Dienstplan-Board: von Wunschabgabe bis Bestätigung und Weitergabe

Team & Personal

Dienstplan-Board: von Wunschabgabe bis Bestätigung und Weitergabe

Wer in einem Geschäft oder Schichtteam den Dienstplan erstellt, öffnet die Vorlage Dienstplan-Board Anfang des Vormonats und nutzt sie bis zur Bestätigung und Weitergabe. Auf dem Whiteboard stehen der Zeitraum und die Arbeitsregeln, ein Raster mit dem nötigen Personal je Wochentag und Zeitfenster, drei Rahmen für Wünsche, Bestätigtes und in Abstimmung, der monatliche Erstellungszyklus und die üblichen Streitpunkte. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, von der Wunschabgabe bis zur Dokumentation, und startet mit den fünf Hauptaufgaben - Grundlage festlegen, Wünsche sammeln, Entwurf erstellen, bestätigen und betreiben - und ihren Teilaufgaben, alle offen.

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Dienstplanmanagement Arbeitszeitplan Schichtwunsch Personaleinsatzplanung Filialbetrieb
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Dienstplan-Board: von Wunschabgabe bis Bestätigung und Weitergabe

Whiteboard-Vorschau

(1) Die Grundlagen dieses Dienstplans... (2) Personalbedarf je Wochentag und Z... (3) Wünsche (eingereicht) (4) Bestätigt (Personen bereits infor... (5) In Abstimmung (ungelöst) (6) Monatlicher Erstellungszyklus Dienstplan-Board Anleitung: (1) Gr... Bestätigt und fertig Arbeitsregeln und... Personalmangel / ... Wünsche und Erken... Zeitraum1. bis 30. April. Bestätigung bis zum 20. des Vormonats, Weitergabe an alle bis zum 25. Einzuhaltende Arbeitsregeln- Höchstens 5 Tage am Stück arbeiten- Mindestens 11 Stunden zwischen Feierabend und nächstem Dienstbeginn- Höchstens 40 Stunden pro Woche Registriertes Personal3 Festangestellte (Vollzeit) / 6 Teilzeitkräfte (bis zu 3 Tage pro Woche) / 2 neue Mitarbeitende (nur im selben Zeitfenster wie erfahrene Kollegen) Vor der Bestätigung immer prüfenIst in jedem Zeitfenster mindestens eine qualifizierte Person eingeteilt? Ist die Spätschicht am Wochenende nicht nur mit einer Person besetzt? Mo-Do Fr Sa So und Feiertage Frühschicht 8:00-... 2 Personen / 1 fest + 1 TeilzeitVorbereitung ab 7:45 2 Personen / davon 1 qualifiziert 3 Personen / Verstärkung wegen Warenanlieferung 3 Personen / stärkster Kundenandrang am Vormittag Mittelschicht 13:... 3 Personen / 1 fest + 2 Teilzeit 3 Personen / 15-minütige Übergabe um 18:00 4 Personen / 2 an der Kasse, 2 im Verkaufsraum 4 Personen / neue Mitarbeitende im selben Slot wie erfahrene Kollegen Spätschicht 18:00... 2 Personen / Kassenabschluss übernimmt eine Festangestellte 3 Personen / Verstärkung wegen Andrang nach 21 Uhr 3 Personen / Schließung zu zweit 2 Personen / bleiben bis zur Vorbereitung des nächsten Tages Müller: möchte am 5.4. (Sa) ganztägig frei aus privaten Gründen Schmidt: kann mittwochs nur in der Spätschicht Weber (neu): am Wochenende nur Frühschicht, in Einarbeitung Abgabefrist ist der 15. des Vormonats. Verspätetes gilt als Abstimmungsfall 1. bis 7. April sind alle Slots besetzt (Mitteilung am 8.) 13. April (So), Spätschicht: bestätigt mit Fischer und Wagner Verschiebe entschiedene Slots hierher und notiere das Bestätigungsdatum Bei einer Änderung das Bestätigungsdatum neu eintragen 20. April (Sa): 1 Person fehlt in der Mittelschicht, Suche läuft 29. April (Feiertag): 3 Personen wünschen denselben freien Tag Was nach 2 Tagen ungelöst bleibt, entscheidet die Filialleitung 1. des VormonatsStart der WunschabgabeAllen wird der Einreichweg und die Frist (15. des Vormonats) mitgeteilt, dann wird die Abgabe geöffnet. 16. des VormonatsEntwurfDer Personalbedarf im Raster wird gefüllt. Feste Slots zuerst, dann werden offene Slots aufgelistet. 17.-19. des VormonatsAbstimmungÜberschneidungen und Lücken werden im Gespräch geklärt. Geklärtes wandert laufend in den bestätigten Block. 20. des VormonatsBestätigungNach Prüfung, dass alle Slots besetzt sind, wird bestätigt. Weitergabe an alle bis zum 25. Laufender MonatBetrieb und DokumentationTausch und Abwesenheiten werden laufend im Board erfasst, am Monatsende werden unterbesetzte Slots dokumentiert. (7) Häufige Strei... Streitpunktebei der Planung Rangfolge der Wünsche Nach Eingangsreihenfolge oder im Wechsel? Kurzfristiger Ausfall Wen informieren und Reihenfolge der Vertretung Umgang mit Überstunden Grundsätzlich vorab beantragen Belastung an Wochenenden und Feiertagen Gleichmäßig auf alle verteilen Genehmigung eines Tauschs Grundsätzlich Zustimmung der Filialleitung nötig
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Wünsche 16 Einträge

Grundlage festlegen
Wünsche sammeln
Entwurf erstellen
Klären, bestätigen
Betrieb und Doku
Zeiten notieren
Bedarf festlegen
Frist bekannt geben
Säumige erinnern
Feste Slots füllen
Lücken auflisten
Ausgleich vornehmen
Überschneidung lösen
Endversion teilen
Tauschregel nennen
Ausfälle notieren

In Erstellung 0 Einträge

In Abstimmung 0 Einträge

Bestätigt und geteilt 0 Einträge

Nachträgliche Doku 0 Einträge

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