Galerie
Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
Soirée jeux de société pour débutants : tableau de l'hôte, du choix des jeux au rangement
Ce modèle pour débutants aide toute personne qui organise pour la première fois une soirée jeux de société entre amis, collègues ou voisins à préparer date, lieu et invités avant de choisir les jeux. Le tableau blanc se lit en quatre pages : fixer date, lieu et invités, trier les jeux candidats, répartir les tables et réviser les règles, puis dérouler le jour J et faire le bilan. Le tableau de tâches a quatre colonnes - à faire, en préparation, confirmation des présences, prêt - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire au départ. Le piège classique est de laisser trop de monde s'agglutiner sur un jeu lourd pendant que les autres attendent ; trier d'abord par effectif et poids des règles permet d'équilibrer le temps de jeu entre les tables. La liste des jeux se partage par lien public, et pour une soirée mensuelle il suffit de repartir du modèle avec des tâches récurrentes. La collecte des frais n'est pas couverte.
Préparation de concert amateur pour débutants : tableau des morceaux et répartition des rôles
Ce modèle pour débutants aide les membres de chorale ou d'orchestre amateur chargés pour la première fois d'un concert à planifier les priorités de répétition et les rôles du jour J. Le tableau blanc compte quatre pages : la première fixe la date, le lieu, les morceaux et l'objectif en remontant depuis le concert, la deuxième note le niveau de chaque morceau par pupitre, la troisième choisit les priorités de répétition pour un planning sur quatre séances, et la quatrième répartit les rôles et le déroulé du jour J jusqu'au bilan après le concert. Le tableau de tâches compte trois colonnes - en préparation, en attente de validation et terminé - avec quatre tâches parentes dans l'ordre des pages et trois sous-tâches chacune, toutes à faire au départ. Remplacez les post-it « ex. » par le contenu de votre groupe pour construire chaque étape du choix des morceaux au rangement ; la copie de partitions, les droits d'auteur, la billetterie et le contrôle d'entrée ne sont pas traités ici.
AIDMA pour débutants : attention, intérêt, désir, mémoire, action — agissez sur l'étape bloquée
Ce modèle AIDMA pour débutants aide les commerçants et artisans indépendants à situer le parcours client en 5 étapes et à transformer l'étape bloquée en tâches. Le tableau blanc compte 4 pages : noter l'état actuel des 5 étapes et repérer l'étape bloquée, lister les causes et les actions possibles sur une matrice effet × effort, comparer 3 actions pour choisir celles du mois, puis les mettre en œuvre et noter les réactions pour le mois suivant. Le tableau de tâches compte 4 colonnes - préparation, en cours, suivi des réactions et terminé - avec une tâche principale par page et 3 sous-tâches chacune. La méthode consiste à repérer d'abord où les clients décrochent avant de choisir une action. Ce tableau ne promet ni efficacité publicitaire ni chiffre d'affaires : il sert à compter les réactions pour la revue du mois suivant, partageable en visibilité limitée avec famille ou collègues.
AAR (bilan après action) pour débutants : prévu, réalisé, écarts et 4 questions pour décider
Le modèle AAR pour débutants aide une équipe qui a organisé une fête, un spectacle ou un salon à comparer, juste après, le prévu et le réalisé pour décider de la prochaine amélioration. Le tableau blanc compte 4 pages, avec la page 1 qui fixe la règle de comparer sans blâmer et note l'événement et le prévu, la page 2 qui compare prévu, réalisé et écart par scène avec des chiffres, la page 3 qui classe les scènes par taille d'écart et risque de récidive pour en chercher la raison, et la page 4 qui fixe les étapes d'amélioration et la prochaine vérification puis transmet au responsable suivant. Le tableau de tâches a trois colonnes - préparation, à vérifier la prochaine fois et terminé - avec 4 tâches parentes dans le même ordre que les 4 pages et 3 sous-tâches chacune (toutes en préparation au départ, échéance et responsable à remplir).
Fiche de concept créatif : fixez univers et ton
Qui démarre un roman, une vidéo, une illustration ou une œuvre musicale ouvre la fiche de concept créatif dès le lancement du projet et y revient chaque fois qu'un doute surgit en production. Le tableau blanc réunit un cadre pour le cœur du projet et le public visé, une carte mentale qui décompose l'univers narratif, une grille de décisions, références et interdits par élément, des cadres pour fixer le ton en trois mots et un logigramme avec l'ordre pour tout stabiliser. Le tableau de tâches compte quatre colonnes (à examiner, en exploration, décision provisoire et validé) et démarre avec 4 tâches parentes et leurs sous-tâches, de la phrase de concept jusqu'aux critères fermes, toutes à faire.
