Galeri
Templat Tim & SDM
Dari membentuk tim baru hingga operasional sehari-hari, diskusi dan pembagian peran bisa berjalan langsung di board.
Tersedia templat untuk pihak yang menyambut anggota baru maupun yang baru bergabung ke tempat kerja. Ada juga board untuk menjalankan 1-on-1 dan rapat, mengelola rekrutmen dan shift, sampai mulai memakai AI di kantor. Pilih sesuai peran dan situasi yang sedang Anda hadapi.
27 item
Papan Latihan Roleplay untuk Pemula: Trio Pemeran, Lawan Bicara, Pengamat, 1 Poin Perbaikan
Templat pemula ini membantu trainer memandu roleplay layanan, penjualan, atau telepon secara trio sampai tiap orang memilih satu poin perbaikan dan mengujinya di lapangan. Papan tulis terbagi 4 halaman - halaman 1 menetapkan tujuan, 3 peran, alur, dan kartu situasi, halaman 2 bergiliran memerankan 3 putaran sambil mengisi lembar pengamatan, halaman 3 memilih satu poin perbaikan lalu mencatat ucapan sekarang dan yang dituju, dan halaman 4 menetapkan kalimat yang diuji serta pengecekan sampai 1 minggu kemudian. Papan tugas punya 5 kolom dari yang disiapkan sampai selesai, dengan 4 tugas induk dan masing-masing 3 subtugas. Roleplay adalah berperan dalam situasi nyata untuk berlatih bicara. Catatan tempel memberi contoh kartu situasi, durasi putaran, dan contoh lembar pengamatan, sehingga bisa langsung dipraktikkan sejak percobaan pertama. Cocok untuk 6-12 orang (2-4 trio).
Papan Bank Ide Pemecah Es untuk Pemula: pilih sesuai jumlah orang, waktu, tatap muka/daring
Pemandu pemecah es di pelatihan atau rapat pertama tim memakai papan bank ide pemecah es untuk pemula ini untuk memilih ide sesuai jumlah orang, waktu, dan tatap muka atau daring. Papan tulis punya 4 halaman - tujuan dan kondisi, ide yang dikelompokkan ke 4 kuadran menurut kedalaman keakraban dan waktu, opsi utama, cadangan, ide untuk sisa waktu, dan jadwal, lalu kelebihan dan kekurangan ide yang dicoba dicatat. Papan tugas punya 5 kolom, dari “Kandidat ide” sampai “Tercatat di bank ide”, dengan 4 tugas induk sesuai 4 halaman dan masing-masing 3 subtugas. Kalau bingung cara memandu pemecah es, templat ini menyarankan alur 4 tahap (jelaskan, contohkan, lakukan, bagikan satu kalimat) sekitar 10 menit. Templat ini cocok untuk fasilitator yang baru pertama kali memandu pelatihan, pemimpin yang mengatur rapat pertama tim, dan siapa pun yang ingin memecah keheningan awal di rapat daring. Setiap kotak punya contoh, dan bank ide bertambah kaya setiap kali diulang.
Papan Kandidat AI untuk Pemula: Daftar Tugas Tiap Orang, Pilih 5 Teratas
Pemimpin tim yang ingin menginventarisasi tugas tim dan menentukan tugas mana yang diserahkan ke AI memakai templat untuk pemula ini. Bukan dari apa yang bisa dilakukan AI, prosesnya memetakan tugas tiap orang dengan frekuensi dan waktu, lalu memilih kandidat berdasarkan efek dan usaha. Papan tulis memuat tabel inventarisasi 6 baris x 5 kolom, tiga bingkai ciri tugas yang cocok dan tidak cocok untuk AI, matriks efek versus usaha, empat kolom MoSCoW, dan bingkai 5 teratas beserta urutan uji coba. Papan tugas punya 5 kolom dari inventarisasi sampai keputusan, dengan empat tugas induk - inventarisasi, klasifikasi, pilih 5, dan uji lalu putuskan - masing-masing tiga subtugas, semuanya belum dikerjakan. Urutannya: catat tugas → klasifikasikan berdasarkan waktu hemat per bulan dan usaha penerapan → pilih 5 dengan MoSCoW → uji tugas pertama minggu ini. Cocok untuk melihat tugas siapa yang paling berat di seluruh tim, bukan hanya tugas pribadi, sebelum memutuskan.
