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チーム運営・人事のテンプレート
新しいチームの立ち上げから日々の運営まで、話し合いと役割分担をボード上で進められる構成です。
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社内の人マップ｜誰に何を聞けばいいかで困らなくなる
配属されたばかりの新人が、社内で誰に何を聞けばいいのか分からない状態を初週のうちに解消するための、社内人脈マップづくりと相談先の決め方をまとめたテンプレートです。ホワイトボードには、人に頼るときの方針、自部署から関連部署・支援部門・社外まで枝分けしたマインドマップ形式の人マップ、困りごと別の第一相談先と次の相談先を並べた3×3の表、相談の中身を5W1Hで組み立てる図、関わる頻度とまだ話せていない度で今週の優先度を決めるマトリクスが並びます。タスクボードは「名前を知った」「話したことがある」「相談できる」「一緒に仕事した」の4列で、関係者の書き出し・役割の確認・相談先の決定・自己紹介・定期的な接点づくりという5つの親タスクと13個の子タスクが未着手で置かれています。人1人につきカードを1枚つくり、話せる関係になった分だけ右の列へ動かしていくと、困ってから相談相手を探す時間がなくなり、半年後には分野ごとに遠慮なく聞ける人が1人ずつ残ります。
報告・相談のリズム設計｜「いつ誰に言うか」で迷わなくなる
報連相のタイミングが分からず抱え込みがちな新入社員が、上司への報告・相談を「いつ・誰に・何を」の基準で迷わず出せるようにする、報告・相談のリズム設計テンプレートです。ホワイトボードには、緊急度と自分で決められるかで即報告・相談・実行に振り分けるマトリクス、5W1Hで週次の進捗報告を組み立てる図、悪い報告の第一報と相談の切り出し方（事実→影響→案→お願い）の型を載せています。カンバンは気になっている→相談する→報告する→共有済み・完了の4列で、報告先の整理から週次の振り返りまで親タスク5件・子タスク13件が未着手で並びます。報告のタイミングで悩む時間がなくなり、抱え込みによる手遅れが減って、上司からの信頼が積み上がります。
オンライン会議の作法と進行｜映り方・話し方・議事の残し方を毎回同じ型で
オンライン会議の司会や議事録を初めて任された若手向けに、Web会議のマナー（カメラ・音声・背景）から当日の進め方、議事録の書き方と共有までを一枚にまとめたテンプレートです。ホワイトボードには、参加ルール（カメラON/OFF・遅刻・録画の可否）、映像・音声・場所の点検、開始5分前から終了後30分までの進行フロー、定例・初回商談・社外説明会という3タイプ別の進め方、KPT（Keep 続けること・Problem 困ったこと・Try 次に試すこと）の3列ふりかえりを並べています。タスクボードは開催予定→準備→進行中→議事共有→改善の5列で、接続環境づくり・議題の事前共有・進行・当日中の議事共有・月1の見直しという5つの親タスクと13の子タスクが未着手で入っています。準備から議事共有までを1枚のカードで追えるため、社外の人が同席する会議でも次の一手に迷わず、議事録が翌日以降に持ち越されることもなくなります。
はじめての評価面談｜目標設定と自己評価を半期かけて準備する
はじめての評価面談が不安な社会人1〜2年目に向けて、半期の目標設定から実績の記録、自己評価シートの作成、面談当日の話し方までを期のはじめから準備するテンプレートです。ホワイトボードにはGROW（Goal 目標・Reality 現状・Options 選択肢・Will まずやること）で組み立てる半期の目標、毎月1行ずつ足す「目標×やったこと×結果」の記録表、影響の大きさ×自分の貢献度で話す実績を3件選ぶマトリクス、面談当日の進め方が上から並び、最下段に評価の日程・避けたい言い方・面談で必ず聞くことをまとめています。タスクボードは目標に設定・取り組み中・実績を記録した・面談で話したの4列で、目標決めから次期の目標まで5つの親タスクが未着手で並びます（評価の周期は半期を前提にしているので、チームに合わせて書き換えてください）。面談の前夜に思い出せる成果が出てこないという毎期おなじみの後悔がなくなり、自己評価を数字と証拠で語れるようになります。
