Kit d'entretiens individuels : préparation, dialogue, accord et compte rendu sur un tableau

Équipe & RH

Kit d'entretiens individuels : préparation, dialogue, accord et compte rendu sur un tableau

Ce modèle est ouvert par les managers et les membres de l'équipe avant un entretien individuel bimensuel ou mensuel. Le tableau blanc réunit l'objectif et les engagements de cet entretien, un déroulé de 30 minutes, une liste de questions sur quatre axes (état physique, travail, évolution et relation), une matrice pour classer les sujets à aborder et un espace de compte rendu. Le tableau de tâches compte 5 tâches parentes - fixer le cadre, réunir les sujets, mener la séance, fixer les accords et consigner et revoir - avec leurs sous-tâches concrètes, toutes à faire.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Kit d'entretiens individuels : préparation, dialogue, accord et compte rendu sur un tableau

Aperçu du tableau blanc

Objectif et engagements de cet entretien Déroulé de l'entretien (30 min) État physique Travail et blocages Évolution et carrière Relations et équipe Répartition des sujets à traiter La personne agit cette semaine J'agis cette semaine Sujet à moyen terme de la personne Je le prends en charge Compte rendu et suivi pour la prochai... Kit d'entretiens ... Mode d'emploi : (... Objectif et ce qu... Règles du déroulé Blocages et sujet... Constats et compt... ObjectifRepérer vite les difficultés de la personne et décider ensemble la prochaine étape. C'est un temps pour la personne, pas un entretien d'évaluation. EngagementTrente minutes toutes les deux semaines, en principe sans report. Ce qui est dit n'est pas partagé sans l'accord de la personne. RépartitionDeux sujets maximum pour la personne, un pour le manager. Les 15 premières minutes sont pour ses sujets. Préparation (5 min avant)Ouvrez le compte rendu précédent et le tableau de tâches, et vérifiez les sujets de la personne. Check-in (3 min)État, temps de travail et humeur en une phrase. Sur une échelle de 1 à 10, l'écart avec la dernière fois apparaît. Cœur de l'échange (20 min)Les 15 premières minutes pour ses sujets, les 5 dernières pour celui du manager. Suivez l'ordre faits, émotions, cause, sans précipiter la réponse. Accord (7 min)Fixez ce qui sera fait avant la prochaine fois, avec responsable et échéance, en deux ou trois points. Compte rendu (5 min après)Notez l'accord sur une note et mettez à jour le tableau de tâches. Ce qui reste devient votre propre tâche. « Combien d'heures avez-vous travaillé cette semaine ? » Vérifiez heures sup et sommeil en chiffres « Sur une échelle de 1 à 10, comment est votre humeur ? » Comparez avec la dernière fois « Arrivez-vous à vous reposer ? » Fixez la prochaine journée de repos « Quel dossier avance le moins en ce moment ? » Faites-en choisir un seul « La cause est-elle un manque d'info, d'autorisation ou de temps ? » « Y a-t-il un blocage que je peux lever ? » Décidez-le sur place si possible « Que voulez-vous réussir dans six mois ? » « Sur quel aspect du poste actuel sentez-vous une progression ? » « Quel rôle aimeriez-vous ensuite ? » Demandez deux pistes « Y a-t-il une personne ou une situation où la coordination est difficile ? » « Dans quelle réunion avez-vous du mal à parler ? » Voyez si changer le format aide « Que voudriez-vous que je change ? » Demandez toujours au moins un point 縦軸: Urgence du dé... Vérifiez sur place la marche à suivre et l'objectif, transformez-le en tâche avec échéance et fixez la date de début. Autorisation, coordination, demande à un autre service : des blocages que seul le manager peut lever. À traiter sous 24 heures. Compétences ou carrière. À inscrire dans les objectifs du trimestre ; à la prochaine séance, ne vérifiez que l'avancement. Règles, organisation, évaluation : des sujets sans réponse immédiate. À faire remonter, avec un retour garanti la prochaine fois. Compte renduEx. : « La personne vérifie les exigences du dossier A avant vendredi ; je demande la validation juridique dès aujourd'hui » À reporterEx. : « La question sur le système d'évaluation est posée aux RH, réponse avant la prochaine fois ». Notez toujours l'échéance. ConstatEx. : « Le nombre de réunions pèse plus que la charge de tâches ; réduire de deux réunions récurrentes dès le mois prochain ». À garder comme piste d'amélioration.
100%

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Contenu du tableau des tâches

À faire 16 éléments

Fixer le cadre
Réunir les sujets
Mener la séance
Fixer les accords
Consigner et revoir
Fixer jour et durée
Partager le but
Relire les notes
Écouter son sujet
Faire le point
Repérer un blocage
Parler carrière
Noter les tâches
Faire remonter
Noter sur le tableau
Revoir chaque mois

En préparation 0 éléments

En cours 0 éléments

Compte rendu et partage 0 éléments

Terminé 0 éléments

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