社内AI体験会 企画ボード 入門|30分の体験会で「触ってみた」を作り、よくある反対意見にも答える

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社内AI体験会 企画ボード 入門|30分の体験会で「触ってみた」を作り、よくある反対意見にも答える

社内でAIを使ってもらいたい担当者が、30分の社内AI体験会をはじめて企画するための初心者向けテンプレートです。ホワイトボードには、体験会の進行5段の流れ、参加者に試してもらう題材3枠、当日の感想メモと次の一歩の枠、よくある反対意見と答え4枠、準備チェックの表(5行×3列)が並んでいます。タスクボードは企画の検討から完了まで5列で、狙いと日程を決める・題材と準備を整える・反対意見に備える・当日を回して次へつなぐ、の4つの親タスクとそれぞれ3件の子タスクが「企画の検討」列に入っています。社内AI体験会のやり方が分からない場合も、進行5段の時間配分と題材例をそのまま使えば、説明ではなく「触ってみた」を先に作れます。説明会を開いても「うちには関係ない」で終わってしまうチーム、AIの初体験を短い時間で作りたい情報システム担当・人事担当・現場のリーダー向けです。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
社内AI体験会 AI活用 社内勉強会 30分ワークショップ 情報システム
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 体験会30分の進行5段(この順に進める) ② 題材1・長い文章を短くする ③ 題材2・文章のたたき台を作る ④ 題材3・調べ物の下ごしらえ ⑤ 当日の感想メモと次の一歩(18分以降に書く) ⑥「時間がない」と言われたら ⑦「うちには関係ない」と言われたら ⑧「答えが信用できない」と言われたら ⑨「情報が漏れないか心配」と言われたら ⑩ 準備チェック(担当と期限を埋める) 社内AI体験会 企画ボード 使い方: ① 体験会の狙いと日時を... 体験してほしいこと 決めごと・担当 つまずき・不安 感想・気づき 0-3分 つかみ今日は説明しない「30分で1回は自分で触って帰る会」とだけ伝える。例)資料の読み上げはしない、と最初に宣言する。 3-8分 実演担当者が1件やって見せる題材を1つ選び、入力から結果まで画面で見せる。例)会議メモを5行に要約するところまで見せる。 8-18分 各自お試し10分だけ全員が手を動かす手元の文章で1件試してもらう。担当者は席を回って詰まりを拾う。例)1人1件でよい、と伝えて量を求めない。 18-25分 感想良かった点と引っかかった点1人1行ずつ書いて貼る(盤面⑤)。反対意見が出たら反対意見の枠(盤面⑥〜⑨)で答える。 25-30分 次の一歩1つだけ決めて終わる次回の日程か、希望者へのフォローか、使ってよい範囲の整理か、どれか1つに絞る。例)来月の同じ枠をその場で仮押さえして解散。 例)会議メモを5行に要約する 例)長いメールの要点を箇条書きにする 手元にある自分の文章を使う 顧客名や社外秘を含む文章は使わない 例)社内お知らせの下書きを3案出す 例)返信文をやわらかい言い方に直す 出てきた文はそのまま使わず自分で直す 10分で1件終わる分量にする(盤面①の各自お試し) 例)用語の意味を3行で説明してもらう 例)比べたい2案の違いを表にしてもらう 答えは自分で元の資料を確かめてから使う 10分で調べ終わる範囲の題材にする 良かった点(1人1行)例)メールの下書きが3分で出てきて驚いた例)思ったより難しくなかった 引っかかった点(1人1行)例)答えが合っているか確かめる方法が分からない例)どこまで入力してよいか迷った 次の一歩(1つだけ決める)例)来月同じ枠でもう1回開く例)希望者3人に個別で30分つきあう 担当と期限担当: ____ / 期限: __/__決めた内容はタスクボードにも写しておく 言い分)日々の業務で手一杯 答え)体験会は30分、手を動かすのは10分だけ 例)要約に15分かけていた作業が3分で終わった、と数字で見せる 言い分)専門的な仕事なので当てはまらない 答え)文章を書く・読む作業があれば使える 例)その人が先週書いた報告書をその場の題材にする 言い分)間違いが混ざるのではないか 答え)下書き係として使い、確認は人がする前提にする 例)根拠を示せない答えは採用しない、を当日のルールにする 言い分)顧客名や社外秘を入れて大丈夫なのか 答え)体験会では個人名・顧客名・社外秘を入れないと決める 例)入力してよい範囲を1枚にまとめて当日配る 何をするか 担当 期限 日程と会場 30分の枠と会議室(またはオンライン会議)を押さえる 担当: ____ 例)開催2週間前 題材を選ぶ 10分で終わる題材を3つ決める(盤面②③④) 担当: ____ 例)開催1週間前 端末と回線 各自の端末で当日使う画面が開けるか前日に確かめる 担当: ____ 例)前日まで 案内を送る 目的・持ち物・入力してよい範囲を3行で連絡する 担当: ____ 例)開催3日前 記録の準備 感想を書く用紙か入力フォームを用意する 担当: ____ 例)前日まで
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

企画の検討 16件

狙いと日程を決める
題材と準備を整える
反対意見に備える
当日を回して次へつなぐ
参加してほしい人を選ぶ
体験会の狙いを1行で書く
日時と場所を押さえる
試す題材を3つ選ぶ
自分で一度試しておく
準備チェックを埋める
出そうな反対意見を書く
答えと見せる材料を用意する
入力してよい範囲を決める
進行5段どおりに進める
感想をその場で集める
次の一歩を1つ決める

準備中 0件

当日進行 0件

感想の集約 0件

完了 0件

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