Perpustakaan Prompt Tim untuk Pemula: Simpan Cara Meminta yang Berhasil agar Kualitasnya Sama
Tim yang pengetahuannya hanya menumpuk pada orang yang mahir AI memakai templat pemula perpustakaan prompt bersama ini. Templat ini menyimpan cara meminta yang berhasil per kegunaan - notulen, email, kerangka dokumen - agar semua orang mendapat kualitas yang sama. Papan tulis memuat tabel 5 baris berisi nama pola, situasi pemakaian, catatan penting, dan pembuat, contoh lengkap pola yang sering dipakai, syarat pola yang baik, aturan pendaftaran, serta penanggung jawab pembaruan. Papan tugas punya empat kolom - mengumpulkan, menulis ulang, sedang ditinjau, sudah dipublikasikan - dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas, semuanya di kolom pertama. Mulailah dengan mempersempit kegunaan tim menjadi tiga, lalu simpan contoh yang berhasil secara lengkap tanpa diringkas, karena penjelasan singkat kehilangan syarat saat disalin. Berbeda dari papan pola prompt pribadi, papan ini berpusat pada berbagi dan menstandarkan di tingkat tim, sekaligus menetapkan aturan pendaftaran dan penanggung jawabnya.
Papan Tulis Online Pertama untuk Pemula | Sticky Note, Bingkai, Panah dalam 15 Menit
Templat untuk pemula yang baru pertama kali memakai papan tulis online, berlatih 15 menit operasi dasar — menempel, memindah, mewarnai sticky note, dan mengelompokkan dengan bingkai. Papan tulis memuat berurutan — kanvas latihan, tiga latihan mengelompokkan-menghubungkan-memilah, empat cara mengatasi masalah, lima langkah memakai di rapat, peta pikiran situasi cocok, dan contoh aturan rapat — delapan bingkai semuanya. Papan tugas punya empat kolom — coba, sedang berlatih, uji di rapat, refleksi — dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan, dari mengenal alat sampai membiasakan pakai. Meski belum tahu cara pakai papan tulis online sebelum rapat, ikuti papan ini dari atas ke bawah — dalam 15 menit Anda kuasai cara menempel sampai menghubungkan panah, lalu cara memimpin rapat dan menyimpan-membagikannya. Ini bukan pengenalan alat, tapi papan latihan untuk belajar sambil mempraktikkan. Simpan isi yang ditulis agar bisa dipakai meninjau ulang saat membuka papan berikutnya.
Notulen Rapat Real-Time untuk Pemula: catatan, keputusan, dan ToDo dalam 3 kolom saat rapat
Pemula yang belum terbiasa membuat notulen memakai templat pemula ini untuk memisahkan catatan, keputusan, dan ToDo ke tiga kolom tanpa tercampur saat rapat berlangsung. Papan tulis memuat tabel 4 baris agenda kali 3 kolom (catatan, keputusan, ToDo), 3 bingkai kop rapat, 5 tahap dari 5 menit sebelum sampai 10 menit sesudah rapat, satu bingkai daftar ToDo, dan 2 bingkai contoh buruk serta contoh baik. Papan tugas punya 5 kolom, dari "masih catatan" sampai "selesai dan dibagikan", dengan 4 tugas induk - siapkan sebelum rapat, pisahkan saat rapat, selesaikan dalam 10 menit, dan pakai sampai rapat berikutnya - masing-masing dengan 3 subtugas, semuanya belum dikerjakan. Saat belum tahu cara mencatat, cukup ikuti tiga kolom itu dan tulis dengan kata-kata saja; merangkainya jadi kalimat bisa menunggu sampai rapat selesai. Jika Anda lebih ingin menulis ulang notulen sebagai laporan resmi setelah rapat, ada templat lain yang berfokus pada dokumentasi pasca-rapat.
Papan Manual Pertama untuk Pemula: susun tugas, tulis langkah, minta orang lain mencoba
Karyawan pemula yang bingung menulis manual memakai templat papan ini untuk menyelesaikan semuanya, dari memetakan pekerjaan sampai menentukan tempat penyimpanan, dalam satu halaman. Papan tulis memuat alur 5 langkah, isi manual dengan 4 kolom lakukan, poin keputusan, perhatian, dan cek untuk langkah 1-4, 3 papan berisi contoh buruk, contoh baik, dan pertanyaan pemeriksaan, 2 papan tentang pengamatan dan cara memperbaiki komentar, serta satu papan berisi aturan pembaruan dan tempat penyimpanan. Papan tugas punya 5 kolom - menentukan yang ditulis, dipetakan, ditulis, diujicoba, dan publikasi/pembaruan - dengan 4 tugas induk serta 3 subtugas masing-masing (16 total), semuanya belum dikerjakan. Saat bingung membuat manual, ikuti 5 langkah di papan 1, lalu tulis manual pertama Anda mengikuti pola papan 2. Siapa yang memperbarui dan tanggal tinjauan berikutnya juga ditentukan di papan 8.
Papan Aturan Pakai AI untuk Pemula: Tugas Boleh, Info Dilarang & Konfirmasi dalam 1 Halaman
Tim yang baru membuat aturan pakai AI memakai templat untuk pemula ini untuk merangkum 4 hal dalam satu halaman - tugas boleh, info dilarang, konfirmasi hasil, dan tempat bertanya. Papan tulis memuat kerangka aturan satu halaman, area yang membagi contoh tugas jadi boleh, bersyarat, dan tidak dipakai, 5 langkah membuat aturan, kerangka waktu tinjau dan penanggung jawab, tabel 5 baris x 3 kolom berisi item aturan, dan 3 kerangka cara sosialisasi. Papan tugas punya empat kolom dari pendataan sampai sosialisasi, dengan 4 tugas induk dan 3 subtugas masing-masing, 16 tugas total, semua di kolom pertama. Mengikuti urutan ini, yang tidak tahu mulai dari mana bisa menyelesaikan satu aturan lengkap, dengan langkah mengecek ketentuan layanan di tengah proses, disusun setingkat yang bisa dipatuhi di tempat kerja, bukan sedetail pasal hukum. Satu halaman ini mengatasi tidak ada yang bisa memakai karena tidak ada aturan, atau semua orang memakai sesuka hati sehingga rawan kebocoran informasi.
Sesi Praktik AI untuk Pemula: ciptakan "sudah pernah coba" dalam 30 menit dan jawab keberatan
Siapa saja yang ingin timnya mencoba AI memakai templat pemula ini untuk merencanakan sesi praktik AI kantor 30 menit, menciptakan "sudah pernah coba", dan menjawab keberatan yang sering muncul. Papan tulis memuat 5 tahap alur sesi, 3 kotak contoh untuk dicoba peserta, catatan kesan dan langkah berikutnya, 4 kotak keberatan umum dengan jawabannya, dan tabel cek persiapan (5 baris × 3 kolom). Papan tugas punya 5 kolom dari perencanaan sampai selesai, dengan 4 tugas induk - tentukan tujuan dan tanggal, siapkan contoh, siapkan jawaban keberatan, dan jalankan sesi lalu lanjutkan - masing-masing punya 3 subtugas di kolom perencanaan. Ikuti saja 5 tahap alur dan contoh yang sudah siap agar peserta langsung "sudah pernah coba" tanpa perlu presentasi, cocok untuk tim IT, HR, atau pemimpin lapangan yang khawatir mendengar "itu tidak relevan buat kami".
Papan 90 Hari Pertama Penggerak AI untuk Pemula: bergerak di hari 30-60-90 dan atur konsultasi
Karyawan yang ditunjuk sebagai penanggung jawab AI atau penggerak AI di kantor memakai templat untuk pemula ini untuk menentukan apa yang dikerjakan dan urutannya di 90 hari pertama. Papan tulis memuat rencana bulanan dengan tiga baris — 30, 60, dan 90 hari — dan tiga kolom tujuan, yang dikerjakan, dan hasil, garis waktu enam tahap dari mulai sampai melekat, tiga kotak cara menerima konsultasi, tiga kotak cara menyebarkan contoh sukses, dan satu kotak yang ditinggalkan setelah 90 hari. Papan tugas punya lima kolom dari mengumpulkan ide sampai melekat, dan dimulai dengan empat tugas induk — pakai setiap hari, sebarkan ke tim, atur cara konsultasi, dan jadikan sistem — masing-masing dengan tiga subtugas, semuanya belum dikerjakan. Bila belum tahu caranya, mulai isi baris sampai hari ke-30 saja dan coba di satu tugas sendiri. Berbeda dari templat karyawan baru, templat ini fokus pada orang yang sudah ada di kantor yang menyebarkan AI ke sekitarnya sebagai penggerak.
Peta Orang di Kantor: Tahu Harus Bertanya kepada Siapa
Templat Peta Orang di Kantor membantu karyawan baru di tim yang belum dikenal untuk tahu harus bertanya kepada siapa untuk tiap urusan sejak pekan pertama. Papan tulis memuat aturan dalam meminta bantuan, peta orang bergaya mind map yang bercabang dari tim sendiri ke unit pendukung dan narahubung di luar kantor, tabel 3x3 berisi orang pertama dan cadangan untuk tiap jenis masalah, kerangka 5W1H untuk menyusun pertanyaan, serta matriks prioritas berdasarkan seberapa sering Anda bekerja sama. Papan tugas memiliki empat kolom — Tahu namanya, Pernah mengobrol, Bisa dimintai bantuan, dan Pernah bekerja sama — serta dimulai dengan lima tugas induk dan 13 subtugas, dari mendaftar orang hingga menjaga kontak rutin. Dengan membuat satu kartu per orang dan menggesernya ke kanan seiring hubungan terasa makin mudah, Anda tidak lagi mencari bantuan saat sudah telanjur buntu, dan dalam setengah tahun tiap bidang punya satu orang yang bisa ditanya tanpa sungkan.
Ritme Melapor: Tak Lagi Bingung Harus Lapor ke Siapa dan Kapan
Templat Ritme Melapor ditujukan bagi karyawan baru yang ragu apakah suatu hal perlu dilaporkan ke atasan, dieskalasi, atau boleh diputuskan sendiri. Papan tulisnya berisi matriks yang memilah tiap perkara menurut tingkat urgensi dan kewenangan memutuskan menjadi lapor sekarang, tanyakan nanti, atau kerjakan sendiri, bagan 5W1H untuk menyusun laporan progres mingguan, serta contoh kalimat untuk kabar buruk dan pembuka konsultasi (fakta, dampak, usulan, permintaan). Papan tugasnya punya empat kolom - masih dipikirkan, perlu ditanyakan, perlu dilaporkan, sudah dibagikan - dan dimulai dengan 5 tugas induk serta 13 subtugas yang belum dikerjakan, dari memetakan jalur lapor sampai tinjauan mingguan. Waktu yang habis untuk ragu berbicara pun hilang, makin sedikit masalah yang membusuk dalam diam, dan kepercayaan atasan tumbuh.
Cara Memilih Templat Tim & SDM
Templat tim dan SDM lebih mudah dipilih berdasarkan siapa yang memakainya. Manajer, staf rekrutmen, penyusun jadwal shift, dan penanggung jawab AI di kantor membutuhkan board yang berbeda. Bagian berikut membahas sisi yang mengelola tim, sedangkan bagi yang baru bergabung, jawabannya ada di bagian tanya jawab.
Menyambut anggota dan menyerahkan tugas
Manajer atau mentor yang menyambut anggota baru bisa memakai "Rencana Onboarding Karyawan Baru 30-60-90 Hari". Alur harian di minggu pertama dan pertanyaan untuk sesi 30, 60, dan 90 hari sudah disiapkan lebih dulu. Bagi yang menyerahkan tugas karena mutasi atau resign, "Daftar Periksa Serah Terima Tugas" menyusun urutan berdasarkan frekuensi dan tingkat ketergantungan pada satu orang, lalu melacaknya lewat lima kolom, dari penyusunan panduan sampai penerima tugas bisa mandiri.
Menjalankan 1-on-1 dan rapat
Manajer yang mulai rutin bertemu tiap dua minggu atau sebulan sekali bisa memakai "Kit 1-on-1" untuk menetapkan tujuan, kesepakatan, alur 30 menit, dan pengelompokan topik lebih dulu. Bagi yang baru pertama kali memimpin atau mencatat rapat daring, "Etika dan Alur Rapat Daring" memandu dari lima menit sebelum mulai sampai 30 menit setelah selesai, termasuk cara membagikan notulen di hari yang sama. Untuk panitia acara kebersamaan tim, "Workshop Team Building dan Saling Memahami" menyediakan alur 90 menit dan lembar saling mengenal.
Mengelola rekrutmen dan shift
Staf rekrutmen dan pewawancara bisa memakai "Papan Pelacak Alur Rekrutmen", yang punya daftar tugas tiap tahap seleksi dan tabel kriteria penilaian dikali kandidat, sehingga semua kandidat dinilai dengan tolok ukur yang sama. Penyusun jadwal di toko atau tim bershift bisa memakai "Papan Manajemen Shift", dimulai dari menentukan kebutuhan orang per hari dan jam, lalu berjalan lewat lima kolom: pengumpulan permintaan, penyusunan, penyesuaian, penetapan, dan pencatatan tiap bulan.
Mulai memakai AI di tempat kerja
Kantor yang belum punya aturan pemakaian AI generatif bisa mulai dari "Papan Aturan Pakai AI untuk Pemula", yang merangkum pekerjaan yang boleh dibantu AI, informasi yang tidak boleh dimasukkan, aturan konfirmasi, dan tempat bertanya dalam satu halaman. Penanggung jawab yang ingin mengajak rekan kerja langsung mencoba AI bisa memakai "Sesi Praktik AI untuk Pemula", dengan lima tahap sesi praktik 30 menit dan jawaban untuk keberatan yang biasa muncul.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Templat untuk karyawan baru dan untuk pihak penerima, apa bedanya?
Bedanya ada di siapa penggunanya. "Rencana Onboarding Karyawan Baru 30-60-90 Hari" dipakai manajer dan mentor sejak sebelum karyawan baru masuk. Kalau Anda sendiri yang baru bergabung dan ingin tahu harus bertanya ke siapa, "Peta Orang di Kantor" lebih cocok.
Sebaiknya mulai dari mana untuk menulis dokumen serah terima tugas?
Mulai dari menentukan tujuan dan syarat selesainya serah terima. Di "Daftar Periksa Serah Terima Tugas", langkah berikutnya adalah menentukan prioritas tugas berdasarkan frekuensi dan ketergantungan pada satu orang, lalu menulis panduan untuk tugas berprioritas tinggi lebih dulu. Terakhir, penerima tugas mencoba sendiri dan pertanyaan yang muncul dimasukkan kembali ke panduan sebelum dianggap selesai.
Apa yang perlu disiapkan sebelum workshop team building?
Mulai dari menuliskan tujuan acara dalam satu kalimat. "Workshop Team Building dan Saling Memahami" menempatkan pilihan kegiatan pada dua sumbu, yaitu beban persiapan dan efek terhadap kedekatan tim, lalu memilih satu atau dua kegiatan saja. Urusan tempat dan perlengkapan baru diatur setelah tujuan selesai ditulis, supaya tidak perlu diulang.
Templat 1-on-1 dan serah terima tugas bisa dilihat tanpa mendaftar?
Bisa. Nama kolom, susunan tugas, dan urutan langkah pada board 1-on-1 maupun serah terima tugas dapat dilihat di halaman publik tanpa mendaftar, sehingga Anda bisa membandingkan dulu sebelum memilih. Untuk mengisi dan memakainya sendiri, Anda perlu mendaftar gratis lalu menyalinnya dari marketplace.