WeProcess
القوالب العامة
الفريق والموارد البشرية
لوح إدارة نوبات العمل: من جمع الطلبات إلى الاعتماد والمشاركة
معاينة اللوحة البيضاء
1. أساس جدول النوبات هذا (الفترة والأ...
2. العدد المطلوب لكل يوم × فترة (لا ي...
3. الطلبات (ما وصل منها)
4. المعتمد (أُبلغ به الشخص المعني)
5. قيد التسوية (لم تُحل بعد)
6. دورة إعداد النوبات الشهرية
لوح إدارة نوبات ا...
طريقة الاستخدام: ...
معتمد/مكتمل
قاعدة العمل/الأساس
نقص/قيد التسوية
طلب/ملاحظة
الفترة الزمنية من 1 إلى 30 أبريل. يُعتمد قبل يوم 20 من الشهر السابق ويُشارك مع الجميع قبل يوم 25.
قواعد العمل الواجب اتباعها - العمل المتتالي 5 أيام كحد أقصى - فاصل 11 ساعة بين انتهاء العمل وبدء النوبة ال تالية - ساعات الأسبوع المقررة 40 ساعة كحد أقصى
الأعضاء المسجّلون 3 موظفين دائمين (دوام كامل) / 6 بدوام جزئي (حت ى 3 أيام أسبوعيًا) / موظفان جديدان (فقط في فتر ة زميل أقدم)
تحقق دائمًا قبل الاعتماد هل يوجد شخص مؤهَّل واحد على الأقل في كل فترة. هل نوبة نهاية الأسبوع المتأخرة تعمل بشخص واحد فقط.
الاثنين-الخميس
الجمعة
السبت
الأحد/العطلة
الفترة الصباحية 8...
شخصان / موظف دائم + موظف جزئي التحضير للفتح يبدأ من 7:45
شخصان / أحدهما مؤهَّل
3 أشخاص / زيادة بسبب استلام التوريدات
3 أشخاص / أعلى إقبال في الصباح
الفترة المسائية 1...
3 أشخاص / موظف دائم + موظفان جزئيان
3 أشخاص / تسليم واستلام 15 دقيقة عند 18:00
4 أشخاص / 2 على الكاشير و2 في الصالة
4 أشخاص / الموظف الجديد في فترة الزميل الأ قدم
الفترة الليلية 18...
شخصان / إغلاق المتجر يتولاه موظف دائم
3 أشخاص / التعامل مع الازدحام بعد الساعة 2 1
3 أشخاص / إغلاق المتجر بشخصين
شخصان / يبقيان حتى إنهاء تحضير اليوم التال ي
تاناكا: يوم 5/4 (سبت) إجازة يوم كامل، لظرف شخصي
ساتو: يمكنها العمل في الفترة الليلية فقط كل أربعاء
هاياشي (جديد): عطلة نهاية الأسبوع في الفترة الصباحية فقط، ما ز ال يتدرب
الموعد النهائي للإرسال يوم 15 من الشهر السابق. ما يصل بعده يُن قل إلى خانة التسوية
من 1/4 إلى 7/4 اكتملت كل الفترات (أُبلغ في 8/4)
يوم 13/4 (أحد) الفترة الليلية: اعتماد ياماده وسوزوكي
انقل الفترات المستقرة إلى هنا واكتب تاريخ الاعتماد
عند حدوث تغيير أعد كتابة تاريخ الاعتماد
يوم 20/4 (سبت) نقص شخص واحد في الفترة المسائية، يجري التواصل
يوم 29/4 (عطلة) طلب 3 أشخاص إجازة في اليوم نفسه
إن لم يُحل الأمر خلال يومين يبت فيه مدير المتجر
اليوم 1 من الشهر السابق بدء استقبال الطلبات أبلغ الجميع بطريقة الإرسال والموعد ا لنهائي (يوم 15) وافتح باب الاستقبال.
اليوم 16 من الشهر السابق إعداد المسودة املأ العدد المطلوب في الشبكة. ضع الف ترات الثابتة أولًا وحدّد الفترات الف ارغة.
الأيام 17-19 من الشهر السابق التسوية تحدّث مع المعنيين حول الطلبات المتعا رضة والفترات الناقصة، وانقل ما استقر إلى خانة المعتمد.
اليوم 20 من الشهر السابق الاعتماد اعتمد الجدول بعد التأكد من امتلاء كل الفترات، وشاركه مع الجميع قبل يوم 2 5.
الشهر الحالي التشغيل والتسجيل سجّل كل تبديل أو غياب في اللوح فور ح دوثه، ودوّن في نهاية الشهر الفترات ا لتي نقص فيها الأشخاص.
7. نقاط كثيرًا ما...
نقاط تسوية النوبات
أولوية الطلبات
السابق أولًا أم بالتناوب
الغياب المفاجئ
جهة الاتصال وترتيب البديل
التعامل مع العمل الإضافي
المبدأ هو الطلب المسبق
عبء نهاية الأسبوع/العطل
يُوزَّع بالتساوي على الجميع
الموافقة على التبديل
موافقة مدير المتجر إلزامية
انقر للتكبير
وضع المعاينة
لوح إدارة نوبات العمل: من جمع الطلبات إلى الاعتماد والمشاركة
معاينة اللوحة البيضاء
1. أساس جدول النوبات هذا (الفترة والأ...
2. العدد المطلوب لكل يوم × فترة (لا ي...
3. الطلبات (ما وصل منها)
4. المعتمد (أُبلغ به الشخص المعني)
5. قيد التسوية (لم تُحل بعد)
6. دورة إعداد النوبات الشهرية
لوح إدارة نوبات ا...
طريقة الاستخدام: ...
معتمد/مكتمل
قاعدة العمل/الأساس
نقص/قيد التسوية
طلب/ملاحظة
الفترة الزمنية من 1 إلى 30 أبريل. يُعتمد قبل يوم 20 من الشهر السابق ويُشارك مع الجميع قبل يوم 25.
قواعد العمل الواجب اتباعها - العمل المتتالي 5 أيام كحد أقصى - فاصل 11 ساعة بين انتهاء العمل وبدء النوبة ال تالية - ساعات الأسبوع المقررة 40 ساعة كحد أقصى
الأعضاء المسجّلون 3 موظفين دائمين (دوام كامل) / 6 بدوام جزئي (حت ى 3 أيام أسبوعيًا) / موظفان جديدان (فقط في فتر ة زميل أقدم)
تحقق دائمًا قبل الاعتماد هل يوجد شخص مؤهَّل واحد على الأقل في كل فترة. هل نوبة نهاية الأسبوع المتأخرة تعمل بشخص واحد فقط.
الاثنين-الخميس
الجمعة
السبت
الأحد/العطلة
الفترة الصباحية 8...
شخصان / موظف دائم + موظف جزئي التحضير للفتح يبدأ من 7:45
شخصان / أحدهما مؤهَّل
3 أشخاص / زيادة بسبب استلام التوريدات
3 أشخاص / أعلى إقبال في الصباح
الفترة المسائية 1...
3 أشخاص / موظف دائم + موظفان جزئيان
3 أشخاص / تسليم واستلام 15 دقيقة عند 18:00
4 أشخاص / 2 على الكاشير و2 في الصالة
4 أشخاص / الموظف الجديد في فترة الزميل الأ قدم
الفترة الليلية 18...
شخصان / إغلاق المتجر يتولاه موظف دائم
3 أشخاص / التعامل مع الازدحام بعد الساعة 2 1
3 أشخاص / إغلاق المتجر بشخصين
شخصان / يبقيان حتى إنهاء تحضير اليوم التال ي
تاناكا: يوم 5/4 (سبت) إجازة يوم كامل، لظرف شخصي
ساتو: يمكنها العمل في الفترة الليلية فقط كل أربعاء
هاياشي (جديد): عطلة نهاية الأسبوع في الفترة الصباحية فقط، ما ز ال يتدرب
الموعد النهائي للإرسال يوم 15 من الشهر السابق. ما يصل بعده يُن قل إلى خانة التسوية
من 1/4 إلى 7/4 اكتملت كل الفترات (أُبلغ في 8/4)
يوم 13/4 (أحد) الفترة الليلية: اعتماد ياماده وسوزوكي
انقل الفترات المستقرة إلى هنا واكتب تاريخ الاعتماد
عند حدوث تغيير أعد كتابة تاريخ الاعتماد
يوم 20/4 (سبت) نقص شخص واحد في الفترة المسائية، يجري التواصل
يوم 29/4 (عطلة) طلب 3 أشخاص إجازة في اليوم نفسه
إن لم يُحل الأمر خلال يومين يبت فيه مدير المتجر
اليوم 1 من الشهر السابق بدء استقبال الطلبات أبلغ الجميع بطريقة الإرسال والموعد ا لنهائي (يوم 15) وافتح باب الاستقبال.
اليوم 16 من الشهر السابق إعداد المسودة املأ العدد المطلوب في الشبكة. ضع الف ترات الثابتة أولًا وحدّد الفترات الف ارغة.
الأيام 17-19 من الشهر السابق التسوية تحدّث مع المعنيين حول الطلبات المتعا رضة والفترات الناقصة، وانقل ما استقر إلى خانة المعتمد.
اليوم 20 من الشهر السابق الاعتماد اعتمد الجدول بعد التأكد من امتلاء كل الفترات، وشاركه مع الجميع قبل يوم 2 5.
الشهر الحالي التشغيل والتسجيل سجّل كل تبديل أو غياب في اللوح فور ح دوثه، ودوّن في نهاية الشهر الفترات ا لتي نقص فيها الأشخاص.
7. نقاط كثيرًا ما...
نقاط تسوية النوبات
أولوية الطلبات
السابق أولًا أم بالتناوب
الغياب المفاجئ
جهة الاتصال وترتيب البديل
التعامل مع العمل الإضافي
المبدأ هو الطلب المسبق
عبء نهاية الأسبوع/العطل
يُوزَّع بالتساوي على الجميع
الموافقة على التبديل
موافقة مدير المتجر إلزامية
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
جمع الطلبات
16 عنصرًا
حدّد أساس النوبات
اجمع طلبات النوبات
أعدّ مسودة النوبات
سوِّ الأمر واعتمده
شغّل وسجّل
سجّل ساعات العمل
حدّد العدد المطلوب
أعلن الموعد النهائي
ذكّر من لم يرسل
املأ الفترات الثابتة
حدّد الفترات الناقصة
وازِن ساعات العمل
ناقش التعارض
شارك النسخة النهائية
أعلن قاعدة التبديل
سجّل النقص والإضافي
قيد الإعداد
0 عنصرًا
تسوية/مراجعة
0 عنصرًا
معتمد ومُشارَك
0 عنصرًا
سجل ما بعد التنفيذ
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب