團隊建立企劃與互相了解工作坊｜從企劃到當天流程、落地生根

適用於「新成員加入了，卻不知道彼此擅長什麼」「辦了聯誼會，但下週什麼都沒改變」這樣的狀況。對象是想從零開始構思團隊建立企劃方式的負責人或幹事，以及正在搜尋「工作坊 範本」的營運負責人。適用於新一期開始、迎接新成員、據點分散的團隊初次見面等需要花時間建立關係的場合。

白板從上而下依序使用，先在「本次活動的目標與前提」中統一結束時想達到的狀態與進行規則。接著在「活動的選擇方法」中，以準備的負擔和建立關係的效果兩個軸放入候選方案，把要做的活動縮小到1～2件。當天按照「當天的進行（90分鐘）」的流程進行，在「互相了解表（填寫範例）」中，全員寫下自己擅長的事、不擅長的事、對團隊的期待。最後把決定的事項留在「收穫與1個月後的檢視」中。任務看板分成「未著手」「企劃中」「準備中」「當天·推進」「回顧」5欄，可以一邊把卡片往右移動一邊推進。

第一週只專注在「用一句話寫出目標」，寫完之後再去安排場地與用品，可以減少重工。當天比起是否按時進行，請更留意發言是否集中在部分人身上。1個月後打開「1個月後確認效果」，用5分鐘確認決定的互相幫助是否真的在運作，就不會只是一場一次性的活動。