Tableau de préparation du mariage : l'organisation du couple, d'un an avant au jour J
Les couples qui se marient dans environ un an ouvrent ce tableau de préparation du mariage avant leur réunion mensuelle. Le tableau blanc réunit l'objectif et les bases du budget, le calendrier des douze mois avant le jour J, et un tableau du budget, des décisions et du responsable pour chaque poste. Le tableau de tâches compte quatre tâches parentes - s'accorder sur les attentes, réserver le lieu, passer les commandes et gérer les derniers préparatifs - avec douze sous-tâches, toutes à faire.
Gestion de projet web : modèle en 5 phases, du cahier des charges au lancement
Ce modèle est ouvert par le chef de projet web au lancement d'un dossier. Le tableau blanc réunit la frise des 5 phases, un tableau des livrables et de la validation client par phase, et une matrice pour trier les demandes de modification. Le tableau de tâches se divise en 5 tâches principales, du cahier des charges à la mise en ligne, et avance par les colonnes de revue interne et de validation client jusqu'à terminé. Utilisez-le quand le travail avance mais que les réponses en attente et les demandes de modification s'accumulent, au point de ne plus savoir prévoir la date de lancement. Il convient aux chefs de projet qui recherchent « modèle de gestion de production web » ou « comment planifier un projet de site », ainsi qu'à qui pilote un dossier pour la première fois. Même avec des membres internes et des partenaires externes mélangés, chacun voit d'un coup d'œil dans quelle phase se trouve le projet. Commencez par noter dans « Ce que ce site doit accomplir » la date de lancement, l'objectif et le critère de décision en cas de doute. Partagez le déroulé global dans « La frise des 5 phases » et, dans « Livrables et validation client par phase », décidez ce qui est livré à chaque étape et qui l'approuve. Placez les demandes de modification dans « Comment traiter les demandes de modification » et séparez ce qui se corrige maintenant de ce qui est reporté. Dans « Points de blocage et parades », ajoutez projet après projet les endroits où vous vous êtes déjà bloqué. Le tableau de tâches avance par les 5 colonnes : À faire, En réalisation, Revue interne, Validation client et Terminé. La première semaine, terminez « Définir le besoin » et surtout ne laissez pas « Fixer date et équipe » vide. À partir du design, l'attente de validation a tendance à stagner : revoyez en réunion régulière les cartes restées plus de 3 jours dans « Validation client ». Avant la mise en ligne, faites « Tester sur appareils » à plusieurs et terminez « Vérifier les tags » avant de livrer.
Planificateur de voyage : du choix de la destination au carnet de voyage
Modèle pour planifier un voyage quand la destination n'est pas encore choisie, à utiliser jusqu'au jour du départ. Le tableau blanc réunit l'objectif du voyage, l'emploi du temps par matin/après-midi/soir, le budget par personne, les bagages et les étapes avant le départ. Le tableau de tâches a 5 colonnes et 5 tâches principales avec sous-tâches, toutes à faire. Utile si vous cherchez "carnet de voyage" sans savoir quoi écrire sur une page vierge, si vous hésitez encore entre plusieurs destinations, si vous craignez d'oublier une réservation ou un bagage, ou si vous voulez répartir les tâches entre compagnons de voyage alors que les infos sont éparpillées sur le téléphone de chacun. Convient pour un voyage seul, en famille ou entre amis. Le tableau se suit de haut en bas : fixez en "1" l'objectif, remplissez "2" l'emploi du temps case par case, en "3" le plafond par poste et en "4" à "7" les bagages. En "8" ordonnez les démarches restantes et déplacez les cartes sur les 5 colonnes. La première semaine, décidez seulement destination et dates, car un changement oblige à refaire les réservations. Confirmez vos congés avant de réserver transport et hôtel ; si l'emploi du temps est trop chargé, ajoutez une marge au temps mesuré.
Modèle de participation aux salons et événements (de 3 mois avant au suivi)
La personne chargée d'une participation à un salon confirmée ouvre ce modèle de participation aux salons lors du kickoff, trois mois avant l'événement. Le tableau blanc réunit l'objectif de participation et les hypothèses de budget, une chronologie de trois mois avant jusqu'à la semaine suivante, trois voies acquisition, stand et leads, une grille indiquant les postes du jour J et une matrice pour trier les leads obtenus. Le tableau de tâches se divise en 5 groupes et 16 tâches - définir l'objectif, préparer le stand, acquisition préalable, gestion du jour J et suivi -, toutes à faire, prêtes à recevoir un responsable et une échéance.
