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टीम और एचआर
शिफ़्ट मैनेजमेंट बोर्ड: विनती जुटाने से लेकर तय और साझा करने तक
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. इस शिफ़्ट तालिका का आधार (अवधि/लोग...
2. दिन × समय-स्लॉट की ज़रूरी संख्या (...
3. विनती (जो मिलीं)
4. तय (सदस्य को बता दिया)
5. समायोजन में (अभी नहीं सुलझा)
6. हर महीने शिफ़्ट बनाने का तरीक़ा
शिफ़्ट मैनेजमेंट ...
इस्तेमाल: 1. आधार...
तय/पूरा
काम का नियम/आधार
कमी/समायोजन में
विनती/सीख
अवधि 1 अप्रैल से 30 अप्रैल। पिछले महीने की 20 तारीख ़ तक तय करें और 25 तारीख़ तक सबको बताएँ।
मानने वाले काम के नियम - लगातार काम 5 दिन तक - काम ख़त्म होने से अगली शिफ़्ट तक 11 घंटे का फ़ासला - हफ़्ते में तय समय 40 घंटे तक
दर्ज सदस्य 3 स्थायी (पूरा समय) / 6 पार्ट-टाइम (हफ़्ते में 3 दिन तक) / 2 नए (सीनियर के साथ वाले समय में ही)
तय करने से पहले ज़रूर देखें हर समय-स्लॉट में कम-से-कम 1 योग्य व्यक्ति है य ा नहीं। सप्ताहांत की आख़िरी शिफ़्ट में सिर्फ़ 1 व्यक्ति तो नहीं।
सोम-गुरु
शुक्र
शनि
रवि/छुट्टी
सुबह 8:00-13:00
2 लोग / 1 स्थायी + 1 पार्ट-टाइम खोलने की तैयारी 7:45 से
2 लोग / इनमें 1 योग्य व्यक्ति
3 लोग / डिलीवरी के लिए एक ज़्यादा
3 लोग / सुबह भीड़ सबसे ज़्यादा
दोपहर 13:00-18:00
3 लोग / 1 स्थायी + 2 पार्ट-टाइम
3 लोग / 18:00 पर 15 मिनट हैंडओवर
4 लोग / काउंटर 2, फ़्लोर 2
4 लोग / नए को सीनियर के साथ रखें
शाम 18:00-22:00
2 लोग / बंद करने का काम स्थायी करें
3 लोग / 21 बजे बाद भीड़ संभालें
3 लोग / बंद करना 2 लोग मिलकर करें
2 लोग / अगले दिन की तैयारी तक रुकें
तनाका: 5/4 (शनि) पूरे दिन की छुट्टी, निजी काम
सातो: हर बुधवार सिर्फ़ शाम वाली शिफ़्ट कर सकती हैं
हयाशी (नए): सप्ताहांत सिर्फ़ सुबह वाली, अभी सीख रहे हैं
समयसीमा पिछले महीने की 15 तारीख़ है, बाद की विनती समायोजन में
1/4-7/4 के सारे स्लॉट भर गए (8/4 को बताया)
13/4 (रवि) शाम: यामादा और सुज़ुकी तय
तय स्लॉट यहाँ ले आएँ और तय तारीख़ लिखें
बदलाव हो तो तय तारीख़ फिर से लिखें
20/4 (शनि) दोपहर में 1 व्यक्ति कम, पूछ रहे हैं
29/4 (छुट्टी) 3 लोगों ने एक ही दिन छुट्टी माँगी
2 दिन में हल न हो तो मैनेजर तय करेंगे
पिछले महीने की 1 विनती लेना शुरू भेजने का तरीक़ा और आख़िरी तारीख़ (15 तारीख़) सबको बताकर लेना शुरू करें।
पिछले महीने की 16 ड्राफ़्ट बनाना ग्रिड की ज़रूरी संख्या भरें। तय स्लॉ ट पहले रखें, ख़ाली स्लॉट ढूँढें।
पिछले महीने की 17-19 समायोजन टकराई विनती और कमी वाले स्लॉट पर बात करके भरें। तय हुआ उसे तय खाने में ल े जाएँ।
पिछले महीने की 20 तय करना सारे स्लॉट भरने की पुष्टि करके तय कर ें। 25 तारीख़ तक सबको बताएँ।
इस महीने काम और रिकॉर्ड बदली और छुट्टी उसी समय बोर्ड में दर् ज करें, महीने के आख़िर में कमी वाले स्लॉट लिखें।
7. झगड़े वाले मुद...
शिफ़्ट समायोजन के मुद्दे
विनती की प्राथमिकता
पहले आओ पहले पाओ या बारी-बारी
अचानक छुट्टी
किसे बताएँ और बदले की बारी
ओवरटाइम का नियम
पहले से बताना ज़रूरी
सप्ताहांत/छुट्टी का बोझ
सबमें बराबर बाँटें
बदली की मंज़ूरी
मैनेजर की मंज़ूरी ज़रूरी
बड़ा करने के लिए क्लिक करें
प्रीव्यू मोड
शिफ़्ट मैनेजमेंट बोर्ड: विनती जुटाने से लेकर तय और साझा करने तक
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. इस शिफ़्ट तालिका का आधार (अवधि/लोग...
2. दिन × समय-स्लॉट की ज़रूरी संख्या (...
3. विनती (जो मिलीं)
4. तय (सदस्य को बता दिया)
5. समायोजन में (अभी नहीं सुलझा)
6. हर महीने शिफ़्ट बनाने का तरीक़ा
शिफ़्ट मैनेजमेंट ...
