スターフィッシュ ふりかえり 入門ボード|続ける・増やす・始める・やめる・減らすの5方向で、チームのやり方を見直す

チーム運営・人事

スターフィッシュ ふりかえり 入門ボード|続ける・増やす・始める・やめる・減らすの5方向で、チームのやり方を見直す

KPTでは「どのくらい変えるか」まで話しにくいと感じるチームが、会議・作業の手順・連絡のいつものやり方を続ける・増やす・始める・やめる・減らすの5方向で見直すための、初心者向けスターフィッシュ振り返りテンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で見直す期間と目的を書いていつものやり方と回数・困った場面・助かった場面を並べ、2枚目でそれぞれのやり方を5方向に仕分けて意見が割れたものを話し合い、3枚目で変えたいことを効果と変えやすさで比べて今やる・次にやる・いつかやるに分けて今回変えることを1〜3つに絞り、4枚目でそのやり方・担当・期間・確かめ方と、続けるか戻すかの決め方、2週間の試し方を決めます。タスクボードは見直し待ち・話し合い中・試している・確かめ中・定着したの5列で、4枚の盤面に対応する4つの親タスクと、それぞれ3つの子タスクが入っています。スターフィッシュ振り返りのやり方が初めてでも、増やす・減らすで量を調整すれば「全部やめる」「全部続ける」の二択にならず、変えることを小さく絞って試せます。2週間試したあと、次の振り返りで結果を確かめて、続けるか戻すかを決める進め方を想定しています。

