O WeProcess está disponível via browser e não disponibiliza atualmente uma aplicação móvel dedicada. Para edição de quadros brancos e mapas mentais, recomenda-se a utilização num PC ou tablet com ecrã maior.
Quem desenvolve o WeProcess?
É desenvolvido por um programador individual japonês com experiência em mais de 100 empresas como engenheiro de QA e IA em contextos de desenvolvimento. A convicção de que «ferramentas separadas implicam pensamento separado», nascida da experiência prática, foi o ponto de partida do desenvolvimento.
Qual é a reputação e as avaliações do WeProcess?
O WeProcess é uma plataforma de pensamento visual utilizada por programadores individuais, freelancers e equipas pequenas em diversas situações como brainstorming, reuniões, estudo e trabalho remoto. Como é possível experimentar todas as funcionalidades principais com o plano Free gratuito, a melhor forma de avaliar a experiência real é testá-lo no seu próprio ambiente.
É verdade que o conhecimento e os modelos acumulam pontos?
É verdade. Quando um modelo publicado recebe um «gosto», os pontos acumulam-se para o criador. Além disso, quem dá «gosto» também recebe pontos de retorno (retorno do gosto), criando um design em que a contribuição circula. Os pontos acumulados podem ser utilizados para desconto na subscrição ou para conversão em dinheiro (1.000 pts ou mais).
Qual é a principal diferença em relação a outras ferramentas de gestão de projetos?
O facto de as «ferramentas de pensamento (quadro branco, mapa mental)» e as «ferramentas de execução (kanban, Gantt)» estarem integradas nativamente. A maioria das ferramentas especializa-se numa das duas, mas no WeProcess é possível converter os nós do mapa mental diretamente em tarefas, passando à ação sem perder o contexto do pensamento.
Por que razão é importante a integração de «pensamento» e «execução»?
Porque mesmo as melhores ideias não têm valor se não se traduzirem em ação. Quando as ferramentas estão separadas, o contexto, o sentido de prioridade e o enquadramento perdem-se a cada transferência de pensamento para execução. O WeProcess reduz esse custo de transferência ao mínimo, aumentando a probabilidade de as ideias se converterem em valor.
Na era da IA, qual é o sentido de usar uma ferramenta que visualiza o pensamento humano?
Numa era em que a IA pode gerar textos e precedentes em massa, a estrutura do pensamento humano — «o que pensei e por que razão decidi assim» — torna-se um valor raro. O WeProcess foi concebido para apoiar o processo pelo qual as pessoas visualizam, executam e partilham o seu próprio pensamento como conhecimento, em vez de recorrer à geração automática por IA. Precisamente porque a pesquisa por IA é cada vez mais comum, acreditamos que a visualização e a acumulação do pensamento se tornam a base da tomada de decisões.
Consideração — Escolher o WeProcess 54 questões
Para quem está a ponderar o registo. Respondemos às dúvidas antes da adoção: preços, comparação com outras ferramentas, segurança e muito mais.
O WeProcess é gratuito?
Sim, o plano Free é completamente gratuito e sem limite de tempo. Não é necessário registar um cartão de crédito — basta criar uma conta para começar a usar todas as funcionalidades principais.
O que posso fazer com o plano gratuito?
O plano Free inclui 3 projetos, 3 quadros brancos e 100 Knowledge Shares. Também estão incluídos o kanban, a gestão de tarefas em lista, o gráfico de Gantt, o burndown chart, a gamificação e o início de sessão por SSO. A opção de dar "gosto" em templates e publicar no marketplace requer o plano Lite ou superior.
É necessário cartão de crédito para criar uma conta?
Não. Para utilizar o plano Free não é pedida qualquer informação de pagamento. Os dados de faturação só são necessários ao fazer upgrade para um plano pago.
Quais são os planos e respetivos preços?
No pagamento mensal, os planos são: Free JPY 0 / Lite JPY 500 / Standard JPY 800 / Plus JPY 1.000 / Pro JPY 1.500. Optando pelo pagamento anual, obtém um desconto de 15% — o Lite fica a JPY 425/mês e o Pro a JPY 1.275/mês.
