Retrospetiva Starfish para iniciantes | 5 direções: Manter, Mais, Começar, Parar, Menos

Equipa e Pessoas

Retrospetiva Starfish para iniciantes | 5 direções: Manter, Mais, Começar, Parar, Menos

Para equipas cujo KPT não resolve quanto mudar, este modelo de retrospetiva Starfish para iniciantes revê hábitos de reuniões, trabalho e avisos em 5 direções: manter, mais, começar, parar e menos. Em quatro páginas: a página 1 define o período e o objetivo e organiza os hábitos com factos; a página 2 classifica cada hábito nas 5 direções e discute o que divide opiniões; a página 3 classifica por impacto e facilidade e reduz as mudanças a 1–3 entre agora, depois e algum dia; a página 4 define responsável, prazo, forma de verificar, a regra de manter ou reverter e o teste de 2 semanas. O quadro de tarefas tem cinco colunas - por rever, em discussão, em teste, a verificar e já assente - com quatro tarefas (uma por página) e três subtarefas cada uma. Mais e menos permitem ajustar por graus em vez de escolher entre parar tudo ou manter tudo. Ao fim de 2 semanas de teste, a retrospetiva seguinte verifica os resultados e decide manter ou reverter.

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Retrospetiva Starfish Retrospetiva Melhoria de equipa Revisão de reuniões Para iniciantes
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① Período e objetivo (comece aqui) ② Hábitos nas reuniões ③ Hábitos nos passos de trabalho ④ Hábitos na comunicação ⑤ Factos por hábito (frequência, prob... ⑦ Hábitos com opiniões divididas (ano... ⑧ Classificação das mudanças de⑥ (imp... Impacto alto × Difícil de mudar Impacto alto × Fácil de mudar Impacto baixo × Difícil de mudar Impacto baixo × Fácil de mudar ⑩ Mudanças desta vez (1–3 itens de Ag... ⑪ Como testar as mudanças de⑩ ⑫ O teste de duas semanas ⑬ Como decidir manter ou reverter (co... ⑭ Regras para quando não está a funci... ⑮ O que notámos (leve para o próximo⑥) Retrospetiva Star... Como usar (4 pági... Objetivo e mudanç... Regras, responsáv... Problemas e o que... Aprendizagens e o... 1/4 Listar os hábitos Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Distribuir em 5 d... ↙ 3/4 Período de revisãoex.: Último mês (1–30 de junho) Objetivo da retrospetivaex.: Reduzir o tempo de reuniões para ter mais tempo de trabalho Participantes e moderadorex.: 5 pessoas da equipa de desenvolvimentoModerador: ____ ex.: Reunião diária (15 min, 5x/semana) ex.: Reunião semanal (60 min, com toda a equipa) ex.: A ata é escrita por quem a toma depois da reunião Junte outras reuniões habituais ex.: Pedir revisão assim que o trabalho termina ex.: Trabalhar a pares em tarefas difíceis (uma vez por semana) ex.: Os passos só existem na cabeça de cada pessoa Junte outros passos habituais ex.: Os avisos urgentes vão para o chat de todos ex.: O que é decidido também se envia por e-mail ex.: Os avisos de ausência vão para o chat até ao dia anterior Junte outras formas de comunicação habituais Frequência/tempo Problemas Acertos ex.: Reunião diária ex.: 20 vezes, 15 min previstos ex.: Ultrapassou os 20 min em 5 dias ex.: Conseguiu falar de bloqueios de manhã ex.: Reunião semanal ex.: 4 vezes, 60 min cada ex.: 30 min a ler o ponto de situação ex.: As decisões ficaram todas fechadas de uma vez ex.: Pedido de re... ex.: 12 vezes, média de 2 dias para começar ex.: Perguntaram o que era preciso ver ex.: Evitaram-se 2 falhas com uma segunda revisão ⑥ Starfish (coloq... Os hábitos do dia a dia da equipa Manter ex.: Partilhar bloqueios na reunião diária (um acerto comum em⑤) Mais ex.: Trabalhar a pares duas vezes por semana em vez de uma Começar ex.: Acrescentar o que rever nos pedidos de revisão Parar ex.: Todos lerem o ponto de situação na reunião semanal Menos ex.: Reduzir a reunião semanal de 60 para 30 minutos Direção preferida... Outra direção