ステークホルダーマップ 入門｜関係者を影響力×関心度の4つに置き、人ごとの伝え方と連絡の段取りをタスクにする

地域イベントや保護者会、社内の新しい取り組みのまとめ役が、関係者を影響力×関心度の4つに置いて人ごとの伝え方と連絡の段取りを決める、初心者向けのステークホルダーマップ入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で取り組みの目的と時期を書いて関係者を役割名で書き出し、2枚目で影響力と関心度の4象限に置いて理由と今の気持ちを書き、3枚目で象限ごとに何をどの方法でどのくらいの頻度で伝えるかを選び、4枚目で5人分の連絡計画表を書いて資料準備から象限の見直しまでの5段で進めます。タスクボードは「準備」「連絡済み」「反応待ち」「完了」の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています。ステークホルダーマップの作り方に迷ったら、まず関係者を役割名で出し切り、影響力が高く関心も高い人から先に連絡の予定を立てるのが基本です。満足を維持の人には要点を節目ごとに、情報を共有の人にはこまめに知らせるなど、象限ごとに手間のかけ方を変えるのがこつです。記入例は8月に公園で開く子ども夏祭りの準備で、自分の取り組みに書き換えて使えます。運営メンバーと限定公開で同じ盤面を共有でき、公開するときは個人名を役割名に置き換えれば、実在の人物の評価を外に出さずに使えます。