Kit für Eins-zu-eins-Gespräche: Vorbereitung, Dialog, Vereinbarung und Protokoll auf einer Tafel

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Kit für Eins-zu-eins-Gespräche: Vorbereitung, Dialog, Vereinbarung und Protokoll auf einer Tafel

Diese Vorlage öffnen Führungskraft und Teammitglied vor einem zweiwöchentlichen oder monatlichen Eins-zu-eins-Gespräch. Auf dem Whiteboard stehen Ziel und Vereinbarungen dieses Gesprächs, ein 30-minütiger Ablauf, eine Fragenliste zu vier Bereichen (Befinden, Arbeit, Entwicklung und Beziehung), eine Matrix zum Einordnen der Gesprächsthemen und ein Feld für das Protokoll. Das Aufgabenboard hat 5 Hauptaufgaben - Rahmen festlegen, Themen sammeln, Gespräch führen, Vereinbarung treffen und Protokoll und Review - mit den zugehörigen Teilaufgaben, alle offen.

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Eins-zu-eins-Gespräch Mitarbeiterführung Personalentwicklung Teamführung Mitarbeitergespräch
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Kit für Eins-zu-eins-Gespräche: Vorbereitung, Dialog, Vereinbarung und Protokoll auf einer Tafel

Whiteboard-Vorschau

Ziel und Vereinbarungen dieses Gesprächs Ablauf des Gesprächs (30 Min.) Befinden Arbeit und Blockaden Entwicklung und Karriere Beziehung und Team Einordnung der Gesprächsthemen Person handelt diese Woche Ich handle diese Woche Mittelfristiges Thema der Person Ich nehme es mit Protokoll und Übergabe an das nächste... Kit für Eins-zu-e... Anleitung: (1) Zi... Ziel und zu kläre... Regeln zum Ablauf Blockaden und Ges... Erkenntnisse und ... ZielSchwierigkeiten der Person früh erkennen und gemeinsam den nächsten Schritt festlegen. Es ist Zeit für die Person, kein Beurteilungsgespräch. VereinbarungAlle zwei Wochen 30 Minuten, grundsätzlich ohne Verschieben. Gesagtes wird nicht ohne Zustimmung weitergegeben. AufteilungBis zu zwei Themen von der Person, eins von der Führungskraft. Die ersten 15 Minuten gehören ihren Themen. Vorbereitung (5 Min. vorher)Öffnen Sie das letzte Protokoll und das Aufgabenboard und prüfen Sie die Themen der Person. Check-in (3 Min.)Befinden, Arbeitszeit und Stimmung in einem Satz. Auf einer Skala von 1 bis 10 zeigt sich der Unterschied zum letzten Mal. Hauptgespräch (20 Min.)Die ersten 15 Minuten gehören den Themen der Person, die letzten 5 dem Thema der Führungskraft. Gehen Sie die Reihenfolge Fakten, Gefühle, Ursache durch, ohne die Antwort zu überstürzen. Vereinbarung (7 Min.)Legen Sie in zwei bis drei Punkten fest, was bis zum nächsten Mal erledigt wird, mit Verantwortlichem und Frist. Protokoll (5 Min. danach)Halten Sie die Vereinbarung als Notiz fest und übertragen Sie sie ins Aufgabenboard. Offenes wird Ihre eigene Aufgabe. „Wie viele Stunden haben Sie diese Woche gearbeitet?“ Überstunden und Schlaf in Zahlen erfragen „Auf einer Skala von 1 bis 10, wie ist Ihre Stimmung?“ Mit dem letzten Mal vergleichen „Kommen Sie zur Ruhe?“ Den nächsten freien Tag konkretisieren „Welche Aufgabe kommt gerade am wenigsten voran?“ Nur eine auswählen lassen „Fehlt es an Information, Befugnis oder Zeit?“ „Gibt es eine Blockade, die ich lösen kann?“ Wenn möglich sofort entscheiden „Was möchten Sie in sechs Monaten erreicht haben?“ „Bei welchem Teil der aktuellen Arbeit spüren Sie Fortschritt?“ „Welche Rolle möchten Sie als Nächstes übernehmen?“ Zwei Optionen erfragen „Gibt es eine Person oder Situation, mit der die Abstimmung schwerfällt?“ „In welchem Meeting fällt Ihnen das Sprechen schwer?“ Prüfen, ob ein anderer Ablauf hilft „Was sollte ich an meiner Art ändern?“ Immer mindestens einen Punkt erfragen 縦軸: Dringlichkeit... Schritte und Ziel gleich vor Ort klären, als Aufgabe mit Frist eintragen und Starttermin festlegen. Befugnis, Abstimmung, Anfrage an andere Abteilung: Blockaden, die nur die Führungskraft lösen kann. Innerhalb von 24 Stunden angehen. Kompetenzaufbau oder Karriere. In die Quartalsziele aufnehmen; beim nächsten Mal nur den Fortschritt prüfen. Regelungen, Struktur, Beurteilung: Themen ohne sofortige Antwort. An die nächste Ebene weitergeben und beim nächsten Mal sicher zurückmelden. Vereinbarungsnotizz. B. „Person klärt die Anforderungen von Projekt A bis Freitag; ich frage die Rechtsabteilung noch heute an“ Übertragz. B. „Frage zum Beurteilungssystem wird bei der Personalabteilung geklärt, Antwort bis zum nächsten Mal“. Offenes immer mit Frist notieren. Erkenntnisz. B. „Zahl der Meetings belastet mehr als die Aufgabenmenge; ab nächstem Monat zwei feste Termine streichen“. Als Verbesserungsidee sammeln.
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Offen 16 Einträge

Rahmen festlegen
Themen sammeln
Gespräch führen
Vereinbarung treffen
Protokoll und Review
Termin festlegen
Ziel mitteilen
Notizen durchsehen
Thema zuerst hören
Befinden abfragen
Blockade finden
Über Karriere reden
Aufgaben notieren
Rückfragen einordnen
Im Board festhalten
Monatlich prüfen

In Vorbereitung 0 Einträge

In Bearbeitung 0 Einträge

Protokoll & Teilen 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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