Quais são as diferenças entre os planos?
As principais diferenças são: número de projetos e quadros brancos (Free 3 / Lite 30 / Standard 50 / Plus 100 / Pro ilimitado), Knowledge Shares (100 / 300 / 500 / 1.000 / ilimitado), membros de equipa nos planos pagos (3 / 5 / 10 / ilimitado) e acesso ao marketplace de templates. O número mensal de "gostos" em templates e os pontos associados também aumentam com o plano.
Qual é mais vantajoso: pagamento anual ou mensal?
O pagamento anual oferece 15% de desconto. Por exemplo, o plano Standard a JPY 800/mês passa a custar JPY 680/mês em pagamento anual (JPY 8.160/ano). Pode começar com pagamento mensal e mudar para anual assim que decidir continuar.
Como devo escolher o plano certo para mim?
Recomendamos começar pelo plano Free para experimentar o produto. Quando precisar de mais de 3 projetos, considere o Lite (JPY 500/mês). Se quiser publicar templates e acumular pontos a sério, o Standard ou superior oferece mais "gostos" mensais e maiores multiplicadores de pontos.
Posso usar o plano Free indefinidamente?
Sim, o plano Free não tem prazo de validade — pode continuar a utilizá-lo sem qualquer custo. Não existe qualquer mecanismo de cobrança automática após um período de teste.
Posso mudar de plano a qualquer momento?
Sim, pode fazer upgrade ou downgrade quando quiser. Adapte o plano às suas necessidades conforme forem evoluindo.
Posso cancelar a subscrição a qualquer momento?
Sim, pode cancelar o plano pago a qualquer momento. Após o cancelamento, a conta mantém-se ativa no plano Free.
Se cancelar, perco acesso imediatamente?
Não. Após o cancelamento, continua a ter acesso às funcionalidades do plano pago até ao fim do período já pago. Depois disso, a conta passa automaticamente para o plano Free e os seus dados são mantidos.
Se fizer downgrade, os dados que excedam os limites são eliminados?
Não, os dados existentes não são eliminados automaticamente. Os limites de projetos e outros recursos aplicam-se apenas à criação de novos itens — enquanto estiver acima do limite, não poderá criar novos, mas os já existentes permanecem intactos.
Que métodos de pagamento são aceites?
Os planos pagos são adquiridos através do Stripe, a plataforma de pagamentos integrada. Para conhecer os métodos de pagamento disponíveis, consulte a página de preços ou o ecrã de upgrade.
É possível obter recibos ou faturas?
Sim. Através do portal de cliente do Stripe, acessível a partir do separador de subscrição nas definições de conta, pode consultar e descarregar o histórico de faturas e atualizar o método de pagamento.
Posso pagar noutra moeda que não o iene japonês?
Sim. O Stripe suporta múltiplas moedas, pelo que utilizadores de outros países podem subscrever um plano pago na sua moeda local.
Qual é a diferença entre o WeProcess e o Notion?
As filosofias de design são diferentes. O Notion é mais forte na gestão de documentos e bases de dados, enquanto o WeProcess é especializado na integração entre o pensamento visual (quadro branco × mapa mental) e a execução (kanban). Se o seu trabalho é maioritariamente centrado em documentos, o Notion é adequado; se valoriza o fluxo de "pensar antes de agir", o WeProcess será a melhor escolha.
Qual é a diferença entre o WeProcess e o Miro?
O Miro destaca-se na edição colaborativa e na criação de diagramas em quadro branco, mas tem capacidades de gestão de tarefas limitadas. O WeProcess integra também kanban, gráficos de Gantt, gamificação e monetização de templates, cobrindo toda a fase de execução após o trabalho no quadro.
Qual é a diferença entre o WeProcess e o Trello?
O Trello é uma ferramenta de gestão de tarefas especializada em kanban, sem quadro branco ou mapa mental para visualizar o pensamento. O WeProcess cobre a fase de "divergência e estruturação" que antecede o surgimento das tarefas, permitindo converter diretamente nós de mapas mentais em tarefas.
Qual é a diferença entre o WeProcess e ferramentas dedicadas a mapas mentais como o MindMeister?
As ferramentas dedicadas a mapas mentais são especializadas no ato de "desenhar", exigindo transferência manual para outra ferramenta na fase de execução. No WeProcess, os nós do mapa podem ser convertidos em tarefas de kanban com um clique, ligando diretamente a estrutura desenhada à gestão de progresso.
Qual é a diferença entre o WeProcess e o FigJam?
O FigJam é um quadro branco forte para sessões de brainstorming de equipas de design, mas não dispõe de gestão de tarefas, gráficos de Gantt nem monetização de templates. O WeProcess distingue-se por completar os 4 estágios — divergência, execução, partilha e monetização — numa única plataforma.
Qual é a diferença entre o WeProcess e o Backlog?
O Backlog é uma ferramenta japonesa de gestão de projetos de desenvolvimento com integração Git e Wiki, com um historial comprovado em equipas de software. O WeProcess centra-se na integração entre pensamento (mapa mental e quadro branco) e execução (kanban e Gantt) num único ecrã, sem foco em gestão de código. Podem ser usados em conjunto: Backlog para operações de desenvolvimento, WeProcess para a fase de conceção.
Qual é a diferença entre o WeProcess e o Jira?
O Jira é uma ferramenta avançada de gestão de issues para desenvolvimento ágil de grande escala, com fluxos de trabalho detalhados e múltiplas integrações. O WeProcess inclui elementos ágeis como story points e burndown, mas prima pela leveza — a capacidade de converter ideias em tarefas diretamente a partir de um mapa mental, privilegiando a velocidade desde a conceção à execução.
Qual é a diferença entre o WeProcess e o Asana?
O Asana é uma ferramenta de referência em gestão de projetos, com pontos fortes na gestão do progresso de tarefas e na automação de fluxos de trabalho. O WeProcess valoriza sobretudo a "integração com as fases de conceção", ligando o mapa mental e o quadro branco à execução numa única vista, em vez de se focar apenas na gestão do progresso.
Qual é a diferença entre o WeProcess e o ClickUp?
O ClickUp é um sistema tudo-em-um que centraliza tarefas, documentos, objetivos e dashboards, com grande quantidade de funcionalidades e personalização. O WeProcess foca-se numa experiência única — a de visualizar ideias no mapa mental ou quadro branco e passá-las diretamente para a execução — em vez de acumular funcionalidades.
Qual é a diferença entre o WeProcess e o Whimsical?
O Whimsical é uma ferramenta de colaboração visual reconhecida pela facilidade em criar fluxogramas e wireframes. O WeProcess também oferece funcionalidades semelhantes de diagrama e conceção, mas distingue-se por permitir converter a estrutura desenhada em tarefas de kanban e continuar até à partilha e publicação de templates.
Qual é a diferença entre o WeProcess e o Obsidian?
O Obsidian é uma ferramenta de gestão do conhecimento baseada em markdown local, que cria redes de conhecimento com ligações bidirecionais. O WeProcess é desenhado para visualizar ideias na cloud e avançar diretamente para a execução (gestão de tarefas), sendo mais adequado para fluxos de trabalho de "fazer acontecer" do que para "acumular conhecimento".
Qual é a diferença entre o WeProcess e o Milanote?
O Milanote é adequado para organizar conceitos, mood boards e planos criativos com notas, imagens e ligações dispostas livremente. O WeProcess também permite organizar conceitos num canvas infinito, mas vai mais longe — possibilita a gestão de execução com kanban e Gantt, e a publicação de templates, para que a fase de conceção não fique por concluir.
É possível usar o WeProcess em conjunto com outras ferramentas?
Claro que sim. Recomendamos começar com uma adoção parcial, como "usar o WeProcess só na fase de conceção" ou "usar apenas o Knowledge Share para partilha de slides", e migrar progressivamente à medida que sentir os benefícios. A funcionalidade de incorporação de quadros permite também a integração com sites existentes.
Investi muito nas ferramentas que uso atualmente e tenho dificuldade em mudar
Esse sentimento de "desperdício" é um custo afundado (sunk cost) — o tempo e dinheiro investidos no passado não voltam independentemente da ferramenta que continue a usar. O único critério que importa é: "qual das duas converte pensamento em ação mais rapidamente daqui para a frente?" O WeProcess permite começar gratuitamente e em paralelo, e importar tarefas existentes via CSV, para que possa comparar sem ser forçado a migrar.
É possível migrar dados de outras ferramentas?
Pode importar tarefas em massa através de CSV (disponível em todos os planos), trazendo tarefas geridas no Excel, folhas de cálculo ou outras ferramentas diretamente para o WeProcess. Não existe ferramenta de migração automática, por isso recomendamos começar novos projetos no WeProcess e migrar os dados existentes de forma gradual.
É possível importar e exportar CSV?
A importação de CSV (importação em massa de tarefas) está disponível em todos os planos. Guarde a sua lista de tarefas do Excel ou folha de cálculo como CSV e carregue-a através de "Importação em massa de tarefas" no kanban — uma pré-visualização em tabela permite-lhe mapear cada coluna (título, estado, etc.) antes de registar tudo de uma vez. A exportação CSV está atualmente em desenvolvimento (brevemente disponível).
Existe um limite de linhas por importação CSV?
Sim. O limite por importação é: Free 100 linhas / Lite 500 linhas / Standard 1.000 linhas / Plus 2.500 linhas / Pro 10.000 linhas. Não existe limite mensal acumulado — apenas o número de linhas por importação individual.
Existe integração com serviços externos como o Slack ou uma API pública?
De momento, não estão disponíveis integrações com serviços externos como o Slack nem uma API pública, mas estão previstas para implementação futura. Para início de sessão, suportamos email/senha e conta Google (SSO).
Que informações são necessárias para criar uma conta?
Basta fornecer informações básicas como o endereço de email — não é necessário cartão de crédito. O início de sessão por SSO também está disponível, permitindo começar rapidamente com uma conta existente.
Posso registar-me com o Google (SSO)?
Sim, o início de sessão com conta Google por SSO está disponível em todos os planos (incluindo o Free). Pode iniciar sessão de forma segura com a sua conta Google habitual, sem ter de criar mais uma senha.
O WeProcess funciona para equipas com membros que não falam japonês?
Sim. Com suporte para 12 idiomas, cada membro pode utilizar a interface na sua própria língua. É possível, por exemplo, criar um quadro em japonês e partilhá-lo com membros de países anglófonos, suportando equipas internacionais.
Os dados estão seguros?
Sim, implementámos várias medidas de segurança. As comunicações são cifradas com SSL/TLS; informações sensíveis como endereços de email são cifradas também na base de dados; os ficheiros carregados são analisados contra malware antes de serem aceites. São aplicados cabeçalhos de segurança como a Política de Segurança de Conteúdo (CSP) e a política de privacidade foi elaborada em conformidade com o RGPD.
Onde são armazenados os dados? Em Portugal ou na Europa?
Os dados de texto (tarefas, quadros, etc.) são geridos numa base de dados em servidores no Japão, com cópias de segurança automáticas diárias armazenadas também num local externo (offsite), com testes de restauro realizados. Os ficheiros carregados (imagens, slides, etc.) são guardados no armazenamento de objetos da Cloudflare (R2), sem região de armazenamento fixa. A exportação individual de dados pessoais ainda não está disponível (exportação CSV brevemente disponível).
Serei notificado se houver um início de sessão que não reconheço?
Sim. O widget "Segurança de início de sessão" no ecrã principal mostra o histórico de sessões recentes com os respetivos endereços IP. Acessos fora do padrão habitual são detetados automaticamente e apresentados como alertas, permitindo-lhe identificar sessões suspeitas.
O que acontece aos meus dados se eliminar a conta?
