Kit de reuniones 1 a 1: de la preparación al diálogo, el acuerdo y el registro en un tablero

Equipo y personas

Kit de reuniones 1 a 1: de la preparación al diálogo, el acuerdo y el registro en un tablero

Esta plantilla la abren managers y colaboradores antes de empezar una reunión 1 a 1 quincenal o mensual. La pizarra reúne el objetivo y los acuerdos de esta reunión, un flujo de 30 minutos, un listado de preguntas con cuatro enfoques (estado físico, trabajo, crecimiento y relación), una matriz para clasificar los temas a tratar y un espacio para el registro. El tablero de tareas tiene 5 tareas principales - fijar el marco, reunir la agenda, guiar la sesión, cerrar acuerdos y registrar y revisar - con sus subtareas concretas, todas sin empezar.

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Objetivo y acuerdos de esta reunión Cómo desarrollar la reunión (30 min) Estado físico Trabajo y bloqueos Crecimiento y carrera Relación y equipo Clasificación de los temas a tratar La persona actúa esta semana Yo actúo esta semana Tema a medio plazo de la persona Yo lo llevo pendiente Registro y traspaso a la próxima sesión Kit de reuniones ... Cómo usarla: (1) ... Objetivo y lo que... Reglas del proceso Bloqueos y temas ... Aprendizajes y re... ObjetivoDetectar pronto las dificultades de la persona y decidir juntos el próximo paso. Se usa como tiempo para la persona, no como evaluación. AcuerdoTreinta minutos cada dos semanas, en principio sin reprogramar. Lo hablado no se comparte con terceros sin su consentimiento. RepartoHasta dos temas de la persona y uno del manager. Los primeros 15 minutos son para los temas de la persona. Preparación (5 min antes)Abre la nota de acuerdos y el tablero de tareas anteriores y revisa los temas de la persona. Check-in (3 min)Estado, horas trabajadas y ánimo en una frase. Con una escala del 1 al 10 se ve la diferencia con la vez anterior. Diálogo principal (20 min)Los primeros 15 minutos son para los temas de la persona y los 5 restantes, para los del manager. Sigue el orden hechos, emociones, causa, sin apresurar la respuesta. Acuerdo (7 min)Concreta lo que se hará hasta la próxima vez, con responsable y plazo, en dos o tres puntos. Registro (5 min después)Deja el acuerdo en una nota y actualiza el tablero de tareas. Lo pendiente pasa a tu propia lista. «¿Cuántas horas trabajaste esta semana?» Confirma horas extra y sueño con números «En una escala del 1 al 10, ¿cómo está tu ánimo?» Compara con la vez anterior «¿Estás descansando?» Concreta el próximo día libre «¿Qué tarea avanza menos ahora?» Pide que elija solo una «¿La causa es falta de información, permiso o tiempo?» «¿Hay algo que yo pueda desbloquear?» Decídelo ahí mismo si es posible «¿Qué te gustaría lograr en seis meses?» «¿En qué parte del trabajo actual sientes que avanzas?» «¿Qué rol te gustaría asumir después?» Pide dos opciones «¿Hay alguien o alguna situación con la que te cuesta coordinarte?» «¿En qué reunión te cuesta hablar?» Revisa si cambiar el formato ayuda «¿Qué te gustaría que yo cambiara?» Pide siempre al menos un punto 縦軸: Urgencia del ... Confirma en el momento los pasos y la meta, conviértelo en tarea con plazo y fija la fecha de inicio. Autoridad, coordinación, solicitudes a otros equipos: bloqueos que solo el manager puede resolver. Empieza en 24 horas. Aprendizaje de habilidades o carrera. Añádelo a los objetivos del trimestre y en la próxima sesión revisa solo el avance. Normas, estructura, evaluación: temas que no admiten respuesta inmediata. Consúltalo con tus superiores y da siempre una respuesta la próxima vez. Acta de acuerdosEj.: «La persona confirma los requisitos del proyecto A antes del viernes; yo pido hoy mismo la revisión legal» PendienteEj.: «La duda sobre el sistema de evaluación se consulta a RR. HH. y se responde antes de la próxima vez». Escribe siempre el pendiente con plazo. AprendizajeEj.: «Pesan más las reuniones que la carga de tareas; reducir dos reuniones fijas desde el próximo mes». Guárdalo como idea de mejora.
100%

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Contenido del tablero de tareas

Sin empezar 16 elementos

Fijar el marco
Reunir la agenda
Guiar la sesión
Cerrar acuerdos
Registrar y revisar
Fijar día y duración
Explicar el objetivo
Releer notas previas
Escuchar su tema
Revisar el estado
Ver el bloqueo
Hablar de carrera
Anotar tareas nuevas
Derivar a superiores
Anotar en el tablero
Revisar cada mes

En preparación 0 elementos

En curso 0 elementos

Registro y difusión 0 elementos

Completado 0 elementos

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