Galeri
Templat Tim & SDM
Dari membentuk tim baru hingga operasional sehari-hari, diskusi dan pembagian peran bisa berjalan langsung di board.
Tersedia templat untuk pihak yang menyambut anggota baru maupun yang baru bergabung ke tempat kerja. Ada juga board untuk menjalankan 1-on-1 dan rapat, mengelola rekrutmen dan shift, sampai mulai memakai AI di kantor. Pilih sesuai peran dan situasi yang sedang Anda hadapi.
27 item
Etika dan Alur Rapat Daring: Kamera, Suara, dan Notulen dengan Format yang Sama
Templat rapat daring untuk siapa pun yang baru pertama kali dipercaya memimpin rapat atau membuat notulen, mulai dari etika video call dan pemeriksaan kamera sampai cara menulis dan membagikannya. Papan tulisnya memuat aturan kehadiran (kamera menyala atau tidak, keterlambatan, perekaman), pemeriksaan gambar, suara, dan tempat, alur dari lima menit sebelum sampai tiga puluh menit sesudah, tiga jenis rapat yang dibandingkan (rapat mingguan, kunjungan klien pertama, sesi penjelasan untuk pihak luar), serta retrospektif KPT tiga kolom (Keep, Problem, Try). Papan tugas berjalan dari Terjadwal → Persiapan → Berlangsung → Notulen dibagikan → Perbaikan, dengan lima tugas induk, yaitu menyiapkan koneksi, mengirim agenda lebih awal, memandu jalannya rapat, membagikan notulen hari itu juga, dan meninjau sebulan sekali, beserta 13 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Karena satu rapat berjalan dalam satu kartu dari persiapan sampai notulen dibagikan, Anda tahu langkah berikutnya meski ada tamu dari luar, dan notulen tidak lagi tertunda ke hari berikutnya.
Evaluasi kinerja pertama: menyusun target dan menyiapkan penilaian diri selama satu semester
Templat evaluasi kinerja ini untuk karyawan satu sampai dua tahun pertama yang menghadapi evaluasi perdana, mencakup satu semester penuh dari penetapan target sampai penulisan penilaian diri. Papan tulis menyusun target satu semester dengan GROW (target, kondisi nyata, pilihan, langkah pertama), lalu ada catatan yang Anda tambah satu baris tiap bulan, matriks yang memilih tiga pencapaian layak dibahas berdasarkan besar dampak × porsi kontribusi Anda, urutan bicara pada hari evaluasi, dan baris paling bawah berisi jadwal penilaian, kalimat yang sebaiknya dihindari, serta pertanyaan yang selalu diajukan. Papan tugas punya empat kolom, dari ditetapkan sebagai target sampai dibahas saat evaluasi, dan dimulai dengan lima tugas induk yang belum disentuh, dari menyepakati target hingga menyusun target periode berikutnya; sesuaikan siklus penilaian (semesteran atau tahunan) dengan yang dipakai tim Anda. Alih-alih mengingat-ingat pada malam sebelumnya, Anda masuk ruang evaluasi dengan angka dan bukti untuk setiap hasil.
Etika Chat Kerja: Aturan Sendiri soal Balasan, Mention, dan Kanal
Karyawan baru yang ragu sebelum mengirim di Slack, Teams, atau grup WhatsApp kantor memakai templat etika chat kerja untuk menetapkan aturan sendiri soal waktu balasan, mention, dan kanal. Papan tulis memuat aturan chat tim, matriks yang memilih kanal berdasarkan urgensi dan jumlah orang, kalimat pembuka untuk meminta, berkonsultasi, berbagi kabar, dan menagih, cek sebelum kirim, serta retrospektif KPT. Papan tugas punya empat kolom - momen ragu, menyusun aturan, sedang diuji, dan sudah melekat - dan dimulai dengan 5 tugas induk serta 13 subtugas, dari pemetaan sampai tinjauan dua minggu, semuanya belum dikerjakan. Dengan mengubah satu keraguan menjadi satu aturan, dalam dua minggu Anda memutuskan chat atau telepon dalam tiga detik, dan pesan di luar jam kerja punya aturan yang jelas.
Cara Memilih Templat Tim & SDM
Templat tim dan SDM lebih mudah dipilih berdasarkan siapa yang memakainya. Manajer, staf rekrutmen, penyusun jadwal shift, dan penanggung jawab AI di kantor membutuhkan board yang berbeda. Bagian berikut membahas sisi yang mengelola tim, sedangkan bagi yang baru bergabung, jawabannya ada di bagian tanya jawab.