ビジネスチャットの作法｜即レス・メンション・媒体使い分けの自分ルールを作る
SlackやTeamsのビジネスチャットで作法に迷う新社会人が、即レスの目安・メンションの基準・チャットと電話の使い分けを自分ルールとして決めるためのテンプレートです。ホワイトボードには、チームの連絡ルール、緊急度×関係者の多さで手段を選ぶマトリクス、依頼・相談・共有・催促の書き出し例、送信前チェック、KPTのふりかえりが並びます。タスクボードは迷った場面・ルール化中・試用中・定着の4列で、棚卸しから2週間後の見直しまで親タスク5件と子タスク13件が未着手で並びます。迷った場面を1件ずつルールに変えていくので、2週間後には「これはチャット、これは電話」と3秒で判断でき、送信ボタンの前で止まる時間がなくなります。
チームビルディング企画＆相互理解ワークショップ｜企画から当日進行・定着まで
チームのリーダーや幹事が、期の始まりや新メンバー参加のタイミングでチームビルディングを企画するときに開くテンプレートです。ホワイトボードには、会のゴールと前提、企画候補を絞る2×2マトリクス、90分の進行フロー、メンバー×得意/苦手/期待の相互理解シート、持ち帰りをまとめる枠が並んでいます。タスクボードには、目的決め・ワーク選定・当日準備・進行・定着の5つの親タスクと、その下の具体的な作業が未着手の状態で入っています。
シフト管理ボード｜希望収集から確定・共有まで
店舗やシフト制チームでシフトを組む担当者が、前月のはじめに開いて確定・共有まで使うテンプレートです。ホワイトボードには対象期間と勤務ルールの前提、曜日×時間帯の必要人数グリッド、希望・確定・調整中を分けた3枠、毎月の作成サイクルともめやすい論点の整理を置いています。タスクボードは希望収集から作成・調整・確定・記録までの5列で、前提づくり・希望収集・シフト案作成・確定・運用の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
1on1ミーティング運用キット｜前準備から対話・合意・記録までを1枚で回す
マネージャーとメンバーが、隔週や月1の1on1を始める前に開くテンプレートです。ホワイトボードには、この1on1の目的と約束、30分の進行フロー、体調・業務・成長・関係の4観点の問いかけ集、相談テーマを仕分けるマトリクス、記録用の枠が並んでいます。タスクボードには、枠組み決め・アジェンダ収集・当日の対話・合意形成・記録の5つの親タスクと、その下の具体的な作業が未着手の状態で入っています。
業務引き継ぎチェックリスト｜棚卸しから独り立ちまで
異動や退職で業務を引き継ぐ前任と後任が、引き継ぎ期間の初日に開いて完了まで使うテンプレートです。ホワイトボードにはゴールと完了条件、頻度×属人度で優先度を決める四象限、業務区分ごとに用意する資材の格子、棚卸しから独り立ちまでの5ステップと漏れやすい観点を置いています。タスクボードは棚卸しから文書化・レビュー・同行を経て完了までの5列で、棚卸し・文書化・同行・独り立ちの4つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
採用パイプライン管理ボード｜書類選考からオファーまでを1枚で
採用担当と面接官が、募集を公開する日に開いて席が埋まるまで使うテンプレートです。ホワイトボードには選考の各段階でやること、同じものさしで候補者を比べる評価軸×候補者の表、スキル適合と入社意欲で次の一手を決める四象限、連絡期限と見送り連絡の型を置いています。タスクボードは未着手から完了までの5列で、募集要件・母集団形成・選考運営・見極め・オファーの5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
新入社員オンボーディング 30-60-90日プラン｜受け入れから独り立ちまで
受け入れ側のマネージャーとメンターが、入社日の1週間前に開いて最初の3か月ずっと使うテンプレートです。ホワイトボードには先に合意しておくゴールと役割分担、初週の1日ごとの流れ、30-60-90日を知識・人脈・成果の3軸で並べた格子、各節目の面談で聞くことを置いています。タスクボードは未実施から完了までの5列で、入社前準備・初週・30日・60日・90日の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。