e r... Resultado da disc... ex.: Reunião semanal ex.: Parar. O ponto de situação vê-se no quadro de tarefas ex.: Menos. Prefiro falar das decisões todas juntas ex.: Colocado em Menos. Testar 30 minutos ex.: Reunião diária ex.: Manter. Permite falar de bloqueios cedo ex.: Menos. Diariamente interrompe o trabalho ex.: Colocado em Manter. Cortar depois de 15 minutos Outros casos divi... Escreva a direção preferida e a razão Escreva a outra direção e a razão Escreva a direção acordada 3/4 Reduzir as mudanças → 4/4 4/4 Testar e verificar 縦軸: Impacto (topo... Candidato a Depois. Precisa de preparação ou conversa, por isso desta vez decida só o procedimento. ex.: Trabalhar a pares duas vezes por semana em vez de uma Candidato a Agora. Escolha daqui as mudanças desta vez. ex.: Reduzir a reunião semanal de 60 para 30 minutos Candidato a Algum dia. Registe apenas e reveja o impacto na próxima retrospetiva. ex.: Documentar os passos de trabalho Quem notar muda na hora. Não use tempo de retrospetiva nisto. ex.: Acrescentar a ordem de trabalhos aos convites de reunião ⑨ Roteiro (distri... NowAgora ex.: Reduzir a reunião semanal de 60 para 30 minutos ex.: Acrescentar o que rever nos pedidos de revisão ex.: Cortar a reunião diária depois de 15 minutos NextDepois ex.: Trabalhar a pares duas vezes por semana ex.: Alternar quem toma a ata Decidir na próxima retrospetiva se passa a Agora LaterAlgum dia ex.: Unificar as ferramentas de comunicação numa só ex.: Documentar os passos de trabalho Sem mexer desta vez, só para não esquecer Mudança 1ex.: Reduzir a reunião semanal de 60 para 30 minutos (Menos) Mudança 2ex.: Acrescentar o que rever nos pedidos de revisão (Começar) Porque as escolhemosex.: Impacto alto em⑧ e fácil de mudar já a partir da próxima semana Abordagem Responsável Prazo Como verificar Mudança 1 ex.: Partilhar a ordem de trabalhos no dia anterior, cortar aos 30 min ex.: Moderador: ____ ex.: Próximas 2 semanas ex.: Contar quantas vezes terminou em 30 min Mudança 2 ex.: Acrescentar no pedido uma linha sobre o que rever ex.: Todos os que fazem pedidos ex.: Próximas 2 semanas ex.: Contar quantas vezes voltaram a perguntar Mudança 3 Junte um terceiro item se tiver Responsável: ____ Escreva o prazo Escreva como verificar Dia 1ComeçarPartilhe a abordagem de⑪ com todos e combinem começar a testá-la hoje. Fim da semana 1Fazer o pontoVeja os números com a forma de verificar de⑪ e dedique 5 minutos a perguntar se algo está a falhar. Semana 2Continuar e ajustarCorrija o que surgir seguindo as regras de⑭, sem mudar muito a abordagem. Fim da semana 2FecharRegiste os resultados contados com⑪ e as aprendizagens de⑮, e leve-os com a regra de⑬ para a próxima retrospetiva. ex.: Manter se terminar em 30 min pelo menos 3 em 4 vezes ex.: Manter se as perguntas repetidas caírem para metade Escreva no formato «se..., então mantém-se» ex.: Passar um assunto por resolver para outro dia com 15 minutos à parte ex.: Falar com o moderador depois de 2 vezes seguidas com problemas Não acrescente novas abordagens a meio do teste ex.: Um assunto por semana não se resolvia numa reunião de 30 minutos ex.: Escrever o que rever acelerou as respostas Junte o que notar durante o teste → 2/4 Distribuir em 5 d... ↙ 3/4 Reduzir as mudanças → 4/4 Testar e verificar
100%

Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir

Conteúdo do quadro de tarefas

Por rever 16 itens

Listar os Hábitos
5 Direções
Reduzir as Mudanças
Testar e Verificar
Período e Objetivo
Anotar os Hábitos
Anotar os Factos
Colocar no Starfish
Anotar Divergências
Ler o Resultado
Impacto e Facilidade
Classificar Prazos
Escolher as Mudanças
Definir Responsável
Testar 2 Semanas
Verificar na Retro

Em discussão 0 itens

Em teste 0 itens

A verificar 0 itens

Já assente 0 itens

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