Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
230 item
Definisi Kebutuhan untuk Pemula: Papan Wawancara dan Kesepakatan Ruang Lingkup dengan Klien
SE junior dan SE internal serta staf pengadaan yang baru belajar definisi kebutuhan memakai templat untuk pemula ini guna melangkah dari wawancara klien sampai kesepakatan cakupan dalam satu papan. Dalam 4 halaman, halaman 1 mendengarkan tujuan dan cara kerja saat ini, halaman 2 menyusun kebutuhan fungsional dan non-fungsional, halaman 3 mengelompokkan dengan MoSCoW dan merangkum cakupan dalam satu kalimat, dan halaman 4 memastikan kesepakatan, yang dilewati, dan yang ditunda bersama klien. Papan tugas memiliki 5 kolom dari 'akan ditanyakan' sampai 'selesai', dengan 4 tugas induk seurutan dengan 4 halaman dan masing-masing 3 subtugas. Contoh mengikuti permintaan toko kecil yang menerima pesanan lewat email dan menyalinnya ke spreadsheet secara manual. Jangan tulis informasi rahasia seperti nama perusahaan atau angka transaksi di papan yang ditunjukkan ke klien; tanggung jawab kontrak dan estimasi biaya dicek terpisah dengan penanggung jawab internal.
Jadwal Renovasi untuk Pemula: Papan Koordinasi Lapangan per Ruangan, Dibagikan via URL
Penyelia lapangan perusahaan renovasi kecil memakai templat jadwal renovasi untuk pemula ini untuk menata pekerjaan dan keputusan klien per ruangan. Di 4 halaman, halaman 1 menentukan lingkup tiap ruangan, halaman 2 menyusun alur kerja (pembongkaran → dasar → interior → finishing) dan keputusan klien, halaman 3 memilih keputusan mendesak dan urutan konfirmasi sampai penyerahan, dan halaman 4 mengatur tabel jadwal dan tinjauan mingguan. Papan tugas punya 4 kolom - belum dikerjakan, sedang dikerjakan, menunggu konfirmasi klien, selesai - dengan 4 tugas utama (satu per halaman) dan 3 subtugas masing-masing. Contoh isian yang sudah tersedia bisa langsung dipakai tanpa perlu tahu caranya; contohnya berfokus pada dekorasi dan finishing, sementara pekerjaan listrik, gas, dan air hanya untuk teknisi bersertifikat, dan struktur, regulasi, penawaran harga, serta kontrak tidak dibahas. Secara internal akses terbatas; untuk klien ditampilkan tanpa alamat dan nominal, dibagikan lewat tautan.
Cara Membuat Escape Room untuk Pemula: Alur Teka-teki, Uji Coba, dan Hari H Bersama Tim
Templat untuk pemula bagi klub mahasiswa, acara komunitas, dan panitia kantor yang baru pertama kali membuat escape room, untuk merancang alur teka-teki serta mengatur uji coba dan hari H. Papan tulis memiliki 4 halaman: menentukan pemain dan cerita, merangkai teka-teki lewat alur dan tabel, menyesuaikan kesulitan lewat uji coba, serta mengatur hari pelaksanaan dengan tugas panitia. Papan tugas punya 3 kolom - sedang dibuat, menunggu uji coba, selesai - dimulai dengan 4 tugas induk (satu per halaman) dan 3 subtugas masing-masing, semuanya di kolom sedang dibuat dengan tenggat dan penanggung jawab kosong untuk diisi sendiri. Meski belum pernah membuat escape room, Anda bisa mengganti catatan ‘mis.’ dengan isi acara Anda sendiri untuk menyusun semua langkah. Tim pembuat mengedit bersama secara terbatas, dan info untuk peserta tanpa jawaban dipublikasikan di papan terpisah. Keamanan lokasi tidak dibahas di papan ini, jadi ikuti aturan tempat acara.
Cara Menulis Siaran Pers untuk Pemula｜Papan PR: 5W1H, draf, distribusi, dan liputan media
Staf UKM atau startup yang baru menangani hubungan media memakai templat untuk pemula ini agar bisa menulis, mengirim, dan mencatat terbitnya siaran pers pertama. Di empat halaman papan: halaman 1 memakai 5W1H untuk inti berita, halaman 2 menulis judul, lead, isi, dan info perusahaan, halaman 3 memilih media, dan halaman 4 mengirim sesuai alur sambil menyiapkan wawancara dan mencatat liputan. Papan tugas punya empat kolom - disiapkan, draf dicek, dikirim, terbit terkonfirmasi - dengan empat tugas utama sesuai urutan halaman, masing-masing tiga subtugas. Anda menjawab bertahap dua hal yang sering membingungkan: apa yang membuat berita dan isi baris pertama. Supaya tidak kaget saat wartawan menghubungi, Anda menentukan lebih dulu pertanyaan yang mungkin muncul, siapa menjawab, dan dokumennya. Tabel draf memeriksa klaim berlebihan seperti 'pertama di Indonesia' tanpa bukti. Teks final dan tanggal pengumuman disimpan terbatas, hanya catatan setelah terbit yang dipublikasikan.
Premortem untuk Pemula: Bayangkan Gagal, Kumpulkan Alasan, Tetapkan Tugas Pencegahan
Pemimpin yang pertama kali mengurus acara atau sistem internal baru memakai templat premortem untuk pemula ini untuk membayangkan kegagalan sebelum mulai dan mengeluarkan semua alasannya. Di 4 halaman papan ini, halaman 1 menyamakan nama, tujuan, dan gambaran sukses, halaman 2 membuat setiap orang menulis alasan gagal yang dibayangkan setahun lagi, halaman 3 mengelompokkannya jadi 4 di matriks frekuensi × dampak, dan halaman 4 mengubah tindakan terpilih jadi tugas. Papan tugas punya 3 kolom - belum dikerjakan, sedang ditangani, sudah diperiksa - dengan 4 tugas induk seurutan dengan halamannya dan 3 subtugas masing-masing, semuanya belum dikerjakan dulu (isi sendiri tenggatnya). Dipopulerkan psikolog Gary Klein, caranya menulis alasan dalam diam, membacakan satu per satu, mengelompokkan, lalu memutuskan tindakan; peserta menulis bersamaan lewat akses terbatas dan berbagi tindakan, tetapi bukan pengganti penilaian risiko formal untuk rencana berisiko berat.
Siklus OODA untuk Pemula: amati, putuskan, lalu jadikan langkah berikutnya tugas dengan cepat
Pemimpin lapangan seperti kepala toko, panitia acara, dan layanan pelanggan yang rencananya sering meleset memakai templat Siklus OODA untuk pemula ini untuk cepat memutuskan langkah berikutnya. Papan tulis terdiri atas 4 halaman - menata situasi, mengamati perubahan sebagai fakta dan dugaan, memutuskan satu langkah lewat 4 kuadran, lalu menjalankan langkah itu bertahap. Papan tugas punya 4 kolom - sedang diamati, memutuskan, sedang berjalan, hasil terverifikasi - dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas, semuanya belum dikerjakan. Siklus OODA mengulang amati, nilai maknanya, putuskan satu langkah, lalu bertindak kecil tanpa menunggu rencana sempurna, berbeda dari PDCA yang diperbaiki perlahan selama berminggu-minggu. Anggota tim lapangan menulis pengamatan di papan yang sama dengan akses terbatas dan langsung membagikan catatan keputusan mingguan ke atasan.
Kolaborasi Musik untuk Pemula: Papan Serah Terima Pertama sampai Rilis
Templat kolaborasi musik untuk pemula membantu 3 sampai 6 orang yang berkenalan lewat internet membuat lagu orisinal dan MV pertama mereka. Dalam 4 halaman, Anda menyelaraskan arah kolaborasi, membagi peran dan tugas, menetapkan urutan serah terima, lalu menuju rilis dan pengumuman. Papan tugas punya 4 kolom — "akan dikerjakan", "sedang dikerjakan", "menunggu serah terima", "sudah dikonfirmasi" — dengan 4 tugas induk seurutan 4 halaman, masing-masing 3 subtugas (total 16); semua dimulai di "akan dikerjakan" tanpa penanggung jawab dan tenggat. Jebakan terbesar adalah kehilangan jejak siapa yang sedang ditunggu. Tentukan urutan serah terima dan lokasi data lebih dulu, agar anggota yang berjauhan bisa mengedit bersama di mode privat terbatas, lalu setelah rilis perkenalkan proses di balik layar lewat board lain dengan URL publik. Templat ini tidak memutuskan hak maupun pembagian pendapatan, hanya mencatat kesepakatan bersama.
Pindah Kantor untuk Pemula: Papan Jadwal dan Pembagian Tugas Antardivisi
Staf umum atau karyawan UKM yang ditugaskan mengurus pindah kantor memakai templat untuk pemula ini untuk menyusun jadwal pindah dari penataan awal sampai setelah pindah. Dalam 4 halaman: halaman 1 mengumpulkan tanggal, jumlah orang, tujuan, dan pihak terkait; halaman 2 memperluas keputusan ke 6 cabang - properti, interior, IT, telepon, pindahan, pengumuman; halaman 3 memilih 4 prioritas lewat matriks penting × mendesak; halaman 4 meletakkannya ke garis waktu 6 tahap, sampai jadwal packing per divisi dan pengecekan setelah pindah. Papan tugas punya 4 kolom - belum diputuskan, sedang disiapkan, menunggu vendor, selesai - dengan 1 tugas induk per halaman dan 3 subtugas yang merujuk ke nomor blok. Ganti catatan mis. dengan data sendiri untuk mengenali persiapan lama seperti pemasangan internet. Halaman 3 juga memungkinkan menyerahkan tugas ke divisi lain atau vendor. Templat ini tidak memberi saran hukum soal kontrak sewa atau pelaporan: cek sendiri isinya.
Alur Desain Logo untuk Pemula: dari Brief Klien sampai Revisi dan Pengiriman
Templat untuk Pemula ini membantu desainer grafis lepas dan studio desain kecil berbagi setiap tahap pembuatan logo dengan klien. Papan 4 halaman ini mencatat kata-kata dan preferensi klien, lalu mengembangkan kesan menjadi cabang-cabang untuk membuat sketsa, membandingkan sketsa untuk memilih satu, dan mencatat revisi sampai pengiriman. Papan tugas punya lima kolom - siap-siap, sedang dibuat, dicek klien, sedang revisi, dan terkirim - dengan empat tugas induk yang sejalan dengan empat halaman, masing-masing punya tiga subtugas. Tulis ulang contohnya sesuai proyek Anda untuk menjalankan wawancara sampai pengiriman, dan konsultasikan ke ahli untuk pendaftaran merek yang tidak dicek templat ini.
Model Logika untuk Pemula: Papan Proyek Riset Siswa dalam 4 Halaman
Templat model logika untuk pemula ini memandu siswa SMP/SMA dan mahasiswa dalam proyek riset atau kegiatan OSIS, bersama guru pendamping, dari menetapkan perubahan sampai mengecek aktivitas. Papan ini punya 4 halaman: halaman 1 menetapkan satu perubahan yang dituju lewat peta pikiran, halaman 2 mengisi tabel input-dampak dan membaca rantai 6 tahap, halaman 3 memilih 3 aktivitas dari matriks 4 kuadran dan menentukan ukuran serta asumsi, halaman 4 menjalankan aktivitas itu dan meninjau alurnya. Papan tugas punya 4 kolom (belum dimulai, dikerjakan, dicatat, ditinjau) dengan 4 tugas induk sesuai halaman dan 3 subtugas tiap tugas. Model logika menyambungkan input, aktivitas, output, hasil, dan dampak secara berurutan; lebih mudah menulisnya dengan menyusun mundur dari dampak. Organisasi warga, LSM, dan pemerintah daerah bisa memakai langkah serupa; tim dan guru mengedit bersama dengan akses terbatas, wawancara dan survei mengikuti aturan sekolah sesudah berkonsultasi dengan guru.
Papan Pameran Perpustakaan untuk Pemula – Tema, Buku, Teks Promosi, dan Refleksi
Pustakawan yang baru pertama kali menyiapkan pameran bertema memakai templat untuk pemula ini agar tujuan, sasaran, tema, buku, teks promosi, dan acara bisa ditentukan dalam satu papan. Papan tulis terdiri dari 4 halaman, halaman 1 menulis tujuan, sasaran, dan tema bulan ini, halaman 2 mengembangkan tema jadi buku, teks promosi, dan acara, halaman 3 menyaring kandidat lewat matriks 4 kuadran lalu menulis judul dan teks promosi, halaman 4 membagi persiapan dan mencatat hasil. Papan tugas punya 4 kolom - persiapan, sudah dihias, berlangsung, sudah direfleksikan - dengan 4 tugas induk sesuai urutan halaman dan 3 subtugas tiap tugas, semuanya mulai di kolom persiapan. Meski belum berpengalaman, ikuti contohnya dan tulis ulang catatan tempel untuk menyusun alurnya. Staf bisa berkolaborasi dengan akses terbatas, denah pameran bisa disematkan di situs perpustakaan. Sampul dan isi buku tidak ditampilkan di papan publik (hak cipta). Buat ulang papan dari templat sama tiap bulan.
Cara Membuka Pertemuan Pertukaran Bahasa untuk Pemula: Topik per Meja
Asosiasi pertukaran internasional, kampus, dan kafe yang baru pertama kali mengadakan pertemuan pertukaran bahasa memakai templat untuk pemula ini agar bisa menata semuanya dari nol. Papan tulis punya 4 halaman: halaman 1 menetapkan aturan dan tujuan, halaman 2 mengisi meja dan topik, halaman 3 memilih kartu topik dan aturan bicara, halaman 4 mengatur pendaftaran lalu mencatat perbaikan. Papan tugas punya 3 kolom - sedang disiapkan, menunggu cek, selesai - dengan 4 tugas induk seurutan halaman dan 3 subtugas tiap tugas, semua masih kosong di awal, penanggung jawab dan tenggat dibagi ke sesama panitia. Walau belum tahu cara membukanya, cukup ubah catatan contoh untuk menyiapkan acara pertama. Panitia mengedit bersama lewat akses terbatas; informasi untuk peserta dibuat di papan terpisah per bahasa dan dibagikan lewat URL publik, tanpa menulis nama atau kontak peserta di papan, dan pertanyaan visa diarahkan ke loket yang menanganinya.