Vista previa de la pizarra
Objetivo y acuerdos de esta reunión
Cómo desarrollar la reunión (30 min)
Estado físico
Trabajo y bloqueos
Crecimiento y carrera
Relación y equipo
Clasificación de los temas a tratar
La persona actúa esta semana
Yo actúo esta semana
Tema a medio plazo de la persona
Yo lo llevo pendiente
Registro y traspaso a la próxima sesión
Kit de reuniones ...
Cómo usarla: (1) ...
Objetivo y lo que...
Reglas del proceso
Bloqueos y temas ...
Aprendizajes y re...
Objetivo Detectar pronto las dificultades de la persona y decidir juntos el próximo paso. Se usa como tiempo para la persona, no como eva luación.
Acuerdo Treinta minutos cada dos semanas, en principio sin reprogramar. Lo hablado no se comparte con terceros sin su consentimiento.
Reparto Hasta dos temas de la persona y uno del manager. Los primeros 15 minutos son para los temas de la persona.
Preparación (5 min antes) Abre la nota de acuerdos y el tabler o de tareas anteriores y revisa los temas de la persona.
Check-in (3 min) Estado, horas trabajadas y ánimo en una frase. Con una escala del 1 al 1 0 se ve la diferencia con la vez ant erior.
Diálogo principal (20 min) Los primeros 15 minutos son para los temas de la persona y los 5 restant es, para los del manager. Sigue el o rden hechos, emociones, causa, sin a presurar la respuesta.
Acuerdo (7 min) Concreta lo que se hará hasta la pró xima vez, con responsable y plazo, e n dos o tres puntos.
Registro (5 min después) Deja el acuerdo en una nota y actual iza el tablero de tareas. Lo pendien te pasa a tu propia lista.
«¿Cuántas horas trabajaste esta semana?» Co nfirma horas extra y sueño con números
«En una escala del 1 al 10, ¿cómo está tu á nimo?» Compara con la vez anterior
«¿Estás descansando?» Concreta el próximo d ía libre
«¿Qué tarea avanza menos ahora?» Pide que e lija solo una
«¿La causa es falta de información, permiso o tiempo?»
«¿Hay algo que yo pueda desbloquear?» Decíd elo ahí mismo si es posible
«¿Qué te gustaría lograr en seis meses?»
«¿En qué parte del trabajo actual sientes q ue avanzas?»
«¿Qué rol te gustaría asumir después?» Pide dos opciones
«¿Hay alguien o alguna situación con la que te cuesta coordinarte?»
«¿En qué reunión te cuesta hablar?» Revisa si cambiar el formato ayuda
«¿Qué te gustaría que yo cambiara?» Pide si empre al menos un punto
縦軸: Urgencia del ...
Confirma en el momento los pasos y la meta, conviértelo en tarea con plazo y fija la fecha de inicio.
Autoridad, coordinación, solicitudes a otros equipos: bloqueos que solo el manager puede resol ver. Empieza en 24 horas.
Aprendizaje de habilidades o carrera. Añádelo a los objetivos del trimestre y en la próxima se sión revisa solo el avance.
Normas, estructura, evaluación: temas que no admiten respuesta inmediata. Consúltalo con tus s uperiores y da siempre una respuesta la próxima vez.
Acta de acuerdos Ej.: «La persona confirma los requisitos del proyecto A antes de l viernes; yo pido hoy mismo la revisión legal»
Pendiente Ej.: «La duda sobre el sistema de evaluación se consulta a RR. H H. y se responde antes de la próxima vez». Escribe siempre el pe ndiente con plazo.
Aprendizaje Ej.: «Pesan más las reuniones que la carga de tareas; reducir do s reuniones fijas desde el próximo mes». Guárdalo como idea de m ejora.
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom