Equipo y personas
Taller de team building: de la planificación al día y el seguimiento
Esta plantilla es para líderes de equipo o encargados que organizan una dinámica de team building al empezar un periodo o al incorporarse nuevos miembros. La pizarra reúne el objetivo y las condiciones del encuentro, una matriz 2x2 para elegir la dinámica, el guion de 90 minutos del día, una ficha de conocimiento mutuo con lo que se te da bien, lo que no y lo que esperas de cada persona, y un marco para anotar lo que os lleváis. El tablero de tareas tiene 5 tareas principales, con las tareas concretas debajo, todas sin empezar.
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Se usa cuando "ha entrado gente nueva pero nadie sabe en qué destaca cada uno" o "hicisteis una quedada pero a la semana siguiente nada ha cambiado". Va dirigida a líderes o encargados que quieren plantear desde cero cómo organizar un team building, y a quien busca una "plantilla de taller". Pensada para el inicio de un periodo, la llegada de nuevos miembros o el primer encuentro entre equipos en sedes distintas.
El tablero se usa de arriba abajo: en "El objetivo y las condiciones de hoy" se alinean cómo queréis acabar y las reglas del encuentro. En "Cómo elegir la dinámica" se sitúan las opciones según el esfuerzo de preparación y el efecto en la relación del equipo, para quedarte con 1 o 2. Ese día se sigue "El día (90 minutos)" y se rellena entre todos la "Ficha de conocimiento mutuo (ejemplo)". Por último, en "Qué os lleváis y revisión al mes" se anota lo decidido. El tablero de tareas tiene 5 columnas -sin empezar, en planificación, en preparación, día del evento y revisión- para ir moviendo las tarjetas a la derecha.
En la primera semana, céntrate solo en "escribir la meta en una frase" y no avances a reservar sala ni material hasta tenerlo cerrado, así evitas rehacer trabajo. El día del evento, más que cumplir el horario, fíjate en si la palabra se reparte entre todos. Al mes, abre "Revisar al mes" y dedica solo 5 minutos a comprobar si la ayuda acordada funciona de verdad, para que el encuentro no se quede en algo puntual.
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