ECRS مبادئ التحسين الأربعة للمبتدئين: راجع عملك بالحذف ثم الدمج ثم الترتيب ثم التبسيط

قالب ECRS للمبتدئين في المكتب أو المتجر أو المصنع يسجّل خطوات العمل الحالية وأوقاتها، ويراجعها بالحذف ثم الدمج ثم الترتيب ثم التبسيط، ويحوّل التحسين المراد تجربته إلى مهام. في أربع صفحات، تحدد في الأولى العمل وهدفه وتكتب 6 خطوات وأوقاتها وتضع علامة على المهم، وفي الثانية تكتب في جدول ECRS مقترحًا لكل خطوة، وفي الثالثة تجمع المقترحات وتختار ما تجربه بالأثر والجهد، وفي الرابعة تكتب خطة التحسين وتتقدم بالتجربة ثم الفحص ثم الترسيخ. لوح المهام أربعة أعمدة: التحضير والتجربة وفحص الأثر وأصبح عادة، وفيه 4 مهام رئيسة بترتيب الصفحات لكل منها 3 مهام فرعية، وكلها تبدأ من التحضير. ECRS هي الحذف Eliminate والدمج Combine والترتيب Rearrange والتبسيط Simplify، وأثرها أكبر كلما طُبّقت بهذا الترتيب. إن لم تعرف الطريقة، فحوّل أمثلة الفاتورة إلى كلمات عملك واحدة تلو الأخرى. المقصود تقليل الخطوات لا الأشخاص. شارك اللوح بنطاق محدود داخل القسم لجمع المقترحات، وعمّم التحسينات الناجحة على الأقسام الأخرى.