チーム運営・人事

報告・相談のリズム設計｜「いつ誰に言うか」で迷わなくなる

報連相のタイミングが分からず抱え込みがちな新入社員が、上司への報告・相談を「いつ・誰に・何を」の基準で迷わず出せるようにする、報告・相談のリズム設計テンプレートです。ホワイトボードには、緊急度と自分で決められるかで即報告・相談・実行に振り分けるマトリクス、5W1Hで週次の進捗報告を組み立てる図、悪い報告の第一報と相談の切り出し方（事実→影響→案→お願い）の型を載せています。カンバンは気になっている→相談する→報告する→共有済み・完了の4列で、報告先の整理から週次の振り返りまで親タスク5件・子タスク13件が未着手で並びます。報告のタイミングで悩む時間がなくなり、抱え込みによる手遅れが減って、上司からの信頼が積み上がります。