Galeri
Templat Kreatif & Sasaran
Tahap memperluas ide dan tahap merumuskannya jadi sasaran bisa bolak-balik dilakukan dalam satu board yang sama.
4 item
Menetapkan Tujuan SMART untuk Pemula: kunci tujuan dengan 5 syarat sampai aksi pekan ini
Orang yang baru bisa menulis tujuan samar seperti ingin bisa bahasa Inggris memakai templat tujuan SMART untuk pemula ini, agar tujuan terkunci lewat 5 syarat dan turun ke aksi pekan ini. Papan tulis memuat Will/Can/Must dalam tiga kolom untuk mempersempit jadi satu tujuan, diagram radial berisi 5 syarat SMART, empat langkah hitung mundur dari 1 tahun sampai pekan ini, bingkai tujuan yang sudah ditulis ulang, tabel pembanding contoh buruk dan contoh baik, serta tiga bingkai agar kebiasaan bertahan. Papan tugas punya empat kolom - tulis dulu, asah dengan SMART, aksi pekan ini, dan tinjauan - dan dimulai dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan, dari mendaftar tujuan sampai mengukur di akhir bulan. Bila Anda belum tahu cara menetapkan tujuan, isi berurutan jelas (S), terukur (M), tercapai (A), relevan (R), dan bertenggat (T), maka tujuan Anda akan dibaca sama oleh orang lain. Berbeda dengan papan OKR perusahaan, templat ini untuk tujuan pribadi Anda.
Mandalart untuk Pemula: Lembar Target yang Menjabarkan 1 Tujuan jadi 8 Tema dan 64 Aksi
Pelajar dan pekerja yang baru pertama kali menulis Mandalart memakai templat untuk pemula ini untuk belajar cara mengisi lembar target dan menjabarkan 1 tujuan jadi 8 tema serta 64 aksi. Papan tulis dibagi dua halaman; di kiri ada kolom Will, Can, Must untuk memilih tujuan utama, inti 3×3 (tujuan di tengah, 8 tema mengelilinginya), 4 langkah urutan menulis, dan kotak 3 aksi minggu ini; di kanan ada tabel 8 tema × 8 aksi berisi 64 kotak dan tiga kolom YWT untuk refleksi akhir pekan. Papan tugas punya 4 kolom, yaitu belum ditulis, minggu ini, sedang jalan, refleksi, lalu berisi 4 tugas induk - menentukan tujuan, membaginya jadi 8 tema, menjabarkannya jadi 64 aksi, dan memutarnya tiap minggu - masing-masing dengan 3 subtugas, total 16 tugas belum dikerjakan. Kalau berhenti di depan 81 kotak, papan ini memisahkan inti 3×3 dan tabel 64, jadi urutan tengah, 8 tema, 8 aksi bisa diikuti tanpa lembar kosong. Strukturnya sama dengan lembar target yang ditulis pemain bisbol terkenal saat SMA.
Metode KJ untuk Pemula: tulis kartu, kumpulkan yang mirip, beri judul, lalu buat bagan
Pemula yang ingin merapikan jawaban terbuka survei atau pendapat yang keluar saat rapat memakai templat metode KJ ini untuk mengikuti langkahnya secara urut, dari kartu sampai judul dan bagan. Papan tulis dibagi dua halaman; di kiri ada aturan menulis kartu, diagram 5W1H yang mengubah satu kejadian menjadi satu kartu, dan empat pulau yang sudah diberi judul, sedangkan di kanan ada empat tahap metode KJ, contoh isian tiga baris tiga kolom, bagan yang menghubungkan pulau dengan panah, serta tiga bingkai berisi kesalahan yang sering terjadi. Papan tugas punya lima kolom, dari kartu tertulis sampai selesai, dan berisi 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dimulai. Kalau selama ini menempel kartu lalu berhenti di situ, aturan satu kartu satu fakta dan contoh judul kelompok menuntun sampai jadi satu bagan dan naskah pendek. Urutan yang diajarkan Jiro Kawakita dipasang apa adanya di papan, jadi cocok juga untuk pelatihan dan kerja kelompok.
Brainstorming untuk Pemula: papan sesi dengan 4 aturan, pengelompokan, dan penyaringan
Orang yang pertama kali memimpin brainstorming memakai papan untuk pemula ini agar sesi 60 menit bersama 4 sampai 6 orang berjalan dari 4 aturan sampai penyaringan akhir. Halaman kiri papan tulis berisi tema dengan 4 aturan brainstorming, peta divergensi dengan 6 cabang, tiga bingkai pengelompokan, dan Six Thinking Hats untuk mengganti sudut pandang; halaman kanan berisi daftar SCAMPER 7 baris, kuadran dampak dan kemudahan, serta 5 langkah selama 60 menit. Papan tugas punya 5 kolom yaitu tema dan persiapan, mengeluarkan ide, pengelompokan, penyaringan, dan langkah berikutnya, lalu diisi 4 tugas induk dengan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan, dari persiapan sampai penentuan penanggung jawab. Kalau belum tahu cara brainstorming, atau yang bicara selalu orang yang sama, bacakan 4 aturan di awal lalu sediakan 5 menit menulis sendiri sebelum siapa pun berkomentar. Karena temanya bebas, papan ini dipakai untuk perbaikan kerja maupun ide produk.