हितधारक मैप शुरुआती के लिए: प्रभाव-रुचि से बांटें, संपर्क योजना बनाएं

स्थानीय आयोजन, पैरेंट मीटिंग या ऑफ़िस की नई पहल के आयोजक इस शुरुआती हितधारक मैप टेम्पलेट से लोगों को प्रभाव×दिलचस्पी के 4 भागों में रखकर हर व्यक्ति से बात करने का तरीक़ा और संपर्क योजना तय करते हैं। 4 पन्नों के बोर्ड में पहले पन्ने पर मक़सद, समय और भूमिका के नाम से लोग लिखते हैं, दूसरे पर उन्हें प्रभाव-दिलचस्पी के 4 हिस्सों में रखकर वजह और मन की बात लिखते हैं, तीसरे पर हर हिस्से को क्या, कैसे और कितनी बार बताना है चुनते हैं, और चौथे पर 5 लोगों की संपर्क योजना टेबल लिखकर 5 चरणों में संपर्क आगे बढ़ाते हैं। टास्क बोर्ड में 'तैयारी', 'संपर्क हो गया', 'जवाब का इंतज़ार' और 'पूरा हुआ' 4 कॉलम हैं, और पन्नों के क्रम में 4 मुख्य टास्क हैं, हर एक में 3 सब-टास्क। शुरुआत में सभी लोगों को भूमिका के नाम से लिख लें, और जिनका प्रभाव व दिलचस्पी दोनों ज़्यादा है उनसे पहले संपर्क करें। उदाहरण अगस्त में पार्क के बच्चों के त्योहार का है, जिसे अपने काम के हिसाब से बदल सकते हैं। आयोजकों के साथ सीमित रूप से साझा करें और सार्वजनिक करते समय नाम भूमिका के नाम से बदलें।