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सार्वजनिक टेम्पलेट
टीम और एचआर
AAR शुरुआती के लिए - योजना, वास्तविकता, अंतर का कारण, अगली बार के 4 सवालों से सुधार तय करें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① रिव्यू किया जाने वाला कार्यक्रम और ...
② कार्यक्रम के प्रवाह की तालिका (पल ×...
④ पल 1 रिसेप्शन (② की तालिका से)
⑤ पल 2 मंच संचालन
⑥ पल 3 विश्राम स्थल
⑦ पल 4 सफ़ाई
⑧ आँकड़ों की तुलना तालिका (पूरे कार्य...
⑨ ④–⑦ के पल और ⑧ के आँकड़े, अंतर के आ...
अगली बार भी होगा × अंतर छोटा
अगली बार भी होगा × अंतर बड़ा
दोबारा होना मुश्किल × अंतर छोटा
दोबारा होना मुश्किल × अंतर बड़ा
⑩ अंतर के कारण की तालिका (⑨ के 'अगली ...
⑪ सुधार तालिका (⑩ में ◎ लगे पलों में ...
⑫ सुधार को अगली बार जाँचने तक के 4 चर...
⑬ अगले प्रभारी को सौंपी जाने वाली चीज़ें
⑭ टास्क टेम्पलेट में रखा जाने वाला कदम
⑮ सीमित सार्वजनिक URL से बोर्ड सौंपने...
AAR (आफ़्टर एक्शन...
उपयोग (सभी 4 पन्न...
योजना व तय बातें
कदम व नियम
अंतर व अड़चन
सूझ व सुधार
1/4
कार्यक्रम की योजन...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
हर पल के अंतर की ...
↙ 3/4
रिव्यू किया जाने वाला कार्यक्रम (यहाँ लिखें) उदा. ○○ शहर गर्मी मेला · 3 अगस्त · 8 संचालन सदस्य
किसी को दोष दिए बिना तथ्यों से तुलना का वादा 'किसकी गलती' नहीं बल्कि 'क्या हुआ' लिखें। अंतर का कारण तरीक़े या साधन से लिखें
लिखने का क्रम ②–③ → ④–⑧ → ⑨–⑩ → ⑪–⑮ के क्रम में लिखें। 'उदा.' वाले कार्ड अपने कार्यक्रम के हिसाब से बदलें
योजना
ज़िम्मेदार
योजना का समय
पल 1 रिसेप्शन
उदा. खुलने से 30 मिनट पहले रिसेप्शन खोलें, प्रतीक्षा 5 मि नट तक रखें
उदा. रिसेप्शन पर 2 लोग
उदा. 9:30–10:30
पल 2 मंच संचालन
उदा. 6 प्रस्तुतियाँ 12:30 तक पूरी करें
उदा. 1 संचालक · 1 साउंड
उदा. 10:30–12:30
पल 3 विश्राम स्थल
उदा. 2 टेंट और 40 कुर्सियाँ लगाएँ
उदा. विश्राम स्थल पर 2 लोग
उदा. 10:00–15:00
पल 4 सफ़ाई
उदा. सब मिलकर 1 घंटे में सफ़ाई करें
उदा. सभी संचालन सदस्य
उदा. 15:00–16:00
③ AAR के 4 सवाल (...
