Equipa e Pessoas
Workshop de team building e conhecimento mútuo: do planeamento ao dia do evento e à continuidade
Um líder ou responsável de equipa abre este modelo ao planear um workshop de team building no início de um período ou quando entra um novo colega. O quadro branco reúne o objetivo e as regras do encontro, uma matriz 2x2 que escolhe a atividade pelo peso da preparação e pelo efeito, um percurso de 90 minutos, uma folha de conhecimento mútuo com colega x pontos fortes/fracos/expectativas, e um espaço para o que fica para levar. O quadro de tarefas tem 5 tarefas principais - definir o objetivo, escolher a atividade, preparar o dia, conduzir o evento e fixar o resultado - com o trabalho concreto por baixo, tudo por iniciar.
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Usa-se quando a situação é "entrou um colega novo mas ninguém sabe em que é bom" ou "fez-se um convívio mas na semana seguinte nada mudou". Destina-se a líderes e responsáveis que queiram pensar o team building desde o início, e a quem procura "modelo workshop". Pensado para o início de um período, a chegada de novos colegas, ou o primeiro contacto de uma equipa em vários locais.
Use o quadro de cima para baixo: comece em "Objetivo e Pressupostos deste Encontro" para alinhar o estado final desejado e as regras de condução. Depois, em "Como Escolher a Atividade", coloque as opções nos dois eixos e reduza para 1 a 2 atividades. No dia, siga "Condução do Dia (90 minutos)" e preencha a "Folha de Conhecimento Mútuo" com os pontos fortes, fracos e expectativas de todos. No fim, registe as decisões em "O que Levar e Revisão ao Fim de 1 Mês". O quadro de tarefas tem 5 colunas para ir avançando os cartões para a direita.
Na primeira semana, concentre-se só em "escrever o objetivo numa frase" e avance para a sala e o material só depois disso estar fechado, para haver menos alterações de última hora. No dia, dê mais atenção a que todos falem do que a cumprir o horário à risca. Ao fim de um mês, abra "Rever efeito 1 mês" e confirme em 5 minutos se a entreajuda combinada está mesmo a acontecer, para o encontro não ficar apenas num evento pontual.
Com uma conta gratuita, pode copiar este modelo a partir do mercado