Ao eliminar a conta, os seus dados — quadros, tarefas, ficheiros carregados — são apagados. Esta ação é irreversível; se tiver projetos partilhados, verifique o impacto nos outros membros antes de prosseguir.
Onde posso consultar os Termos de Serviço e a Política de Privacidade?
Pode aceder aos "Termos de Serviço", à "Política de Privacidade" e aos "Avisos legais" em qualquer momento através do rodapé do site. Recomendamos a sua leitura antes de começar a utilizar o serviço.
O WeProcess pode ser utilizado comercialmente?
Sim. É possível utilizá-lo comercialmente para gestão de projetos profissionais, organização de trabalho com clientes, publicação de materiais de apresentação, entre outras finalidades. Consulte os Termos de Serviço para conhecer os detalhes.
Empresas e trabalhadores independentes também podem usar o WeProcess?
Sim, ambos podem utilizar o serviço. Foi concebido principalmente para programadores individuais, freelancers e equipas de pequena e média dimensão. Nos planos pagos, é possível adicionar membros de equipa para atribuir tarefas e trabalhar colaborativamente.
A curva de aprendizagem é elevada? Consigo começar a usar rapidamente?
Basta introduzir um nome de projeto para que o quadro branco e o kanban sejam criados automaticamente — pode começar a trabalhar de forma intuitiva desde o primeiro dia. Funcionalidades como a geração automática de mapas mentais a partir de tópicos tornaram o produto acessível sem necessidade de conhecimentos especializados.
Quanto tempo demora a implementação?
Da criação de conta ao início de utilização são precisos apenas alguns minutos. Não é necessária qualquer instalação — basta criar uma conta no browser e o primeiro projeto fica disponível de imediato.
Quantos membros posso adicionar à equipa?
Os planos pagos permitem adicionar membros de equipa, com os seguintes limites: Lite 3 / Standard 5 / Plus 10 / Pro ilimitado (o plano Free não suporta membros de equipa). Os membros adicionados podem ser atribuídos a tarefas dentro dos projetos e participar em trabalhos colaborativos.
Existe uma funcionalidade de assistente de IA?
De momento, não oferecemos uma funcionalidade de assistente de IA. O WeProcess visa ser um espaço para visualizar e acumular o pensamento humano — que ganha valor precisamente na era da IA —, pelo que qualquer integração com IA será avaliada de forma cuidadosa e faseada.
A funcionalidade de conversão em dinheiro (saque) já está disponível?
Sim, já está disponível. Os pontos acumulados podem ser usados para desconto na subscrição ou convertidos em dinheiro (a partir de 1.000 pt, à taxa de 1 pt = JPY 1). A conversão é feita no separador "Pontos e Conversão" das definições de conta, seguindo o processo: ligação ao Stripe → pedido → aprovação → transferência automática.
O marketplace de templates ainda tem poucos templates. Vai crescer?
Sim. O marketplace está em fase de crescimento e os templates aumentam à medida que os utilizadores os publicam. O WeProcess foi concebido com a filosofia de "estar nos ombros de gigantes" — o conhecimento de uns torna-se a base do próximo pensamento, que por sua vez dá origem a novos templates, num efeito de juros compostos do conhecimento partilhado. Como os pontos e "gostos" se acumulam enquanto o template estiver publicado, quem publica mais cedo começa a colher os benefícios mais depressa.
Que atualizações estão planeadas (roadmap)?
A exportação CSV está atualmente em desenvolvimento e a integração com serviços externos como o Slack está prevista para o futuro. As novidades e lançamentos de funcionalidades são comunicados na página de anúncios e no X oficial.
Onde posso verificar informações sobre falhas ou manutenção?
Comunicados importantes e agendamentos de manutenção são divulgados através das notificações dentro da aplicação e no X oficial (@WeProcessJP / @WeProcessUS). De momento, não existe uma página de estado externa independente.
Onde posso enviar feedback ou sugestões?
Pode enviá-los através do formulário de contacto do site ou pelo X oficial (@WeProcessJP / @WeProcessUS). O feedback recebido é incorporado diretamente na priorização do desenvolvimento.
