근무표 관리 보드: 희망 수집부터 확정·공유까지

팀·인사

근무표 관리 보드: 희망 수집부터 확정·공유까지

매장이나 교대 근무 팀에서 근무표를 짜는 담당자가, 전월 초에 열어 확정·공유까지 사용하는 템플릿입니다. 화이트보드에는 대상 기간과 근무 규칙의 전제, 요일 × 시간대별 필요 인원 표, 희망·확정·조정 중으로 나눈 3개 프레임, 매달의 작성 사이클과 다투기 쉬운 쟁점 정리가 놓여 있습니다. 태스크 보드는 희망 수집부터 작성·조정·확정·기록까지의 5개 열이며, 전제 만들기·희망 수집·근무표 초안 작성·확정·운영이라는 5개의 상위 태스크와 그 하위 태스크가 모두 미착수로 놓여 있습니다.

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근무표 관리 근무 스케줄 희망 근무 인원 배치 매장 운영
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① 이 근무표의 전제 (대상 기간·인원·규칙) ② 요일 × 시간대별 필요 인원 (이 인원 아래로 내려가지 않는다) ③ 희망 (제출된 것) ④ 확정 (본인에게 통지 완료) ⑤ 조정 중 (미해결) ⑥ 매달의 근무표 작성 사이클 근무표 관리 보드 사용법: ① 전제와 필요 인원을... 확정·완성 근무 규칙·전제 부족·조정 중 희망·깨달은 점 대상 기간4월 1일~4월 30일. 전월 20일까지 확정하고 25일까지 전원에 공유한다. 지켜야 할 근무 규칙・연속 근무는 5일까지・퇴근부터 다음 출근까지 11시간을 둔다・주 소정 근무는 40시간 이내 등록 인원정직원 3명(풀타임)/파트타임 6명(주 3일까지)/신입 2명(선배와 같은 시간대만) 확정 전 반드시 확인모든 시간대에 자격자가 1명 이상 있는지. 주말 마감조가 1인 체제가 되어 있지 않은지. 월~목 금 토 일·공휴일 오전 8:00-13:00 2명/정직원1+파트1개점 준비는 7:45부터 2명/그중 자격자 1명 3명/입고 대응으로 증원 3명/오전 방문이 가장 많음 중간 13:00-18:00 3명/정직원1+파트2 3명/18:00 15분 인수인계 4명/계산대2·매장2 4명/신입은 선배와 같은 조 마감 18:00-22:00 2명/마감 업무는 정직원 담당 3명/21시 이후 혼잡 대응 3명/마감 처리를 2명이 수행 2명/다음 날 준비까지 남김 다나카: 4/5(토) 종일 휴무 희망·개인 사정 사토: 매주 수요일은 마감조만 가능 하야시(신입): 주말은 오전조만·연수 중 제출 기한은 전월 15일. 지난 것은 조정 항목으로 4/1~4/7은 전 시간대 채워짐(4/8 통지) 4/13(일) 마감조: 야마다·스즈키로 확정 정해진 시간대는 여기로 옮기고 확정일을 적는다 변경이 생기면 확정일을 다시 적는다 4/20(토) 중간조가 1명 부족·연락 중 4/29(공휴일) 3명이 같은 날 휴무 희망 2일간 움직임이 없으면 점장 판단으로 채운다 전월 1일희망 접수 시작제출 방법과 마감(전월 15일)을 전원에게 알리고 접수를 연다. 전월 16일가배정표의 필요 인원을 채운다. 고정 시간대부터 먼저 배치하고 빈 시간대를 찾아낸다. 전월 17-19일조정겹친 희망과 부족한 시간대를 본인과 이야기해 채운다. 정해진 것부터 확정 프레임으로 옮긴다. 전월 20일확정모든 시간대가 채워졌는지 확인해 확정한다. 25일까지 전원에게 공유한다. 당월운영과 기록교대·결근은 그때그때 보드에 반영하고, 월말에 부족했던 시간대를 기록한다. ⑦ 다투기 쉬운 쟁점 (미리 정... 근무 조정의쟁점 희망의 우선순위 선착순인지 순번제인지 갑작스러운 결근 연락처와 대체 순서 잔업의 처리 사전 신청을 원칙으로 주말·공휴일 부담 전원이 균등하게 부담 교대의 승인 점장 승인을 필수로
100%

드래그로 이동, 휠로 확대·축소

작업 보드 내용

희망 수집 16건

근무표 전제 정하기
희망 근무표 모으기
근무표 초안 짜기
조정해서 확정하기
운영과 기록 돌리기
영업시간 적어두기
필요 인원 정하기
제출 기한 안내하기
미제출자 독촉하기
고정 근무부터 채우기
부족한 시간대 찾기
근무 편중 고치기
중복 희망 본인과 조정
확정판 전원에 공유
교대 규칙 안내하기
결원·잔업 기록하기

작성 중 0건

조정·확인 중 0건

확정·공유 완료 0건

실시 후 기록 0건

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