1on1ミーティング運用キット|前準備から対話・合意・記録までを1枚で回す

チーム運営・人事

1on1ミーティング運用キット|前準備から対話・合意・記録までを1枚で回す

マネージャーとメンバーが、隔週や月1の1on1を始める前に開くテンプレートです。ホワイトボードには、この1on1の目的と約束、30分の進行フロー、体調・業務・成長・関係の4観点の問いかけ集、相談テーマを仕分けるマトリクス、記録用の枠が並んでいます。タスクボードには、枠組み決め・アジェンダ収集・当日の対話・合意形成・記録の5つの親タスクと、その下の具体的な作業が未着手の状態で入っています。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

この1on1の目的と約束 1on1の進め方(30分) 体調・コンディション 業務・詰まり 成長・キャリア 関係・チーム 相談テーマの仕分け 本人が今週やる 私が今週動く 本人の中期テーマ 私の持ち帰り 記録と次回への引き継ぎ 1on1ミーティング運用キット 使い方: ① 一番上の枠で目的と約... 目的・合意したいこと 進め方の約束 詰まり・相談ごと 気づき・記録 目的メンバーの困りごとを早く拾い、次の一手を一緒に決める。評価面談ではなく、本人のための時間として使う。 約束隔週30分・原則リスケしない。話した内容は本人の同意なく他へ持ち出さない。 分担議題はメンバーが2件まで、マネージャーが1件まで。前半の15分はメンバーの議題に使う。 前準備(開始5分前)前回の合意メモとタスクボードを開き、本人が出した議題を確認する。 チェックイン(3分)体調・稼働時間・気分を一言で。10段階の数字で聞くと前回との差分が見える 本題の対話(15分)本人の議題から先に扱う。事実→感情→原因の順で聞き、答えを急いで出さない 合意(7分)次回までにやることを、担当と期限つきで2〜3件に絞って言葉にする。 記録(終了後5分)合意メモを付箋に残し、タスクボードへ反映する。持ち帰りは自分の宿題に入れる。 「今週の稼働は何時間くらい?」残業と睡眠を数字で確認する 「10段階だと今の気分は?」前回との差分を聞く 「休みは取れている?」次に休む日を具体化する 「今いちばん進んでいない仕事は?」1件に絞ってもらう 「止まっている原因は、情報・権限・時間のどれ?」 「私が外せる障害はある?」外せるものはその場で決める 「半年後にできるようになりたいことは?」 「今の仕事で、伸びている実感がある部分は?」 「次に任されたい役割は?」候補を2つ挙げてもらう 「連携しづらい相手や場面はある?」 「発言しにくい会議はどれ?」進行の変更で直せるか確認する 「私のやり方で変えてほしい点は?」1つは必ず引き出す 縦軸: 期限の近さ(先 ⇄ 今週)... 手順とゴールをその場で確認し、期限つきタスクにして着手日を決める。 権限・調整・他部署への依頼など、マネージャーしか外せない障害。24時間以内に着手する。 スキル習得やキャリアの話。四半期の目標に載せ、次回は進捗だけ確認する。 制度・体制・評価など即答できない話。上位者に相談し、次回に必ず結果を返す。 合意メモ例:「A案件の要件確認を金曜までに本人が実施。私は法務への確認を今日中に依頼」 持ち越し例:「評価制度の疑問は次回までに人事へ確認して回答」宿題は必ず期限つきで書く。 気づき例:「タスク量より会議数が負担。来月から定例を2本減らす」運用改善のネタとして貯める。
100%

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タスクボードの内容

未着手 16件

1on1の枠組みを決める
事前アジェンダを集める
当日の対話を進める
合意事項を決める
記録と振り返り
開催頻度と時間を決める
目的をメンバーに共有
前回メモを読み返す
本人の議題を先に聞く
近況と体調を確認する
業務の詰まりを聞く
成長テーマを話す
次回までの宿題を書く
上位者への相談を仕分け
記録をボードに残す
運用を月次で見直す

準備中 0件

実施中 0件

記録・共有 0件

完了 0件