Suivi du mémoire de fin d'études : du sujet à la remise
L'étudiant qui prépare son mémoire de fin d'études utilise ce modèle du jour où il commence à réfléchir au sujet jusqu'au jour de la remise. Le tableau blanc réunit le cadre du sujet et des exigences de remise, les 5 étapes du sujet à la remise, une matrice qui départage les candidats selon l'originalité et la faisabilité, les cadres des règles de travail et des notes bibliographiques, et le plan du mémoire. Le tableau de tâches compte quatre tâches parentes (choix du sujet, bibliographie, enquête et expériences, rédaction et soutenance) avec leurs sous-tâches à faire, qui avancent par la colonne de relecture du directeur jusqu'à être remises.
Team building : de la préparation au suivi après l'atelier
Ce modèle s'adresse aux chefs d'équipe ou aux organisateurs qui préparent un team building en début de période ou à l'arrivée de nouveaux membres. Le tableau blanc réunit l'objectif et le cadre de la rencontre, une matrice 2x2 pour choisir l'activité, le déroulé de 90 minutes du jour J, une fiche de connaissance mutuelle avec ce que chacun sait bien faire, ce qu'il maîtrise moins et ce qu'il attend de l'équipe, et un cadre pour noter ce que vous en retirez. Le tableau de tâches compte 5 tâches parentes avec les tâches concrètes en dessous, toutes à faire. On l'utilise quand « de nouveaux membres sont arrivés mais personne ne sait ce que chacun fait bien » ou quand « le pot a eu lieu mais rien n'a changé la semaine suivante ». Il s'adresse aux chefs d'équipe ou organisateurs qui veulent repenser de zéro l'organisation d'un team building, et à qui cherche un « modèle d'atelier ». Pensé pour un début de période ou l'arrivée de nouveaux membres. Le tableau s'utilise de haut en bas : dans « L'objectif et le cadre du jour », on aligne l'état final visé et les règles de la rencontre. Dans « Comment choisir l'activité », les options sont placées selon l'effort de préparation et l'effet sur la cohésion, pour n'en retenir qu'une ou deux. Le jour J, on suit le déroulé de « Le jour J (90 minutes) » et on remplit à plusieurs la « Fiche de connaissance mutuelle (exemple) ». Enfin, dans « Ce que vous en retirez et le bilan à un mois », on note ce qui a été décidé. Le tableau de tâches compte 5 colonnes pour faire avancer les cartes vers la droite. La première semaine, concentrez-vous uniquement sur « écrire le but en une phrase » et n'avancez sur la salle ni le matériel qu'une fois ce point clos. Le jour J, veillez surtout à ce que la parole circule plutôt qu'au respect strict du minutage. Au bout d'un mois, ouvrez « Vérifier à 1 mois » et prenez seulement 5 minutes pour voir si l'entraide décidée fonctionne vraiment, afin que la rencontre ne reste pas un événement isolé.
Analyse SWOT et stratégie croisée : modèle d'atelier
Ce modèle est ouvert ensemble par le responsable métier et son équipe lors de la réunion stratégique trimestrielle ou d'un séminaire. Le tableau blanc aligne de haut en bas le cadre objectif et démarche, les quatre quadrants SWOT, la grille de stratégie croisée SO/ST/WO/WT, le déroulé de 90 minutes et le cadre des conditions de clôture. Le tableau de tâches compte quatre tâches parentes — aligner les prémisses, dresser le SWOT, construire la stratégie croisée et la traduire en plan d'action — avec 3 sous-tâches chacune. Il s'utilise dans les réunions où forces et faiblesses apparaissent sans jamais se transformer en actions. Il convient aux responsables métier et managers qui cherchent « comment faire une analyse SWOT » ou « modèle SWOT croisé », ainsi qu'aux équipes qui veulent fixer le cap de la période. L'animateur d'une réunion d'une demi-journée ou d'un séminaire peut aussi s'en servir comme trame du jour. On commence par « Objectif et prémisses de cette session » pour aligner ce qui doit être décidé et jusqu'où. On note ensuite forces, faiblesses, opportunités et menaces dans « Quadrants SWOT », puis on les croise en actions dans « Stratégie croisée (croiser le SWOT) ». Le temps se répartit selon « Déroulé des 90 minutes », et à la fin « Conditions de clôture et suites à donner » confirme les décisions et les actions à mener. Le tableau de tâches compte quatre colonnes — à faire, en analyse, en revue et terminé — et les cartes avancent dès qu'un responsable est désigné. Il n'est pas nécessaire de tout finaliser sur place. La première fois, on peut s'arrêter à « Extraire le SWOT » ; construire la stratégie croisée séparément dans la semaine qui suit approfondit la discussion. Un mois plus tard, revenez à la date fixée dans « Fixer date de revue » et vérifiez si les prémisses sur les opportunités et les menaces ont changé.