इस्तेमाल: 1. आधार...
तय/पूरा
काम का नियम/आधार
कमी/समायोजन में
विनती/सीख
अवधि 1 अप्रैल से 30 अप्रैल। पिछले महीने की 20 तारीख ़ तक तय करें और 25 तारीख़ तक सबको बताएँ।
मानने वाले काम के नियम - लगातार काम 5 दिन तक - काम ख़त्म होने से अगली शिफ़्ट तक 11 घंटे का फ़ासला - हफ़्ते में तय समय 40 घंटे तक
दर्ज सदस्य 3 स्थायी (पूरा समय) / 6 पार्ट-टाइम (हफ़्ते में 3 दिन तक) / 2 नए (सीनियर के साथ वाले समय में ही)
तय करने से पहले ज़रूर देखें हर समय-स्लॉट में कम-से-कम 1 योग्य व्यक्ति है य ा नहीं। सप्ताहांत की आख़िरी शिफ़्ट में सिर्फ़ 1 व्यक्ति तो नहीं।
सोम-गुरु
शुक्र
शनि
रवि/छुट्टी
सुबह 8:00-13:00
2 लोग / 1 स्थायी + 1 पार्ट-टाइम खोलने की तैयारी 7:45 से
2 लोग / इनमें 1 योग्य व्यक्ति
3 लोग / डिलीवरी के लिए एक ज़्यादा
3 लोग / सुबह भीड़ सबसे ज़्यादा
दोपहर 13:00-18:00
3 लोग / 1 स्थायी + 2 पार्ट-टाइम
3 लोग / 18:00 पर 15 मिनट हैंडओवर
4 लोग / काउंटर 2, फ़्लोर 2
4 लोग / नए को सीनियर के साथ रखें
शाम 18:00-22:00
2 लोग / बंद करने का काम स्थायी करें
3 लोग / 21 बजे बाद भीड़ संभालें
3 लोग / बंद करना 2 लोग मिलकर करें
2 लोग / अगले दिन की तैयारी तक रुकें
तनाका: 5/4 (शनि) पूरे दिन की छुट्टी, निजी काम
सातो: हर बुधवार सिर्फ़ शाम वाली शिफ़्ट कर सकती हैं
हयाशी (नए): सप्ताहांत सिर्फ़ सुबह वाली, अभी सीख रहे हैं
समयसीमा पिछले महीने की 15 तारीख़ है, बाद की विनती समायोजन में
1/4-7/4 के सारे स्लॉट भर गए (8/4 को बताया)
13/4 (रवि) शाम: यामादा और सुज़ुकी तय
तय स्लॉट यहाँ ले आएँ और तय तारीख़ लिखें
बदलाव हो तो तय तारीख़ फिर से लिखें
20/4 (शनि) दोपहर में 1 व्यक्ति कम, पूछ रहे हैं
29/4 (छुट्टी) 3 लोगों ने एक ही दिन छुट्टी माँगी
2 दिन में हल न हो तो मैनेजर तय करेंगे
पिछले महीने की 1 विनती लेना शुरू भेजने का तरीक़ा और आख़िरी तारीख़ (15 तारीख़) सबको बताकर लेना शुरू करें।
पिछले महीने की 16 ड्राफ़्ट बनाना ग्रिड की ज़रूरी संख्या भरें। तय स्लॉ ट पहले रखें, ख़ाली स्लॉट ढूँढें।
पिछले महीने की 17-19 समायोजन टकराई विनती और कमी वाले स्लॉट पर बात करके भरें। तय हुआ उसे तय खाने में ल े जाएँ।
पिछले महीने की 20 तय करना सारे स्लॉट भरने की पुष्टि करके तय कर ें। 25 तारीख़ तक सबको बताएँ।
इस महीने काम और रिकॉर्ड बदली और छुट्टी उसी समय बोर्ड में दर् ज करें, महीने के आख़िर में कमी वाले स्लॉट लिखें।
7. झगड़े वाले मुद...
शिफ़्ट समायोजन के मुद्दे
विनती की प्राथमिकता
पहले आओ पहले पाओ या बारी-बारी
अचानक छुट्टी
किसे बताएँ और बदले की बारी
ओवरटाइम का नियम
पहले से बताना ज़रूरी
सप्ताहांत/छुट्टी का बोझ
सबमें बराबर बाँटें
बदली की मंज़ूरी
मैनेजर की मंज़ूरी ज़रूरी
100%
स्क्रीन में फ़िट करें
खींचकर घुमाएँ, स्क्रॉल करके ज़ूम करें
कार्य बोर्ड की सामग्री
विनती जुटाना
16 आइटम
शिफ़्ट आधार तय करें
विनती शिफ़्ट जुटाएँ
ड्राफ़्ट बनाएँ
समायोजन कर तय करें
काम और रिकॉर्ड चलाएँ
काम के घंटे लिखें
ज़रूरी लोग तय करें
समयसीमा बताएँ
बाक़ी को याद दिलाएँ
तय स्लॉट पहले भरें
कमी स्लॉट ढूँढें
घंटे बराबर करें
टकराव पर बात करें
तय शिफ़्ट सबको भेजें
बदली का नियम बताएँ
कमी और ओवरटाइम लिखें
बन रहा है
0 आइटम
समायोजन/पुष्टि
0 आइटम
तय/साझा हो गया
0 आइटम
बाद का रिकॉर्ड
0 आइटम
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