Que ambiente é recomendado (browser)?
Recomendamos a utilização nos browsers modernos mais recentes, como o Google Chrome. Por ser uma aplicação web sem necessidade de instalação, funciona em qualquer sistema operativo.
O WeProcess funciona offline?
O WeProcess é uma aplicação web que não requer instalação, mas necessita de ligação à internet para funcionar. Alguns ficheiros estáticos, como imagens, podem ser guardados em cache pelo browser, mas a edição e gravação de quadros e tarefas requer ligação online — a edição offline completa não é suportada.
Utilização — Dominar o WeProcess 40 questões
Para utilizadores actuais. Respondemos desde as operações básicas até à utilização avançada de modelos, pontos e gamificação.
Como criar um projeto?
No painel, selecione novo projeto e introduza o nome — é tudo. O quadro branco e o quadro de tarefas são configurados automaticamente, pelo que pode começar a pensar e a gerir tarefas de imediato.
O que é preparado ao criar um projeto?
Um quadro branco e um quadro de tarefas (kanban) são criados automaticamente em conjunto. Dentro do mesmo projeto, pode alternar entre a fase de «ideação (quadro)» e a fase de «execução (tarefas)».
Como criar um mapa mental?
Adicione um mapa mental ao quadro branco e expanda os nós a partir do tema central. Também pode escrever um esboço em texto (lista de tópicos) para que o mapa seja desenhado automaticamente, o que permite estruturar as ideias rapidamente enquanto escreve.
É possível gerar automaticamente um mapa mental a partir de um esboço?
Sim. Basta escrever um esboço em lista de tópicos e o mapa mental é desenhado automaticamente no quadro branco. Pode organizar as ideias em texto e ter uma visão global em forma de mapa — dois modos de trabalho complementares.
Como converter um nó do mapa mental numa tarefa?
Selecione o nó pretendido e execute a sincronização para tarefas — a conversão é feita nesse momento. Um ecrã de confirmação permite verificar os itens antes de confirmar, e as tarefas convertidas aparecem automaticamente no kanban do projeto. A estrutura do seu pensamento transforma-se diretamente numa lista de ação.
Onde posso ver as tarefas convertidas?
As tarefas aparecem no quadro kanban do mesmo projeto. Pode acompanhar o progresso das tarefas convertidas de forma centralizada nas vistas de kanban, lista e gráfico de Gantt.
Como alterar o estado de uma tarefa no kanban?
Basta arrastar e largar o cartão de tarefa para outra coluna. A operação intuitiva permite gerir o fluxo «por fazer → em curso → concluído», e à medida que avança, o XP também aumenta.
É possível gerir tarefas em vista de lista?
Sim. O kanban (formato de cartões) e a lista (formato de tabela) são intercambiáveis, e estão disponíveis em todos os planos. A vista de lista é prática para verificar rapidamente um grande número de tarefas.
Posso anexar ficheiros a uma tarefa? Existe algum limite?
Sim, pode anexar até 100 ficheiros por tarefa. O limite por ficheiro é de 10 MB, e são suportados documentos como imagens e PDF.
Como consultar o calendário no gráfico de Gantt?
Mude a vista do projeto para gráfico de Gantt e terá uma visão cronológica da duração e sobreposição das tarefas. Combinado com o gráfico de burndown, pode acompanhar o ritmo de progresso e identificar riscos num único ecrã.
O que nos mostra o gráfico de burndown?
O gráfico mostra cronologicamente como a quantidade de trabalho restante está a diminuir, permitindo avaliar antecipadamente se o prazo será cumprido neste ritmo. A diferença entre a linha ideal e a linha real serve de sinal de alerta para atrasos. O gráfico de burnup mostra a acumulação de trabalho concluído.
Como posicionar figuras e texto no quadro branco?
Selecione um elemento (texto, figura, etc.) na barra de ferramentas e coloque-o onde quiser na tela infinita. Pode mover os elementos livremente por arrastar, reorganizando o layout à medida que o pensamento evolui.
Como publicar e partilhar um quadro?
