Galeri
Templat Tim & SDM
Dari membentuk tim baru hingga operasional sehari-hari, diskusi dan pembagian peran bisa berjalan langsung di board.
5 item
Peta Orang di Kantor: Tahu Harus Bertanya kepada Siapa
Templat Peta Orang di Kantor membantu karyawan baru di tim yang belum dikenal untuk tahu harus bertanya kepada siapa untuk tiap urusan sejak pekan pertama. Papan tulis memuat aturan dalam meminta bantuan, peta orang bergaya mind map yang bercabang dari tim sendiri ke unit pendukung dan narahubung di luar kantor, tabel 3x3 berisi orang pertama dan cadangan untuk tiap jenis masalah, kerangka 5W1H untuk menyusun pertanyaan, serta matriks prioritas berdasarkan seberapa sering Anda bekerja sama. Papan tugas memiliki empat kolom — Tahu namanya, Pernah mengobrol, Bisa dimintai bantuan, dan Pernah bekerja sama — serta dimulai dengan lima tugas induk dan 13 subtugas, dari mendaftar orang hingga menjaga kontak rutin. Dengan membuat satu kartu per orang dan menggesernya ke kanan seiring hubungan terasa makin mudah, Anda tidak lagi mencari bantuan saat sudah telanjur buntu, dan dalam setengah tahun tiap bidang punya satu orang yang bisa ditanya tanpa sungkan.
Ritme Melapor: Tak Lagi Bingung Harus Lapor ke Siapa dan Kapan
Templat Ritme Melapor ditujukan bagi karyawan baru yang ragu apakah suatu hal perlu dilaporkan ke atasan, dieskalasi, atau boleh diputuskan sendiri. Papan tulisnya berisi matriks yang memilah tiap perkara menurut tingkat urgensi dan kewenangan memutuskan menjadi lapor sekarang, tanyakan nanti, atau kerjakan sendiri, bagan 5W1H untuk menyusun laporan progres mingguan, serta contoh kalimat untuk kabar buruk dan pembuka konsultasi (fakta, dampak, usulan, permintaan). Papan tugasnya punya empat kolom - masih dipikirkan, perlu ditanyakan, perlu dilaporkan, sudah dibagikan - dan dimulai dengan 5 tugas induk serta 13 subtugas yang belum dikerjakan, dari memetakan jalur lapor sampai tinjauan mingguan. Waktu yang habis untuk ragu berbicara pun hilang, makin sedikit masalah yang membusuk dalam diam, dan kepercayaan atasan tumbuh.
Etika dan Alur Rapat Daring: Kamera, Suara, dan Notulen dengan Format yang Sama
Templat rapat daring untuk siapa pun yang baru pertama kali dipercaya memimpin rapat atau membuat notulen, mulai dari etika video call dan pemeriksaan kamera sampai cara menulis dan membagikannya. Papan tulisnya memuat aturan kehadiran (kamera menyala atau tidak, keterlambatan, perekaman), pemeriksaan gambar, suara, dan tempat, alur dari lima menit sebelum sampai tiga puluh menit sesudah, tiga jenis rapat yang dibandingkan (rapat mingguan, kunjungan klien pertama, sesi penjelasan untuk pihak luar), serta retrospektif KPT tiga kolom (Keep, Problem, Try). Papan tugas berjalan dari Terjadwal → Persiapan → Berlangsung → Notulen dibagikan → Perbaikan, dengan lima tugas induk, yaitu menyiapkan koneksi, mengirim agenda lebih awal, memandu jalannya rapat, membagikan notulen hari itu juga, dan meninjau sebulan sekali, beserta 13 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Karena satu rapat berjalan dalam satu kartu dari persiapan sampai notulen dibagikan, Anda tahu langkah berikutnya meski ada tamu dari luar, dan notulen tidak lagi tertunda ke hari berikutnya.
Evaluasi kinerja pertama: menyusun target dan menyiapkan penilaian diri selama satu semester
Templat evaluasi kinerja ini untuk karyawan satu sampai dua tahun pertama yang menghadapi evaluasi perdana, mencakup satu semester penuh dari penetapan target sampai penulisan penilaian diri. Papan tulis menyusun target satu semester dengan GROW (target, kondisi nyata, pilihan, langkah pertama), lalu ada catatan yang Anda tambah satu baris tiap bulan, matriks yang memilih tiga pencapaian layak dibahas berdasarkan besar dampak × porsi kontribusi Anda, urutan bicara pada hari evaluasi, dan baris paling bawah berisi jadwal penilaian, kalimat yang sebaiknya dihindari, serta pertanyaan yang selalu diajukan. Papan tugas punya empat kolom, dari ditetapkan sebagai target sampai dibahas saat evaluasi, dan dimulai dengan lima tugas induk yang belum disentuh, dari menyepakati target hingga menyusun target periode berikutnya; sesuaikan siklus penilaian (semesteran atau tahunan) dengan yang dipakai tim Anda. Alih-alih mengingat-ingat pada malam sebelumnya, Anda masuk ruang evaluasi dengan angka dan bukti untuk setiap hasil.
Etika Chat Kerja: Aturan Sendiri soal Balasan, Mention, dan Kanal
Karyawan baru yang ragu sebelum mengirim di Slack, Teams, atau grup WhatsApp kantor memakai templat etika chat kerja untuk menetapkan aturan sendiri soal waktu balasan, mention, dan kanal. Papan tulis memuat aturan chat tim, matriks yang memilih kanal berdasarkan urgensi dan jumlah orang, kalimat pembuka untuk meminta, berkonsultasi, berbagi kabar, dan menagih, cek sebelum kirim, serta retrospektif KPT. Papan tugas punya empat kolom - momen ragu, menyusun aturan, sedang diuji, dan sudah melekat - dan dimulai dengan 5 tugas induk serta 13 subtugas, dari pemetaan sampai tinjauan dua minggu, semuanya belum dikerjakan. Dengan mengubah satu keraguan menjadi satu aturan, dalam dua minggu Anda memutuskan chat atau telepon dalam tiga detik, dan pesan di luar jam kerja punya aturan yang jelas.