AAR (bilan après action) pour débutants : prévu, réalisé, écarts et 4 questions pour décider

Le modèle AAR pour débutants aide une équipe qui a organisé une fête, un spectacle ou un salon à comparer, juste après, le prévu et le réalisé pour décider de la prochaine amélioration. Le tableau blanc compte 4 pages, avec la page 1 qui fixe la règle de comparer sans blâmer et note l'événement et le prévu, la page 2 qui compare prévu, réalisé et écart par scène avec des chiffres, la page 3 qui classe les scènes par taille d'écart et risque de récidive pour en chercher la raison, et la page 4 qui fixe les étapes d'amélioration et la prochaine vérification puis transmet au responsable suivant. Le tableau de tâches a trois colonnes - préparation, à vérifier la prochaine fois et terminé - avec 4 tâches parentes dans le même ordre que les 4 pages et 3 sous-tâches chacune (toutes en préparation au départ, échéance et responsable à remplir).