Mapa de partes interessadas para iniciantes: influência x interesse e plano de contacto

Quem organiza um evento de bairro usa este mapa de partes interessadas para iniciantes para ordenar cada pessoa por influência e interesse e decidir como e quando a contactar. Nas quatro páginas do quadro, escreve-se primeiro o objetivo e o calendário, enumera-se cada pessoa pelo seu papel, coloca-se cada uma numa grelha de influência e interesse com os motivos e a atitude atual, escolhe-se o que dizer e com que frequência por quadrante, e preenche-se um plano de contacto para cinco pessoas até rever as respostas. O quadro de tarefas tem quatro colunas - preparação, contactado, a aguardar resposta e concluído - com uma tarefa principal por página e três subtarefas em cada uma. Enumere primeiro por papel e contacte primeiro quem tem mais influência e interesse. O exemplo é uma festa de verão para crianças num parque, e usar papéis em vez de nomes permite partilhar com a equipa.