योजना
उदा. खुलने से 30 मिनट पहले रिसेप्शन खोलें, प्रतीक्षा 5 मिनट तक रखें
वास्तविकता
उदा. खुलते ही 40 लोग लाइन में लगे, सबसे लंब ी प्रतीक्षा 15 मिनट रही
अंतर का कारण
उदा. सूची वर्णमाला क्रम में खोजने में समय ल गा
अगली बार
उदा. सूची रिसेप्शन नंबर क्रम में करें, 2 मे ज़ लगाएँ
योजना: उदा. खुलने से 30 मिनट पहले रिसेप्शन खोलें, प्रतीक्षा 5 मिनट तक रखें
वास्तविकता: उदा. खुलते ही 40 लोग लाइन में ल गे, सबसे लंबी प्रतीक्षा 15 मिनट रही
अंतर: उदा. प्रतीक्षा समय योजना (अधिकतम 5 मि नट) से 10 मिनट ज़्यादा
सूझ: उदा. लाइन गेट के बाहर तक पहुँच गई, रास ्ता बंद हो गया
योजना: उदा. 6 प्रस्तुतियाँ 12:30 तक पूरी कर ें
वास्तविकता: उदा. समापन 12:50 बजे हुआ
अंतर: उदा. 20 मिनट की देरी
सूझ: उदा. बाद की प्रस्तुतियाँ और देर से शुर ू हुईं
योजना: उदा. 40 कुर्सियाँ पर्याप्त होंगी
वास्तविकता: उदा. दोपहर में कुर्सियाँ कम पड़ ीं, कुछ लोग खड़े रहे
अंतर: उदा. लगभग 20 कुर्सियाँ कम पड़ीं
सूझ: उदा. धूप तेज़ थी, लोग टेंट के नीचे जमा हो गए
योजना: उदा. 15:00–16:00 के 1 घंटे में पूरा करें
वास्तविकता: उदा. समापन 17:00 बजे हुआ
अंतर: उदा. योजना से 1 घंटा ज़्यादा
सूझ: उदा. आख़िरी 30 मिनट सिर्फ़ 3 लोग काम क र रहे थे
योजना
वास्तविकता
अंतर
दर्शक संख्या
उदा. 300 लोग
उदा. 420 लोग
उदा. +120 लोग
प्रतीक्षा समय
उदा. अधिकतम 5 मिनट
उदा. अधिकतम 15 मिनट
उदा. +10 मिनट
तैयारी समय
उदा. एक दिन पहले 3 घंटे
उदा. एक दिन पहले 5 घंटे
उदा. +2 घंटे
ख़र्च (₹)
उदा. ₹28,000
उदा. ₹32,000
उदा. +₹4,000
3/4
अंतर का कारण खोजें
→ 4/4
4/4
सुधार को आगे बढ़ाएँ
縦軸: अगली बार भी ह...
उदा. ख़र्च में +₹4,000 (⑧)। अगली बार के अनुमान में ₹5,000 अतिरिक्त जोड़ दें बस
उदा. रिसेप्शन की प्रतीक्षा (+10 मिनट) · सफ़ाई (+1 घंटा) · मंच संचालन (20 मिनट देरी)। इन्हें सु धार के उम्मीदवार बनाकर ⑩ में लिखें
उदा. साउंड की छोटी ख़राबी। सिर्फ़ रिकॉर्ड रखें
उदा. विश्राम स्थल में कुर्सियों की कमी (सिर्फ़ ज़्यादा दर्शकों वाले कार्यक्रम में)। दर्शक संख् या ज़्यादा होने की उम्मीद हो तो तैयार रहें
पल और अंतर
अंतर का कारण
अगली बार बदल सकने...
उम्मीदवार 1
उदा. ◎ रिसेप्शन: प्रतीक्षा अधिकतम 15 मिनट (योजना 5 मिनट)
उदा. सूची वर्णमाला क्रम में खोज रहे थे
उदा. सूची रिसेप्शन नंबर क्रम में करें, 2 मेज़ लगाएँ
उम्मीदवार 2
उदा. ◎ सफ़ाई: योजना से 1 घंटा ज़्यादा
उदा. लौटाई जाने वाली चीज़ों की सूची और जगह तय नहीं थी
उदा. लौटाई जाने वाली चीज़ों की सूची बनाएँ, जगह अनुसार ज़ि म्मेदार बाँटें
उम्मीदवार 3
उदा. ◎ मंच संचालन: समापन 20 मिनट देर से
उदा. प्रस्तुतियों के बीच बदलाव की कोई व्यवस्था नहीं थी
उदा. बदलाव का क्रम एक पन्ने में लिखें
उम्मीदवार 4
उदा. विश्राम स्थल: कुर्सियाँ कम पड़ीं
उदा. दर्शक संख्या पिछली बार जितनी मान ली थी
उदा. 20 अतिरिक्त कुर्सियाँ किराए पर लेने की व्यवस्था पहले से करें
कदम
अगली बार कहाँ जाँ...
