이해관계자 맵 입문｜영향력×관심도 4분면으로 관계자를 배치하고 전달 방식과 연락 일정을 태스크로 만들기

지역 행사나 학부모회, 회사의 새 프로젝트를 맡은 담당자가 관계자를 영향력×관심도 4분면에 배치하고 사람마다 전달 방식과 연락 일정을 정하는 초보자용 이해관계자 맵 입문 템플릿입니다. 4장의 보드로 구성되어 있으며, 1페이지에서 활동의 목적과 시기를 적고 관계자를 역할명으로 적어내고, 2페이지에서 영향력과 관심도의 4분면에 배치해 이유와 지금의 마음을 적고, 3페이지에서 분면마다 무엇을 어떤 방법으로 얼마나 자주 전달할지 고르고, 4페이지에서 5명분의 연락 계획표를 작성해 자료 준비부터 분면 재검토까지 5단계로 진행합니다. 태스크 보드는 준비 중, 연락함, 응답 대기, 완료의 4개 열로 되어 있고, 4개 페이지와 같은 순서의 상위 태스크 4건에 하위 태스크가 3건씩 들어 있습니다. 이해관계자 맵을 만드는 법이 막막하다면, 먼저 관계자를 역할명으로 전부 적어내고 영향력과 관심도가 모두 높은 사람부터 먼저 연락 일정을 세우는 것이 기본입니다. 만족 유지에 해당하는 사람에게는 요점만 고비마다 전달하고, 정보 공유에 해당하는 사람에게는 자주 알리는 등 분면마다 공들이는 방식을 바꾸는 것이 요령입니다. 예시는 8월에 공원에서 처음 여는 어린이 여름축제 준비를 배경으로 하며, 자신의 프로젝트에 맞게 바꿔 쓸 수 있습니다. 운영진과 제한 공개로 같은 보드를 공유할 수 있고, 공개할 때 실명을 역할명으로 바꾸면 실제 인물에 대한 평가를 밖으로 드러내지 않고 쓸 수 있습니다.