團隊與人資
排班管理看板｜從收集意願到確定共享
負責幫門市或輪班團隊排班的人，從上個月月初打開這份範本，一路用到排班確定並共享為止。白板上放著適用期間和出勤規則的前提、依星期 × 時段劃分的所需人數表格、分成意願·確定·調整中的 3 個框、以及每月的製作流程和容易產生爭議的要點整理。任務看板是從收集意願到製作·調整·確定·記錄的 5 欄，前提擬定·意願收集·排班草案製作·確定·運作這 5 個父任務與其子任務全部處於未開始狀態。
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白板預覽
任務看板內容
收集意願 16 項
決定排班前提
收集排班意願
排出排班草案
調整並確定排班
運作並做好記錄
寫出營業時間
決定所需人數
公告提交截止日
催促未提交的人
先排固定班表
找出人力不足的時段
調整工時不均
與本人協調重疊意願
向全員共享確定版
公告換班規則
記錄缺勤與加班
