لوح إدارة نوبات العمل: من جمع الطلبات إلى الاعتماد والمشاركة

الفريق والموارد البشرية

لوح إدارة نوبات العمل: من جمع الطلبات إلى الاعتماد والمشاركة

يستخدم المسؤول عن تنظيم نوبات العمل في متجر أو فريق يعمل بنظام النوبات هذا القالب من بداية الشهر السابق حتى الاعتماد والمشاركة. يضم اللوح الفترة الزمنية وقواعد العمل، وشبكة تُظهر العدد المطلوب من الأشخاص لكل يوم × فترة، وثلاث خانات للطلبات والمعتمد وقيد التسوية، إضافة إلى دورة الإعداد الشهرية والنقاط التي كثيرًا ما تثير الخلاف. ولوح المهام خمسة أعمدة من جمع الطلبات إلى التسجيل، ويبدأ بخمس مهام رئيسة — تحديد الأساس، وجمع الطلبات، وإعداد المسودة، والاعتماد، والتشغيل — وما يتفرع عنها من مهام فرعية، وكلها لم تبدأ بعد.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
إدارة النوبات جدول العمل طلب نوبة توزيع الموظفين إدارة المتجر
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة لوح إدارة نوبات العمل: من جمع الطلبات إلى الاعتماد والمشاركة

معاينة اللوحة البيضاء

1. أساس جدول النوبات هذا (الفترة والأ... 2. العدد المطلوب لكل يوم × فترة (لا ي... 3. الطلبات (ما وصل منها) 4. المعتمد (أُبلغ به الشخص المعني) 5. قيد التسوية (لم تُحل بعد) 6. دورة إعداد النوبات الشهرية لوح إدارة نوبات ا... طريقة الاستخدام: ... معتمد/مكتمل قاعدة العمل/الأساس نقص/قيد التسوية طلب/ملاحظة الفترة الزمنيةمن 1 إلى 30 أبريل. يُعتمد قبل يوم 20 من الشهر السابق ويُشارك مع الجميع قبل يوم 25. قواعد العمل الواجب اتباعها- العمل المتتالي 5 أيام كحد أقصى- فاصل 11 ساعة بين انتهاء العمل وبدء النوبة التالية- ساعات الأسبوع المقررة 40 ساعة كحد أقصى الأعضاء المسجّلون3 موظفين دائمين (دوام كامل) / 6 بدوام جزئي (حتى 3 أيام أسبوعيًا) / موظفان جديدان (فقط في فترة زميل أقدم) تحقق دائمًا قبل الاعتمادهل يوجد شخص مؤهَّل واحد على الأقل في كل فترة. هل نوبة نهاية الأسبوع المتأخرة تعمل بشخص واحد فقط. الاثنين-الخميس الجمعة السبت الأحد/العطلة الفترة الصباحية 8... شخصان / موظف دائم + موظف جزئيالتحضير للفتح يبدأ من 7:45 شخصان / أحدهما مؤهَّل 3 أشخاص / زيادة بسبب استلام التوريدات 3 أشخاص / أعلى إقبال في الصباح الفترة المسائية 1... 3 أشخاص / موظف دائم + موظفان جزئيان 3 أشخاص / تسليم واستلام 15 دقيقة عند 18:00 4 أشخاص / 2 على الكاشير و2 في الصالة 4 أشخاص / الموظف الجديد في فترة الزميل الأقدم الفترة الليلية 18... شخصان / إغلاق المتجر يتولاه موظف دائم 3 أشخاص / التعامل مع الازدحام بعد الساعة 21 3 أشخاص / إغلاق المتجر بشخصين شخصان / يبقيان حتى إنهاء تحضير اليوم التالي تاناكا: يوم 5/4 (سبت) إجازة يوم كامل، لظرف شخصي ساتو: يمكنها العمل في الفترة الليلية فقط كل أربعاء هاياشي (جديد): عطلة نهاية الأسبوع في الفترة الصباحية فقط، ما زال يتدرب الموعد النهائي للإرسال يوم 15 من الشهر السابق. ما يصل بعده يُنقل إلى خانة التسوية من 1/4 إلى 7/4 اكتملت كل الفترات (أُبلغ في 8/4) يوم 13/4 (أحد) الفترة الليلية: اعتماد ياماده وسوزوكي انقل الفترات المستقرة إلى هنا واكتب تاريخ الاعتماد عند حدوث تغيير أعد كتابة تاريخ الاعتماد يوم 20/4 (سبت) نقص شخص واحد في الفترة المسائية، يجري التواصل يوم 29/4 (عطلة) طلب 3 أشخاص إجازة في اليوم نفسه إن لم يُحل الأمر خلال يومين يبت فيه مدير المتجر اليوم 1 من الشهر السابقبدء استقبال الطلباتأبلغ الجميع بطريقة الإرسال والموعد النهائي (يوم 15) وافتح باب الاستقبال. اليوم 16 من الشهر السابقإعداد المسودةاملأ العدد المطلوب في الشبكة. ضع الفترات الثابتة أولًا وحدّد الفترات الفارغة. الأيام 17-19 من الشهر السابقالتسويةتحدّث مع المعنيين حول الطلبات المتعارضة والفترات الناقصة، وانقل ما استقر إلى خانة المعتمد. اليوم 20 من الشهر السابقالاعتماداعتمد الجدول بعد التأكد من امتلاء كل الفترات، وشاركه مع الجميع قبل يوم 25. الشهر الحاليالتشغيل والتسجيلسجّل كل تبديل أو غياب في اللوح فور حدوثه، ودوّن في نهاية الشهر الفترات التي نقص فيها الأشخاص. 7. نقاط كثيرًا ما... نقاط تسويةالنوبات أولوية الطلبات السابق أولًا أم بالتناوب الغياب المفاجئ جهة الاتصال وترتيب البديل التعامل مع العمل الإضافي المبدأ هو الطلب المسبق عبء نهاية الأسبوع/العطل يُوزَّع بالتساوي على الجميع الموافقة على التبديل موافقة مدير المتجر إلزامية
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

جمع الطلبات 16 عنصرًا

حدّد أساس النوبات
اجمع طلبات النوبات
أعدّ مسودة النوبات
سوِّ الأمر واعتمده
شغّل وسجّل
سجّل ساعات العمل
حدّد العدد المطلوب
أعلن الموعد النهائي
ذكّر من لم يرسل
املأ الفترات الثابتة
حدّد الفترات الناقصة
وازِن ساعات العمل
ناقش التعارض
شارك النسخة النهائية
أعلن قاعدة التبديل
سجّل النقص والإضافي

قيد الإعداد 0 عنصرًا

تسوية/مراجعة 0 عنصرًا

معتمد ومُشارَك 0 عنصرًا

سجل ما بعد التنفيذ 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب