Tim & SDM
Evaluasi kinerja pertama: menyusun target dan menyiapkan penilaian diri selama satu semester
Menengah | 1 halaman papan tulis · Papan tugas 4 kolom (5 tugas induk, 13 subtugas)
Menengah: Nama metode muncul, tetapi poin pentingnya dijelaskan di papan tulis. Gunakan contoh pengisian sebagai petunjuk, lalu isi sambil berpikir sesuai situasi Anda sendiri.
Templat evaluasi kinerja ini untuk karyawan satu sampai dua tahun pertama yang menghadapi evaluasi perdana, mencakup satu semester penuh dari penetapan target sampai penulisan penilaian diri. Papan tulis menyusun target satu semester dengan GROW (target, kondisi nyata, pilihan, langkah pertama), lalu ada catatan yang Anda tambah satu baris tiap bulan, matriks yang memilih tiga pencapaian layak dibahas berdasarkan besar dampak × porsi kontribusi Anda, urutan bicara pada hari evaluasi, dan baris paling bawah berisi jadwal penilaian, kalimat yang sebaiknya dihindari, serta pertanyaan yang selalu diajukan. Papan tugas punya empat kolom, dari ditetapkan sebagai target sampai dibahas saat evaluasi, dan dimulai dengan lima tugas induk yang belum disentuh, dari menyepakati target hingga menyusun target periode berikutnya; sesuaikan siklus penilaian (semesteran atau tahunan) dengan yang dipakai tim Anda. Alih-alih mengingat-ingat pada malam sebelumnya, Anda masuk ruang evaluasi dengan angka dan bukti untuk setiap hasil.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Evaluasi kinerja pertama
Cara pakai: 1. Susun target semester dengan GROW → 2. Kumpulkan bukti di catatan → 3. Pilih 3 yang akan dibahas → 4. Bicara dengan urutan ini pada harinya
1. Menyusun target satu semester (GROW)
Goal (target dan standar lulus)
- Menangani pertanyaan masuk sendiri 100 per bulan tanpa diperiksa
- Standar lulus yang disepakati atasan Dikembalikan 5 atau kurang, balas dalam 3 jam
Reality (kondisi nyata saat ini)
- Kini 42 per bulan, 11 dikembalikan Rata-rata 6 jam sampai balasan
- Perkiraan meleset, lapor di hari tenggat Belum terbiasa melapor dengan angka
Options (yang bisa dicoba)
- Membuat panduan dari pertanyaan umum lalu memangkas waktu balasan separuh
- Meniru balasan senior dua kali sepekan untuk menghafal pola kalimatnya
Will (yang dikerjakan lebih dulu)
- Menulis satu halaman panduan tiap Jumat
- Menunjukkan 3 target ke atasan pekan ini
2. Catatan target × pekerjaan × hasil (tambah satu baris per bulan)
| Target terkait | Yang dikerjakan bulan ini | Hasil (angka) | Lokasi buktinya | |
|---|---|---|---|---|
| Mei | Target 1 Menangani pertanyaan Masih diperiksa senior | Menyusun draf balasan pertama Meninjau kalimat balasan dengan senior dua kali sepekan | 42 ditangani, 11 dikembalikan Rata-rata 6 jam sampai balasan | Folder bersama Mei_log_layanan Tiga email koreksi dari senior |
| Juni | Target 1 Menangani pertanyaan Target 2 Menulis panduan | Membuat panduan dari 10 pertanyaan umum Mulai mengirim balasan tanpa diperiksa | 88 ditangani, 3 dikembalikan Rata-rata 2 jam sampai balasan | Panduan FAQ_v1 (wiki internal) Email terima kasih dari manajer |
| Juli | Target 2 Menulis panduan Target 3 Notulen rapat | Menyerahkan panduan ke dua junior Memegang notulen rapat rutin | 2 kali dikembalikan pada bulan pertama junior Notulen terbit hari itu juga, 5 dari 5 | Log penanganan pertama para junior Lima notulen (folder rapat rutin) |
3. Memilih pencapaian yang dibahas (dampak × kontribusi Anda)
Sumbu vertikal: Besar dampak (siapa yang terbantu dan seberapa) / Sumbu horizontal: Kontribusi Anda (seberapa banyak yang Anda kerjakan)
- Sebut sekilas saja Hasil tim yang Anda ikut di dalamnya. Tambahkan satu kalimat tentang peran Anda dan jangan diperpanjang.
- Jadikan andalan Dampak dan kontribusi sama-sama besar. Tiga bahan yang dibahas saat evaluasi diambil dari sini.
- Tidak perlu dibahas Jangan disinggung saat evaluasi. Biarkan di catatan sebagai bahan memikirkan target periode berikutnya.
- Ceritakan sebagai inisiatif Skalanya kecil tetapi idenya milik Anda. Tambahkan satu setelah tiga bahan andalan.
4. Jalannya hari evaluasi (penilaian diri → fakta → selisih)
- 1. Sampaikan penilaian Anda dulu Nyatakan tercapai atau tidaknya tiap target sebelum ditanya. Mengeluarkan penilaian sendiri lebih dulu membuat pembicaraan maju lebih cepat daripada menunggu.