Menyambut anggota dan menyerahkan tugas
Manajer atau mentor yang menyambut anggota baru bisa memakai "Rencana Onboarding Karyawan Baru 30-60-90 Hari". Alur harian di minggu pertama dan pertanyaan untuk sesi 30, 60, dan 90 hari sudah disiapkan lebih dulu. Bagi yang menyerahkan tugas karena mutasi atau resign, "Daftar Periksa Serah Terima Tugas" menyusun urutan berdasarkan frekuensi dan tingkat ketergantungan pada satu orang, lalu melacaknya lewat lima kolom, dari penyusunan panduan sampai penerima tugas bisa mandiri.
Menjalankan 1-on-1 dan rapat
Manajer yang mulai rutin bertemu tiap dua minggu atau sebulan sekali bisa memakai "Kit 1-on-1" untuk menetapkan tujuan, kesepakatan, alur 30 menit, dan pengelompokan topik lebih dulu. Bagi yang baru pertama kali memimpin atau mencatat rapat daring, "Etika dan Alur Rapat Daring" memandu dari lima menit sebelum mulai sampai 30 menit setelah selesai, termasuk cara membagikan notulen di hari yang sama. Untuk panitia acara kebersamaan tim, "Workshop Team Building dan Saling Memahami" menyediakan alur 90 menit dan lembar saling mengenal.
Mengelola rekrutmen dan shift
Staf rekrutmen dan pewawancara bisa memakai "Papan Pelacak Alur Rekrutmen", yang punya daftar tugas tiap tahap seleksi dan tabel kriteria penilaian dikali kandidat, sehingga semua kandidat dinilai dengan tolok ukur yang sama. Penyusun jadwal di toko atau tim bershift bisa memakai "Papan Manajemen Shift", dimulai dari menentukan kebutuhan orang per hari dan jam, lalu berjalan lewat lima kolom: pengumpulan permintaan, penyusunan, penyesuaian, penetapan, dan pencatatan tiap bulan.
Mulai memakai AI di tempat kerja
Kantor yang belum punya aturan pemakaian AI generatif bisa mulai dari "Papan Aturan Pakai AI untuk Pemula", yang merangkum pekerjaan yang boleh dibantu AI, informasi yang tidak boleh dimasukkan, aturan konfirmasi, dan tempat bertanya dalam satu halaman. Penanggung jawab yang ingin mengajak rekan kerja langsung mencoba AI bisa memakai "Sesi Praktik AI untuk Pemula", dengan lima tahap sesi praktik 30 menit dan jawaban untuk keberatan yang biasa muncul.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Templat untuk karyawan baru dan untuk pihak penerima, apa bedanya?
Bedanya ada di siapa penggunanya. "Rencana Onboarding Karyawan Baru 30-60-90 Hari" dipakai manajer dan mentor sejak sebelum karyawan baru masuk. Kalau Anda sendiri yang baru bergabung dan ingin tahu harus bertanya ke siapa, "Peta Orang di Kantor" lebih cocok.
Sebaiknya mulai dari mana untuk menulis dokumen serah terima tugas?
Mulai dari menentukan tujuan dan syarat selesainya serah terima. Di "Daftar Periksa Serah Terima Tugas", langkah berikutnya adalah menentukan prioritas tugas berdasarkan frekuensi dan ketergantungan pada satu orang, lalu menulis panduan untuk tugas berprioritas tinggi lebih dulu. Terakhir, penerima tugas mencoba sendiri dan pertanyaan yang muncul dimasukkan kembali ke panduan sebelum dianggap selesai.
Apa yang perlu disiapkan sebelum workshop team building?
Mulai dari menuliskan tujuan acara dalam satu kalimat. "Workshop Team Building dan Saling Memahami" menempatkan pilihan kegiatan pada dua sumbu, yaitu beban persiapan dan efek terhadap kedekatan tim, lalu memilih satu atau dua kegiatan saja. Urusan tempat dan perlengkapan baru diatur setelah tujuan selesai ditulis, supaya tidak perlu diulang.
Templat 1-on-1 dan serah terima tugas bisa dilihat tanpa mendaftar?
Bisa. Nama kolom, susunan tugas, dan urutan langkah pada board 1-on-1 maupun serah terima tugas dapat dilihat di halaman publik tanpa mendaftar, sehingga Anda bisa membandingkan dulu sebelum memilih. Untuk mengisi dan memakainya sendiri, Anda perlu mendaftar gratis lalu menyalinnya dari marketplace.