AAR untuk Pemula: Rencana vs Realisasi, Penyebab Selisih, dan Perbaikan Berikutnya

Tim & SDM

AAR untuk Pemula: Rencana vs Realisasi, Penyebab Selisih, dan Perbaikan Berikutnya

Templat AAR untuk pemula ini membantu tim yang menyelenggarakan festival warga, pentas, atau pameran membandingkan rencana dan realisasi tepat setelah acara, tanpa menyalahkan siapa pun. Papan tulis terdiri atas 4 halaman, yaitu halaman 1 yang memastikan aturan membandingkan fakta tanpa menyalahkan serta mengingat acara dan rencananya, halaman 2 yang menuliskan rencana, realisasi, dan selisih tiap adegan dengan angka, halaman 3 yang mengelompokkan adegan berdasar besar selisih dan kemungkinan terulang untuk menggali penyebabnya, dan halaman 4 yang menetapkan langkah perbaikan dan cara mengeceknya lalu mengalihkan ke penanggung jawab berikutnya. Papan tugas memiliki tiga kolom - persiapan, dicek kali berikutnya, dan selesai - dengan 4 tugas induk seurutan dengan 4 halaman dan masing-masing 3 subtugas (semua masih di kolom persiapan, tenggat dan penanggung jawab kosong untuk diisi sendiri).

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
AAR Tinjauan Pascakegiatan Refleksi Manajemen Acara Perbaikan
Versi bahasa lain
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau AAR untuk Pemula: Rencana vs Realisasi, Penyebab Selisih, dan Perbaikan Berikutnya
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

① Acara, Aturan, dan Urutan Menulis (... ② Tabel Alur Acara (adegan × rencana,... ④ Adegan 1 Pendaftaran (dari tabel ②) ⑤ Adegan 2 Program Acara ⑥ Adegan 3 Area Istirahat ⑦ Adegan 4 Bersih-bersih ⑧ Tabel Angka (angka acara secara kes... ⑨ Kelompokkan Adegan ④-⑦ dan Angka ⑧ ... Kemungkinan terulang × selisih kecil Kemungkinan terulang × selisih besar Jarang terulang × selisih kecil Jarang terulang × selisih besar ⑩ Tabel Penyebab (tulis adegan kemung... ⑪ Tabel Perbaikan (3 adegan bertanda ... ⑫ 4 Tahap Sampai Mengecek Perbaikan (... ⑬ Yang diserahkan ke penanggung jawab... ⑭ Langkah yang disimpan di templat tugas ⑮ Cara menyerahkan papan lewat tautan... Papan AAR (Tinjau... Cara pakai (4 hal... Rencana, keputusan Prosedur, kesepak... Selisih, kendala Catatan, perbaikan 1/4 Ingat Rencana Acara Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Bandingkan Adegan ↙ 3/4 Acara yang ditinjau (tulis di sini)mis. Festival Warga ○○ · 3 Agustus · 8 anggota panitia Aturan: bandingkan fakta tanpa menyalahkanTulis apa yang terjadi, bukan siapa yang salah. Penyebab selisih ditulis lewat prosedur atau alat. Urutan menulisUrutannya ②→③ → ④→⑧ → ⑨→⑩ → ⑪→⑮. Ganti label "mis." dengan isi acara Anda sendiri. Rencana Penanggung jawab Waktu rencana Adegan 1 Pendaftaran mis. Buka pendaftaran 30 menit sebelumnya, tunggu maks. 5 menit mis. 2 orang petugas pendaftaran mis. 09.30-10.30 Adegan 2 Program ... mis. Selesaikan 6 penampilan sebelum 12.30 mis. 1 pembawa acara, 1 petugas audio mis. 10.30-12.30 Adegan 3 Area Ist... mis. Pasang 2 tenda dan 40 kursi mis. 2 orang petugas area istirahat mis. 10.00-15.00 Adegan 4 Bersih-b... mis. Semua bersih-bersih dalam 1 jam mis. Semua anggota panitia mis. 15.00-16.00 ③ 4 Pertanyaan AA... Rencana mis. Buka pendaftaran 30 menit sebelumnya, tunggu maks. 5 menit Realisasi mis. 40 orang antre saat buka, tunggu maks. 15 menit Penyebab selisih mis. Mencari nama di daftar urut abjad memakan waktu Tindakan berikutnya mis. Urutkan daftar sesuai nomor pendaftaran, buka 2 meja Rencana – mis. Buka 30 menit sebelumnya, tunggu maks. 5 menit Realisasi – mis. 40 orang saat buka, tunggu maks. 15 menit Selisih – mis. 10 menit lebih lama dari rencana (5 menit) Catatan – mis. Antrean sampai ke luar pintu, menghalangi jalan Rencana – mis. Selesaikan 6 penampilan sebelum 12.30 Realisasi – mis. Selesai pukul 12.50 Selisih – mis. Terlambat 20 menit Catatan – mis. Penampilan terakhir mulai makin terlambat Rencana – mis. 40 kursi cukup Realisasi – mis. Siang hari kursi kurang, ada yang berdiri Selisih – mis. Kurang sekitar 20 kursi Catatan – mis. Matahari terik, orang berkumpul di bawah tenda Rencana – mis. Selesai 1 jam, 15.00-16.00 Realisasi – mis. Selesai pukul 17.00 Selisih – mis. 1 jam lebih lama dari rencana Catatan – mis. 30 menit terakhir hanya 3 orang yang bekerja Rencana Realisasi Selisih Jumlah pengunjung mis. 300 orang mis. 420 orang mis. +120 orang Waktu tunggu mis. maks. 5 menit mis. maks. 15 menit mis. +10 menit Waktu persiapan mis. 3 jam sehari sebelumnya mis. 5 jam sehari sebelumnya mis. +2 jam Biaya (Rp) mis. Rp5.000.000 mis. Rp5.800.000 mis. +Rp800.000 3/4 Gali Penyebabnya → 4/4 4/4 Jalankan Perbaikan 縦軸: Kemungkinan t... mis. Biaya +Rp800.000 (⑧). Cukup tambahkan cadangan Rp1.000.000 di anggaran berikutnya. mis. Tunggu pendaftaran (+10 menit), bersih-bersih (+1 jam), program acara (terlambat 20 menit). Jadikan kandidat adegan yang diperbaiki, tulis di ⑩. mis. Gangguan kecil pada audio. Cukup dicatat saja. mis. Kursi area istirahat kurang (hanya saat pengunjung sangat ramai). Antisipasi bila perkiraan pengunjung tinggi. Adegan dan selisih Penyebab selisih Hal yang bisa diubah Kandidat 1 mis. ◎ Pendaftaran – tunggu maks. 15 menit (rencana 5 menit) mis. Daftar dicari berdasar urutan abjad mis. Urutkan daftar sesuai nomor pendaftaran, buka 2 meja Kandidat 2 mis. ◎ Bersih-bersih – 1 jam lebih lama dari rencana mis. Daftar barang yang dikembalikan dan tempatnya belum ditentukan mis. Buat daftar barang kembali, bagi petugas per lokasi Kandidat 3 mis. ◎ Program Acara – selesai terlambat 20 menit mis. Tidak ada alur pergantian antarpenampilan mis. Ringkas urutan pergantian dalam satu lembar Kandidat 4 mis. Area Istirahat – kursi kurang mis. Jumlah pengunjung diperkirakan dari acara sebelumnya mis. Siapkan sewa 20 kursi tambahan Langkah Tempat dicek beri... Orang penerus Catatan Perbaikan 1 Penda... mis. Urutkan daftar sesuai nomor pendaftaran, buka 2 meja mis. Waktu tunggu saat buka berikutnya (target maks. 5 menit) mis. Penanggung jawab pendaftaran berikutnya mis. Cara membuat daftar disimpan di ⑭ Perbaikan 2 Bersi... mis. Buat daftar barang kembali, bagi petugas per lokasi mis. Waktu selesai bersih-bersih berikutnya (target 16.00) mis. Penanggung jawab panitia berikutnya mis. Daftar barang diserahkan di ⑬ Perbaikan 3 Progr... mis. Ringkas urutan pergantian dalam satu lembar mis. Waktu selesai program acara berikutnya (target 12.30) mis. Pembawa acara berikutnya mis. Coba sekali saat gladi bersih Putuskan perbaikanmis. Dalam 3 hari setelah acara, putuskan 3 poin dari ⑪ bersama panitia dan masukkan penanggung jawab serta tenggat ke papan tugas. Tulis langkahnyamis. Dalam 2 minggu, simpan langkah dari ⑪ ke templat tugas dan juga tulis di ⑭. Cek kali berikutnyamis. Pada hari acara berikutnya, lihat tempat dicek berikutnya dari ⑪. Tulis hasilnyamis. Dalam 1 minggu setelah acara berikutnya, tulis hasil dengan format sama seperti ⑧ (rencana, realisasi, selisih) untuk dipakai di ② AAR berikutnya. mis. Tabel perbaikan ⑪ dan angka ⑧ mis. Daftar barang kembali dan tempatnya Tulis juga ke siapa dan kapan diserahkan mis. Cara mengurutkan daftar pendaftaran sesuai nomor mis. Pembagian petugas bersih-bersih dan daftar barang kembali Simpan satu langkah per tugas induk mis. Kirim tautan terbatas hanya ke penanggung jawab berikutnya mis. Hapus nama pribadi sebelum mengirim, pakai nama jabatan Cek apakah penanggung jawab berikutnya berhasil membukanya → 2/4 Bandingkan Adegan ↙ 3/4 Gali Penyebabnya → 4/4 Jalankan Perbaikan
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Persiapan 16 item

Ingat Rencana Acara
Bandingkan Adegan
Gali Penyebabnya
Jalankan Perbaikan
Baca Aturan Menulis
Adegan dan Rencana
Cek 4 Pertanyaan
Buat Bingkai Adegan
Tulis Fakta Adegan
Isi Tabel Angka
Taruh di Matriks
Tulis Tabel Penyebab
Pilih Adegannya
Tabel dan Langkah
Alihkan ke Penerus
Cek dan Tulis Hasil

Dicek Kali Berikutnya 0 item

Selesai 0 item

Templat terkait

← Kembali ke daftar templat