Tableau de gestion des plannings : de la collecte des souhaits à la confirmation et au partage

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Tableau de gestion des plannings : de la collecte des souhaits à la confirmation et au partage

Dans un magasin ou une équipe à horaires variables, la personne qui élabore les plannings ouvre ce tableau de gestion des plannings au début du mois précédent et l'utilise jusqu'au partage. Le tableau blanc réunit la période et les règles de travail, une grille du personnel nécessaire par jour et créneau, trois cadres séparant souhaits, confirmé et en ajustement, le cycle mensuel d'élaboration et les points qui prêtent à discussion. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de la collecte des souhaits à l'enregistrement, et démarre avec les cinq tâches principales - poser les bases, recueillir les souhaits, élaborer le brouillon, confirmer et exploiter - et leurs sous-tâches, toutes à faire.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Tableau de gestion des plannings : de la collecte des souhaits à la confirmation et au partage

Aperçu du tableau blanc

(1) Les bases de ce planning (période... (2) Effectif nécessaire par jour et c... (3) Souhaits (envoyés) (4) Confirmé (personnes déjà informées) (5) En ajustement (non résolu) (6) Cycle mensuel d'élaboration du pl... Tableau de gestio... Mode d'emploi : (... Confirmé et terminé Règles et bases d... Manque de personn... Souhaits et obser... PériodeDu 1er au 30 avril. Confirmé avant le 20 du mois précédent, partagé avec tous avant le 25. Règles de travail à respecter- 5 jours de travail consécutifs maximum- 11 heures minimum entre la fin d'un service et la prise du suivant- 40 heures hebdomadaires maximum Effectif inscrit3 titulaires (temps plein) / 6 temps partiel (jusqu'à 3 jours par semaine) / 2 nouveaux (uniquement sur le créneau d'un ancien) À vérifier avant de confirmerY a-t-il au moins une personne qualifiée sur chaque créneau ? Le service du soir du week-end n'est-il pas assuré par une seule personne ? Lun-jeu Ven Sam Dim et jours fériés Service du matin ... 2 personnes / 1 titulaire + 1 temps partielPréparation dès 7h45 2 personnes / dont 1 qualifiée 3 personnes / renfort pour la livraison 3 personnes / plus forte affluence du matin Service de midi 1... 3 personnes / 1 titulaire + 2 temps partiel 3 personnes / relève de 15 minutes à 18h 4 personnes / 2 en caisse, 2 en salle 4 personnes / le nouveau avec un ancien Service du soir 1... 2 personnes / la fermeture assurée par un titulaire 3 personnes / renfort pour l'affluence après 21h 3 personnes / fermeture assurée à deux 2 personnes / restent jusqu'à la préparation du lendemain Martin : souhaite un jour de repos complet le 5/4 (sam) pour raison personnelle Bernard : disponible uniquement en service du soir le mercredi Petit (nouveau) : uniquement service du matin le week-end, en formation La date limite est le 15 du mois précédent. Tout envoi tardif passe en ajustement Du 1er au 7 avril, tous les créneaux sont couverts (informé le 8) 13 avril (dim), service du soir : confirmé avec Dubois et Moreau Déplace ici les créneaux décidés et note la date de confirmation En cas de changement, réécris la date de confirmation 20 avril (sam) : il manque 1 personne au service de midi, recherche en cours 29 avril (férié) : 3 personnes demandent le même jour de repos Ce qui reste bloqué après 2 jours est tranché par la responsable 1er du mois précédentOuverture de la collecte des souhaitsOn indique à tous le mode d'envoi et le délai (15 du mois précédent), puis on ouvre la collecte. 16 du mois précédentBrouillonOn remplit l'effectif nécessaire de la grille. On place d'abord les créneaux fixes et on repère les manques. 17-19 du mois précédentAjustementOn discute avec chacun pour résoudre doublons et manques. Ce qui est décidé passe au fur et à mesure dans le cadre confirmé. 20 du mois précédentConfirmationOn confirme après avoir vérifié que tous les créneaux sont couverts. Partagé avec tous avant le 25. Dans le moisExploitation et registreLes remplacements et absences sont reportés sur le tableau au fil de l'eau, et en fin de mois on consigne les créneaux en sous-effectif. (7) Points qui pr... Pointsd'ajustement du planning Priorité des souhaits Premier arrivé ou tour de rôle ? Absence soudaine Qui prévenir et l'ordre de remplacement Traitement des heures supplémentaires En principe, les demander à l'avance Charge des week-ends et jours fériés La répartir également entre tous Validation d'un remplacement Toujours exiger l'accord de la responsable
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

Souhaits reçus 16 éléments

Poser les bases
Recueillir souhaits
Créer le brouillon
Ajuster, confirmer
Suivi et registre
Noter les horaires
Fixer l'effectif
Annoncer le délai
Faire les relances
Placer les fixes
Lister les manques
Corriger l'écart
Régler les doublons
Diffuser le planning
Diffuser la règle
Noter les écarts

En élaboration 0 éléments

En ajustement 0 éléments

Confirmé et partagé 0 éléments

Registre après coup 0 éléments

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