Nas definições de partilha do quadro, gere um URL público e envie essa ligação ao destinatário. As pessoas sem conta WeProcess podem ver o quadro diretamente no browser.
Como incorporar um quadro publicado num website?
Um quadro publicado pode ser incorporado diretamente no seu website ou blogue através do código de incorporação. É ideal para páginas de apresentação de projetos ou artigos de conhecimento.
Posso usar os frames do quadro branco como diapositivos?
Sim. Crie frames no quadro branco e organize o conteúdo — pode navegar pelos frames em sequência, tal como numa apresentação. O URL público pode ser partilhado diretamente, e ao colar o URL em serviços compatíveis com oEmbed como o note.com, a incorporação é feita automaticamente.
Como carregar e partilhar diapositivos?
Carregue um ficheiro de diapositivos no Knowledge Share e será criada automaticamente uma página de visualização. Partilhe o URL público gerado e entregue os materiais com a mesma facilidade do Speaker Deck.
Como obter o URL público do Knowledge Share?
Aceda às definições de publicação dos diapositivos carregados para obter o URL. Pode utilizá-lo diretamente para anunciar nas redes sociais, incluir no portefólio ou partilhar materiais após uma apresentação.
Posso analisar as visualizações dos diapositivos publicados?
Sim. No ecrã de análise da apresentação, pode consultar o total de visualizações, visitantes únicos, tempo médio de visualização, número de gostos e a distribuição por tipo de dispositivo. Também pode filtrar por período (7/30/90 dias).
Como varia o limite de Knowledge Shares por plano?
O limite é de Free 100 / Lite 300 / Standard 500 / Plus 1.000 / Pro ilimitado. Mesmo no plano gratuito pode publicar até 100 itens, pelo que é suficiente começar com o Free e considerar um plano superior quando o volume crescer.
Como criar um projeto a partir de um modelo?
No marketplace, escolha o modelo que preferir e importe-o como seu projeto. Como a estrutura do framework de pensamento e a organização do projeto já estão prontas, começa mais rapidamente do que criar de raiz.
Como publicar o meu próprio modelo?
Pode publicar um projeto criado como modelo no marketplace (plano Lite ou superior). Os modelos publicados ficam disponíveis para outros utilizadores, e os gostos recebidos geram pontos para si.
Ao publicar um modelo, o conteúdo confidencial do projeto fica visível?
Apenas o conteúdo incluído no modelo publicado fica público — os restantes projetos e dados pessoais não são acessíveis. No entanto, tudo o que escreveu no modelo será publicado tal como está, por isso verifique sempre antes de publicar se existem nomes próprios, valores ou informações confidenciais, e remova-os ou substitua-os (esta precaução é comum a qualquer ferramenta de partilha). O que tem valor para partilhar é a estrutura do framework — publique apenas o esqueleto, sem conteúdo confidencial, para uma partilha segura e de valor.
Publicar um modelo consome uma vaga de projeto?
Sim, um modelo publicado ocupa uma vaga do Knowledge Share (vaga de publicação). O projeto de origem do modelo também permanece na sua conta, pelo que continua a ocupar uma vaga de projeto. É um design intencional para evitar publicações em excesso e manter a qualidade geral do marketplace.
Como atualizar um modelo publicado?
Pode atualizar o conteúdo do modelo editando o projeto de origem. A edição é possível mesmo com o modelo publicado, e as alterações aplicam-se a todas as importações futuras.
O que acontece quando retiro um modelo publicado?
O modelo deixa de aparecer no marketplace e a vaga do Knowledge Share (vaga de publicação) utilizada é libertada. O projeto de origem permanece na sua conta, pelo que a vaga de projeto continua ocupada.
Ao eliminar um modelo, a vaga é recuperada?
A vaga do Knowledge Share (vaga de publicação) é recuperada assim que retira o modelo da publicação. Se eliminar também o projeto de origem, a vaga de projeto é igualmente libertada e pode ser usada para criar um novo projeto.
Como dar um gosto a um modelo?
