AAR (Nachbesprechung) für Einsteiger: Soll, Ist, Ursachen und 4 Fragen für die nächste Verbesserung

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AAR (Nachbesprechung) für Einsteiger: Soll, Ist, Ursachen und 4 Fragen für die nächste Verbesserung

Die AAR-Vorlage für Einsteiger hilft Teams nach einem Fest, einer Aufführung oder einer Messe, direkt danach Soll und Ist zu vergleichen und die nächste Verbesserung festzulegen. Das Whiteboard hat vier Seiten, wobei Seite 1 die Regel ohne Schuldzuweisung klärt und Anlass sowie Plan festhält, Seite 2 Soll, Ist und Abweichung je Szene mit Zahlen vergleicht, Seite 3 die Szenen nach Abweichungsgröße und Wiederholungsrisiko ordnet und die Ursache sucht, und Seite 4 Verbesserungsschritte und die nächste Prüfung festlegt und an die nächste Person übergibt. Das Aufgabenboard hat drei Spalten - Vorbereitung, beim nächsten Mal prüfen und erledigt - mit 4 Hauptaufgaben in derselben Reihenfolge wie die vier Seiten und je 3 Teilaufgaben (anfangs alle in Vorbereitung, Termin und Zuständigkeit leer zum Selbsteintragen).

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AAR Nachbesprechung Rückblick Veranstaltungsorganisation Verbesserung
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus AAR (Nachbesprechung) für Einsteiger: Soll, Ist, Ursachen und 4 Fragen für die nächste Verbesserung

Whiteboard-Vorschau

① Veranstaltung, Regel und Reihenfolg... ② Ablauftabelle (Szene × Plan, Zustän... ④ Szene 1 Empfang (aus Tabelle ②) ⑤ Szene 2 Programm ⑥ Szene 3 Ruhebereich ⑦ Szene 4 Aufräumen ⑧ Zahlentabelle (Veranstaltungszahlen... ⑨ Szenen aus ④–⑦ und Zahlen aus ⑧ nac... Wahrscheinlich wieder × kleine Abweic... Wahrscheinlich wieder × große Abweichung Unwahrscheinlich × kleine Abweichung Unwahrscheinlich × große Abweichung ⑩ Ursachentabelle (Szenen „wahrschein... ⑪ Verbesserungstabelle (3 mit ◎ marki... ⑫ 4 Stufen bis zur Prüfung der Verbes... ⑬ Was an die nächste Person übergeben... ⑭ In der Aufgabenvorlage festgehalten... ⑮ Übergabe des Boards per eingeschrän... AAR-Board (Nachbe... Anleitung (alle 4... Plan, Entscheidungen Regeln, Vorgaben Abweichungen, Pro... Beobachtungen, Ve... 1/4 Plan zusammentragen Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Je Szene vergleichen ↙ 3/4 Veranstaltung (hier eintragen)z. B. Stadtteilfest ○○ · 3. August · 8 Organisationsmitglieder Regel: Fakten vergleichen, nicht beschuldigenSchreiben Sie, was geschah, nicht wer schuld war. Ursachen in Abläufen oder Hilfsmitteln suchen. Schreibreihenfolge② → ③ → ④–⑧ → ⑨–⑩ → ⑪–⑮ in dieser Reihenfolge. Die „z. B.“-Felder durch Ihre eigene Veranstaltung ersetzen. Plan Zuständigkeit Geplante Zeit Szene 1 Empfang z. B. Empfang 30 Min. vorher öffnen, Wartezeit unter 5 Min. z. B. 2 Personen am Empfang z. B. 9:30–10:30 Szene 2 Programm z. B. 6 Programmpunkte bis 12:30 beenden z. B. 1 Moderator, 1 Techniker z. B. 10:30–12:30 Szene 3 Ruhebereich z. B. 2 Zelte und 40 Stühle aufstellen z. B. 2 Personen im Ruhebereich z. B. 10:00–15:00 Szene 4 Aufräumen z. B. Gemeinsam in 1 Stunde aufräumen z. B. Alle Organisationsmitglieder z. B. 15:00–16:00 ③ Die 4 Fragen de... Plan z. B. Empfang 30 Min. vorher öffnen, Wartezeit unter 5 Min. Ist z. B. 40 Personen bei Öffnung, höchstens 15 Min. Wartezeit Ursache der Abweichung z. B. Die alphabetisch sortierte Liste kostete Zeit beim Suchen Nächstes Mal z. B. Liste nach Empfangsnummer sortieren, zweiten Tisch aufstellen Plan – z. B. 30 Min. vorher öffnen, Wartezeit unter 5 Min. Ist – z. B. 40 Personen bei Öffnung, 15 Min. Wartezeit Abweichung – z. B. 10 Min. länger als geplant (5 Min.) Beobachtung – z. B. Schlange reichte bis vor den Eingang, Durchgang blockiert Plan – z. B. 6 Punkte bis 12:30 beenden Ist – z. B. Ende um 12:50 Abweichung – z. B. 20 Min. Verspätung Beobachtung – z. B. Spätere Programmpunkte begannen zunehmend verspätet Plan – z. B. 40 Stühle reichen Ist – z. B. Mittags fehlten Stühle, einige standen Abweichung – z. B. Etwa 20 Stühle fehlten Beobachtung – z. B. Starke Sonne, Menschen drängten sich im Zeltschatten Plan – z. B. 1 Stunde, 15:00–16:00 Ist – z. B. Ende um 17:00 Abweichung – z. B. 1 Stunde länger als geplant Beobachtung – z. B. In der letzten halben Stunde arbeiteten nur noch 3 Personen Plan Ist Abweichung Besucherzahl z. B. 300 Personen z. B. 420 Personen z. B. +120 Personen Wartezeit z. B. höchstens 5 Min. z. B. höchstens 15 Min. z. B. +10 Min. Vorbereitungszeit z. B. 3 Stunden am Vortag z. B. 5 Stunden am Vortag z. B. +2 Stunden Kosten (€) z. B. 310 € z. B. 360 € z. B. +50 € 3/4 Ursachen ergründen → 4/4 4/4 Verbesserung umse... 縦軸: Wiederholungs... z. B. +50 € Kosten (⑧). Beim nächsten Budget einfach 60 € Reserve einplanen. z. B. Wartezeit Empfang (+10 Min.), Aufräumen (+1 Std.), Programm (20 Min. Verzug). Diese Szenen als Verbesserungskandidaten in ⑩ eintragen. z. B. Kleine Tonstörung. Nur dokumentieren. z. B. Stuhlmangel im Ruhebereich (nur bei besonders großem Andrang). Bei hoher erwarteter Besucherzahl vorsorgen. Szene und Abweichung Ursache der Abwei... Was sich ändern l... Kandidat 1 z. B. ◎ Empfang – höchstens 15 Min. Wartezeit (geplant 5 Min.) z. B. Liste wurde alphabetisch durchsucht z. B. Liste nach Empfangsnummer sortieren, zweiten Tisch aufstellen Kandidat 2 z. B. ◎ Aufräumen – 1 Stunde länger als geplant z. B. Liste der Rückgabeobjekte und Ablageorte fehlte z. B. Rückgabeliste erstellen, Zuständigkeit nach Bereich aufteilen Kandidat 3 z. B. ◎ Programm – Ende 20 Min. verspätet z. B. Kein Ablauf für Wechsel zwischen Programmpunkten z. B. Wechselreihenfolge auf einem Blatt zusammenfassen Kandidat 4 z. B. Ruhebereich – Stühle fehlten z. B. Besucherzahl wurde nach Vorjahr geschätzt z. B. Leihe von 20 zusätzlichen Stühlen vorbereiten Schritte Nächste Prüfung Übernehmende Person Notiz Verbesserung 1 Em... z. B. Liste nach Empfangsnummer sortieren, zweiten Tisch aufstellen z. B. Wartezeit bei nächster Öffnung (Ziel – höchstens 5 Min.) z. B. Nächste Empfangsleitung z. B. Listenmethode in ⑭ festgehalten Verbesserung 2 Au... z. B. Rückgabeliste erstellen, Zuständigkeit nach Bereich z. B. Ende des Aufräumens (Ziel – 16:00) z. B. Nächste Organisationsleitung z. B. Liste wird in ⑬ übergeben Verbesserung 3 Pr... z. B. Wechselreihenfolge auf einem Blatt zusammenfassen z. B. Ende des Programms (Ziel – 12:30) z. B. Nächster Moderator z. B. Einmal bei der Probe testen Verbesserung entscheidenz. B. Innerhalb von 3 Tagen nach der Veranstaltung die 3 Punkte aus ⑪ im Team entscheiden und Zuständigkeit sowie Termin im Aufgabenboard eintragen. Schritte notierenz. B. Innerhalb von 2 Wochen die Schritte aus ⑪ in der Aufgabenvorlage und in ⑭ festhalten. Beim nächsten Mal prüfenz. B. Am Tag der nächsten Veranstaltung den Prüfpunkt aus ⑪ ansehen. Ergebnis notierenz. B. Innerhalb einer Woche nach der nächsten Veranstaltung das Ergebnis im Format von ⑧ (Plan, Ist, Abweichung) notieren, für die nächste AAR unter ②. z. B. Verbesserungstabelle ⑪ und Zahlen ⑧ z. B. Rückgabeliste und Ablageorte Auch an wen und wann notieren z. B. Methode, die Empfangsliste nach Nummer zu sortieren z. B. Zuständigkeiten beim Aufräumen und Rückgabeliste Pro Hauptaufgabe eine Methode festhalten z. B. Eingeschränkten Link nur an die nächste Person senden z. B. Vor dem Senden persönliche Namen entfernen, Funktionsnamen verwenden Prüfen, ob die nächste Person das Board öffnen konnte → 2/4 Je Szene vergleichen ↙ 3/4 Ursachen ergründen → 4/4 Verbesserung umse...
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Vorbereitung 16 Einträge

Plan zusammentragen
Je Szene vergleichen
Ursachen ergründen
Verbesserung starten
Regel lesen
Szenen und Plan
4 Fragen prüfen
Rahmen anlegen
Plan, Ist, Differenz
Zahlentabelle füllen
Szenen einordnen
Ursachen notieren
Szenen auswählen
Tabelle und Schritte
Übergabe vorbereiten
Nächstes Mal prüfen

Beim nächsten Mal prüfen 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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