- 2. Dukung dengan fakta dan angka Ceritakan ketiga bahan dengan urutan apa yang dikerjakan, angka hasilnya, lalu buktinya. Satu menit per bahan, cukup baca baris catatan itu.
- 3. Ungkap sendiri yang gagal Jangan disembunyikan. Sebutkan penyebab berpasangan dengan apa yang akan Anda ubah. Mengungkap lebih dulu terbaca sebagai sikap mau berbenah.
- 4. Tanyakan selisih, tentukan lanjutan Di bagian yang penilaiannya berbeda, tanyakan apa yang menjadi dasarnya, lalu sebutkan dua usulan target periode berikutnya di tempat.
5. Jadwal penilaian (tulis ulang sesuai tim Anda)
- Kesepakatan target di awal periode, sepanjang April
- Tinjauan tengah periode Juli, lembar penilaian diri diserahkan 20 September
- Evaluasi 28 September (malam sebelumnya, buka 3 bahan dari papan 3 beserta buktinya)
6. Kalimat yang sebaiknya dihindari
- “Saya sudah berusaha keras.” Tanpa angka tidak dianggap sebagai fakta
- “Itu dikerjakan bersama tim.” Selalu tambahkan bagian yang Anda pegang
- “Tidak ada, Pak.” Selalu balas dengan satu pertanyaan atau niat periode berikutnya
7. Selalu tanyakan saat evaluasi
- Apa yang masih kurang untuk naik ke level berikutnya
- Tindakan saya mana yang paling dihargai pada periode ini
- Adakah pekerjaan yang ingin diserahkan kepada saya periode depan
Isi papan tugas
Ditetapkan sebagai target 18 item
Tetapkan target
Fondasi yang dikerjakan pada pekan pertama periode. Kalau dibiarkan kabur, apa pun yang Anda lakukan tidak akan menjadi bahan penilaian.
Tulis standar level
Salin standar yang dituntut untuk level Anda persis seperti tertulis di formulir penilaian ke kolom Goal papan 1, dan angka Anda saat ini ke Reality.
Pilih 3 target
Sisakan tiga target yang akan Anda kejar pada periode ini dan pasang sebagai kartu di kolom ditetapkan sebagai target. Empat atau lebih tidak akan terkejar.
Buat target terukur
Tulis ulang tiap target sebagai jumlah, durasi, atau tanggal alih-alih sebagai usaha, agar orang lain pun bisa menilai tercapai atau tidak.
Samakan ekspektasi
Target jangan ditetapkan sendirian. Kalau disepakati di awal periode, tidak ada selisih penilaian yang mengejutkan di akhir.
Bawa draf ke 1on1
Bawa ketiga draf target ke 1on1 pertama periode ini, yaitu pertemuan singkat berdua dengan atasan, lalu pastikan di tempat bahwa urutan prioritas dan tingkat kesulitannya wajar.
Tanya kriteria nilai
Tanyakan dengan contoh konkret apa yang dianggap layak nilai tertinggi, lalu simpan rumusan yang disepakati apa adanya di kolom deskripsi kartu.
Catat bukti bulanan
Mengingat-ingat pada malam sebelum evaluasi tidak akan memunculkan apa-apa. Sepuluh menit di akhir bulan menjadi bahan untuk satu semester penuh.
Tambah satu baris
Tiap bulan tambahkan satu baris ke catatan di papan 2 berisi target terkait, apa yang Anda kerjakan, hasilnya, dan di mana buktinya disimpan.
Simpan email pujian
Pindahkan setiap email dan pesan yang berisi ucapan terima kasih ke folder khusus. Kata-kata dari pihak ketiga adalah bukti yang kuat.
Ubah hasil ke angka
Jangan berhenti pada saya yang menangani. Tulis apa yang berubah dan seberapa besar, sertakan pula angka sebelumnya sebagai pembanding.
Susun penilaian diri
Mulai satu pekan sebelum tenggat penyerahan. Kalau tinggal memilih baris dari catatan, malam sebelumnya tidak perlu panik.
Pilih 3 pencapaian
Letakkan pencapaian Anda di matriks papan 3 dan ambil tiga dari sudut kanan atas, tempat dampak dan kontribusi sama-sama besar.
Isi lembar penilaian
Untuk tiap target tulis hasil, angka, lalu bukti. Selesaikan drafnya tiga hari sebelum tenggat dan baca ulang.
Atur urutan bicara
Susun ulang agar kesimpulan disebut lebih dulu, bacakan dengan suara keras, dan pendekkan bagian yang membuat Anda tersendat.
Tetapkan target baru
Evaluasi bukan tempat mendengar nilai, melainkan tempat menentukan langkah berikutnya. Ubah menjadi target pada hari itu juga.
Catat selisih nilai
Tepat setelah evaluasi, tulis bagian yang penilaian Anda berbeda dari penilaian atasan, dengan kata-kata yang mereka pakai.
Susun draf target
Jadikan satu kelemahan yang ditunjukkan dan satu kekuatan yang ingin Anda kembangkan sebagai target, lalu tunjukkan di 1on1 pertama periode berikutnya.