Pode dar um gosto a partir da página do modelo no marketplace (plano Lite ou superior). O autor recebe pontos e, em simultâneo, você próprio recebe pontos de retorno pelo gosto dado.
Quantos gostos posso dar por mês?
Existe um limite mensal por plano: Lite 3 / Standard 5 / Plus 7 / Pro 10. No plano Free, os gostos não estão disponíveis. Por serem limitados, cada gosto tem um peso real — significa que encontrou algo genuinamente valioso.
O que é o retorno de gosto (like return)?
São os pontos que recebe para si próprio quando dá um gosto ao modelo de outro utilizador. O montante aumenta com o plano: Lite 1 pt / Standard 2 pt / Plus 3 pt / Pro 4 pt. O próprio ato de reconhecer algo de valor é recompensado.
O que é o impacto de gosto (like impact)?
São os pontos que chegam ao autor do modelo quando lhe dá um gosto. Quanto mais elevado o plano do utilizador que dá o gosto, maior o impacto: Lite 1 pt / Standard 3 pt / Plus 5 pt / Pro 7 pt chegam ao autor.
Onde posso consultar os pontos acumulados?
Pode ver o saldo atual no separador «Pontos e Conversão» das definições de conta ou no painel de pontos. São refletidos os pontos obtidos por gostos recebidos em modelos e os pontos de retorno por gostos dados.
Para que servem os pontos? É possível convertê-los em dinheiro?
Os pontos podem ser usados para descontos na subscrição e para conversão em dinheiro (a partir de 1.000 pt, 1 pt = JPY 1). A conversão faz-se em 4 passos a partir do separador «Pontos e Conversão» nas definições de conta: ligação ao Stripe → pedido → aprovação pelo administrador → transferência automática. O limite anual de conversão é de 49.999 pt.
Como aumentar XP e nível?
O XP acumula-se com as atividades diárias no WeProcess, como concluir tarefas ou criar mapas mentais, fazendo subir o nível. Como o crescimento é visível à medida que utiliza a plataforma, a própria gestão de tarefas torna-se mais motivante.
O que é o ranking de gemas?
É um sistema de ranking com 20 níveis que sobe conforme as atividades acumuladas. De acordo com a progressão de nível (1 a 400), é atribuído um rank desde Rose Quartz até Cosmic Diamond — um marco de longo prazo onde a sua posição atual é representada por uma gema.
O que nos mostra o radar de competências?
As tendências das suas tarefas e padrões de atividade são visualizados num gráfico de radar, revelando as características do seu estilo de trabalho. Serve como material para uma reflexão objetiva sobre o tipo de profissional que é.
Como alterar o idioma de exibição?
No menu de seleção de idioma no ecrã, pode mudar livremente entre os 12 idiomas disponíveis. A definição é por conta, pelo que cada membro pode usar a interface no seu próprio idioma com o mesmo quadro.
O que fazer se esquecer a palavra-passe?
Na página de início de sessão, clique na ligação de redefinição de palavra-passe para enviar um e-mail de redefinição para o endereço de e-mail registado. Se iniciar sessão com uma conta Google, a palavra-passe é gerida pelo lado do Google.
O que fazer quando atingir o limite de projetos?
Tem duas opções: eliminar projetos que já não utiliza para libertar vagas, ou fazer upgrade para um plano superior e aumentar o limite. Com o plano Lite (JPY 500/mês), o limite aumenta de 3 para 30 projetos.
Como fazer upgrade ou downgrade do plano?
Pode alterar o plano a qualquer momento a partir da página de preços ou das definições de conta. Recomendamos começar com o pagamento mensal para experimentar e, quando decidir continuar, mudar para o pagamento anual com 15% de desconto.
Tem alguma dica para usar o WeProcess de forma mais eficiente?
Recomendamos tornar hábito o fluxo unidirecional «esboço → mapa → tarefa». Primeiro, escreva em lista de tópicos e gere automaticamente o mapa mental; depois, converta em tarefa apenas os nós em que decidiu agir. Seguindo este padrão, as ideias que ficam apenas em pensamento diminuem e a taxa de execução aumenta.