ECRS für Einsteiger: Arbeitsschritte eliminieren, kombinieren, neu ordnen und vereinfachen

Team & Personal

ECRS für Einsteiger: Arbeitsschritte eliminieren, kombinieren, neu ordnen und vereinfachen

Personen, die im Büro, Geschäft oder in der Fabrik für Effizienz zuständig sind, nutzen diese ECRS-Vorlage (4 Verbesserungsprinzipien) für Einsteiger, um ihre Arbeitsschritte zu überarbeiten. Auf den 4 Seiten wählt Seite 1 die Arbeit und listet 6 aktuelle Schritte mit Dauer und auffälligen Punkten; Seite 2 füllt eine ECRS-Tabelle mit Ideen je Schritt; Seite 3 gruppiert die Ideen nach Prinzip und wählt die Tests nach Wirkung und Aufwand; Seite 4 schreibt den Verbesserungsplan und bewegt Karten bis Etabliert. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten in der Reihenfolge der Seiten, mit 4 Hauptaufgaben zu je 3 Teilaufgaben, alle offen ab Vorbereitung. ECRS steht für Eliminate, Combine, Rearrange, Simplify, geprüft in dieser Reihenfolge für die größte Wirkung. Ist ECRS unklar, beginnen Sie mit dem Rechnungsbeispiel in Ihren eigenen Worten. Reduziert werden Schritte, nicht Personen. Teilen Sie das Board im Team und übertragen Sie wirksame Verbesserungen auf andere Abteilungen.

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ECRS Prozessverbesserung Effizienz im Beruf 4 ECRS-Prinzipien für Einsteiger
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Vorschaumodus ECRS für Einsteiger: Arbeitsschritte eliminieren, kombinieren, neu ordnen und vereinfachen