सौंपने वाला व्यक्ति
टिप्पणी
सुधार 1 रिसेप्शन
उदा. सूची रिसेप्शन नंबर क्रम में रखें, 2 म ेज़ लगाएँ
उदा. अगली बार खुलने के समय की प्रतीक्षा (ल क्ष्य 5 मिनट से कम)
उदा. अगले रिसेप्शन दल का प्रमुख
उदा. सूची बनाने का तरीक़ा ⑭ में रखें
सुधार 2 सफ़ाई
उदा. लौटाई जाने वाली चीज़ों की सूची बनाएँ, जगह अनुसार ज़िम्मेदार बाँटें
उदा. अगली बार सफ़ाई पूरी होने का समय (लक्ष ्य 16:00)
उदा. अगला संचालन प्रमुख
उदा. लौटाई जाने वाली सूची ⑬ में सौंपी जाए
सुधार 3 मंच संचालन
उदा. बदलाव का क्रम एक पन्ने में लिखें
उदा. अगली बार मंच समाप्त होने का समय (लक्ष ्य 12:30)
उदा. अगला संचालक
उदा. रिहर्सल में एक बार आज़माएँ
सुधार तय करें उदा. कार्यक्रम के 3 दिन बाद तक ⑪ के 3 कदम संचाल न सदस्य मिलकर तय करें, टास्क बोर्ड में ज़िम्मेद ार और तारीख़ डालें
कदम लिखें उदा. 2 हफ़्ते बाद तक ⑪ का कदम टास्क टेम्पलेट मे ं रखें, ⑭ में भी लिखें
अगली बार जाँचें उदा. अगले कार्यक्रम के दिन ⑪ का 'अगली बार कहाँ जाँचेंगे' देखें
नतीजा लिखें उदा. अगले कार्यक्रम के 1 हफ़्ते बाद तक ⑧ जैसे र ूप (योजना-वास्तविकता-अंतर) में लिखें, अगले AAR के ② में इस्तेमाल करें
उदा. ⑪ की सुधार तालिका और ⑧ के आँकड़े
उदा. लौटाई जाने वाली चीज़ों की सूची और जगह
सौंपने वाले व्यक्ति और तारीख़ भी लिखें
उदा. रिसेप्शन सूची नंबर क्रम में रखने का तरीक़ा
उदा. सफ़ाई के ज़िम्मेदार और लौटाई जाने वाली चीज़ों की सूची
हर मुख्य टास्क का कदम रखें
उदा. सीमित सार्वजनिक URL सिर्फ़ अगले प्रभारी को भेजें
उदा. भेजने से पहले व्यक्तिगत नाम हटाकर टीम के नाम से लिखें
अगले प्रभारी ने खोला या नहीं जाँचें
→ 2/4
हर पल के अंतर की ...
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अंतर का कारण खोजें
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सुधार को आगे बढ़ाएँ
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① रिव्यू किया जाने वाला कार्यक्रम और ...
② कार्यक्रम के प्रवाह की तालिका (पल ×...
④ पल 1 रिसेप्शन (② की तालिका से)
⑤ पल 2 मंच संचालन
⑥ पल 3 विश्राम स्थल
⑦ पल 4 सफ़ाई
⑧ आँकड़ों की तुलना तालिका (पूरे कार्य...
⑨ ④–⑦ के पल और ⑧ के आँकड़े, अंतर के आ...
अगली बार भी होगा × अंतर छोटा
अगली बार भी होगा × अंतर बड़ा
दोबारा होना मुश्किल × अंतर छोटा
दोबारा होना मुश्किल × अंतर बड़ा
⑩ अंतर के कारण की तालिका (⑨ के 'अगली ...
⑪ सुधार तालिका (⑩ में ◎ लगे पलों में ...
⑫ सुधार को अगली बार जाँचने तक के 4 चर...
⑬ अगले प्रभारी को सौंपी जाने वाली चीज़ें
⑭ टास्क टेम्पलेट में रखा जाने वाला कदम
⑮ सीमित सार्वजनिक URL से बोर्ड सौंपने...
AAR (आफ़्टर एक्शन...
उपयोग (सभी 4 पन्न...
योजना व तय बातें
कदम व नियम
अंतर व अड़चन
सूझ व सुधार
1/4
कार्यक्रम की योजन...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
हर पल के अंतर की ...
↙ 3/4
रिव्यू किया जाने वाला कार्यक्रम (यहाँ लिखें) उदा. ○○ शहर गर्मी मेला · 3 अगस्त · 8 संचालन सदस्य
किसी को दोष दिए बिना तथ्यों से तुलना का वादा 'किसकी गलती' नहीं बल्कि 'क्या हुआ' लिखें। अंतर का कारण तरीक़े या साधन से लिखें
लिखने का क्रम ②–③ → ④–⑧ → ⑨–⑩ → ⑪–⑮ के क्रम में लिखें। 'उदा.' वाले कार्ड अपने कार्यक्रम के हिसाब से बदलें
योजना
ज़िम्मेदार
योजना का समय
पल 1 रिसेप्शन
उदा. खुलने से 30 मिनट पहले रिसेप्शन खोलें, प्रतीक्षा 5 मि नट तक रखें
उदा. रिसेप्शन पर 2 लोग
उदा. 9:30–10:30
पल 2 मंच संचालन
उदा. 6 प्रस्तुतियाँ 12:30 तक पूरी करें
उदा. 1 संचालक · 1 साउंड
उदा. 10:30–12:30
पल 3 विश्राम स्थल
उदा. 2 टेंट और 40 कुर्सियाँ लगाएँ
उदा. विश्राम स्थल पर 2 लोग
उदा. 10:00–15:00
पल 4 सफ़ाई
उदा. सब मिलकर 1 घंटे में सफ़ाई करें
उदा. सभी संचालन सदस्य
उदा. 15:00–16:00
③ AAR के 4 सवाल (...
योजना
उदा. खुलने से 30 मिनट पहले रिसेप्शन खोलें, प्रतीक्षा 5 मिनट तक रखें
वास्तविकता
उदा. खुलते ही 40 लोग लाइन में लगे, सबसे लंब ी प्रतीक्षा 15 मिनट रही
अंतर का कारण
उदा. सूची वर्णमाला क्रम में खोजने में समय ल गा
अगली बार
उदा. सूची रिसेप्शन नंबर क्रम में करें, 2 मे ज़ लगाएँ
योजना: उदा. खुलने से 30 मिनट पहले रिसेप्शन खोलें, प्रतीक्षा 5 मिनट तक रखें
वास्तविकता: उदा. खुलते ही 40 लोग लाइन में ल गे, सबसे लंबी प्रतीक्षा 15 मिनट रही
अंतर: उदा. प्रतीक्षा समय योजना (अधिकतम 5 मि नट) से 10 मिनट ज़्यादा
सूझ: उदा. लाइन गेट के बाहर तक पहुँच गई, रास ्ता बंद हो गया
योजना: उदा. 6 प्रस्तुतियाँ 12:30 तक पूरी कर ें
वास्तविकता: उदा. समापन 12:50 बजे हुआ
अंतर: उदा. 20 मिनट की देरी
सूझ: उदा. बाद की प्रस्तुतियाँ और देर से शुर ू हुईं
योजना: उदा. 40 कुर्सियाँ पर्याप्त होंगी
वास्तविकता: उदा. दोपहर में कुर्सियाँ कम पड़ ीं, कुछ लोग खड़े रहे
अंतर: उदा. लगभग 20 कुर्सियाँ कम पड़ीं
सूझ: उदा. धूप तेज़ थी, लोग टेंट के नीचे जमा हो गए
योजना: उदा. 15:00–16:00 के 1 घंटे में पूरा करें
वास्तविकता: उदा. समापन 17:00 बजे हुआ
अंतर: उदा. योजना से 1 घंटा ज़्यादा
सूझ: उदा. आख़िरी 30 मिनट सिर्फ़ 3 लोग काम क र रहे थे
योजना
वास्तविकता
अंतर
दर्शक संख्या
उदा. 300 लोग
उदा. 420 लोग
उदा. +120 लोग
प्रतीक्षा समय
उदा. अधिकतम 5 मिनट
उदा. अधिकतम 15 मिनट
उदा. +10 मिनट
तैयारी समय
उदा. एक दिन पहले 3 घंटे
उदा. एक दिन पहले 5 घंटे
उदा. +2 घंटे
ख़र्च (₹)
उदा. ₹28,000
उदा. ₹32,000
उदा. +₹4,000
3/4
अंतर का कारण खोजें
→ 4/4
4/4
सुधार को आगे बढ़ाएँ
縦軸: अगली बार भी ह...
उदा. ख़र्च में +₹4,000 (⑧)। अगली बार के अनुमान में ₹5,000 अतिरिक्त जोड़ दें बस
उदा. रिसेप्शन की प्रतीक्षा (+10 मिनट) · सफ़ाई (+1 घंटा) · मंच संचालन (20 मिनट देरी)। इन्हें सु धार के उम्मीदवार बनाकर ⑩ में लिखें
उदा. साउंड की छोटी ख़राबी। सिर्फ़ रिकॉर्ड रखें
उदा. विश्राम स्थल में कुर्सियों की कमी (सिर्फ़ ज़्यादा दर्शकों वाले कार्यक्रम में)। दर्शक संख् या ज़्यादा होने की उम्मीद हो तो तैयार रहें
पल और अंतर
अंतर का कारण
अगली बार बदल सकने...
उम्मीदवार 1
उदा. ◎ रिसेप्शन: प्रतीक्षा अधिकतम 15 मिनट (योजना 5 मिनट)
उदा. सूची वर्णमाला क्रम में खोज रहे थे
उदा. सूची रिसेप्शन नंबर क्रम में करें, 2 मेज़ लगाएँ
उम्मीदवार 2
उदा. ◎ सफ़ाई: योजना से 1 घंटा ज़्यादा
उदा. लौटाई जाने वाली चीज़ों की सूची और जगह तय नहीं थी
उदा. लौटाई जाने वाली चीज़ों की सूची बनाएँ, जगह अनुसार ज़ि म्मेदार बाँटें
उम्मीदवार 3
उदा. ◎ मंच संचालन: समापन 20 मिनट देर से
उदा. प्रस्तुतियों के बीच बदलाव की कोई व्यवस्था नहीं थी
उदा. बदलाव का क्रम एक पन्ने में लिखें
उम्मीदवार 4
उदा. विश्राम स्थल: कुर्सियाँ कम पड़ीं
उदा. दर्शक संख्या पिछली बार जितनी मान ली थी
उदा. 20 अतिरिक्त कुर्सियाँ किराए पर लेने की व्यवस्था पहले से करें
कदम
अगली बार कहाँ जाँ...
सौंपने वाला व्यक्ति
टिप्पणी
सुधार 1 रिसेप्शन
उदा. सूची रिसेप्शन नंबर क्रम में रखें, 2 म ेज़ लगाएँ
उदा. अगली बार खुलने के समय की प्रतीक्षा (ल क्ष्य 5 मिनट से कम)
उदा. अगले रिसेप्शन दल का प्रमुख
उदा. सूची बनाने का तरीक़ा ⑭ में रखें
सुधार 2 सफ़ाई
उदा. लौटाई जाने वाली चीज़ों की सूची बनाएँ, जगह अनुसार ज़िम्मेदार बाँटें
उदा. अगली बार सफ़ाई पूरी होने का समय (लक्ष ्य 16:00)
उदा. अगला संचालन प्रमुख
उदा. लौटाई जाने वाली सूची ⑬ में सौंपी जाए
सुधार 3 मंच संचालन
उदा. बदलाव का क्रम एक पन्ने में लिखें
उदा. अगली बार मंच समाप्त होने का समय (लक्ष ्य 12:30)
उदा. अगला संचालक
उदा. रिहर्सल में एक बार आज़माएँ
सुधार तय करें उदा. कार्यक्रम के 3 दिन बाद तक ⑪ के 3 कदम संचाल न सदस्य मिलकर तय करें, टास्क बोर्ड में ज़िम्मेद ार और तारीख़ डालें
कदम लिखें उदा. 2 हफ़्ते बाद तक ⑪ का कदम टास्क टेम्पलेट मे ं रखें, ⑭ में भी लिखें
अगली बार जाँचें उदा. अगले कार्यक्रम के दिन ⑪ का 'अगली बार कहाँ जाँचेंगे' देखें
नतीजा लिखें उदा. अगले कार्यक्रम के 1 हफ़्ते बाद तक ⑧ जैसे र ूप (योजना-वास्तविकता-अंतर) में लिखें, अगले AAR के ② में इस्तेमाल करें
उदा. ⑪ की सुधार तालिका और ⑧ के आँकड़े
उदा. लौटाई जाने वाली चीज़ों की सूची और जगह
सौंपने वाले व्यक्ति और तारीख़ भी लिखें
उदा. रिसेप्शन सूची नंबर क्रम में रखने का तरीक़ा
उदा. सफ़ाई के ज़िम्मेदार और लौटाई जाने वाली चीज़ों की सूची
हर मुख्य टास्क का कदम रखें
उदा. सीमित सार्वजनिक URL सिर्फ़ अगले प्रभारी को भेजें
उदा. भेजने से पहले व्यक्तिगत नाम हटाकर टीम के नाम से लिखें
अगले प्रभारी ने खोला या नहीं जाँचें
→ 2/4
हर पल के अंतर की ...
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→ 4/4
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