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スターフィッシュ 振り返り ふりかえり チーム改善 会議の見直し 初心者向け
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 見直す期間と目的(ここから書く) ② 会議のいつものやり方 ③ 作業の手順のいつものやり方 ④ 連絡のいつものやり方 ⑤ やり方ごとの事実(回数・困った場面・助かった場面) ⑦ 意見が割れたやり方(理由を並べて話し合う) ⑧ ⑥で出た変えたいことの仕分け(効果×変えやすさ) 効果が大きい × 変えにくい 効果が大きい × すぐ変えられる 効果が小さい × 変えにくい 効果が小さい × すぐ変えられる ⑩ 今回変えること(⑨の今やるから1〜3つ) ⑪ ⑩で決めた変えることの試し方 ⑫ 2週間の試し方 ⑬ 続ける・戻すの決め方(⑪の確かめ方で見る) ⑭ うまくいかないときの決めごと ⑮ 試して気づいたこと(次の⑥に持ち込む) スターフィッシュ ふりかえり 入門ボード 使い方(全4枚): ① 見直す期間... 目的・今回変えること 決めごと・担当・期間 困った場面・うまくいかないとき 気づき・次に回すこと 1/4 見直すやり方を並べる Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 5方向に仕分ける ↙ 3/4 見直す期間例)直近1か月(6月1日〜6月30日) 振り返りの目的例)会議の時間を減らして、作業に使える時間を増やしたい 参加者と進行役例)開発チーム5人進行役: ____ 例)毎朝の朝会(15分・週5回) 例)週1回の定例(60分・全員参加) 例)議事録は会議のあとに担当が書く ほかのいつもの会議を足す 例)作業が終わったらレビューを依頼する 例)難しい作業は2人で組んで進める(週1回) 例)手順はそれぞれの頭の中にある ほかのいつもの手順を足す 例)急ぎの連絡はチャットで全員に送る 例)決まったことはメールでも送る 例)休みの連絡は前日までにチャットで出す ほかのいつもの連絡を足す 回数・時間 困った場面 助かった場面 例)朝会 例)20回・予定は毎回15分 例)話が長引き20分を超えた日が5回 例)詰まりを朝のうちに相談できた 例)週1回の定例 例)4回・毎回60分 例)進捗の読み上げで30分使った 例)決めることが一度にまとまった 例)レビュー依頼 例)12回・着手まで平均2日 例)何を見ればよいか聞き返された 例)2人の目で見て不具合を2件防げた ⑥ スターフィッシュ(②〜⑤のやり... チームのいつものやり方 続けること 例)朝会で詰まりを共有する(⑤で助かった場面が多い) 増やすこと 例)2人で組んで進める日を週1回から週2回にする 始めること 例)レビュー依頼に見てほしい点を書き添える やめること 例)定例で全員が進捗を読み上げる 減らすこと 例)定例を60分から30分にする 置きたい方向と理由 別の方向と理由 話し合った結果 例)週1回の定例 例)やめる。進捗はタスクボードで見られる 例)減らす。決めることはまとめて話したい 例)減らすに置く。30分で試す 例)朝会 例)続ける。詰まりを早く相談できる 例)減らす。毎日だと作業が途切れる 例)続けるに置く。15分を超えたら切る ほかに割れたもの 置きたい方向と理由を書く 別の方向と理由を書く 決めた方向を書く 3/4 変えることを絞る → 4/4 4/4 試して確かめる 縦軸: 効果(上=大きい) / 横... 次にやる候補。準備や相談が要るので、今回は手順だけ決める。例)2人で組んで進める日を週1回から週2回にする 今やる候補。今回変えることはここから選ぶ。例)定例を60分から30分にする いつかやる候補。記録だけ残し、次の振り返りで効果を見直す。例)作業の手順を文書にまとめる 気づいた人がその場で変える。振り返りの時間はここに使わない。例)会議の招待に議題を書く ⑨ ロードマップ(⑧の結果を今・次... Now今やる 例)定例を60分から30分にする 例)レビュー依頼に見てほしい点を書き添える 例)朝会が15分を超えたらそこで切る Next次にやる 例)2人で組んで進める日を週2回にする 例)議事録の担当を持ち回りにする 次の振り返りで今やるに上げるか決める Laterいつかやる 例)連絡の道具を1つにまとめる 例)作業の手順を文書にまとめる 今回は手を付けず、忘れないよう残す 変えること1例)定例を60分から30分にする(減らす) 変えること2例)レビュー依頼に見てほしい点を書き添える(始める) 選んだ理由例)⑧で効果が大きく、来週からすぐ変えられるため やり方 担当 期間 確かめ方 変えること1 例)議題を前日に共有し、30分で切る 例)進行役: ____ 例)次の2週間 例)30分で終わった回数を数える 変えること2 例)依頼の文に見てほしい点を1行書く 例)依頼する人全員 例)次の2週間 例)聞き返された回数を数える 変えること3 3つ目があれば書く 担当: ____ 期間を書く 確かめ方を書く 1日目始める⑪のやり方を全員に伝え、今日から試すことをそろえる。 1週目の終わり途中で様子を見る⑪の確かめ方で数を見て、困ったことがないかを5分で聞く。 2週目続ける・少し直す困ったことは⑭の決めごとに沿って直し、やり方を大きく変えない。 2週目の終わり結果をまとめる⑪の確かめ方で数えた結果と⑮の気づきを書き留め、⑬の決め方と一緒に次の振り返りに持っていく。 例)4回中3回以上30分で終われば続ける 例)聞き返しが半分以下に減れば続ける 「〜なら続ける」の形で書く 例)決めきれない議題は別の日に15分取る 例)2回続けて困ったら進行役に相談する 試している途中でやり方を増やさない 例)30分の定例では決めきれない議題が週1件出た 例)見てほしい点を書くと依頼がすぐ返ってきた 試している間に気づいたら足す → 2/4 5方向に仕分ける ↙ 3/4 変えることを絞る → 4/4 試して確かめる
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

見直し待ち 16件

見直すやり方を並べる
5方向に仕分ける
変えることを絞る
試して確かめる
期間と目的を決める
いつものやり方を書き出す
回数と場面を事実で書く
5方向に付箋を置く
割れた意見の理由を並べる
仕分けの結果を読み上げる
効果と変えやすさで仕分ける
今・次・いつかに分ける
今回変えることを決める
担当と期間を決める
2週間試す
次の振り返りで確かめる

話し合い中 0件

試している 0件

確かめ中 0件

定着した 0件

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