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① Anleitung und „Hier beginnen" (Arbe... ② Aktuelle Schritte (6 Schritte der A... ③ Zeitaufwendige Schritte (aus ②) ④ Fehleranfällige Schritte ⑤ Schritte mit Wartezeit ⑦ ECRS-Tabelle (je Schritt aus ② eine... ⑧ Unsichere Ideen und Fragen (im Team... ⑨ Eliminieren (Spalte Eliminieren aus ⑦) ⑩ Kombinieren (Spalte Kombinieren aus ⑦) ⑪ Neu ordnen (Spalte Neu ordnen aus ⑦) ⑫ Vereinfachen (Spalte Vereinfachen a... ⑬ Wirkung × Aufwand (Ideen aus ⑨-⑫ ei... Große Wirkung × großer Aufwand Große Wirkung × geringer Aufwand Geringe Wirkung × großer Aufwand Geringe Wirkung × geringer Aufwand ⑭ Gewählte Tests und Gründe (2 aus ⑬ ... ⑮ Test (gewählte Verbesserung aus ⑭ k... ⑯ Wirkung prüfen (vorher und nachher ... ⑰ Etablierung (wirksame Verbesserung ... ⑱ Verbesserungsplan (Test aus ⑭ in di... Arbeitsschritte m... Anleitung (4 Seit... Gewählte Tests un... Anleitung und Vor... Auffällige Schrit... Ideen, Erkenntnis... 1/4 Arbeit zum Prüfen... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Mit 4 Prinzipien ... ↙ 3/4 SchreibreihenfolgeSeite 1 Arbeit wählen → Seite 2 4-Prinzipien-Ideen → Seite 3 Tests wählen → Seite 4 testen und etablieren„z. B.\" bezieht sich auf die Rechnungserstellung. Durch die Worte Ihrer eigenen Arbeit ersetzen Reduziert werden Schritte, nicht PersonenZiel ist es, unnötige Schritte zu verringern und Zeit, Fehler, Wartezeit zu reduzieren. Keine Tabelle zum Personalabbau Hier beginnen (Arbeit, Ziel, Frist)z. B. Rechnungserstellung (40 pro Monat) / von 70 auf höchstens 60 Minuten pro Rechnung / bis Ende nächsten Monats Schritt 1 Annahmez. B. per E-Mail eingegangene Rechnungsanfrage prüfenDauer: 10 Min. Schritt 2 Betragsprüfungz. B. Angebot und Lieferschein abgleichenDauer: 20 Min. Schritt 3 Erstellungz. B. Rechnung in Tabelle erstellen und Namen eintragenDauer: 15 Min. Schritt 4 Freigabez. B. ausdrucken und vom Vorgesetzten unterschreiben lassenDauer: 5 Min. (1 Tag Wartezeit) Schritt 5 Versandz. B. als PDF per E-Mail sendenDauer: 10 Min. Schritt 6 Ablagez. B. versendete Rechnung ins Journal übertragenDauer: 10 Min. z. B. Betragsprüfung in Schritt 2 dauert 20 Min. z. B. Namenseingabe in Schritt 3 erfolgt jedes Mal manuell Notieren Sie je Notiz einen zeitaufwendigen Schritt aus ② z. B. Zahlendreher bei Schritt 3 z. B. vergessene Übertragung bei Schritt 6 Schritt und Fehlerzahl notieren z. B. 1 Tag Wartezeit bei Schritt 4 (Freigabe) z. B. Warten auf den Lieferschein bei Schritt 2 Notieren, auf wen oder was gewartet wird ⑥ ECRS (4 Prinzip... Eliminieren (Eliminate) Gibt es einen Schritt, der nicht stört, wenn er wegfällt? z. B. den Ausdruck einer ungelesenen Kopie abschaffen Kombinieren (Combine) Lassen sich getrennte Schritte oder Versände zusammenlegen? z. B. den täglichen Versand zu einem einzigen zusammenfassen Neu ordnen (Rearrange) Verringert eine andere Reihenfolge oder Person die Wartezeit? z. B. die Betragsprüfung direkt nach der Annahme einplanen Vereinfachen (Simplify) Lässt sich der verbleibende Schritt leichter oder sicherer machen? z. B. den Kundennamen in der Rechnungsvorlage vorab eintragen Eliminieren (Elim... Kombinieren (Comb... Neu ordnen (Rearr... Vereinfachen (Sim... Schritt 1 Annahme z. B. Weiterleiten der Anfrage-E-Mail abschaffen z. B. Anfragen gesammelt zweimal pro Woche annehmen z. B. dieselbe Person prüft direkt im Anschluss den Betrag z. B. ein einziges Anfrageformat festlegen Schritt 2 Betrags... z. B. die zweite Doppelkontrolle abschaffen z. B. Angebot und Lieferschein in einem Ordner ablegen z. B. erst nach Eingang des Lieferscheins annehmen z. B. eine Abgleichliste erstellen Schritt 3 Erstellung z. B. die manuelle Namenseingabe abschaffen z. B. Rechnungen desselben Kunden in einer zusammenfassen z. B. am Liefertag statt am Monatsende erstellen z. B. Kunden vorab in der Vorlage hinterlegen Schritt 4 Freigabe z. B. Drucken und Unterschrift abschaffen z. B. Freigaben einmal täglich gesammelt einholen z. B. Freigabe am Bildschirm vor dem Drucken einholen z. B. Freigabe per einzelner Chat-Antwort erledigen Schritt 5 Versand z. B. das Drucken einer Kopie nach dem Versand abschaffen z. B. Versand einmal täglich zusammenfassen z. B. direkt nach der Freigabe versenden z. B. eine feste Vorlage für die Versand-E-Mail nutzen Schritt 6 Ablage z. B. die Übertragung ins Journal abschaffen z. B. in derselben Tabelle wie die Erstellung erfassen z. B. vor dem Versand erfassen z. B. das Journal automatisch summieren lassen z. B. unsichere Idee: darf Drucken und Unterschrift entfallen? Beim freigebenden Vorgesetzten nachfragen z. B. Frage: wie viele Minuten brauchen andere für die Betragsprüfung? Board im Team freigeben und Ideen auf ⑦ ergänzen lassen, mit Namen versehen 3/4 Tests auswählen → 4/4 4/4 Testen und etabli... z. B. Übertragung ins Journal abschaffen: -10 Min. z. B. zweite Doppelkontrolle abschaffen: -10 Min. Zeitersparnis bei jeder Idee ergänzen z. B. Freigaben einmal täglich, 1 Tag Wartezeit wird ein halber Tag z. B. Versand einmal täglich: -5 Min. Zeitersparnis bei jeder Idee ergänzen z. B. dieselbe Person prüft direkt im Anschluss: -5 Min. z. B. direkt nach Freigabe versenden, weniger Wartezeit Zeitersparnis bei jeder Idee ergänzen z. B. Kunden vorab hinterlegen: -10 Min. z. B. feste Vorlage für Versand-E-Mail: -5 Min. Zeitersparnis bei jeder Idee ergänzen 縦軸: Wirkung, Zeit... z. B. Journal automatisch summieren. Vorbereitung nötig, nach den 2 aus ⑭ testen. z. B. Freigaben einmal täglich. Hier die ersten Tests wählen. z. B. ein einziges Anfrageformat festlegen. Diesmal zurückstellen, nur vermerken. z. B. feste Vorlage für Versand-E-Mail. Wer es bemerkt, korrigiert sofort. z. B. Test 1: Freigaben einmal täglich (kombinieren) z. B. Test 2: Übertragung ins Journal abschaffen (eliminieren) z. B. Grund: beide ab nächster Woche umsetzbar, sparen einen halben Tag Wartezeit und 10 Min. Übertragung z. B. zuerst eine Woche allein testen z. B. vor dem Test die aktuelle Zeit 3-mal messen z. B. das alte Verfahren aufbewahren, um zurückzukehren Testzeitraum und Zuständigkeit auf einer Notiz vermerken z. B. Zeit pro Rechnung: 70 Min. werden 60 Min. (10 Min. Übertragung entfallen) z. B. Fehler auf dieselbe Weise wie vorher zählen z. B. die testende Person nach Schwierigkeiten fragen Ohne Wirkung zurück zu ⑨-⑫ z. B. das neue Verfahren ins Handbuch übertragen z. B. nach einem Monat erneut messen z. B. das freigegebene Board anderen Abteilungen zeigen Fortführen oder beenden entscheiden und festhalten Inhalt der Verbes... Testschritte Erfolgsmessung Verbreitungsort Eliminieren z. B. Übertragung ins Journal abschaffen z. B. 1 Woche nur in der Erstellungstabelle erfassen z. B. die für die Erfassung benötigte Zeit messen z. B. Spesenabrechnung Kombinieren z. B. Freigaben einmal täglich z. B. täglich um 16 Uhr gesammelt beim Vorgesetzten anfragen z. B. die Wartezeit bis zur Freigabe erfassen z. B. Bestellfreigabe Neu ordnen z. B. nächster Kandidat, dieselbe Person prüft direkt im Anschluss z. B. Annahme und Prüfung derselben Person zuweisen z. B. Rückläufer zählen z. B. Angebotserstellung Vereinfachen z. B. nächster Kandidat, feste Vorlage für Versand-E-Mail z. B. 3 Textvorlagen erstellen und nutzen z. B. die für den Versand benötigte Zeit messen z. B. Infomails des Vertriebs → 2/4 Mit 4 Prinzipien ... ↙ 3/4 Tests auswählen → 4/4 Testen und etabli...
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Vorbereitung 16 Einträge

Arbeit auswählen
Mit ECRS prüfen
Tests auswählen
Testen & etablieren
Arbeit und Ziel
Schritte und Zeiten
Auffällige Schritte
Idee je Prinzip
Ideen und Fragen
Im Team freigeben
Nach Prinzip ordnen
Wirkung und Aufwand
Test & Grund wählen
Verbesserungsplan
Testen und messen
Dauerhaft verbreiten

Im Test 0 Einträge

Wirkung prüfen 0 Einträge

Etabliert 0 Einträge

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