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クリエイティブ・目標設定のテンプレート
アイデアを広げる段階と、目標に落とし込む段階の両方を、1 つのボードの中で行き来できる構成です。
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はじめての目標設定 SMARTワークブック|5つの条件で目標を言い切り、週の行動まで逆算する
「英語を話せるようになりたい」のようなふんわりした目標しか書けない人が、SMARTの5つの条件で目標を言い切り、今週の行動まで逆算するための、初心者向けの目標設定入門テンプレートです。ホワイトボードには、やりたいこと・できること・すべきことを3列で並べて目標を1つに絞るWill/Can/Must、SMARTの5条件を放射状に並べた図、1年から今週までの逆算4ステップ、書き直した目標の枠、悪い例と良い例の対比表、続けるための仕組みの3枠が並びます。タスクボードは書き出す・SMARTで直す・今週の行動・ふりかえりの4列で、今の目標を書き出す・5つの条件で磨く・今週の行動まで割る・続く仕組みを作るという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。目標設定のやり方が分からない場合も、具体的(Specific)・測れる(Measurable)・達成できる(Achievable)・関連がある(Relevant)・期限がある(Time-bound)の5つを順に埋めれば、他人が読んでも同じ意味に取れる目標になります。組織の目標管理に使うOKR運用ボードとは違い、個人が自分の目標を立てる場面を想定しています。
マンダラチャート(マンダラート)入門 目標達成シート|中心の目標を8つの要素と64の行動に広げる
マンダラチャート(マンダラート)を初めて書く学生や社会人が、目標達成シートの書き方を学び、中心の目標を8つの要素と64の行動へ広げるための入門テンプレートです。ホワイトボードは左右2ページ構成で、左にWill・Can・Mustの3列で中心の目標を決める面、3×3の中核(中央が目標・周囲8マスが要素)、書く順番の4ステップ、今週やる行動3つを選ぶ枠、右に8要素×8行動の64マスと、週末のふりかえりに使うYWT(やったこと・わかったこと・次にやること)の3列が並びます。タスクボードは書き出し・今週やる・実行中・ふりかえりの4列で、中心の目標を決める、8つの要素に分ける、64の行動に広げる、毎週回すの4つの親タスクにそれぞれ子タスクが3件ずつ、合計16件が未着手で入っています。マンダラチャートの書き方が分からず9×9の81マスを前に止まってしまう人でも、この盤面は3×3の中核と8要素×8行動の表の2枚に分けてあるので、中心→8要素→各要素の8行動という順番どおりに進めれば、白紙のまま終わりません。プロ野球選手が高校時代に使ったことで知られる目標達成シートと同じ構造です。
KJ法 入門グルーピングボード|付箋を書き出し、似た札を集めて表札をつけ、図解にまとめる
アンケートの自由回答や会議で出た意見をまとめたい初心者が、KJ法のやり方を手順どおりになぞって、付箋(紙切れ)から表札・図解まで進めるための入門テンプレートです。ホワイトボードは左右2ページ構成で、左に紙切れづくりのルール枠、札を1枚1事実にする5W1H分析の放射図、表札を付けた4つの島、右にKJ法4段階の進め方、3行3列の記入例、島の関係を矢印でつなぐ図解、やりがちな失敗と対処の3枠が並びます。タスクボードは「書き出した札/グループ編成中/表札を付けた/図解・文章化/完了」の5列で、テーマ決めから文章化まで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。KJ法の進め方が分からず付箋を貼っただけで終わってしまう場合でも、1枚1事実というルールと表札の付け方の例をなぞれば、意見の山を1枚の図解と短い文章にまとめられます。川喜田二郎が示した紙切れづくり・グループ編成・図解化(A型)・文章化(B型)の順序をそのまま盤面に置いているので、研修やゼミのグループワークにもそのまま使えます。
ブレインストーミング入門 進行ボード|4つのルールで出し切り、グルーピングして絞り込む
ブレインストーミングの進め方を初めて任された人が、4〜6人・60分の会議で、批判厳禁など4つのルールを守りながらアイデアを出し切り、絞り込むための入門テンプレートです。ホワイトボードは左ページにお題とブレスト4つのルールの枠、6本の枝で広げる発散マップ、似た案をまとめるグルーピングの3枠、6つの帽子で視点を切り替えるシックスハット、右ページにSCAMPERの7項目チェックリスト、効果×実現しやすさの四象限、60分の進め方5ステップが並びます。タスクボードはお題・準備、発散中、グルーピング、絞り込み、次のアクションの5列で、準備から担当決めまで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。ブレストのやり方が分からない、いつも同じ人しか話さないという場合は、最初に4つのルールを読み上げ、5分間は一人で書く時間を取ると発言量が揃います。テーマを限定していないので、業務改善でも商品企画でもそのまま使えます。
作品コンセプト設計シート|世界観とトーンを固める
小説・映像・イラスト・音楽などの作品づくりを始める人が、企画の一番はじめに開き、制作中に判断へ迷ったときも戻ってくるテンプレートです。ホワイトボードには作品の芯と届けたい相手を置く枠、世界観を分解するマインドマップ、要素ごとの決定事項・参考・NGを並べたグリッド、トーンを3語で言い切る枠、固めていく順番の図があります。タスクボードは検討リストから確定までの4列で、コンセプト・世界観・トーン・判断基準の4つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
強みと価値観を掘り下げる自己分析ワーク
転職・独立・これからの働き方を考えはじめた人が、まとまった時間を取って開くテンプレートです。ホワイトボードにはワークのゴールと進め方の枠、得意×好きの4象限、経験を棚卸しするグリッド、価値観を分解するマインドマップ、他者の言葉や避けたい条件を貼る枠があります。タスクボードは書き出しから言語化までの4列で、棚卸し・仕分け・強みの言語化・価値観の掘り下げ・次の行動の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
ポートフォリオ制作・公開ロードマップ|棚卸しから公開後の運用まで
作品を仕事につなげたいクリエイターが、ポートフォリオを作り直すと決めた日に開くテンプレートです。ホワイトボードには、公開のゴールと読み手、棚卸しから運用までの5ステップ、掲載作品を選ぶマトリクス、作品ページに書く4項目、公開前の最終チェックが並んでいます。タスクボードは棚卸し・選定・作品ページ・サイト構築・公開運用の5つの親タスクに分かれ、それぞれ2件の子タスクが「未着手」に入っています。
同人誌・創作の締切逆算スケジュール|プロットから入稿までを週割りで管理
サークル主が新刊を出すと決めた日に開くテンプレートです。ホワイトボードには入稿日と印刷所の締切をまとめた前提枠、本の構成マインドマップ、プロットから入稿までの6工程フロー、週×ページ数の目標グリッド、落とさないための判断マトリクスを置いています。タスクボードはプロット・ネーム・作画・仕上げの4つの親タスクに分かれ、ページ配分や表紙仕上げなどの子タスクが未着手の状態で並びます。
クリエイター年間活動計画|発表機会から逆算する1年
個人で制作を続けるクリエイターが、年の始めや期の切り替わりに1年分の予定を組み立てるために開くテンプレートです。ホワイトボードには、今年のテーマと約束、四半期×制作・発表・学びの一覧表、発表の場のマインドマップ、月のリズムと止まる原因、四半期の振り返り欄が並んでいます。タスクボードは年間テーマ・発表機会・四半期の制作・発信と学びの4つの親タスクに分かれ、それぞれ3件の子タスクが「未着手」に入っています。
動画・ブログのコンテンツ制作パイプライン|企画から公開・分析までを1枚で管理
編集担当が週初めのコンテンツ会議で開くテンプレートです。ホワイトボードには今クールのゴール枠、テーマ選定の4象限、企画から分析までの5工程フロー、本数×工程の進捗グリッド、公開前チェックの観点枠を置いています。タスクボードは企画・取材・制作・公開の4つの親タスクに分かれ、キーワード調査や台本執筆などの子タスクが未着手の状態で並びます。