はじめての評価面談|目標設定と自己評価を半期かけて準備する

チーム運営・人事

はじめての評価面談|目標設定と自己評価を半期かけて準備する

はじめての評価面談が不安な社会人1〜2年目に向けて、半期の目標設定から実績の記録、自己評価シートの作成、面談当日の話し方までを期のはじめから準備するテンプレートです。ホワイトボードにはGROW(Goal 目標・Reality 現状・Options 選択肢・Will まずやること)で組み立てる半期の目標、毎月1行ずつ足す「目標×やったこと×結果」の記録表、影響の大きさ×自分の貢献度で話す実績を3件選ぶマトリクス、面談当日の進め方が上から並び、最下段に評価の日程・避けたい言い方・面談で必ず聞くことをまとめています。タスクボードは目標に設定・取り組み中・実績を記録した・面談で話したの4列で、目標決めから次期の目標まで5つの親タスクが未着手で並びます(評価の周期は半期を前提にしているので、チームに合わせて書き換えてください)。面談の前夜に思い出せる成果が出てこないという毎期おなじみの後悔がなくなり、自己評価を数字と証拠で語れるようになります。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
評価面談 目標設定 自己評価 実績記録 若手のキャリア
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

② 目標×やったこと×結果の記録表(毎月1行ずつ足す) ③ 面談で話す実績の選び方(影響の大きさ×自分の貢献度) 背景で触れる 本命に選ぶ 話さない 工夫として話す ④ 面談当日の進め方(自己評価→事実→ずれの確認) ⑤ 評価の日程(チームに合わせて書き換える) ⑥ 避けたい言い方 ⑦ 面談で必ず聞くこと はじめての評価面談 使い方: ① GROWで半期の目標... 日程・期限 避けたい言い方 面談で聞くこと ① 半期の目標を組み立てる(GROW) Goal(目標・合格ライン) 問い合わせ対応を一人で回す先輩の確認なしで月100件 上司と合意した合格ライン差し戻し5件以下/返信3時間以内 Reality(現状・いまの数字) いまは月42件・差し戻し11件返信まで平均6時間かかる 見積りが甘く締切当日に相談数字で報告する癖がない Options(選択肢・試せる手) よくある質問を手順書にして返信の時間を半分にする 先輩の返信文を週2回まねて言い回しの型を覚える Will(意志・まずやること) 毎週金曜に手順書を1本書く 今週中に目標3つを上司に見せる 対応する目標 今月やったこと 結果(数字) 証拠の置き場 5月 目標1 問い合わせ対応まだ先輩の確認つき 一次返信の下書きを担当週2回、先輩と返信文を見直した 対応 42件/差し戻し 11件返信まで平均 6時間 共有フォルダ 05月_対応ログ先輩からの指摘メール3通 6月 目標1 問い合わせ対応目標2 マニュアル作成 よくある質問10件を手順書にした確認なしで返信を送り始めた 対応 88件/差し戻し 3件返信まで平均 2時間 手順書 FAQ_v1(社内Wiki)課長からのお礼メール 7月 目標2 マニュアル作成目標3 議事録 後輩2人に手順書を渡した定例の議事録を担当した 後輩の初月の差し戻し 2件議事録は5回中5回を当日配布 後輩の初対応ログ議事録5本(定例フォルダ) 縦軸: 影響の大きさ(誰にどれだけ... チームの成果に乗った話。自分の役割を1文だけ添え、深追いしない。 影響も貢献も大きい実績。ここから面談で話す3件を選ぶ。 面談では触れない。記録表には残し、次期の目標を考える材料にする。 規模は小さいが自分で工夫した話。本命の3件のあとに1つ添える。 1. 自己評価を先に言う目標ごとに達成・未達を先に言い切る。待つより自分の見立てを出した方が話が進む。 2. 事実と数字で裏づける選んだ3件を、やったこと・結果の数字・証拠の順で話す。1件1分で記録表の行を読む。 3. 未達も自分から出す隠さず、原因と次にどう変えるかを対で話す。先に出せば振り返りの姿勢が評価される。 4. ずれを聞いて次を決める見立てと違った箇所はどこを見てそう評価したかを聞き、次期の目標案を2つ口に出す。 期のはじめの目標合意 4月中 中間の振り返り 7月/自己評価シート提出 9月20日 面談 9月28日(前日に③の3件と証拠を開けるようにする) 「がんばりました」。数字がないと事実として扱われない 「チームでやりました」。自分の担当した範囲を必ず添える 「特にありません」。質問か次期の意欲を必ず1つ返す 次のランクに上がるには何が足りないか 今期いちばん評価された行動はどれか 次期に任せたいと思っている仕事はあるか
100%

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タスクボードの内容

目標に設定 18件

期のはじめに目標を決める
上司と期待を合わせる
実績の証拠を毎月ためる
自己評価をまとめる
次期の目標を決める
求められる役割を書く
目標を3つに絞る
達成の基準を数字にする
目標案を上司に見せる
評価の見方を聞く
月末に記録表を1行足す
お礼のメールを保存する
実績を数字で書き直す
話す実績を3つ選ぶ
自己評価シートを書く
話す順番を決める
ずれた点をメモに残す
次期の目標案を出す

取り組み中 0件

実績を記録した 0件

面談で話した 0件